Fail Meja Biasiswa
Fail Meja Biasiswa
PENGURUSAN BIASISWA
OBJEKTIF
1. Membantu pelajar yang mempunyai latarbelakang yang kurang berkemampuan tetapi mempunyai potensi pendidikan dalam
membiayai perbelanjaan persekolahan mereka.
2. Menentukan pengagihan yang seadil adilnya dalam pemberian biasiswa
3. Memastikan tiada pelajar yang tercicir dalam pelajaran kerana masalah kewangan
CARTA ORGANISASI
PENGETUA
PK PENTADBIRAN
PK HEM
PK KOKURIKULUM
S/U BIASISWA
GURU KAUNSELING
GURU KEBAJIKAN
AJK BIASISWA
PENYELARAS TINGKATAN
AJK BIASISWA
SENARAI TUGAS
1. Pengurusan Biasiswa
1.1
1.2
Meneliti pekeliling dari Kementerian Pelajaran/Jabatan pelajaran dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi.
Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7
3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan GIRO ( tanpa Kad ) di Bank Simpanan Nasional dan pelajar
tingkatan rendah juga mempunyai akaun sebelum akhir bulan September tahun semasa.
4. Menentukan daftar buku/rekod penerimaan cek/baucer di pejabat
5. Mewujudkan barang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa
6. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
7. Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat
4. PERATURAN PENTADBIRAN
4.1 PERMOHONAN BIASISWA DAN BANTUAN
Perkara perkara Penting:
1.
2.
3.
4.
5.
5.4.1
5.4.1.1
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
PK(HEM/JK Biasiswa
PK(HEM)/PTR
1.
2.
3.
5.
6.
7.
8.
9.
5.4.1.2
Carta Aliran
Menubuh Jawatankuasa Biasiswa
Terima surat pelawaan/tawaran biasiswa
dari JPN BKP atau agensi seperti Shell,
Petronas, Yayasan Sabah dll beserta
borang permohonan.
Mengedarkan borang permohonan kepada
pelajar yang layak.
Terima balik borang permohonan
Tidak
Menyemak borang permohonan
Lengkap
Mengadakan mesyuarat JK Biasiswa Sek.
Beri markah
Pilih Calon
Hantar
Borang
Rumusan (BKP)
berkenaan.
Permohonan
ke agensi
dan
yang
Senarai Semak
Tandakan ()
Tindakan
1.
2.
3.
4.
5.
Catatan
6.
7.
8.
9.
10.
6.4.1.4
Borang Digunakan
i.
ii.
iii.
6.4.2
6.4.2.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua
1.
PK(HEM)/JK Biasiswa
2.
3.
Terima balik Surat Akaun Terima dan buku Akuan BSN bagi yang
menerima tawaran dan SAT bagi yang menolak tawaran.
4.
Pengetua
6.
PK(HEM)
7..
8..
Pengetua/PK(HEM)/JK
Biasiswa
9..
Senarai Semak
Tandakan ()
Tindakan
Terima perkara berikut daripada JPNS/agensi lain:
1.1 Senarai penerima BKP II
1.2 Surat Tawaran Biasiswa (STB)
Catatan
2.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
6.4.2.4
Borang Digunakan
10
i.
ii.
iii.
6.4.3
6.4.3.1
Proses Kerja
PROSES KERJA
JAWATAN
Pengetua/PK(HEM)
1.
PK(HEM)
2.
Menyemak
borang
dan
pengeluaran wang dari :
2.1 segi amaun
2.2 tujuan pengeluaran
3.
4.
6.
Pengetua
11
mempertimbangkan
justifikasi
6.4.3.2
Carta Aliran
Menerima
permohonan
untuk
mengeluarkan wang daripada pemegang
biasiswa dengan menggunakan Borang
Pengeluaran Wang Biasiswa.
Menyemak
borang
mempertimbangkan
pengeluaran wang dari :
2.1 segi amaun
2.2 tujuan pengeluaran
Isi
semula
Tidak
12
dan
justifikasi
Munasabah?
Ya
Memasukkan butir-butir pengeluaran ke
dalam Buku Rekod Pengeluaran Biasiswa
dan menyerahkan Buku Akaun kepada
pemegang biasiswa.
Menerima balik Buku Akaun daripada
pemegang biasiswa dalam tempoh satu
hingga 3 hari dari tarikh penyerah buku
tersebut
6.4.3.3
Senarai Semak
13
Bil.
Tandakan ()
Tindakan
1.
2.
Menyemak
borang dan
mempertimbangkan
justifikasi pengeluaran wang dari :
2.1 segi amaun
2.2 tujuan pengeluaran
3.
4.
5.
6.
6.4.3.4
Borang Digunakan
i.
Catatan
BIL
PR
PEGAWAI
OS
BERTANGGUNGJAWAB
ES
KE
RJA
1
Terima laporan bertulis daripada
jawatankuasa Disiplin
PK HEM
Jalankan Siasatan
3.
4.
5.
PAR
6.
KP HEM
7.
Guru Biasiswa
8.
Guru Biasiswa
15
16
17
3.
Guru Biasiswa
Pembantu Tadbir
Guru biasiswa
4.
Guru biasiswa
5.
Guru biasiswa
Pelajar
6.
Guru biasiswa
18
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
1.
Guru biasiswa
2.
3.
Guru Biasiswa
4.
Guru Biasiswa
5.
Guru Biasiswa
19
SESI
UNDANG
UNDANG
20
PROSES KERJA
PEGAWAI
BERTANGGUNGJAWAB
1.
Guru biasiswa
2.
Guru Biasiswa
3.
4.
Guru Biasiswa
5.
PK HEM
6.
Guru Biasiswa
21
SESI
UNDANG UNDANG
22
PROSES KERJA
PEWAI
BERTANGGUNGJAWAB
PK HEM
1.
2.
PK HEM/Guru Biasiswa
3.
Pengetua/PK HEM
23
SESI UNDANG
-UNDANG
24
1.
Lampiran VI
Borang
Permohonan
Biasiswa
Kecil
Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan
Universiti.
2.
Lampiran A
3.
Lampiran B
4.
Lampiran M
5.
Lampiran M1
6.
Borang BKP
25
1.
Lampiran VI
Borang
Permohonan
Biasiswa
Kecil
Persekutuan dan Biasiswa Kelas Persediaan
Universiti.
2.
Lampiran A
3.
Lampiran B
4.
Lampiran M
5.
Lampiran M1
6.
Borang BKP
26
LAMPIRAN I
ASAS PEMBAHAGIAN MARKAH UNTUK PEMILIHAN CALON
BAGI PENGANUGERAHAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)
MULAI TAHUN 2008
1.
Kadar Biasiswa
(a)
(b)
2.
BKP2 (Bumiputera)
BKP3 (Bukan Bumiputera)
RM 70.00 sebulan
RM 70.00 sebulan
3.
Prestasi akademik
Latar belakang keluarga & kewangan
Ko-Kurikulum
55%
40%
05%
i.
Tingkatan 1
Peperiksaan UPSR
ii.
Tingkatan 2
iii. Tingkatan 3
iv. Tingkatan 4
v.
Tingkatan 5
27
i.
Grade Markah
A
B
C
D
E
F
5
4
3
2
1
0
28
CONTOH:
3A , 2 B
( 3 X 5 ) + ( 2 X 4 ) = 23
SKOR
MARKAH
25
55
24
53
23
51
22
48
21
46
20
44
19
42
18
40
17
37
16
35
15
33
14
31
SKOR
MARKAH
12
26
11
24
10
22
9
20
8
18
7
15
6
13
5
11
4
9
3
7
2
4
1
2
ii.
13
29
Grade Markah
A
B
C
D
E
F
5
4
3
2
1
0
Contoh:
6A, 1D
( 6 x 5 ) + ( 1 x 2 ) = 32
SKOR
MARKAH
35
55
34
53
33
52
32
50
31
49
30
47
29
46
28
44
27
42
26
41
25
39
24
38
23
36
22
35
21
33
20
31
19
30
SKOR
MARKAH
17
27
16
25
15
24
14
22
13
20
12
19
11
17
10
16
9
14
8
13
7
11
6
9
5
8
4
6
3
5
2
3
1
2
iii.
18
28
29
Gred
A1
A2
B3
B4
C5
C6
D7
E8
G9
Markah
8
7
6
5
4
3
2
1
0
30
Contoh:
6A1, 1D7
( 6 x 8 ) + ( 1 x 2 ) = 50
SKOR
MARKAH
56
55
55
54
54
53
53
52
52
51
51
50
50
49
49
48
48
47
47
46
46
45
45
44
44
43
43
42
42
41
41
40
40
39
39
38
38
37
SKOR
MARKAH
37
36
36
35
35
34
34
33
33
32
32
31
31
30
30
29
29
28
28
28
27
27
26
26
25
25
24
24
23
23
22
22
21
21
20
20
19
19
SKOR
MARKAH
18
18
17
17
16
16
15
15
14
14
13
13
12
12
11
11
10
10
9
9
8
8
7
7
6
6
5
5
4
4
3
3
2
2
1
1
4.
Bilangan Tanggungan
1
8 dan lebih
RM 175.00 ke bawah
24
28
32
36
40
40
40
40
RM 176.00 RM 349.00
20
24
28
32
36
40
40
40
RM 350.00 RM 499.00
16
20
24
28
32
36
40
40
RM 500.00 RM 749.00
12
16
20
24
28
32
36
40
RM 750.00 RM 1,000.00
12
16
20
24
28
32
40
Penglibatan Ko-Kurikulum Seperti Sukan / Kelab / Persatuan dan aktiviti aktiviti Lain (Maksimum 5 Markah)
31
(a)
atau
(b)
Markah
5
4
3
2
Markah
32
5
4
3
2
1
atau
(c)
Pakaian Seragam
Markah
Bahagian Biasiswa
Kementerian Pelajaran Malaysia
33
5
3
2
LAMPIRAN II
ASAS PEMBAHAGIAN MARKAH UNTUK PEMILIHAN
CALON BAGI PENGANUGERAHAN BIASISWA
KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI (BKPU)
MULAI TAHUN 2008
1.
Kadar Biasiswa
(a)
(b)
2.
RM 90.00 sebulan
RM 110.00 sebulan
Markah
8
7
6
5
4
3
2
1
0
6A1, 1D7
( 6 x 8 ) + ( 1 x 2 ) = 50
34
SKOR
MARKAH
56
55
55
54
54
53
53
52
52
51
51
50
50
49
49
48
48
47
47
46
46
45
45
44
44
43
43
42
42
41
41
40
40
39
39
38
38
37
SKOR
MARKAH
37
36
36
35
35
34
34
33
33
32
32
31
31
30
30
29
29
28
28
28
27
27
26
26
25
25
24
24
23
23
22
22
21
21
20
20
19
19
SKOR
MARKAH
18
18
17
17
16
16
15
15
14
14
13
13
12
12
11
11
10
10
9
9
8
8
7
7
6
6
5
5
4
4
3
3
2
2
1
1
3.
Prestasi akademik
Latar belakang keluarga & kewangan
Ko-Kurikulum
35
40%
05%
55%
4.
Bilangan Tanggungan
1
8 dan lebih
RM 175.00 ke bawah
24
28
32
36
40
40
40
40
RM 176.00 RM 349.00
20
24
28
32
36
40
40
40
RM 350.00 RM 499.00
16
42
24
28
32
36
40
40
RM 500.00 RM 749.00
12
16
20
24
28
32
36
40
RM 750.00 RM 1,000.00
12
16
20
24
28
32
40
Penglibatan Ko-Kurikulum Seperti Sukan / Kelab / Persatuan dan aktiviti-aktiviti Lain (Maksimum 5 Markah)
(a)
atau
(b)
Markah
5
4
3
2
Markah
36
5
4
3
2
1
atau
(c)
Pakaian Seragam
Markah
37
5
3
2
LAMPIRAN III
PANDUAN MEMPROSES PERMOHONAN TAWARAN BARU BKP / BKPU DAN BAYARAN TERTANGGUNG SEMUA SEKOLAH MENENGAH HARIAN
BIASA,
SEKOLAH ASRAMA PENUH, SEKOLAH MENENGAH TEKNIK DAN
SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN (SABK)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
1.
Biasiswa ini hanya ditawarkan kepada murid tingkatan 1 hingga 6, warganegara Malaysia yang sedang bermastautin di Malaysia dan belajar di sekolahsekolah menengah di bawah Kementerian Pelajaran. (Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Asrama Penuh, Sekolah Menengah Teknik dan Sekolah
Agama Bantuan Kerajaan (SABK).
2.
Penganugerahan biasiswa berdasarkan kepada prestasi akademik, latar belakang kewangan keluarga dan pencapaian kokurikulum.
3.
Semua permohonan biasiswa daripada semua Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Berasrama Penuh, Sekolah Menengah Teknik dan Sekolah
Agama Bantuan Kerajaan akan diuruskan dan dibayar oleh Jabatan Pelajaran Negeri berkenaan. Pihak sekolah akan diberitahu nama-nama murid yang
berjaya dipilih untuk penganugerahan biasiswa. Sebarang rayuan juga perlu dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing.
4.
Pemilihan murid-murid yang layak untuk penganugerahan biasiswa, perlu disahkan oleh Jawatankuasa Biasiswa Peringkat Sekolah.
5.
Jumlah pendapatan keluarga perlu mengambil kira jumlah pendapatan ibu, bapa dan penjaga.
6.
Permohonan hendaklah menggunakan borang Lampiran VI. Maklumat sokongan tambahan adalah dibenarkan mengikut keperluan dan budi bicara
Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing.
7.
Permohonan bagi kes-kes rayuan hendaklah disertakan dengan dokumen-dokumen sokongan yang berkaitan, khususnya mengenai pendapatan
keluarga. Borang permohonan tanpa disertakan dengan dokumen sokongan hendaklah ditolak.
8.
Pihak sekolah hendaklah melengkapkan Lampiran A di setiap ruangan dengan menggunakan kriteria pembahagian markah seperti di Lampiran I dan
Lampiran II. Pengiraan markah hendaklah dilaksanakan oleh Jawatankuasa Biasiswa Peringkat Sekolah.
9.
Pihak sekolah hendaklah mengutamakan prinsip adil semasa memperakukan murid untuk menerima biasiswa. Murid-murid yang berkelayakan tetapi
didapati menikmati gaya hidup yang lebih tinggi daripada murid-murid lain dalam kategori yang sama tidak perlu dipertimbangkan.
10.
Murid-murid yang pernah dikenakan tindakan tatatertib dan kerap melanggar peraturan sekolah tidak layak memohon biasiswa ini.
38
11.
Murid-murid hanya layak menerima satu jenis biasiswa sahaja. Murid-murid yang sudah mendapat biasiswa/bantuan dari mana-mana agensi lain tidak
layak memohon biasiswa ini. Murid kurang upaya yang mendapat bantuan (elaun khas) adalah dikecualikan daripada syarat ini.
12.
Murid-murid yang ditawarkan BKP akan terus menerima biasiswa tersebut pada tahun-tahun berikutnya sehingga tamat Tingkatan 5 sekiranya biasiswa
itu tidak ditarik balik atas sebab-sebab disiplin atau sebab-sebab lain yang munasabah. Permohonan baru perlu dikemukakan untuk penganugerahan
BKPU bagi Tingkatan 6 Rendah dan seterusnya.
13.
Borang permohonan yang telah dilengkapkan bersama-sama dengan Lampiran A hendaklah dikemukakan ke Jabatan Pelajaran Negeri mengikut jadual
yang ditetapkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing. Jabatan Pelajaran Negeri juga boleh mengemukakan borang-borang tambahan untuk
memudahkan proses pemilihan dan pembayaran BKP dan BKPU melalui komputer.
39
LAMPIRAN IV
PANDUAN PENGEMASKINIAN REKOD PEMEGANG BKP / BKPU DAN BAYARAN TERTANGGUNG SEMUA SEKOLAH MENENGAH HARIAN BIASA,
SEKOLAH ASRAMA PENUH, SEKOLAH MENENGAH TEKNIK DAN
SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN (SABK)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
1.
Sekolah hendaklah mengemaskinikan senarai nama pemegang biasiswa BKP (daripada Tingkatan 2 hingga 5) dan BKPU (Tingkatan 6 atas) dan
mengemukakannya ke Jabatan Pelajaran Negeri masing-masing untuk tuntutan bayaran biasiswa.
2.
Jabatan Pelajaran Negeri perlu menyediakan checklist senarai semua Sekolah Menengah Harian Biasa, Sekolah Menengah Teknik dan Sekolah Agama
Bantuan Kerajaan dan memastikan sekolah-sekolah berkenaan mengemukakan tuntutan biasiswa mengikut jadual yang ditetapkan oleh Jabatan
Pelajaran Negeri supaya tidak ada kes murid tercicir.
3.
Tindakan segera perlu diambil oleh pihak sekolah dan Jabatan Pelajaran Negeri berkenaan untuk memberhentikan penganugerahan biasiswa kepada
murid-murid yang telah berhenti sekolah, meninggal dunia ataupun bertukar ke sekolah bukan di bawah Kementerian Pelajaran Malaysia.
4.
Tindakan segera menarik balik biasiswa secara bertulis kepada murid yang menghadapi masalah disiplin, kerap melanggar peraturan sekolah, gagal atau
mengulangi PMR / SPM dan yang tidak menunjukkan prestasi akademik yang baik.
5.
6.
Pihak sekolah perlu memaklumkan Jabatan Pelajaran Negeri berkenaan sebaik sahaja ada pertukaran murid keluar daripada negeri berkenaan. Jabatan
Pelajaran Negeri perlu mengambil tindakan segera untuk memaklumkan Jabatan Pelajaran Negeri yang terlibat supaya pertukaran bayaran biasiswa di
antara negeri dapat dilaksanakan.
40
LAMPIRAN V
PANDUAN PENGURUSAN BAYARAN BKP / BKPU DAN BAYARAN
TERTANGGUNG SEMUA SEKOLAH MENENGAH HARIAN BIASA,
SEKOLAH ASRAMA PENUH, SEKOLAH MENENGAH TEKNIK
DAN SEKOLAH AGAMA BANTUAN KERAJAAN (SABK)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
_____________________________________________________________________
1.
Pihak sekolah perlu memastikan bahawa bayaran biasiswa murid-murid yang bertukar sekolah di antara negeri dibayar oleh Jabatan Pelajaran Negeri
(JPN) yang asal pada tahun semasa.
Contoh :
2.
Murid bertukar dari Jabatan Pelajaran Negeri Perak ke Jabatan Pelajaran Negeri Melaka pada bulan April 2006.
Tahun 2006
Tahun 2007
Jabatan Pelajaran Negeri yang menerima masuk murid dalam satu tahun hanya akan menuntut bayaran biasiswa bagi murid tersebut mulai tahun
berikutnya.
Contoh :
Murid bertukar pada bulan Disember 2006 dari Jabatan Pelajaran Negeri Selangor ke Jabatan Pelajaran Negeri Johor.
Tahun 2007
Tahun 2008
(Ini adalah kerana Jabatan Pelajaran Negeri Selangor telahpun menuntut daripada Bahagian Bisiswa peruntukan bagi murid-murid
tertanggungnya termasuk murid ini pada bulan Disember 2006).
3.
Jabatan Pelajaran Negeri perlu memastikan bayaran biasiswa melalui bank kepada murid diuruskan secepat mungkin supaya murid-murid boleh
menggunakan biasiswa bagi tujuan perbelanjaan persekolahannya.
4.
Bagi kes-kes rayuan, pembayaran perlu dilakukan sebelum tarikh tamat penggal persekolahan bagi tahun kewangan berkenaan.
41
5.
Jabatan Pelajaran Negeri perlu menggunakan sepenuhnya semua peruntukan yang diluluskan bagi negeri berkenaan sebelum akhir tahun berkenaan.
Senarai nama yang kemas kini bagi kes-kes tertanggung perlu disediakan untuk menuntut peruntukan daripada Bahagian Biasiswa.
6.
Perbelanjaan bulanan suku tahun (quarterly report) perlu dikemukakan ke Bahagian Biasiswa bersama-sama dengan salinan penyata perbelanjaan
kewangan (flimsi) yang diterima daripada Bahagian Kewangan atau Jabatan Akauntan Negara (yang mana berkenaan) untuk tujuan pemantauan dan
perekodan.
7.
Senarai bilangan penerima biasiswa tawaran baru mengikut sekolah (Lampiran C), dan jumlah peruntukan biasiswa tawaran baru dan tertanggung
(Lampiran D) bagi tahun semasa perlu dihantar ke Bahagian Biasiswa pada setiap 31 Disember.
42
LAMPIRAN VI
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN ( BKP2 & BKP3 ) /
BIASISWA KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI ( BKPUA & BKPUS )
BAGI TAHUN 20___
Kod Sekolah : ________ Nama Sekolah : _______________________________
BAHAGIAN A : BUTIRAN DIRI ( Untuk dipenuhkan oleh pemohon )
(i) Nama Pemohon :
.........................................................................................................................
............................
.....................................
(vi)Tarikh Lahir :
....................................
(viii)Alamat Rumah :
(iii) Jantina :
.............................
................................................
..................................................
..........................................................................................................................
.........................................................................................................................
Tinggal di luar
(ix) Bil. Adik-beradik ............. (Bersekolah) ........... (Tak Bersekolah/Bekerja) Jumlah .........................
BAHAGIAN B : BUTIRAN AKADEMIK (Peperiksaan tahun berakhir yang pernah diduduki oleh
Pemohon. Pilih 7 mata pelajaran terbaik termasuk Bahasa Malaysia)
43
Peperiksaan / Gred
Bi
Mata Pelajaran
UPSR
1.
Bahasa
Malaysia
(Pemaham
an)
(Penulisan)
2. Bahasa Inggeris
3. Matematik
4. Sains
5. Sejarah
6. Geograf
7.
Pendidikan Islam /
Pendidikan Moral
8.
9.
1
44
PMR
Akhir
Tah
un
SPM
......................................................
(Tandatangan ibu bapa / Penjaga)
SUKAN
A
B
C
D
PAKAIAN SERAGAM
A
B
C
PERSATUAN
A
B
C
D
E
Cop Rasmi
Jawatan
Tarikh :
45
LAMPIRAN VII
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
SYARAT-SYARAT DAN PERATURAN BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)
DAN BIASISWA KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI (BKPU)
1.
Biasiswa ini dianugerahkan kepada pemohon yang terdiri daripada murid warganegara
Malaysia (Rujuk Lampiran VIII).
2.
Maklumat diri murid adalah benar dan sah. Biasiswa yang telah diberi berhak ditarik balik
sekiranya maklumat yang diberikan didapati palsu.
3.
Biasiswa ini dianugerahkan kepada murid untuk tempoh persekolahan antara satu hingga lima
tahun sahaja bagi setiap murid yang berjaya. Murid hendaklah sedang belajar di tingkatan satu
hingga tingkatan lima (BKP), tingkatan enam rendah dan enam atas (BKPU) di sekolah
menengah kerajaan dan sekolah menengah bantuan kerajaan.
4.
Murid mestilah pada setiap masa menunjukkan pencapaian akademik yang tinggi sekurangkurangnya mendapat skor/markah 28 (sekurang-kurangnya C5 untuk 7 mata pelajaran) pada
tiap-tiap peperiksaan penggal. Sekiranya murid gagal menunjukkan prestasi cemerlang dengan
pencapaian tersebut pada peperiksaan penggalnya, pembayaran biasiswanya akan ditahan
pada tahun berikutnya sehingga murid mendapat keputusan skor/markah 28 (Rujuk Lampiran 1)
ke atas. Sekiranya murid masih gagal mencapai keputusan yang dikehendaki maka
biasiswanya akan ditarik balik serta-merta.
5.
Murid pada setiap masa tertakluk kepada peraturan sekolah dan Kaedah-kaedah Tatatertib
Murid yang terpakai di sekolah. Sekiranya murid didapati bersalah oleh Lembaga Disiplin
Sekolah atau mana-mana mahkamah di Malaysia, adalah menjadi hak mutlak Jawatankuasa
Biasiswa untuk menggantung atau memberhentikan pembayaran Biasiswa tersebut.
6.
Murid belum menerima sebarang biasiswa daripada agensi kerajaan dan bukan kerajaan .
46
47
LAMPIRAN A
SENARAI PERMOHONAN BIASISWA
(BKP / BKPU)
Nama Sekolah : ...............................................................................................
Kod Sekolah
Bil.
: ...............................................................................................
Nama Pemohon
No. KP /
No. Sijil
Lahir
Tarikh
Lahir
Pendapatan
Keluarga
Tingkatan
Jenis Biasiswa
Catatan
.....................................................
Tandatangan dan Cop Pengetua
48
Lampiran B
Tarikh : .............................
Pengetua
..............................................................
..............................................................
..............................................................
Nama : ................................................................................................................
2.
Tingkatan : .........................................................................................................
3.
4.
5.
6.
7.
......................................
Tandatangan Murid
RM ............................
.................................................................
Tandatangan Ibu Bapa / Warden Murid
1.
2.
.................................
Tarikh
.................................................
(Tandatangan Guru Biasiswa)
Pengesahan Bank & Cop Bank
49
.................................................
50
Lampiran C
NAMA SEKOLAH
JUMLAH MURID
51
Lampiran D
BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP) DAN BIASISWA
KELAS PERSEDIAAN UNIVERSITI (BKPU)
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
JUMLAH PERUNTUKAN KESELURUHAN
BKP/BKPU
JABATAN PELAJARAN _____________________________ TARIKH: ___________
TERTANGGUNG
52
LAMPIRAN J
Ruj. Kami :
Tarikh :
.......................................................
.......................................................
.......................................................
Tuan/Puan,
maklumkan
bahawa
anak
tanggungan
tuan
puan
3.
Sekiranya anak / tanggungan tuan/puan tidak berusaha memperbaiki keadaan / sikap tersebut,
maka Jawatankuasa Biasiswa Sekolah akan menarik balik penganugerahan Biasiswa berkenaan.
4.
Kerjasama tuan / puan memberi perhatian sewajarnya terhadap perkara tersebut sangatlah
diharapkan.
Sekian, terima kasih.
53
Pengerusi
Jawatankuasa Biasiswa Sekolah
s.k
54
LAMPIRAN K
Sekolah ..............................................................
Ruj. Kami :
............................................................................
Tarikh :
Nama
1.2
Tingkatan
1.3
No. Biasiswa
1.4
Sebab-sebab
1.5
Permohonan tuan / puan tidak diluluskan / diluluskan oleh Jawatankuasa Biasiswa Jabatan
Pelajaran .........................................................
Tarikh : ....................
.........................................
Pengerusi
J/Kuasa Biasiswa JPN
s.k
Bahagian Biasiswa
55
LAMPIRAN K1
Sekolah ..............................................................
Ruj. Kami :
............................................................................
Tarikh :
Nama
1.2
Tingkatan
1.3
No. Biasiswa
1.4
Sebab-sebab
1.5
2.
Sehubungan itu, Jawatankuasa Biasiswa Sekolah mencadangkan supaya Biasiswa tersebut
ditawarkan kepada murid berikut (sertakan borang permohonan):
2.1
Nama
2.2
Tingkatan
2.3
Sebab-sebab
2.4
Permohonan tuan / puan tidak diluluskan / diluluskan oleh Jawatankuasa Biasiswa Jabatan
Pelajaran .........................................................
Tarikh : ....................
.........................................
Pengerusi
J/Kuasa Biasiswa JPN
s.k
Bahagian Biasiswa
56
LAMPIRAN L
...........................................................................................
SL
.........................................................................................
Tingkatan
yang
.................
No.
menuntut
KP
/
di
2. Saya bersetuju menerima tawaran Biasiswa ini dengan tujuan bahawa Biasiswa ini
adalah semata-mata untuk maksud membiayai keperluan persekolahan anak saya sahaja.
Saya juga bersetuju menerima dan mematuhi segala peraturan serta syarat yang
dikenakan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia / Jabatan Pelajaran
Negeri ....................................................... berhubung dengan penganugerahan ini.
3.
Jawatankuasa Biasiswa Jabatan Pelajaran Negeri ........................................... berhak menarik
balik tawaran ini jika saya didapati melanggar peraturan atau syarat-syarat yang telah ditetapkan
(Lampiran VII disertakan bersama-sama ini).
Sekian.
..................................
Tandatangan Murid
...................................................
Tandatangan Ibu Bapa / Penjaga
Nama
No. KP :
57
LAMPIRAN M
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN
SURAT TAWARAN
(Akaun GIRO BSN Berkelompok)
Sukacita
dimaklumkan
bahawa
.....................................................
No.
KP/SB
..........
...........................
dengan
ditawarkan
...................................................................
mulai
rakyat Malaysia;
bersekolah di sekolah bantuan penuh kerajaan;
menerima satu biasiswa sahaja sepanjang persekolahan;
membuka akaun bank dan buku akaun tersebut disimpan di sekolah;
menggunakan wang biasiswa ini untuk membiayai pelajaran/ kelengkapan persekolahan
(membeli buku / pakaian sekolah /bayaran persekolahan);
menunjukkan kemajuan dalam pelajaran dan tidak melanggar disiplin sekolah.
4.
Sekiranya anda menerima tawaran ini, anda dikehendaki membawa surat asal tawaran ini dan
satu salinan kad pengenalan / surat beranak ke mana-mana Cawangan utama / mini Bank Simpanan
Nasional yang berhampiran untuk membuka Akaun Simpanan GIRO BSN.
5. Jawatankuasa Biasiswa JABATAN PELAJARAN ........................................... berhak sepenuhnya
untuk memberhentikan penganugerahan biasiswa ini sekiranya didapati anda tidak memenuhi dan
mematuhi syarat-syarat di atas.
.............................................................
b.p. Pengarah Pelajaran
Jabatan Pelajaran ...............................
Cop rasmi :
Tarikh :
58
LAMPIRAN M1
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN
SURAT TAWARAN
(Akaun GIRO BSN Tidak Berkelompok)
Sukacita
dimaklumkan
bahawa
.....................................................
No.
KP/SB
..........
...........................
dengan
ditawarkan
...................................................................
mulai
rakyat Malaysia;
bersekolah di sekolah bantuan penuh kerajaan;
menerima satu biasiswa sahaja sepanjang persekolahan;
membuka akaun bank dan buku akaun tersebut disimpan di sekolah;
menggunakan wang biasiswa ini untuk membiayai pelajaran/ kelengkapan persekolahan
(membeli buku / pakaian sekolah / membayar yuran sekolah);
menunjukkan kemajuan dalam pelajaran dan tidak melanggar disiplin sekolah.
4.
Sekiranya anda menerima tawaran ini, anda dikehendaki membawa surat asal tawaran ini dan
satu salinan kad pengenalan / surat beranak ke mana-mana Cawangan utama / mini Bank Simpanan
Nasional yang berhampiran untuk membuka Akaun Simpanan GIRO BSN.
6. Jawatankuasa Biasiswa Jabatan Pelajaran .......................................................
berhak sepenuhnya untuk memberhentikan penganugerahan biasiswa ini sekiranya didapati anda tidak
memenuhi dan mematuhi syarat-syarat di atas.
.............................................................
b.p. Pengarah Pelajaran
Jabatan Pelajaran ...............................
Cop rasmi :
Tarikh :
59
Borang BKP
BORANG PERTUKARAN MURID YANG MENERIMA BIASISWA
(Bagi Pemegang BKP2 / BKP3 / BKPUA/ BKPUS yang bertukar keluar
Negeri .................................................................)
Kepada :
1.
2.
Pengetua,
........................................................................
........................................................................
Tuan/Puan,
Murid yang berikut telah ditukarkan ke Sekolah .........................................................
................................................................................................ mulai ............................
Butiran lengkap murid adalah seperti berikut :
i)
ii)
No. KP / SL : ......................................................................................................
iii)
iv)
v)
vi)
Sila teruskan pembayaran biasiswa murid di atas, mengikut kadar bayaran yang telah ditentukan
mulai ..............................................
......................................................
(Tandatangan Pengetua dan Cop)
Tarikh : .........................
60