TUTORIAL SEDERHANA

Sistem Informasi Monitoring dan Evaluasi Pembangunan

Versi 2.0

Pada bab ini akan dijelaskan kembali tata cara pengisian data yang pada versi versi
sebelumnya pada aplikasi ini sudah di terangkan baik alur dan cara pengisian data, Maka kali
ini akan lebih di perinci perbedaan pengisian data pada aplikasi SMEP 2.0 dari versi versi
sebelumnya. Utilitas tambahan pada versi 2.0 ini adalah terbentuk nya bridge application
antara SMEP dan E-Finance ( aplikasi keuangan ), jadi sekarang fokus operator SMEP pada
SKPD adalah pengisian kelengkapan data dan koreksi data.. Proses ini yang akan dibahas
disini adalah sebagai berikut :
Login Aplikasi
Cek data program SKPD
Cek data kegiatan SKPD
Pengisian data sub kegiatan ( kontrak )
Pengisian data realisasi sub kegiatan
Pengisian data foto kegiatan
Laporan bulanan

SMEP versi 2.0

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO

Page 1

1. Login Aplikasi

Login ke dalam aplikasi dengan klik menu pelaporan

, login ke dalam aplikasi

berdasarkan username dan password yang sudah di sediakan oleh bagian pembangunan,
untuk melakukan perubahan password silahkan menghubungi bagian pembangunan. Dalam
login ke dalam aplikasi sebagai SKPD tentunya ada akses akses yang tidak bisa dibuka
karena bukan admin sistem dan admin SKPD ybs saja. Berikut kita gambarkan cara login ke
dalam aplikasi dengan contoh user milik bagian pembangunan; --- username ;
b_pembangunan ; password : admin ; tahun : 2015
Buka browser pada masing masing komputer/laptop/gadget anda. Contoh browser :
Mozilla firefox, Google chrome, Safari, dsb selain Internet Explorer.
Alamat aplikasi SMEP v.2.0 ini adalah : smep.malangkota.go.id
Lalu ketik username dan password yang sudah di berikan oleh bagian pembangunan.
1. Ketik username di kolom atas, dan
password di kolom bawah, lalu tahun
disetting 2015, lalu klik login

2. klik login

Jika sudah masuk ke dalam aplikasi, maka akan terhubung ke dalam aplikasi dengan
akses SKPD yang bersangkutan, perhatikan gambar dibawah ini :

2
1

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO

Page 2

Keterangan :
1. Menunjukkan akses hanya pada SKPD yang bersangkutan, jadi tidak bisa
membuka SKPD lain.
2. Menu menu yang dapat di akses oleh SKPD.

2. Cek data program SKPD

Pada pembahasan kali ini adalah tugas operator SMEP pada masing masing SKPD sudah
tidak perlu mengentry ulang data program, yang dimana setiap awal tahun dan memasuki
bulan oktober pada tahun berjalan data program selalu update dari data E-Finance, maka dari
itu SKPD hanya perlu cek apakah data program tersebut sudah cocok atau belum. Mari kita
simak cek data program :

Klik menu program

Lalu SKPD akan melihat data nya ter isi otomatis
Jika ada data yang salah maka klik data tersebut, lalu klik

1. klik data program

jika ingin merubah
data

Jika sudah klik ubah, maka akan muncul data program

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO

Page 3

2. Edit data program

Jika sudah cek dan mengisi data program, maka selanjutnya klik tombol
Jika data program tidak sesuai, bisa di hapus
Fokuskan pada nama program dan anggaran program

3. Cek data kegiatan SKPD

Pada pembahasan kali ini adalah tugas operator SMEP pada masing masing SKPD sudah
tidak perlu mengentry ulang data kegiatan, yang dimana setiap awal tahun dan memasuki
bulan oktober pada tahun berjalan data kegiatan selalu update dari data E-Finance, maka dari
itu SKPD hanya perlu cek apakah data kegiatan tersebut sudah cocok atau belum. Mari kita
simak cek data kegiatan:

Klik menu program

Lalu SKPD akan melihat data nya ter isi otomatis
Fokuskan cek dan koreksi data pada kegiatan di program yang ada, lihat gambar di
bawah ini :

Klik data program yang akan di cek

Lalu double klik pada data program tersebut

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO

1. klik menu
program

Page 4

2. klik data
program

Setelah di klik salah satu data program, maka akan muncul data kegiatan
SKPD.

Jika ada data kegiatan yang salah, klik salah satu data kegiatan yang salah ,
lalu di klik

. Mari simak di bawah ini :

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO

Page 5

1. silahkan ubah data yang menurut

operator ada kesalahan

2. Setelah itu klik simpan

Maka data kegiatan tersebut sudah kembali berwarna putih.

Jika terdapat data kegiatan yang tidak sesuai DPA maka bisa di hapus

Fokuskan pada nama program dan anggaran program

4. Pengisian data sub kegiatan ( kontrak )

Pada pembahasan kali ini adalah tugas operator mengisi data sub kegiatan yang di
kontrakkan, dalam artian sub kegiatan yang terdapat SPK dan di upload ke SIRUP ( Sistem
Informasi Rencana Umum Pengadaan ) jika sub kegiatan bersifat swakelola tidak di
masukkan ke dalam aplikasi SMEP ini, berikut cara pengisian sub kegiatan yang di
kontrakkan :

Klik menu program

Lalu klik program SKPD, contoh : Program Pelayanan Administrasi Pembangunan
Lalu pada data program tersebut terdapat beberapa kegiatan, contoh :
Kegiatan fasilitas penyelenggaraan ULP Kota malang.
Maka setelah data kegiatan di temukan, langkah selanjut nya entry data sub kegiatan
yang di kontrakkan, dalam artian sub kegiatan yang terdapat SPK dan di upload ke
SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO

Page 6

SIRUP ( Sistem Informasi Rencana Umum Pengadaan ) jika sub kegiatan bersifat
swakelola tidak di masukkan ke dalam aplikasi SMEP ini
Klik

Klik ini

Lalu akan muncul form input an data sub kegiatan

Keterangan :

Sub kegiatan : di isi nama sub kegiatan

Isikan pagu dana di sumber dana nya

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO

Page 7

Isikan di sumber
dana nya

Lokasi kegiatan : di isi nama dinas terkait

Target awal dan akhir : di isi mulai pelaksanaan proyek dan masa berakhir
proyek

Target dana , Tribulan 1 sd 4 di isi rupiah nya berapa yang di anggarkan pada
tribulan 1 sd 4 dengan acuan data dari PPTK

Data kontrak, lebih detil di bawah ini :

Data kontrak di isi setelah ada pencairan dengan acuan dari SIRUP ( Sistem
informasi RUP )

Berikut cara penggunaan sirup, buka website lpse.malangkota.go.id

Klik disini

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO

Page 8

Lalu akan muncul ini :

Lalu ketik di pencarian Kota malang

Lalu klik Kota Malang yang ada di kolom K/L/D/I

Klik
disini

Lalu ketik nama dinas yang bersangkutan di kolom pencarian.

Ketik nama dinas yang

bersangkutan disini

Lalu klik angka yang ada di kolom Pkt

Klik disini

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO

Page 9

Lalu akan muncul daftar paket paket pekerjaan yang di kontrak kan pada
dinas yang bersangkutan.

Klik di salah satu

pengadaan jika ingin
melihat data sub
kegiatan, data inilah
yang di masukkan ke
SMEP Sub kegiatan

Jika data kontrak sudah di isi menurut SIRUP, maka klik

5. Pengisian data realisasi sub kegiatan

Pada pembahasan ini, perlu diketahui bahwa data realisasi yang di integrasikan dengan
Efinance adalah realisasi dari kegiatan, jadi untuk data realisasi sub kegiatan harus di input
oleh SKPD. Berikut pembahasan cara pengoperasiannya :

Klik menu realisasi

Lalu akan tersaji data realisasi, seperti dibawah ini :

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO

Page 10

1. data realisasi kegiatan

per bulan muncul
otomatis

Operator SKPD tinggal cek data realisasi dengan cara klik salah satu program
Setelah itu akan muncul data kegiatan dan sub kegiatan, setelah itu pilh data sub
kegiatan ( Tulisan miring ), lalu pilih bulan
Setelah itu isikan kolom realisasi SP2D dengan rupiah yang di ada di SP2D
pencairan. Berikut contoh data realisasi sub kegiatan yang telah terisi :

%Fisik tidak usah di isi

karena perhitungan
otomatis

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO

Page 11

 Jika data sudah terisi maka klik

6. Pengisian data foto kegiatan

Pada pembahasan ini, setelah pengisian data realisasi sub kegiatan telah di isi maka setelah
itu gambar proyek di lampirkan. Berikut pembahasan cara pengoperasiannya :

Klik menu realisasi

Lalu akan tersaji data realisasi, seperti dibawah ini :

1. data realisasi kegiatan

per bulan muncul
otomatis

Lalu klik data sub kegiatan yang telah di isi realisasi nya
Lalu klik tab
Akan muncul form upload foto kegiatan dengan status kemajuan proyek 0%, 50%,
100%, untuk upload foto dan status kemajuan proyek di sesuaikan dengan realisasi
nya.

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO

Page 12

Untuk melampirkan gambar klik menu browse

Setelah selesai maka klik

7. Laporan bulanan
Pembahasan pada bab ini adalah melihat seluruh data yang sudah di integrasikan dengan
EFinance dari data anggaran sampai dengan data realisasi, dan output nya adalah sama seperti
SMEP versi sebelumnya, yaitu :

Klik laporan

Klik laporan ini jika ingin

melihat hasil integrasi
dan pengisian data

SMEP V.3.0 KAB. PROBOLINGGO

Page 13