OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan

(021) 7463-5180 / 82
A. Latar belakang

Pengenalan akan suatu sekolah sangatlah diperlukan untuk meningkatkan

mutu sekolah dan juga memperkenalkan sekolah kepada pihak-pihak luar. Selain itu
Sekolah Taruna Mandiri juga ingin mengakomodir potensi dan kreasi siswa -siswi.
Salah satu usaha yang dilakukan oleh Sekolah Taruna Mandiri adalah dengan
melaksanakan kegiatan Open Day.
Open Day adalah suatu kegiatan yang selalu diagendakan dalam kalender
akademik Sekolah Taruna Mandiri. Dalam satu tahun ajaran kegiatan ini diadakan
setidaknya satu tahun sekali. Open Day adalah salah satu cara bagi Sekolah Taruna
Mandiri untuk memperkenalkan diri pada sekolah-sekolah lain.Kegiatan Open Day
juga dI barengkan dengan kegiatan Education Fair yang diadakan oleh SMA Taruna
Mandiri.
Program Open Day yang diadakan di Sekolah Taruna Mandiri adalah lomba
mewarnai, lomba pasang kata dan gambar, lomba mengambil bola di kolam renang,
lomba menulis cerita Tangsel dengan memakai bahasa Inggris. dan kegiatan
Education Fair yang diberi nama TM Education Fair ini dapat memberikan informasi
dan wawasan yang tepat didunia Perguruan Tinggi baik Perguruan Tinggi Negeri
maupun Perguruan Tinggi Swasta terutama untuk siswa kelas XII sehingga tidak
salah dalam menentukan pilihan. Pilihan yang tepat untuk dilanjutkan membawa
siswa pada masa depan yang cemerlang dan perkembangan diri yang lebih optimal.
Kegiatan ini juga akan bermanfaat bagi siswa siswi yang masih duduk dikelas X
dan XI karena akan dapat memberikan wawasan yang lebih luas mengenai dunia
Perguruan Tinggi. Bagi Orang Tua siswa, kegiatan ini juga akan sangat membantu
Orang Tua dalam mengarahkan putra putrinya untuk memilih Perguruan Tinggi
yang sesuai dengan minat, bakat dan kemampuan mereka.
Pemberian informasi mengenai Perguruan Tinggi dari sumbernya secara
langsung akan memberikan gambaran yang utuh bagi siswa sehingga dapat memilih
Perguruan Tinggi dan jurusan sesuai dengan talenta yang Tuhan berikan.

1 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82

OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan
(021) 7463-5180 / 82

Taruna Mandiri Education Fair juga merupakan sarana bagi siswa-siswi dari
sekolah lain yang ada di Pamulang untuk mendapatkan informasi mengenai
PerguruanTinggi, karena sekolah-sekolah SMA Tangerang Selatan akan diundang
untuk ikut ambil bagian dan mendapatkan informasi selengkaplengkapnya.

B. Tujuan
Tujuan dan manfaat diadakannya Open Day dan Education Fair adalah :
1.

Memperkenalkan fasilitas-fasilitas SD, SMP, SMA Taruna Mandiri pada

msyarakat

2.

Sebagai media Direct School Promotion dalam Program PSB

3.

Menarik banyak minat orangtua untuk menempuh pendidikan di SD, SMP, SMA
Taruna Mandiri

4.

Siswa memiliki wawasan yang akurat mengenai Perguruan Tinggi

5.

Siswa dapat menentukan pilihan yang tepat didunia Perguruan Tinggi sesuai
dengan bakat, minat dan potensi yang dimilikinya

6.

Sebagai bahan pertimbangan Orang Tua atau Wali siswa dalam menempatkan
putra dan putrinya di Perguruan Tinggi secara tepat.

C. Tema kegiatan
Adapun tema dalam kegiatan OPENDAY dan TM Education Fair ini
adalahJembatan membangun generasi yang cermat, cepat dan cerdas dalam
menentukan masa depan.
D. Penyelenggara
Kegiatan OPENDAY dan Education Fair diselenggarakan oleh Sekolah
Taruna Mandiri Pamulang Tangerang Selatan.

2 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82

OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan
(021) 7463-5180 / 82

E. Jenis Kegiatan yang akan dilaksanakan

1. Lomba Mewarnai
2. Lomba Pasang Kata dan Gambar
3. Lomba mengambil bola di kolam renang
4. Lomba Menulis Cerita Tangsel dengan memakai bahasa Inggris
5. Presentasi dan Pameran dari Universitas dan Perguruan Tinggi se Jabotabek.

F. Waktu dan Tempat Pelaksanaan

Hari/ Tanggal

: Sabtu, 05 November 2016

Waktu

: 07.00 s/d 14.00 WIB

Tempat

: Sekolah Taruna Mandiri

Jl. Raya Pamulang II No. 03, Pamulang- Tangerang
Selatan Tlp. 021- 746 35180

G. Susunan Acara
Terlampir 1

H. Susunan Panitia
Terlampir 2

I. Anggaran Kegiatan
Terlampir 3

3 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82

OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan
(021) 7463-5180 / 82
J. Penutup
Demikian proposal ini kami buat. Sekiranya ada hal yang kurang jelas bisa
menghubungi panitia sebagaimana contact person yang telah dicantumkan. Atas
perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.

Tangerang Selatan, 29 September 2016

Ketua Pelaksana

Sekretaris

Dewi Marhelly, S.Pd

Astri Octaviani, S.I.Kom

Mengetahui
CEO Sekolah Taruna Mandiri

drg. Sukma Selfia Rianti

4 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82

OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan
(021) 7463-5180 / 82

Lampiran 1

Susunan Acara
No

Waktu

Kegiatan

07.30 08.30

Registrasi Peserta & Pengambilan name tag

Seksi

peserta lomba

Pendaftaran

Sambutan sambutan :

Seksi Acara

07.30 11.00

a. Laporan Kepala Sekolah

b. Sambutan CEO Taruna Mandiri
c. Penampilan foto foto kegiatan
untuk orang tua/wali murid yang
mengantar sambil menunggu

Keterangan

Kepala
Sekolah
CEO SMA
Taruna
Mandiri
Seksi
Informasi

pelaksanaan lomba
3

08.00 11.00

- Siswa - siswi TK melaksanakan

Seksi Acara

lomba mewarnai, lomba pasang kata

dan gambar, mengambil
bola dalam kolam renang
4

09.00 11.00

11.00 12.30

Presentasi dari berbagai Perguruan Tinggi

Seksi Acara

se Jabotabek

& Humas

Istirahat

Seksi

Pembagian Snack
6

11.00 14.00

- Tanya Jawab seputar brosur

kepada orang tua/ wali murid

Konsumsi
Seksi Acara
dan Humas

5 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82

OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan
(021) 7463-5180 / 82

Lampiran 2
Susunan Panitia

CEO Sekolah Taruna Mandiri

: drg. Sukma Selfia Rianti

Penasehat

: 1. Drs. Jedi Hepiadi

2. H. Almansyur
3. Winarti Dwi Astuti, S.Si. M.M
4. Marniza Septina, S.Pd.I
5. Taruna Larrico, S.H, M.M
6. Novaliana Nasution, S.Pd

Ketua Pelaksana

: 1. Dewi Marhelly, S.Pd

2. Retno Ariyani

Sekretaris

: Astri Octaviani, S.I.Kom

Bendahara

: 1. Eka Lukita Fachlianasari

2. Enny Zuita, S.Pd
3. Wike Fepie Rusdiana

Humas

: Dwi Mardi Susanto

6 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82

OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan
(021) 7463-5180 / 82
Susunan Panitia
Seksi Acara

: Tri Izma Widyaningrum

Dewi Sartika
Novita Kus Ekadianti
Yeni Umayatin
Maria Asepti, S.Pd
Sri Endang Sugiarti, S.Pd
Supriyanto, S.HI

Seksi Konsumsi

: Hery Verawati
Ayu Marni
Serra Pratiwi
Siti Fariha, S.Pd
Dwi Krisnawati, S.Pd

Seksi Perlengkapan & dekorasi

: Budi Darmawan, S.Hum

Muli Ayu Astuti
Retta Yuliati
Andini Priselya
Roni Basari

Seksi Dokumentasi

: Danu Rahmadi
Gatot Sudrajat

Seksi Keamanan

: Security Sekolah TM

Seksi Kebersihan

: OB Sekolah TM

7 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82

OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan
(021) 7463-5180 / 82

Lampiran 3
Anggaran Kegiatan
No
A
1

Uraian
Perlengkapan
Surat undangan
untuk 150 TK

Name tag peserta

3
4

Backdrop Kegiatan
Openday
Print Warna

Print Hitam

6
7

Cetak Pamflet lomba

150 TK
Amplop Coklat

Stempel

Materai

10
11
12

Kertas A4
Concord 120 gram
Foto copy warna

13

Foto Copy hitam

14
15
16

Kertas Foto
Balpoint
Cetak Banner Foto
Kegiatan

Keterangan

Harga

Cover
Vancy
Paper A4
400
orang
1 buah
500
lembar
500
lembar
150
lembar
300
lembar
1 buah
150
materai
4 pak
3 pak
500
lembar
500
lembar
6 pak
36 buah
8 buah

Total
Rp

300.000,00

Rp 1.000,00

Rp 400.000,00

3*4 m @Rp
15000/meter
Rp 1.000,00

Rp 180.000,00

Rp

Rp

250.000,00

Rp 5.000,00

Rp

750.000,00

Rp 5.000,00

Rp 1.500.000,00

Rp 85.000,00

Rp

85.000,00

Rp 6.000,00

Rp

900.000,00

Rp 42.000,00
Rp 40.000,00

Rp
Rp
Rp

168.000,00
120.000,00
500.000,00

Rp
Rp

500,00

1.000,00
200,00

Rp 32.000,00
Rp 6.500,00
1*2 m @Rp
15.000/m

Rp 500.000,00

Rp 100.000,00
Rp
Rp
Rp

192.000,00
234.000,00
240.000,00

8 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82

1
2

4
5
6
7
8
9
10
11
C

1
2
3
4
5

OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan
(021) 7463-5180 / 82
Konsumsi
Snack Peserta lomba 150
Rp 15.000,00 Rp 2.250.000,00
mewarnai
orang
Snack Peserta lomba 150
Rp 15.000,00 Rp 2.250.000,00
mengambil bola di
orang
kolam renang
Snack Peserta lomba 150
Rp 15.000,00 Rp 2.250.000,00
memasang kata
orang
dengan gambar
Snack Panitia dan
150
Rp 20.000,00 Rp 3.000.000,00
Guru pendamping TK Orang
Makan Panitia saat
70 orang
Rp 25.000,00 Rp 1.750.000,00
Gladi bersih
Makan Siang Petugas 70 Box
Rp 30.000,00 Rp 2.100,000,00
Kampus
Snack Kampus
70 Box
Rp 20.000,00 Rp 1.400.000,00
Aqua Botol
7 dus
Rp 32.000,00 Rp 224.000,00
Makan Siang Staff
60 box
Rp 25.00,00 Rp 1.500.000,00
dan Karyawan
Air Mineral Gelas
20 dus
Rp 24.000,00 Rp 480.000,00
Keamanan
4 orang
Rp100.000,00 Rp 400.000,00
HUMAS
Bensin mobil
10 kali
Rp 60.000,00 Rp 600.000,00
Bensin motor
Parkir mobil
Parkir motor
Pulsa Hp
Konsumsi humas

10 kali
15 kali
20 kali
5 kali
20 kali

Rp 30.000,00
Rp 4.000,00
Rp 2.000,00
Rp102.000,00
Rp 25.000,00

Meeting pihak
kampus

10 kali

Rp100.000,00 Rp 1.000.000,00

HADIAH
Lomba Mewarnai
Thropy Lomba
Mewarnai
Goodie Bag Lomba
Mewarnai
Uang Pembinaan
Juara 1

Rp 300.000,00
Rp 60.000,00
Rp 40.000,00
Rp 408.000,00
Rp 700.000,00

1 set
(Juara
1,2,3)
3 juara

Rp600.000,00 Rp 1.800.000,00

1 orang

Rp 500.000,00 Rp 500.000,00

Rp400.000,00

Rp 1.200.000,00

9 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82

OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan
(021) 7463-5180 / 82
Juara 2
1 orang
Rp350.000,00 Rp 350.000,00
Juara 3
1 orang
Rp200.000,00 Rp 200.000,00
Lomba Mengambil
Bola
Thropy Mengambil
2 set
Rp600.000,00 Rp 1.200.000,00
Bola di Kolam
Renang
Goodie Bag Lomba
6 juara
Rp500.000,00 Rp 3.000.000,00
Mengambil bola di
kolam renang
Uang Pembinaan
Juara 1

1 Orang

Rp
Rp1.000.000,00
1.000.000,00
Rp500.000,00 Rp 500.000,00
Rp250.000,00 Rp 250.000,00

Juara 2
Juara 3
Lomba Pasang Kata
dan Gambar
Thropy
Memasangkan kata
dengan gambar
Goodie Bag Lomba
Memasangkan kata
dengan gambar
Uang Pembinaan
Juara 1
Juara 2
Juara 3
Lomba Menulis
Cerita dalam bentuk
Bahasa Inggris

1 Orang
1 Orang

Thropy Menulis
cerita dalam bentuk
bahasa Inggris

3 set

Rp
600.000,00

Rp 1.800.000,00

Goodie Bag Lomba

Menulis Cerita
dalam bentuk
Bahasa Inggris
Uang Pembinaan
Juara 1
Juara 2
Juara 3

6 Juara

Rp
600.000,00

Rp 3.600.000,00

1 Orang
1 Orang
1 Orang

Rp2.000.000,00 Rp 2.000.000,00
Rp1.500.000,00 Rp 1.500.000,00
Rp1.000.000,00 Rp 1.000.000,00

Total

Rp 55.381.000,00

2 set

Rp
600.000,00

Rp 1.200.000,00

6 Juara

Rp
500.000,00

Rp 3.000.000,00

1 orang
1 orang
1 orang

Rp 1.000.000,00
Rp 5.000.000,00
Rp 250.000,00

10 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82

OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan
(021) 7463-5180 / 82

PENAWARAN KERJASAMA
SPONSORSHIP
Paket Sponsor
A. Sponsor Pendanaan
Perusahaan / lembaga dapat memberikan sponsor berupa uang.
B. Sponsor Barang
Perusahaan atau lembaga dapat memberikan sponsor berupa barang seperti,
Paket Tropy, Doorprize, konsumsi, Backdrop, Pamflet, Baju panitia, maupun
potongan harga.

Kriteria:

Sponsor Utama
Sponsor Utama adalah pihak yang bersedia berpartisipasi penuh dalam kegiatan dengan
menanggung 100% estimasi biaya yang telah ditetapkan. Biaya nya kurang lebih berkisar
Rp 50.000.000; ( Lima Puluh Juta Rupiah )
Kontraprestasi

: - Sponsor dapat mencantumkan LOGO pada semua Spanduk , kaos

kegiatan maupun Banner yang ada di acara OPENDAY
- Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk/ instansi

11 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82

OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan
(021) 7463-5180 / 82

Sponsor Pendamping
Sponsor Pendamping adalah pihak yang bersedia memberikan sponsor terhadap kegiatan ini
bedasarkan kesepakatan dengan panitia.
Kontraprestasi

: - Sponsor dapat mencantumkan LOGO pada beberapa titik Spanduk

maupun Banner yang ada di acara OPENDAY
- Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk/ instansi.

PENDAFTARAN
1. Pendaftaran dapat dilakukan dengan menghubungi :
Dwi

: 0812-9636-1208

Astri

: 0813-1644-0768

Sekolah TM

: 021- 7463 5180

2. Batas akhir pendaftaran adalah 25 Oktober 2016

3. Pembayaran dapat dilakukan melalui Transfer Bank BCA atas nama : Yayasan Al
Dariyah Nomor Rekening : 0673012563 Cab: Ciputat
4. Pemberian Logo maksimal 1 hari setelah penandatanganan MOU.
5. Pengambilan dana hanya dapat dilakukan oleh delegasi yang ditunjuk

12 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82

OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan
(021) 7463-5180 / 82

PEMBATALAN
1. Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat
mengambil kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak
sponsor.

LAIN LAIN
1. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
2. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor, jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.

13 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82

OPENDAY SEKOLAH TARUNA MANDIRI

Sekolah Taruna Mandiri Jl. Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan
(021) 7463-5180 / 82
TANDA BUKTI PEMBAYARAN

Berdasarkan proposal sponsorship kegiatan OPENDAY dan Education Fair Tangsel 2016
Dari

: Panitia Sekolah Taruna Mandiri

J.l Raya Pamulang 2 No. 03 Tangerang Selatan

Kami pihak sponsor kegiatan

Nama Instansi

Sebagai sponsor dalam kegiatan OPENDAY dan Education Fair Tangsel 2016, yang
bersedia menjadi sponsor kegiatan tersebut dengan memberikan :

Dengan kontraprestasi berupa

Terbilang Rp

Tangerang Selatan,
Penerima

------------------------------------

14 | C p : Sekolah Taruna Mandiri (021) 7463-5180 / 82