II.

TINJAUAN UMUM INSTANSI

2.1 Sejarah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro

Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro bermula dari pemekaran
Daerah Tingkat II Lampung Tengah menjdai tiga wilayah kabupaten/kota yaitu
Kabupaten Daerah Tingkat II Lampung Tengah, Kabupaten Daerah Lampung
Timur dan Kotamadya Metro.
Dinas Pendaftaran Penduduk yang dibentuk berdasarkan Undang-Undang Nomor
12 tahun 1999 tentang Pembentukan Kabupaten Daerah Tingkat II Way Kanan,
Kabupaten Daerah Tingkat II Lampung Timur dan Kota madya Daerah Tingkat II
Metro (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 1999 Nomor 46, tambahan
lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 3825.
Dinas Pendaftaran Penduduk Kota Metro diubah menjadi Kantor Kependudukan
dan Catatan Sipil Kota Metro berdasarkan Peraturan Daerah Kota Metro Nomor 1
Tahun 2001 yang disahkan tanggal 10 Januari 2001, sebagai implementasi dari
Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Provinsi
sebagai Daerah Otonomi serta Keputusan Walikota Metro Nomor 16 Tahun 2000
tentang Kewenangan Kota.
Penggantian nama Kantor Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro menjadi
Badan Kependudukan Catatan Sipil dan Keluarga Berencana Kota Metro
berdasarkan Peraturan Daerah Kota Metro Nomor 03 Tahun 2003 tentang

Pembentukan Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Metro
yang disahkan pada tanggal 24 Juni 2003.
Badan Kependudukan, Catatan Sipil dan Keluarga Berencana Kota Metro diubah
menjadi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro berdasarkan
Peraturan Daerah Kota Metro Nomor 07 Tahun 2008 tentang Pembentukan,
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Metro yang disahkan
pada tanggal 28 Juli 2008.
Akhirnya Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro diubah menjadi
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro yang dibentuk berdasarkan
Peraturan Daerah Kota Metro Nomor 12 Tahun 2010 tentang Perubahan Atas
Peraturan Daerah Kota Metro Nomor 07 Tahun 2008 tentang Pembentukan,
Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kota Metro.
Pembagian Urusan pemerintahan Bidang Kependudukan dan Catatan Sipil antara
lain:
1. Pendaftaran Penduduk
2. Pencatatan Sipil
3. Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan
4. Perkembangan Kependudukan
5. Perencanaan Kependudukan
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro merupakan pemisahan dari 1
(satu) Intansi Pemerintah yang ada di Kota Metro, yaitu dari Badan
Kependudukan, Catatan Sipil dan Keluarga Berencana Kota Metro yang dibentuk
berdasarkan Peraturan Daerah Kota Metro Nomor 07 Tahun 2008 tanggal 24 Juli

2008 tentang Pembentukkan, Susunan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat

Daerah Kota Metro. Dengan adanya Peraturan Daerah Kota Metro Nomor 12
Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Kota Metro Nomor 07
tahun 2008 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah
Kota Metro maka Peraturan Daerah Nomor 07 Tahun 2008 dinyatakan tidak
berlaku menyesuaikan Peraturan Daerah yang baru. Maka Dinas Kependudukan
dan Catatan Sipil Kota Metro dirubah menjadi Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil Kota Metro.
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro adalah merupakan salah satu
instansi pemerintah yang ada di Kota Metro, sebagai unsur pelaksana Teknis di
bidang Kependudukan dan Catatan Sipil.
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro berada di Jalan Imam Bonjol
No.26 Kota Metro Kode Pos 34111 Telp. (0725) 42494, faks.(0725) 42433.
www.metrokota.go.id.
2.2 Struktur Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro
Susunan Organisasi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil sebagai berikut :
Kepala Dinas
1

Sekretariat, membawahi:
a

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian.

Sub Bagian Keuangan.

Sub Bagian Perencanaan.

Bidang Pelayanan Administrasi Kependudukan, membawahi:

a

Seksi Pelayanan Kartu Keluarga.

Seksi Pelayanan Kartu Tanda Penduduk.

Seksi Mutasi dan Pengawasan Kependudukan.

Bidang Catatan Sipil, membawahi:

a

Seksi Kelahiran dan Kematian.

Seksi Perkawinan dan Perceraian.

Seksi Perubahan dan Penyimpanan Data.

Bidang Teknologi Informasi Kependudukan, membawahi :

a

Seksi Sarana dan Prasarana Teknologi Informasi.

Seksi Informasi dan Updating Data Base.

Bidang Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan, Kependudukan dan Catatan Sipil

membawahi:

Seksi Monitoring dan Evaluasi.

10

Seksi Pelaporan.

2.3 Visi Dan Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro

2.3.1 Visi
Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro adalah:
Administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil yang tertib, berkualitas,
transparan, akuntabel dan aksesable.
Adapun penjelasan maksud visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di atas
adalah sebagai berkut :
Administrasi Kependuduan dan Pencatatan Sipil yang tertib, mengandung arti
bahwa proses kegiatan pelayanan, penerbitan, penataan dokumen dan data base
berjalan dengan baik sesuai dengan ketentuan peraturan yang ada.
Berkualitas, Transparan dan Akuntable, mempunyai makna bahwa keseluruhan
proses administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil diselenggarakan secara
cepat, terbuka terjangkau sesuai standar pelayanan minimal yang telah ditetapkan
serta mempunyai target capaian yang terukur.
Aksesable, mempunyai makna layanan

yang

ramah,

dipertanggungjawabkan dan dapat di akses oleh masyarakat.

2.3.2 Misi
Misi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro adalah :
1. Mewujudkan tertib administrasi kependudukan.

tepat

dapat

11

2. Mewujudkan tertib admnstrasi kantor yang lebih baik untuk menunjang

pelayanan pencatatan sipil.
3. Membangun/mengembangkan mengelola perangkat dan jaringan teknologi
informasi serta menyediakan data/informasi pendaftaran penduduk dan
pencatatan sipil.
4. Mewujudkan tertib administrasi Kependudukan dan Catatan Sipil melalui
monitoring dan evaluasi.
2.3 Tugas dan Fungsi dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota
Metro
2.4.1 Tugas dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro
Tugas Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil mempuyai tugas pokok
melaksanakan sebagian urusan pemerintahan daerah berdasarkan asas otonomi
dan tugas pembantuan di bidang Kependudukan dan Catatan Sipil.

2.4.2 Fungsi dari Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro
Fungsi Dalam melaksanakan ugas pokok tersebut, Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil mempunyai fungsi :
a

Perumusan kebijakan teknis dibidang pelayanan Administrasi Kependudukan,

Catatan Sipil, Teknologi Informasi Kependudukan, Monitoring Evaluasi dan
Pelaporan Kependudukan dan Catatan Sipil.

12

Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang

pelayanan administrasi kependudukan, catatan sipil, teknologi informasi
kependudukan, monitoring evaluasi dan pelaporan Kependudukan dan Catatan
Sipil.

Pembinaan

dan

pelaksanaan

tugas

dibidang

pelayanan

administrasi

kependudukan, catatan sipil, teknologi informasi kependudukan, monitoring

evaluasi dan pelaporan Kependudukan dan Catatan Sipil.
d

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan tugas
pokok dan fungsinya.

2.4 Data Kepegawaian

Data Kepegawaian Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dapat dilihat
pada Tabel 1.
Tabel 1 Data Kepegawaian Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil.
N
O
1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10

NAMA PNS

NIP

JABATAN

Dra. Maria Jayasinga, M.Pd

Msy. Chairun Nisya, SE

19630301 198303 2 006 Kepala Dinas

19590419 199203 2 001 Sekretaris
Kabid Monev dan
Eni Iriani, SH
19611031 199003 2 002
pelaporan Kependudukan
Kabid pelayananan
Dra. Tri Nafsiati, MM
19650309 199203 2 004
Administrasi
Kabid Teknologi Informasi
Dra. Helmi Rosza
19610812 198302 2 005
Kependudukan
Malyanur Syarofadis, SE, MH 19651213 199403 2 005 Kabid Catan Sipil
Penyiap Bahan Evaluasi
Drs. Hasan
19660620 198903 1 007
dan Laporan
Nurmahwati, Se, MM
19701215 199109 2 001 Kasubbag Perencanaan
Rr. Endang Setyawati, SE
19610622 198203 2 003 Kasubbag Keuangan
Ranu Waluyati, S.Sos
19641122 198503 2 006 Kasi Kelahiran dan

13

Kematian
Kasi Perkawinan dan
Perceraian
Kasi Informasi dan
Updating Database
Pengadministrasi
Kepegawaian
Kasi Monitoring dan
Evaluasi
Kasi Pelayanan KK
Kasi Mutasi dan
PengawasanKependudukan

11

Ngadeno

19610701 198503 1 007

12

Rumiati

19651110 198502 2 001

13

Dra. Sunu Kuncorowati

19620215 198204 2 001

14

Sri Sulistiyowati

19641201 198507 2 001

15

Ruti Astuti, S.Sos, MH

19690910 198803 2 001

16

Yantie, S.Pd

19630124 198503 2 002

17

Sulastri, S.Pd

18

Dedi Heryadi, S.Sos

19

Armiati

19641112 198603 2 006 Kepegawaian

Kasi Sarana Prasarana
19610727 198602 1 002
Teknologi informasi
19600703 198503 2 008 Kasi Pelaporan

20

Sularto, S.IP

21

Komariatunnur, S.IP

22

Amran Syahbani, S.Stp

23

Anton Nugroho Irawan, ST

Kasubbag Umum dan

Kasi Perubahan dan

19630310 198803 1 008 Penyimpanan Data

19751004 199503 2 001 Kasi Pelayanan KTP
Pengadministrasi Sarana
19830521 200112 1 003
dan Prasarana
Pengadministrasi
19810910 200501 1 006
Kependudukan

Tabel 1 (Lanjutan).
24

Eka Setiawati, Se, MM

19751201 200804 2 001

25

Susmini

19671006 199103 2 008

26

Maddani Saleh

19591108 198503 1 005

27

Mylizatri Setianingsih, SE

19830505 201001 2 015

28

Wahyunto, SH

19821126 201001 1 013

29

Rasminah, S.Pd

19670206 198912 2 001

30

Iis Suwindri, Se, MM

19831202 200902 2 003

31

Sapto Paroyo, S.IP

19740202 200604 1 004

32

Nasirudin Habib, S.PT

19761214 200501 1 003

33

Nessy Manope, SE

19840805 200604 2 008

34

Sumarno, S.IP

19690810 200701 1 017

35

Eryati, S.IP

19690104 200701 2 026

36

Noviyanti Wiryanti, SE

19761101 200604 2 017

37

Edy Chandra Buana, S.Kom

19880702 200902 1 001

38
39

Maya Ariestanty, A.Md

Edwin Humaidi Said, A.Md

19860520 201001 2 021

19830119 201101 1 003

Pengumpul Data Akta

Kelahiran
Verifikatur Keuangan
Pengolah Data Akta
Kelahiran
Pengolah Data Bahan
perencanaan
Pengadministrasi
Kependudukan
Pemroses Penyiapan Data
dan Informasi
Penyiap Bahan Evaluasi
dan Pelaporan
Operator Sistem Informasi
Managemen Daerah
Administrator Jaringan
Komputer
Pemroses Penyiapan Data
dan informasi
Pengumpul Data
Kependudukan
Pemroses Laporan Mutasi
Keluarga
Pengelola Barang
Operator Komputer Akta
Catatan sipil
Pengadministrasi Umum
Pengadministrasi Umum

14

40

Mujiono

41

Sigit Marwanto

42

Didi Sujana

Pengadministrasi
Keuangan
Pengelola Kegiatan
19830124 200801 1 008
Rumah Tangga
Pengumpul Data Akta
19800314 200801 1 009
Kelahiran
19800930 200801 1 010

Sumber : Data Kepegawaian Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Metro
Tahun 2015
2.4.1 Sumber Daya Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD)
Kepegawaian dalam melaksanakan tugas di Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil Kota Metro didukung oleh empat puluh satu (41) personil pegawai dengan
katagori sebagai berikut:
Ditinjau dari Golongan:

a. Golongan IV

7 orang

Golongan III

23 orang

Golongan II

12 orang

Golongan I

b. Ditinjau dari Jabatan:

Eselon II

1 orang

Eselon III

5 orang

Eselon IV

13 orang

Staf

19 orang

Fungsional

c. Ditinjau dari Tingkat Pendidikan Formal:

S.2

5 orang

15

Strata I

22 orang

Akademi

3 orang

SLTA

10 orang

SLTP

1 orang

SD

d. Ditinjau dari Tingkat Pendidikan Penjenjangan:

SEPAMEN/ PIM II

SEPAMA/ PIM III

3 orang

SEPALA/ADUMLA

3 orang

SEPADA/ADUM

11 orang

Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin dapat dilihat pada Tabel 2.

Tabel 2 Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin.
No.

JENIS KELAMIN

JUMLAH

1.

LAKI-LAKI

17 Orang

2.

PEREMPUAN

34 Orang

JUMLAH

41 Orang

Sumber : Data Kepegawaian Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota

Metro Tahun 2015
2.5 Tugas Masing-Masing Bagian Dan Sub bagian Dinas Kependudukan dan
Catatan Sipil Kota Metro

2.5.1 SEKRETARIAT

16

Sekretariat

mempunyai

tugas

melaksanakan

penyusunan

perencanaan,

penatausahaan keuangan, urusan umum dan kepegawaian serta pengkoordinasian

tugas-tugas bidang sekretariat sebagai berikut:
a

Mengelola Administrasi Kepegawaian

-

Melaksanakan Disiplin Pegawai melalui pembinaan secara berkala seperti

apel pagi dan sore, pengisian daftar hadir, mentaati target kerja yang harus
diselesaikan.

Melaksanakan pembinaan karier pegawai dengan mengirimkan pegawai

mengikuti jenjang pendidikan struktural maupun fungsinal.

Mengusulkan kenaikan pangkat / kenaikan berkala bagi pegawai yang sudah

waktunya dan memenuhi syarat.

- Menyusun DUK.
b

Mengelola Administarsi Keuangan

-

Menyusun Recana anggaran rutin dan operasional

Mengelola Anggaran Rutin

Mempertanggungjawabkan penggunaan anggaran rutin dan operasional

Membuat Laporan Keuangan

Membuat laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah

Mengelola Administrasi Perlengkapan

-

Menyediakan kebutuhan perlengkapan kantor

17

Memelihara Perlengkapan Kantor

Membukukan Perlengkapan Kantor

Membuat kartu Inventaris Ruangan

Untuk melaksanakan tugas tersebut, Sekretariat menyelenggarakan fungsi sebagai

berikut:
a

Penyusunan bahan kebijakan dibidang perencanaan, pelaporan, penatausahaan

keuangan, urusan umum dan kepegawaian.

Pelaksanaan penyusunan perencanaan dan pelaporan.

Penatausahaan keuangan.

Penyelenggaraan urusan umum dan kepegawaian.

Pengkoordinasian pelaksanaan tugas-tugas bidang dan UPT.

Pelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
fungsinya.

2.5.1.1 Sub Bagian Perencanaan

Sub

Bagian

Perencanaan

mempunyai

tugas

melaksanakan

penyusunan

perencanaan dan pelaporan, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :

a

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang perencanaan dan pelaporan pada

ruang lingkup dinas.
b

Mengkoordinasikan penyusunan perencanaan dan pelaporan Dinas.

c Melaksanakan penyusunan bahan perencanaan yang meliputi:

-

Rencana strategis (Renstra).

18

Rencana kerja tahunan (Renja) dan

Perencanaan Dinas lainnya.

d Melaksanakan penyusunan bahan pelaporan meliputi:

-

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP),

Bahan penyusunan laporan keterangan pertanggungjawaban (LKPJ)

Walikota lingkup Dinas

dan laporan Dinas lainnya.

e

Membina penyelenggaraaan fungsi perencanaan dan pelaporan

Dinas

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai dengan tugas dan
tanggung jawabnya.

2.5.1.2 Sub Bagian Keuangan

Sub Bagian Keuangan mempunyai tugas melaksanakan penatausahaan keuangan
dinas, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
a

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang penatausahaan keuangan lingkup

dinas.

Mengkoordinasikan penyusunan rencana kegiatan dan anggaran (RKA) dan

dokumen pelaksanaan anggaran (DPA).

Menyusun rencana kebutuhan anggaran rutin Dinas.

Melaksanakan penatausahaan keuangan Dinas.

19

Melaksanakan pembinaan perbendaharaan.

f Menyusun laporan keuangan dinas, meliputi :
-

laporan realisasi anggaran (LRA), Neraca

catatan atas laporan keuangan,

laporan keuangan tahunan dan berkala,

laporan keuangan lainnya.

2.5.1.3 Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugas menyelenggarakan
urusan umum dan kepegawaian, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
a.

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang umum dan kepegawaian

lingkup Dinas.

b.

Melaksanakan penatausahaan surat-menyurat Dinas.

c.

Menyelenggarakan urusan rumah tangga Dinas.

d.

Melaksanakan pengadaan barang dan inventaris serta pengelolaan aset

Dinas.

e.

Melaksanakan pelayanan administrasi kepegawaian.

f. Melaksanakan penyusunan data dan informasi kepegawaian.

g. Menyiapkan bahan pembinaan kepegawaian.
h. Melaksanakan tugas kehumasan, organisasi dan tata laksana.
i. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.
2.5.2

BIDANG PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

20

Bidang pelayanan administrasi kependudukan mempunyai tugas, melaksanakan

pelayanan dan penerbitan kartu keluarga, KTP, surat keterangan bertempat
tinggal, surat keterangan pindah antar daerah dan antar negara, serta pengawasan
administrasi kependudukan warga negara asing.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, bidang pelayanan administrasi kependudukan
menyelenggarakan fungsi :
a

Penyusunan

bahan

kebijakan

teknis

bidang

pelayanan

administrasi

kependudukan.
b

Penyusunan rencana dan program kerja bidang.

Pelayanan administrasi kependudukan, penerbitan nomor induk kependudukan

(NIK) dan dokumen kependudukan kartu keluarga, KTP, dan surat keterangan
bertempat tinggal bagi warga negara asing (WNA).

Pencetakan dan pengendalian penggunaan blanko kartu keluarga, KTP, dan

surat keterangan bertempattinggal bagi warga negara asing(WNA).

Pencetakaan dan pendistribusian formulir-formulir kependudukan dan surat

keterangan kependudukan lainnya.

Pembinaan dan sosialisasi tertib administrasi kependudukan.

Penyusunan konsep-konsep kebijakan kependudukan.

Pengawasan terhadap dokumen kependudukan warga negara asing (WNA).

iPelayanan mutasi penduduk antar Kabupaten /Kota, antar Propinsi dan antar
negara, serta menerbitan surat keterangan pindahnya.

21

jPelaksanaan bimbingan teknis, advokasi, fasilitasi dan melaksanakan koordinasi

tertib administrasi kependudukan antar bidang dan antar instansi.
k

Penyusunan laporan tahunan bidang dan melaksanakan tugas-tugas lain yang

diberikan atasan.

lPelaksanaan tugas lain yang diberikan atasan sesuai deng an tugas dan fungsinya.

2.5.2.1 Seksi Pelayanan Kartu Keluarga

Seksi pelayanan kartu keluarga mempunyai tugas, melayani usulan pembuatan
kartu keluarga, mendistribusikan dan mengendalikan formulir-formulir usulan
serta melaksanakan bimbingan tehnis, advokasi dan fasilitasi yang berkaitan
dengan usul penerbitan KK, dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
a

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang pelayanan kartu keluarga.

Menyusun rencana dan program kerja seksi.

Meneliti berkas dan memberikan pelayanan kartu keluarga bagi WNI.

Mencatat penerbitan KK bagi WNA pemegang izin tinggal tetap.

Membuat buku kendali penggunaan blanko kartu keluarga.

Membuat buku agenda berkas usulan pembuatan KK yang masuk dan yang
telah terbit perkecamatan.

Membantu atasan menyusun konsep-konsep kebijakan kependudukan yang

berkaitan dengan penerbitan dokumen kartu keluarga.

Melakukan koordinasi antar seksi yang berkaitan dengan penerbitan perubahan

KK, karena adanya mutasi penduduk atau sebab lainnya.

22

iMenyusun laporan bulanan dan tahunan seksi dan melaksanakan tugas-tugas lain
yang diberikan atasan.
jMelaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.

2.5.2.2 Seksi Pelayanan Kartu Tanda Penduduk

Seksi pelayanan kartu tanda penduduk mempunyai tugas, melayani usulan
pembuatan kartu tanda penduduk, mendistribusikan dan mengendalikan formulirformulir usulan, serta melaksanakan bimbingan teknis, advokasi dan fasilitasi
yang berkaitan dengan usul penerbitan kartu tanda penduduk, dengan penjabaran
tugas sebagai berikut :
a

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang pelayanan KTP.

Menyusun rencana dan program kerja seksi.

Meneliti berkas dan memberikan pelayanan kartu tanda penduduk.

Mencatat penerbitan KTP bagi WNI dan bagi WNA pemegang izin tinggal
tetap dalam buku agenda.

Membuat Buku Kendali penggunaan blanko kartu tanda penduduk.

Membuat buku agenda berkas usulan pembuatan kartu tanda penduduk yang
masuk dan yang telah terbit perkecamatan.

Membantu atasan menyusun konsep-konsep kebijakan kependudukan yang

berkaitan dengan penerbitan dokumen kartu tanda penduduk.

Melakukan koordinasi antar seksi yang berkaitan dengan penerbitan perubahan

KTP karena adanya mutasi penduduk atau sebab lainnya.

23

iMelaksanakan bimbingan tehnis, advokasi, fasilitasi kepada staf dan petugas

pengelola SIAK di kelurahan dan kecamatan yang berkaitan dengan penerbitan
kartu tanda penduduk.
jMenyusun laporan bulanan dan tahunan seksi.
k

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.

2.5.2.3 Seksi Mutasi dan Pengawasan Kependudukan

Seksi mutasi dan pengawasan kependudukan mempunyai tugas, melayani mutasi
penduduk antar daerah dan antar negara, melaksanakan pengawasan dan melayani
usulan penerbitan dokumen dokumen kependudukan bagi warga negara asing.
Melaksanakan bimbingan teknis, advokasi dan fasilitasi yang berkaitan dengan
mutasi penduduk dan usul penerbitan dokumen kependudukan bagi WNA, dengan
penjabaran tugas sebagai berikut :
a

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang mutasi dan pengawasan

kependudukan.

Menyusun rencana dan program kerja seksi.

Meneliti berkas dan melayani usul pembuatan kartu keluarga dan KTP bagi
orang asing pemegang izin tinggal tetap dan melayani serta menerbitkan surat
keterangan bertempat tinggal bagi WNA pemegang izin tinggal terbatas.

Mencatat dalam buku agenda seluruh penebitan dokumen kependudukan orang

asing.

Memberikan pelayanan mutasi penduduk antar daerah dan antar negara.

24

Membuat buku kendali mutasi penduduk serta buku kendali penerbitan surat
keterangan bertempat tinggal bagi WNA pemegang izin tinggal terbatas.

Mengadakan pengawasan dokumen kependudukan bagi warga negara asing.

Membantu atasan menyusun konsep-konsep kebijakan kependudukan yang

berkaitan dengan penerbitan dokumen kependudukan bagi warga negara asing
dan yang berkaitan dengan mutasi penduduk.

iMelaksanakan koordinasi antar seksi.

jMenyusun laporan tahunan seksi.
k

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.

Adapun kegiatan yang telah dilaksanakan oleh bidang pelayanan adminitrasi

kependudukan, adalah pelayanan dan penerbitan KK, KTP, pelayanan mutasi
penduduk antar Kabupaten/Kota dan antar Provinsi.

2.5.3 BIDANG CATATAN SIPIL

Bidang Catatan Sipil mempunyai tugas, melaksanakan pelayanan, registrasi,
pencatatan, penerbitan dan penyimpanan pelayanan arsip akta pencatatan sipil.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, bidang catatan sipil menyelenggarakan
fungsi:
a

Penyusunan bahan kebijakan teknis bidang catatan sipil.

Pelaksanaan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, pengelolaan, penerbitan

dan penyimpanan arsip akta pencatatan sipil bagi WNI dan WNA.

25

Pelaksanaan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan pengelolaan perubahan

status kewarganegaraan.

Pelaksanaan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, pengelolaan dan penerbitan

surat peristiwa penting lainnya.

Pelaksanaan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, pengelolaan dan penerbitan

akta perubahan dan surat pembatalan akta.

Pelaksanaan

pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan,

pengelolaan dan

penerbitan tandas bukti pelaporan bagi warga negara indonesia mengenai

kelahiran, perkawinan, perceraian, kematian yang terjadi di luar negeri.
g

Pelaksanaan

pendaftaran,

pemeriksaan,

pencatatan,

pengelolaan,

dan

penerbitan surat keterangan pencatatan sipil bagi WNI dan WNA.

h

Penyelenggaraan penyuluhan.

iPenatausahaan dokumen pencatatan sipil.

jPelaksanaan pengesahan / copy akta akta catatan sipil.
k

Pelaksanan tugas lain yg diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2.5.3.1 Seksi Kelahiran dan Kematian

Seksi kelahiran dan kematian mempunyai tugas, melaksanakan veritikasi, validasi,
dan pelayanan akta kelahiran dan kematian, dengan penjabaran tugas sebagai
berikut:

26

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang verifikasi, validasi, dan pelayanan

akta kelahiran dan kematian.

Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan akta

kelahiran bagi warga negara indonesia dan warga negara asing.

Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan akta

kematian. Bagi warga negara indonesia dan warga negara asing:

Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, pelaporan kematian dan

penyebab kematian.

Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, penerbitan tanda bukti

pelaporan kelahiran yang terjadi diluar negeri.

Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan, penerbitan tanda bukti

pelaporan kematian yang terjadi diluar negeri.

Melaporkan hasil pelayanan penerbitan akta kelahiran.

Melaporkan hasil pelayanan penerbitan akta kematian.

iMelaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.

2.5.3.2 Seksi Perkawinan dan Perceraian

Seksi Perkawinan dan Perceraian mempunyai tugas, melaksanakan verifikasi,
validasi dan pelayanan akta perkawinan dan perceraian, dengan penjabaran tugas
sebagai berikut :

27

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang verifikasi, validasi dan pelayanan

akta perkawinan dan perceraian.

Melaksanakan Pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan akta

perkawinan non muslim bagi warga negara indonesia dan warga negara asing.

Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan akta

perceraian non muslim bagi WNI dan WNA.

Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan akta

pengangkatan anak, pengakuan anak dan pengesahan anak.

Melaksanakan

pendaftaran,

pemeriksaan,

pencatatan

pengelolaan

dan

penerbitan tanda bukti pelaporan perkawinan yang terjadi di luar negeri.

f

Melaksanakan

pendaftaran,

pemeriksaan,

pencatatan,

pengelolaan

dan

penerbitan tanda bukti pelaporan perceraian yang terjadi di luar negeri.

g

Melaporkan hasil pelayanan penerbitan akta perkawinan.

Melaksanakan hasil pelayanan penerbitan akta perceraian.

iMelaporkan hasil pelayanan penerbitan akta pengangkatan anak, pengakuan anak

dan pengesahan anak.
jMelaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.
2.5.3.3 Seksi Perubahan dan Penyimpanan Data
Seksi Perubahan dan Penyimpanan Data mempunyai tugas, melaksanakan
penerbitan, perubahan dan penyimpanan data akta catatan sipil dan arsip data akta
catatan sipil, dengan penjabaran tugas sebagai berikut:

28

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang perubahan dan penyimpanan data

akta.
Melaksanakan

keterangan ganti nama bagi warga negara indonesia dan warga negara asing.
Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan pengelolaan

perubahan status kewarganegaraan.

Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan data akta

pendaftaran,

pemeriksaan,

pencatatan,

penerbitan

surat

perubahan (penerbitan kembali data akta catatan sipil/kutipan ke II dan

e

seterusnya akta catatan sipil).

Melaksanakan pendaftaran,

f
g

pembatalan data akta catatan sipil.

Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan.
Melaksanakan pendaftaran, pemeriksaan, pencatatan dan penerbitan salinan

akta-akta catatan sipil.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.

2.5.4

pemeriksaan,

pencatatan

dan

penerbitan

BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI KEPENDUDUKAN

Bidang teknologi informasi kependudukan mempunyai tugas, melaksanakan

pengadaan/pengembangan,

pemeliharaan

sarana

dan

prasarana

teknologi

informasi, sistem informasi administrasi kependudukan (SIAK), pemanfaatan data

dan informasi, serta updating data base penduduk. Untuk melaksanakan tugas
tersebut, bidang teknologi informasi kependudukan menyelenggarakan fungsi :
a. Penyusunan

bahan

kebijakan

teknis

dibidang

teknologi

informasi

kependudukan.
b. Penyusunan rencana kegiatan bidang teknologi informasi kependudukan.
c. Pengadaan/pengembangan sarana dan prasarana teknologi informasi.

29

d. Pemeliharaan perangkat dan jaringan teknologi informasi.

e. Pemanfaatan data dan informasi penduduk dan pencatatan sipil.
f. Pemantauan back up data dan memelihara data base Kependudukan dan
Catatan Sipil.
g. Pelaksanaan pemutakhiran dan updating data base Kependudukan dan Catatan
Sipil.
h. Penyediaan informasi pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil yang dapat
diakses masyarakat untuk kepentingan pelayanan publik dan perencanaan
pengembangan.
i. Pelaksanan tugas lain yg diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2.5.4.1 Seksi Sarana dan Prasarana Teknologi Informasi

Seksi Sarana dan Prasarana Teknologi Informasi mempunyai tugas, melaksanakan
implementasi sistem administrasi kependudukan yang berbasis teknologi informasi,
dengan penjabaran tugas sebagai berikut :
a

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang sarana dan prasarana teknologi

informasi.

Menyediakan sarana dan prasarana SIAK.

Mengembangkan jaringan teknologi SIAK.

Memelihara Program SIAK secara rutin setiap tahun.

Menyajikan statistik dan informasi data kependudukan.

30

Melaksanakan backup data kependudukan yang sudah terekam dalam data

base.

Mengembangkan sistem Informasi berbasis Teknologi Informasi yang dapat

diakses masyarakat.

Memelihara kualitas data dengan merekam setiap pelaporan perubahan biodata,

akibat adanya peristiwa penting dan peristiwa kependudukan.

iMengembangkan dan memelihara data base kependudukan.

jMelaksanakan implementasi sistem administrasi kependudukan (pemeliharaan
sarana dan prasarana teknologi informasi serta jaringan komunikasi data).
k

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.

2.5.4.2 Seksi Informasi dan Updating Data Base

Seksi informasi dan updating database pada Dinas Kependudukan dan Catatan
Sipil mempunyai penjabaran tugas sebagai berikut :
a

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang informasi dan updating data base.

Melaksanakan pemutakhiran dan updating data kependudukan melalui

Pencocokan dan Penelitian (coklit) Buku Induk Penduduk (BIP).

Menyiapkan data agregat kepala keluarga (dak 2) dari daftar penduduk

potensial pemilih pemilu (DP4).

Merekam

biodata

penduduk

perindividu

ditempat

perekaman

data

kependudukan (TPDK).
e

Membangun data base kependudukan berbasis nomor induk kependudukan

(NIK).

31

Mengirim hasil perekaman data kependudukan ke bank data kependudukan

nasional.

Melaksanakan maintenen software dan jaringan komunikasi data.

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.

2.5.5

BIDANG MONITORING, EVALUASI

KEPENDUDUKAN DAN CATATAN SIPIL

DAN

PELAPORAN,

Bidang Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Kependudukan dan Catatan Sipil

mempunyai tugas, melaksanakan pelaporan, monitoring serta evaluasi kegiatan
pelayanan pendaftaran penduduk dan catatan sipil.
Untuk melaksanakan tugas tersebut, bidang monitoring, evaluasi dan pelaporan
kependudukan dan catatan sipil menyelenggarakan fungsi :
a

Penyusunan bahan kebijakan teknis bidang monitoring, evaluasi dan pelaporan

kependudukan dan catatan sipil.

Penyusunan rencana kegiatan monitoring dan evaluasi program pendaftaran

penduduk dan pencatatan sipil.

Pelaksanaan monitoring dan evaluasi serta melaporkan hasilnya setiap bulan

dan tri wulan.

Pelaksanaan penghimpunan dan pelaporan data pelayanan pendaftaran

penduduk dan pencatatan sipil setiap bulan dan tri wulan.

Pelaksanaan pelaporan pengadaan dan penggunaan formulir pendaftaran

penduduk dan pencatatan sipil serta blanko dokumen Kependudukan dan
Catatan Sipil.

32

Pemberian umpan balik hasil evaluasi program pendaftaran penduduk dan

pencatatan sipil.

Pelaksanan tugas lain yg diberikan atasan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

2.5.5.1

Seksi Monitoring dan Evaluasi

Seksi Monitoring dan Evaluasi mempunyai tugas, melakukan monitoring dan

evaluasi pelaksanaan program Kependudukan dan Catatan Sipil, dengan
penjabaran tugas sebagai berikut :
a

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang monitoring dan evaluasi.

Melaksanakan monitoring dan evaluasi pelaksanaan pelayanan pendaftaran

penduduk dan catatan sipil serta penerbitan dokumen kependudukan di tingkat
kecamatan dan kelurahan.

Monitoring dan evaluasi mekanisme operasional serta pelaksanaan prosedur

pendaftaran penduduk dan catatan sipil.

Menghimpun

data

sebagai

bahan

evaluasi

pelaksanaan

program

Kependudukan dan Catatan Sipil.

e

Mengevaluasi penggunaan blanko dokumen Kependudukan dan Catatan Sipil.

Evaluasi pencapaian target pendapatan asli daerah (PAD) pelayanan

Kependudukan dan Catatan Sipil.

Melaksanakan sosialisasi prosedur pelaksanaan pendaftaran

catatan sipil.

penduduk dan

33

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.

2.5.5.2 SEKSI PELAPORAN

Seksi Pelaporan mempunyai tugas, menghimpun dan melaporkan program
pelayanan Kependudukan dan Catatan Sipil secara periodik dengan penjabaran
tugas sebagai berikut:
a

Menyusun bahan kebijakan teknis dibidang pelaporan.

Menghimpun data sebagai bahan laporan dan melaporkan hasil program

pelayanan Kependudukan dan Catatan Sipil setiap bulan dan triwulan.

Menyusun dan melaporkan kebijakan-kebijakan program Kependudukan dan

Catatan Sipil.

Membuat laporan pengadaan dan pengeluaran serta pendistribusian blanko

dokumen Kependudukan dan Catatan Sipil.

Menyiapkan bahan-bahan untuk pelaksanaan rapat koordinasi pengelolaan

program Kependudukan dan Catatan Sipil.

2.6

Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan sesuai tugas.

Struktur Organisasi Bagian Sekretariat

Struktur Organisasi Bagian Sekretariat dapat dilihat pada Gambar 2.

KEPALA DINAS
Dra. MARIA FITRI JAYASINGA, M.Pd
Gol. IV/c, Pendidikan : S2

34

SEKRETARIS
MSY. CHAIRUN NISYA, SE
Gol. IV/b, Pendidikan : S1

KEPALA SUB BAGIAN

PERENCANAAN

KEPALA SUB BAGIAN

KEUANGAN

KEPALA SUB BAGIAN

UMUM & KEPEGAWAIAN

NURMAHWATI, SE, MM
Gol. IV/a, Pendidikan : S2

Rr. ENDANG SETYAWATI, SE

Gol. III/d, Pendidikan : S1

SULASTRI, S.Pd
Gol III/d, Pendidikan : S1

PENYIAP BAHAN
EVALUASI DAN
LAPORAN

PENGADMINISTRASI
KEUANGAN

Drs Hasan

Mujiono

PENGOLAH DATA BAHAN

PERENCANAAN

VERIFIKATUR
KEUANGAN

Mylizatri Setianingsih, SE

Susmini

PENYUSUN BAHAN
LAPORAN
KEUANGAN

PENGADMINISTRASI
UMUM
1.EdwinHumaidiSaid,Amd
2.Maya Ariestanty,A.Md
PENGADMINITRASI
KEPEGAWAIAN
Dra. Sunu Kuncorowati

PENGELOLA
BARANG
Noviyanti Wiryanti

OPERATOR SISTEM
INFORMASI
MANAJEMEN DAERAH

PENGELOLA
KEGIATAN RUMAH
TANGGA
Sigit Marwanto

Sapto Paroyo, S.IP

PENGEMUDI

Budiman

Gambar 2. Bagan Struktur Organisasi Bagian Sekretariat.

BEBAN KERJA
a. Perumusan kebijakan teknis dibidang Kependudukan dan Catatan Sipil.
b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum dibidang
Pelayanan Administrasi Kependudukan, Catatan Sipil, Teknologi Informasi
Kependudukan, Monitoring Evaluasi dan Pelaporan.
c. Pembinaan

dan

pelaksanaan

tugas

dibidang

Pelayanan

Administrasi

Kependudukan, Catatan Sipil, Teknologi Informasi Kependudukan, Monitoring

Evaluasi dan Pelaporan.

35

d. Penyelenggaraan kesekretariatan dinas.

e. Penyelenggaraan pembinaan, pengawasan, pengelolaan Unit Pelaksana Teknis
(UPT) dinas.