Sistem Informasi Lembaga Kursus

1. Pemodelan Bisnis
1.1 Proses Pendaftaran Kursus
Calon peserta kursus mengisi formulir form pendaftaran, dimana form pendaftarana tersebut
berisi beberapa informasi seperti data dasar seperti nama, alamat, tempat tanggal lahir, agama
dan pendidikan terakhir, selain itu juga mengisi jenis kursus, jadwal kursus yang akan diambil
dan berapa besaran pembayaran yang akan disetorkan diawal kursus. Kemudia berdasarkan
form tersebut petugas pendaftaran akan mengecek apakah kelas kursus yang diambil tersedia
dan bisa di setuju jenis dan waktu pendaftaran yang diambil oleh calon peserta kursus, jika ada
slot jenis dan waktu kursus yang di maka proses pendaftaran di teruskan ke proses pembayaran
uang pendaftaran dan angsuran kursus oleh calon siswa ke bagian keuangan. Bagian keuangan
akan mengeluarkan tanda terima uang pendaftaran ke calon siswa, dan calon peserta akan
menyerahkan tanda bukti pembayaran ke petugas pendaftaraan akan memasukkan data calon
peserta kursus ke kelas yang diambil. Selesai.
1.2 Penjadwalan Kursus
Kepala Instruktur akan mengecek kelengkapan dan kelayakan kelas setiap harinya untuk
menjadi dasar seluruh perangkat untuk kursus dapat digunakan, dari pengecekan tersebut
didapatkan jumlah unit komputer yang dapat dioperasikan dan siap untuk digunakan oleh
peserta didik bila ada unit yang rusak Kepala Instruktur akan menghubungi bagian Sapras untuk
memperbaikinya. Kepala Instruktur kemudia membuat jadwal kursus berdasarkan kondisi
kesiapan alat di kelas, berupa banyaknya unit komputer dan slot waktu kursus yang tersedia
serta menetapkan Instruktur yang akan mengajar di jam dan tanggal tersebut. Kemudian Kepala
Instruktur menyerahkan jadwal kursus tersebut ke petugas administrasi untuk dijadiakan acuan
penjadwalan kursus ketika ada calon peserta kursus yang datang mendaftar.
1.3 Proses Pembelajaran Kursus
Peserta Kursus setiap mengikuti kursus akan diabsen oleh Instrukur sesuai jam pertemuan,
begitu pula oleh Instruktur kursus juga mengisi absen sebagai bukti mengajar dan dasar
pembayaran honor Instruktur.
1.4 Proses Pembayaran Kursus
Sisa angsuran kursus akan ditagih bila pelajaran telah masuk ke pelajaran ke enam atau setengah
dari jadwal kursus yang ditetapkan dan proses penagihan akan dilakukan oleh petugas penerima
pembayaran dengan memberikan surat tagihan pembayaran kepada peserta kursus, peserta
kursus yang membayar bisa langsung membayar melalui petugas penerima pembayaran atau via
bank dengan melakukan transfer ke account rekening lembaga dan memperlihatkan bukti
transfer ke petugas penerima pembayaran untuk mendapatkan kuitansi pembayaran. Peserta
kursus tidak bisa melanjutkan kursus bila belum melakukan proses pembayaran angsuran biaya
kursus.
1.5 Proses Pengajihan Instruktur
Gaji instruktur dibayar sebulan sekal pada tanggal 1 diawal bulan, besaran gaji berdasarkan
banyaknya jam mengajar intruktur di setiap kelas. Pembayaran gaji dilakukan petugas
pembayaran gaji dengan sebelumnya mendapatkan peresetujuan besaran gaji yang dibayarkan
oleh pimpinan lembaga kursus. Petugas pembayaran gaji akan meminta tandatangan instruktur
sebagai tanda bukti pembayaran.

2. Identifikasi Use Case Bisnis

(berdasarkan visi lembaga untuk pemenuhan kebutuhan peserta kursus)
2.1 Lembaga membutuhkan penjadwalan kursus ketika proses pendaftaraan dilakukan
2.2 Lembaga membutuhkan database peserta kursus
2.3 Absensi dalam proses belajar mengajar
2.4 Mekanisme penagihan angsuran kursus sesuai masa pembayaran peserta kursus
2.5 Mekanisme pembayaran gaji instruktur
Beberapa kemungkinan Use Case Bisnis yang diinginkan:
2.6 Membuat Jadwal Kursus
2.7 Melakukan Pendaftaran Kursus
2.8 Melakukan input data peserta kursus
2.9 Melakukan absensi peserta kursus
2.10 Tagihan angsuran kursus
2.11 Pembayaran gaji instruktur
3. Diagram Use Case

Instruktur Kepala

Membuat Jadwal

Admin

Siswa Kursus

Mendaftar Kursus

Bagian Keuangan

Membuat Kuitansi
Pembayaran

Instruktur Kursus

Membuat Rekap
Gaji Instruktur

Mengisi Absensi

Membayar Gaji
Instruktur

Pimpinan Lembaga
Kursus