PROGRAM UTILITY DAN LOADING DATA

I. Memulai Program
Mesin Absensi Tks Finger Print di lengkapi software utility dan loading data,
untuk menjalankannya Klik start -> All Program -> Udp finger Oct 2010 maka akan
muncul tampilan gambar seperti di bawah ini :

Gambar 1
Setelah muncul tampilan utama seperti gambar 1 diatas,maka ada 2 ( Dua ) hal yang
dapat di lakukan yaitu :
1.INITIAL SETUP ( Dilakukan setelah program selesai di instalasi ).
2.Routin e Maintenance ( Pekerjaan pemeliharaan routin sehari hari )
INITIAL SETUP
Initial setup dilakukan cukup sekali saja,jika sudah selesai maka yang bisa dilakukan
hanya pemeliharaan routine saja.Jangan melakukan perubahan initial setup apabila
tidak tahu permasalahannya ,karena mencoba-coba merubah parameter initial
setup akan membuat system tidak berfungsi.

Setting IP address dan lokasinya

a. Index
b . 001
c. lokasi
d. Ip Address
e Port

: Menunjukan idex ip address yang di gunakan ( Aktif ).

: Nomer Terminal Tks
: Tempat Dimana Mesin Tks terinstalasi.
: Nomor Ip di isi sesuai dengan Ip Mesin
: 400 (default ).

Setelah langkah penyetingan sudah selesai dan benar maka ketika check box index
di check mark maka akan muncul seperti gambar 2 di bawah ini :

Gambar 2
Gambar diatas menunjukan bahwa koneksi mesin sudah terhubung dengan computer atau
sudah terkoneksi secara jaringan / network.
Kemudian apabila koneksi tidak terhubung atau belum sukses maka akan muncul seperti
gambar 3 dibawah ini :

Gambar 3
Apabila terjadi seperti gambar 3 maka yang utama di cek kembali adalah kabel jaringan
dan konfigurasi TCP/IP pada mesin tks,atau gunakan command Ping pada command
prompt untuk memastikan bahwa terminal tks sudah terhubung secara jaringan dengan
computer atau belum terkoneksi dengan jaringan network.
Pada tampilan utama ada menu yang tercantum yaitu:
LOAD DATA ALL.
Untuk mendownload transaksi / tarik data transaksi dari terminal ke computer.
GET TIME
Klik Get Tim untuk menampilkan jam terminal seperti gambar 4 dibawah ini :

Gambar 4
SET TIME
Untuk menset waktu dari computer ke terminal dan akan muncul seperti gambar 5

Gambar 5
Ketikkan jam menit, dan tahun bulan tanggal yang benar, lalu tekan Set.
Lalu periksa apakah jam yang di set sudah benar.
Untuk melihat jam pada terminal, bisa menggunakan GET TIME .
VIEW TOTAL DATA
Untuk menampilkan total data transaksi di terminal,seperti gambar 6.
Anda dapat melakukan view total data terlebih dahulu sebelum men
download data dari terminal mesin TKS.

Gambar 6
ONLINE
Jika pilih menu online berarti setiap ada transaki absen ,maka computer langsung
mendownload data transaksi absen dari terminal Tks.
Seperti contoh gambar 7 dibawah ini :

Gambar 7
UTILITY
Pada tampilan utama klik Utility , maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 8
Fungsinya adalah untuk mengatur /menset parameter terminal mesin tks .

Gambar 8
Gambar 8 menampilkan parameter tks yang terdiri dari 3 ( tiga ) kolom / bagian Yaitu :
8.a.SYSTEM
1.Company Name : Pada saat Stand by Lcd / display tks dapat menampilkan
nama perusahaan dan abjad lainnya.
2.Direction Mode : Untuk Menentukan arah slide kartu absen barcode / magnetic.
Direction Mode ada 4 pilihan
IN
OUT
IN
OUT

< - - > OUT

< -- > IN
< -- > IN
<-- > OUT

3.Terminal Pascode : Default Terminal passcode adalah 12345,untuk menset

parameter langsung dari terminal tks.
4.Phisikal Terminal : Untuk meng identifikasi nomor terminal mesin Tks.
5.Logikal Terminal : Di set sama dengan Physical Terminal No.
Bedanya dengan Phisical terminal adalah kalau
phisical hanya bisa diset dari 001 s/d o 31 saja,
logical bisa di set 001 s/d 099.
6.Display Time

: Untuk mengatur lama tampilan NOMOR ID atau NAMA

pada layer / display terminal TKS pada saat absen.
Umumnya di set cukup 1 detik saja.

7. Enable Printer

: Defaultnya NO
Pilih Yes / check box di check mark ,jika mesin /terminal
di hubungkan dengan printer serial,agar pada saat absen
karyawan tersebut langsung tercetak data clock in dan clock out

8.Enable Relay

: Defaultnya NO
Pilih Yes / check box di check mark ,jika mesin /terminal
dihubungkan dengan lampu indicator ,siriene.atau door lock dsb.

9.Auto of

: Mesin absensi Tks di lengkapi dengan battery backup.

Berfungsi jika aliran listrik PLN padam maka pemakaianpun
bisa di seting sesuai kebutuhan pada saat karyawan akan,
absen karena kemampuan battery hanya mampu 1,5 jam saja.
Untuk Menghemat daya baterry bisa diseting per 010 detik,
tidak ada yang absen terminal secara automatis akan off,
Tetapi jika auto off diseting 000 maka secara automatis juga
Mesin tks akan On terus walaupun sudah tidak ada lagi karyawan
yang absen.

10.Display Function key: Berfungsi apabila menu Function Key di aktifkan.

Fungsinya hampir sama dengan display time yaitu
Untuk mengatur lama tampilan di display terminal.

8 b. CARD
1. 1 st position ID : Untuk menentukan posisi awal no id yang akan dibaca oleh mesin.
2. ID Length

: Jumlah atau panjang ID / NIK yang akan dibaca oleh mesin ..

3. 1 st position code : Untuk Memproteksi posisi awal no ID ,

4. Sistem Code

: Kode yang di pakai untuk proteksi No ID.

5.Read Alphabet

: Pilih YES / check box di check mark apabila ID card.

dilengkapi dengan alphabet .
Pilih NO / check box tidak di check mark berarti.
ID card tidak dilengkapi dengan alphabet.

6.Read Check Digit

: Hanya berfungi untuk ID card type Barcode.

7.No Double Reading : Hanya berfungsi untuk ID card type Barcode,magnetik

dan Proximity.
8.Input Port 1
: Ada 2 pilihan Barcode dan Proximity / magnetik .
9.Input port 2

: Ada 2 pilihan Barcode Dan Proximity / magnetic.

8.c. FUNCTION KEY

Berfungsi jika masing masing kolom function key di isi dengan informasi absen.
Contoh : Function key A : Pulang Cepat.
Function key B : Dinas Luar.
Function key C : Sakit.
Function key D : Kembali ke Kantor.
8.d.MENU TRANSAKSI TERMINAL DENGAN KOMPUTER.
1.Index selected : Jika jumlah terminal lebih dari satu untuk mengatur / menset
parameter anda cukup klik dari posisi 01 di ubah menjadi 02,03 dst.
Secara automatis tampilan parameter akan menampilkan sesuai dengan
parameter mesin/terminal yang anda inginkan. Seperti gambar 9.

Gambar 9.
2.Reset to Default : Apabila Klik Reset to Default,maka parameter akan berubah pada
defaultnya terminal /mesin tks,seperti gambar 10.

Gambar 10
Notes : Jangan coba coba klik reset to default jika tidak tahu permasalahannya karena
bisa mengakibatkan system tidak berjalan.
3.Warm Reset : Untuk mengontak ke terminal ,klik warm reset kemudian ok.
terminal akan merespon dan bunyi beep.
4.Message

: Disamping dapat menampilkan Nomor ID card display terminal tks juga

bisa menampilkan nama karyawan pada saat absen .Untuk mengaktifkan
harus input data terlebih dahulu pada file message.dat pada directory
dimana software utility tks terinstalasi,lalu open file dengan notepad dan
formatnya adalah input nomer id lalu nama tanpa spasi.
. Contoh gambar 11.

Gambar 11.
Notes : Jangan lupa selesai input data lalu di save dan close.
Berarti file message sudah siap untuk disending / dikirim ke terminal.
Adapun cara mengirim data message : klik message pilih send ok
atau seperti gambar 12.

Gambar 12
5.ALARM.
Jika terminal /mesin di hubungkan dengan sirine .
Input data alarm terlebih dahulu pada file alarm.dat di directory software
Utilyity and load data lalu open white by notepad lalu akan muncul
Gamnbar 13,
Formatnya Jam : 2 digit.
Menit : 2 digit.
Hari : 1 digit. ( senin = 1,selasa = 2 dst minggu 0 ).
Durasi : 1 digit. ( 1 = 4 detik ).

Gambar 13.
Untuk mengirim data alarm Klik Alarm pilih send ok
Gambar 14

Gambar 14
6.Exception :
Menu pengecualian hanya boleh di gunakan apabila di temukan sidik jari
karyawan yang bermasalah atau sama sekali tidak bisa di registrasi pada
mesin finger print.. Input data except.dat yang ada pada directory
Utilyity and load data lalu open white by notepad lalu akan muncul
gambar 15.

Gambar 15
Kemudian untuk mengirim ke terminal / mesin tks : klik exception pilih send.
Atau seperti gambar 16

Gambar 16
Berarti karyawan dengan Nik tersebut digambar 16 pada saat absen cukup
Tekan angka 7 ( key in ID ) masukan Nik Lalu tekan enter. Jika absen IN.
Tekan angka 8 (key out ID) masukan Nik lalu tekan enter . Jika absen OUT.
7.Get Parameter

: Untuk Melihat parameter terminal / mesin tks.

8. Send Parameter : Apabila penyetingan pameter terminal di lakukan dari

Computer maka anda dapat menggunakan fasilitas ini.
9.Direct command
FINGER PRINT
Jika klik finger print maka akan tampil parameter Finger print seperti gambar 17.

Gambar 18
Enroll Mode
Ada 2 pilihan yaitu : 2 Template dan 4 Template
Jika pilih 2
Jika pilih 4

: Berarti pada saat registrasi sidik jari di terminal maka terminal

akan menyimpan template masing masing jari 1 ( 1x 2 ).
: Berarti pada saat registrasi sidik jari di terminal maka terminal
akan menyimpan template masing masing jari 2 ( 2 x 2 ).

Scurity Level
Ini berhubungan dengan FAR (False Acceptance Ration).
Defaultnya : 1/100.000 FAR
Artinya
:Tingkat ketelitian finger scan ketika me record / merekam
image sidik jari ,mesin sidik jari / finger scan baru akan menemukan

image sidik jari yang sama.Ini menandakan bahwa mesin bekerja sangat
teliti dibanding dengan pilihan 1/1000,1/ 10.000.
Max Rotation :
Posisi pada saat meletakan jari di sensor finger dapat di rotasi hingga 90 derajat.
Akan tetapi rotasi yang ideal / yang dianjurkan untuk mempercepat respon time
sensor finger 15 derajat.
Sensitivy
Untuk mengatur tingkat sensitivitas optik finger scan pada saat membaca image jari.
Karena jalur /alur jari manusia itu beragam ada yang jelas,terang ,halus dan samar samar.
Maka dianjurkan pilih Sensitivy + + +.
Image Quality
Berhubungan dengan tingkat ketelitian finger scan dalam mengevaluasi keunikan sidik
jari.Maka jika di set rendah respons time menjadi cepat tapi tidak teliti.
Ini ada kaitannya dengan pada saat free scan ( clok in tanpa mengetik nomer id /
menggesek kartu barcode ) ini akan berakibat pada saat karyawan absen /menscan
sidik jarinya yang muncul id karyawan / nama karyawan yang lain.
Maka di anjurkan pilih Strong qulification.
Enroll Displacement
Pada saat enroll finger / registrasi template finger, diharuskan men scan sidik jarinya
dua kali.dan di anjurkan pada saat registrasi jari yang pertama dan yang kedua harus
berbeda posisinya ( pada saat meletakan jari di finger scan).
Contoh : Misalkan parameter enroll displacement pilih 2 mm,maka posisi jari pada
finger scan yang pertama dan kedua harus bergeser minimal 2 mili meter.
Ligthing Condition
Agar mendapatkan image sidik jari yang baik,maka seting ligthing condition harus
sesuai dengan kondisi penempatan mesin finger print di instalasi.
Ada dua pilihan : Indoor Dan Outdoor.
Fast Mode
Berhubungan dengan FRR ( False Reception Ration ) yaitu seberapa banyak sidik jari
yang sudah terdaftar / ter registrasi akan tetapi pada saat clock in / clock out finger scan
tetap menolak ( seolah-olah jari belum terdaftar /di registrasi ).
Maka jika Fast Mode Di set cepat maka FRR tambah buruk demikian juga sebaliknya.
FINGER TEMPLATE
.Pemeliharaan Template Finger
Jika terminal / mesin finger print TKS lebih dari 1 ( satu ) maka template jari karyawan
yang sudah di enroll / di registrasi di salah satu mesin finger print TKS bisa di upload
atau di kirim ke terminal lainnya. Jadi karyawan tidak perlu lagi registrasi di mesin
finger prin TKS berikutnya.

Klik finger template akan tampil seperti gambar 19

Gambar 19
A.Get ID List
Untuk menampilkan jumlah ID yang sudah teregristrasi di terminal / mesin finger print.

Gambar 20
B.Get 1 ID Tpl ( Get One ID template ).
Klik Get 1 ID Tpl akan muncul gambar 21

Gambar 21
Lalu masukan ID karyawan yang bersangkutan,lihat gambar 22

Gambar 22
Kemudian tekan / pilih OK,dan muncul Gambar 23

Gambar 23
Get ID/Template Success lalu pilih OK.Kemudian tekan Get Template akan muncul
Gambar 24,berarti Get 1 ID Tpl sudah berhasil success.

Gambar 24
All Template Loaded klik OK maka tombol save template akan menyala lalu klik ok
maka kita diminta untuk mengetik nama file template yang bersangkutan misalnya ketik
Budi ( template akan di simpan di file BUDI.TPL ).
KIRIM SEMUA TEMPLATE DARI MESIN SATU KE MESIN DUA / BERIKUT.
a. Klik Get ID List Seperti gambar 20 di atas,lalu klik get id list success ,kemudian
klik Get Template dan tampil gambar 25

Gambar 25.
Langkahnya hampir sama dengan mengirim data ( template 1 orang ).bedanya untuk
memulai : klik Get Id List seperti gambar 20.Lalu tombol Get Template nyala (on )
kemudian klik OK dan tombol Save Template ON lalu muncul box perintah untuk
menyimpan file template jari .seperti gambar 26. Save Template.

Gambar 27
Gambar 27 menunjukan bahwa template sidik jari sudah tersimpan di pc dengan file
name master.tpl.
Check ID
Jika ingin mengetahui / mengecek apakah ID sudah terdaftar di mesin Finger Print.
Delete ID
Jika ingin menghapus Template 1 ( Satu ) Orang saja di mesin Finger print.
Delete All
Jika ingin menghapus semua Template di mesin Finger Print.
Exit
Kembali ke menu utama.

Bila ada kesulitan dalam pemakaian sistem dan hardware dapat hubungi
Customer service di nomor telepone :
021-86606841
Sugianto
0812-832 4456