Rangkuman Program Kerja

Badan Pengurus 2015-2016

#saturagaPPIDelft

PENGANTAR
Assalammualaikum Wr. Wb.
Perhimpunan Pelajar Indonesia di Delft atau disingkat PPI Delft terbentuk sejak
tahun 1963 oleh para pelajar Indonesia yang sedang menempuh pendidikan di
Kota Delft, Belanda, sebagai wadah pemersatu, beraktivitas, dan berkarya untuk
para anggotanya. PPI Delft juga memiliki peran dalam turut serta
mengembangkan jaringan sains dan teknologi di Indonesia dan dunia
internasional.
Seiring dengan perkembangan dan tuntutan zaman, maka PPI Delft pun tak lepas
dari perubahan. PPI Delft harus bisa dengan jeli dan sigap dalam beradaptasi dan
melakukan penyesuaian dengan tuntutan yang ada di zamannya, tentunya dengan
tetap memegang teguh prinsip dan nilai-nilai yang ada di dalam PPI Delft itu
sendiri sehingga PPI Delft tidak kehilangan identitas dan jati dirinya.
Keberlangsungan dan keberhasilan suatu organisasi terletak pada manusianya
dan bagaimana organisasi tersebut memperlakukan anggotanya. Nilai-nilai
kekeluargaan dalam sebuah organisasi sangatlah penting demi menciptakan
suatu perasaan nyaman dalam berkegiatan dan menciptakan rasa kepemilikan
antar anggotanya. Untuk itulah Badan Pengurus PPI Delft 215-2016 berupaya
untuk menciptakan ruang interaksi yang terbuka antar anggota PPI Delft, untuk
dapat berbagi cita-cita, menumbuhkan rasa kepercayaan diri, dan menjaga
semangat belajar para anggotanya.
Selama satu tahun kedepan, PPI Delft berupaya untuk mewujudkan hal tersebut
melalui tiga fase penting yaitu penyatuan, pemberdayaan, dan pengembangan
anggotanya. Melalui serangkaian program kerja yang disusun oleh Badan
Pengurus selama setahun kedepan, kami berharap sasaran dari ketiga fase
tersebut bisa tercapai, sehngga kami bisa mewujudkan visi dan misi Badan
Pengurus PPI Delft 2015-2016. Dengan demikian kami berharap kedepan PPI
Delft akan bisa semakin mempererat nilai kekeluargaan antar anggotanya
sehingga tercipta suasana saling mendukung dalam mengembangkan potensi
anggotanya, menjadi sebuah kesatuan entitas dalam satu raga membangun
gerakannya untuk melanjutkan nafas perjuangan PPI Delft.
Terima Kasih,
Wassalammualaikum Wr, WB.
Heru Ramanda
Ketua PPI Delft 2015-2016

VISI DAN MISI BADAN PENGURUS PPI DELFT 2015-2016

Visi:
Satu raga PPI Delft, berkarya untuk Indonesia
Misi:
Memperkuat solidaritas dan kekeluargaan anggota PPI Delft;
Membuka ruang aktualisasi diri dan pengembangan potensi anggota PPI Delft;
Meningkatkan rasa kepemilikan dan kebanggaan anggota terhadap PPI Delft;
Mendorong sinergisasi dan integrasi gerakan dengan PPI kota lain dan PPI
belanda;
5. Menjamin kontinuitas PPI Delft.
1.
2.
3.
4.

BADAN PENGURUS PPI DELFT 2015-2016

Ketua:
Heru Ramanda
Wakil Ketua:
Thio Ariyanto
Sekretaris:
Nessia Fausta
Bendahara:
Resa Riwinta
Dana Usaha:
Agnindhira Napitupulu
Indelftnesia:
Irsandi Kurniadi
Divisi Internal:
Louis Angela Sihombing
Divisi Komunikasi dan Informasi:
Evan Clearesta
Divisi Kajian Ilmiah:
Dhata Praditya
Divisi Olahraga:
Miftahurrohman
Divisi Seni, Budaya dan Kuliner:
Kevin Joseph
Divisi Eksternal:
Hafida Fahmiasari
-------------------------------------------------------------------------------------------------------Badan Legislatif:
Ardhi Putra Pratama (Presidium)
Selo Bhuwono Kahar

RENCANA KEGIATAN
1. Divisi Internal
a. Rantangan
Waktu:
- Mei 2015 (Ngejam Bareng);
- Juli 2015 (Buka Puasa Bersama);
- Desember 2015 (Winter Theme)
- Januari 2016 (New Years Theme)
Acara ini merupakan kegiatan kumpul rutin dan makan bersama bagi
anggota PPI Delft dengan sistem potluck, dimana tiap anggota membawa
masakan yang cukup untuk minimal 3-5 orang. Bekerja sama dengan divisi
Seni, Budaya, dan Kuliner (SBK), acara ini akan dikemas dengan tema-tema
berbeda lengkap dengan games menarik.
b. Walking Delft
Waktu: September 2015
Kegiatan ini mengambil ide permainan mencari harta karun yang
bertujuan agar anggota PPI Delft dapat lebih mengenal seluk-beluk kota
Delft sekaligus meningkatkan kekompakan antaranggota PPI Delft,
terutama anggota baru.
c. Tujuh Belasan
Waktu: Agustus 2015
Kegiatan ini diadakan dalam rangka merayakan hari kemerdekaan
Indonesia pada bulan Agustus 2015. Kegiatan ini akan diisi permainan
rakyat tradisional, seperti balap karung, lomba makan kerupuk, tarik
tambang, dan sebagainya. Acara ini juga terbuka untuk umum sehingga
khalayak internasional di Delft dapat ikut serta dan berapresiasi.
d. Abang Adek
Waktu:
- Juni-Juli 2015 (Pendataan Awal dan Pembagian Abang - Adek);
- Agustus 2015 (Penjemputan dan penyambutan mahasiswa TU Delft);
- Oktober 2015 (Penjemputan dan penyambutan mahasiswa IHE);
- November 2015 (Meet & Greet PPI Delft and KBRI)
Kegiatan ini ditujukan kepada calon mahasiswa Indonesia yang akan
melanjutkan studi ke Delft. Setiap anggota lama PPI Delft akan bertindak
sebagai kakak dan diberikan satu anggota baru sebagai adik. Sang
kakak akan bertanggung jawab terhadap sang adik dan menjadi tempat
bertanya mengenai Delft, dari kegiatan sehari-hari sampai masalah
akademik. Kegiatan ini juga mencakup pendataan calon mahasiswa baru,
informasi awal, penjemputan dari bandara, dan lapor diri ke KBRI.

2. Divisi Komunikasi dan Informasi (Kominfo)

a. Bu De (Buletin Delft)
Waktu: Satu kali tiap tiga bulan
Buletin ini diterbitkan dan dibaca secara online mengenai informasi
seputar Delft, perkuliahan, info dan reportase kegiatan PPI, travelling, dan
tips-tips mahasiswa.
b. Pak De (Pakabar Delft)
Waktu: Insidental
Program ini merupakan bentuk pemberian informasi teraktual secara
cepat dan menyeluruh. Penyebaran informasi dilakukan melalui media
social, baik Facebook Group, Facebook Page, maupun website. Jenis berita
yang diinformasikan adalah seputar perkuliahan, publikasi kegiatan PPI,
isu-isu relevan yang terhangat, dan sebagainya.
c. Social Media Maintenance
Waktu: Sepanjang kepengurusan
Secara rutin mengoperasikan, memelihara, dan memperbarui seluruh
media informasi dan komunikasi PPI Delft, yaitu website, Facebook Group,
Facebook Page, Official LINE Account, email, mailing list, dan Twitter.
3. Divisi Kajian Ilmiah
a. Kopi Delft (Reguler/Internal)
Waktu: Satu kali tiap 2 bulan
Kegiatan ini merupakan ajang berbagi pengetahuan antaranggota PPI
Delft, baik berupa penelitian ilmiah maupun pengalaman-pengalaman
menangani
tesis/riset/project/internship/kompetisi.
Acara
akan
dikumpulkan dalam bentuk reportase untuk keperluan di masa
mendatang, yaitu sebagai referensi atau publikasi.
b. Kopi Delft Espresso (Eksternal)
Waktu: Insidental
Kegiatan ini merupakan ajang berbagi pengetahuan dan networking
dengan narasumber eksternal, baik berupa penelitian ilmiah, riset atau
project, ide bisnis, maupun pengalaman pribadi. Acara akan dikumpulkan
dalam bentuk reportase untuk keperluan di masa mendatang, yaitu
sebagai referensi atau publikasi.

c. Workshop
Waktu: November 2015
Kegiatan ini merupakan tutorial program software atau tools yang sering
dipergunakan dalam riset atau kuliah. Peserta akan mendapat buku
manual untuk mendukung pelatihan.
4. Divisi Olahraga
a. Sepak Bola Serius (SBS)
Waktu: Setiap Sabtu pukul 08.00 di Agneta Park, Delft dan 2 kali sebulan di
TU Delft Sport Centre.
Kegiatan ini dimaksudkan untuk latihan pertandingan-pertandingan sepak
bola antar-PPI, yang termasuk latihan fisik dan permainan.
b. Sepak Bola Ceria (SBC)
Waktu: Setiap Sabtu pukul 09.00 di Agneta Park, Delft.
Kegiatan ini dilaksanakan setelah SBS, dengan suasana bermain bola yang
lebih santai untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan
kesehatan fisik anggota PPI Delft.
c. Basket Ceria
Waktu: Setiap Sabtu pukul 12.00 di TU Delft Sport Centre atau lapangan
Immanuel Kerk.
Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana bermain basket yang santai
untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan fisik
anggota PPI Delft serta mahasiswa internasional lain yang dapat diundang
bergabung.
d. Tenis Manis
Waktu: Setiap Minggu pukul 09.00 di TU Delft Sport Centre atau lapangan
Immanuel Kerk.
Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana bermain tenis lapangan yang
santai untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan
fisik anggota PPI Delft serta mahasiswa interasional lain yang dapat
diundang bergabung.
e. Tenis Meja
Waktu: Setiap Sabtu pukul 18.00 di Mina Krusemanstraat lantai 5.
Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana bermain tenis meja yang santai
untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan fisik
anggota PPI Delft serta mahasiswa interasional lain yang dapat diundang
bergabung.

f. Bulutangkis
Waktu: Setiap Minggu pukul 14.00 di TU Delft Sport Centre.
Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana bermain bulutangkis yang
santai untuk menambah keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan
fisik anggota PPI Delft serta mahasiswa interasional lain yang dapat
diundang bergabung.
g. Lari Santai
Waktu: Setiap Minggu pukul 09.00 seputar Mina Krusemanstraat dan
Roland Holstlaan.
Kegiatan ini dilaksanakan dengan suasana jogging santai untuk menambah
keakraban sekaligus meningkatkan kesehatan fisik anggota PPI Delft
selama 30 menit atau kurang lebih 2-4 km.
h. Bowling, Voli Ceria, Renang Senang
Waktu: Insidental
Kegiatan ini juga untuk memfasilitasi semangat olahraga anggota PPI Delft
bersama-sama.
5. Divisi Seni, Budaya, dan Kuliner (SBK)
a. Delft Cultural Agenda
Waktu: Satu kali per bulan
Program ini menyajikan informasi seputar acara seni dan budaya yang
akan berlangsung di Delft dan sekitarnya agar anggota PPI Delft dapat
mengapresiasi seni dan budaya di lingkungan sekitarnya. Informasi
disajikan melalui media Facebook Group dengan menyertakan jadwal
konser-konser musik, event-event kultural, dan wadah berkesenian
lainnya.
b. Rantangan Ngejam Bareng
Waktu: Mei 2015
Kegiatan ini dilaksanakan melalui kerjasama dengan kumpul rutin dari
divisi Internal yang akan diisi dengan menyanyi dan bermain musik
bersama secara santai.
c. Recipe of the Month
Waktu: Satu kali per bulan
Program ini menyajikan informasi seputar resep-resep sederhana
Indonesia yang dapat dicoba oleh para anggota PPI Delft. Informasi
disajikan melalui media Facebook Group atau buletin, bekerja sama dengan
divisi Komunikasi dan Informasi (Kominfo).

d. Jumat Batikan
Waktu: Satu dua kali per bulan (setiap Jumat minggu pertama dan ketiga)
Melalui program ini, anggota PPI Delft diharapkan memakai baju batik dan
berfoto bersama di area kampus sebagai wujud kebanggaan akan identitas
bangsa.
e. Hari Bahasa Daerah
Waktu: November/Desember 2015
Kegiatan ini merupakan ajang presentasi keunikan bahasa daerah masingmasing sebagai salah satu cara meningkatkan keakraban antaranggota PPI
Delft.
f. Dutch Word of the Month
Waktu: Satu kali per bulan
Program ini mengulas kata-kata bahasa Belanda yang diserap ke dalam
bahasa Indonesia beserta arti dan latar belakang penyerapannya. Program
ini menggunakan media Facebook Group untuk menerbitkan satu kata tiap
bulannya.
6. Divisi Eksternal
a. Lapor Diri
Waktu: November 2015
Kegiatan ini merupakan tempat melaporkan kedatangan diri para anggota
PPI Delft kepada pihak KBRI, baik melalui proses administrasi maupun
perkenalan singkat.
b. Kartu Anggota PPI Belanda
Waktu: Tentatif
Divisi Eksternal akan membantu mengumpulkan informasi dan distribusi
kartu anggota PPI Belanda.
c. Rantangan Berilmu
Waktu: Tentatif
Bekerjasama dengan divisi Internal, dalam program kumpul rutin anggota
PPI Delft ini akan disajikan obrolan dan sharing ringan dan santai dari
pihak eksternal yang dapat menjadi inspirasi para anggota.
d. Kegiatan Insidental
Kerjasama dengan PPI kota lain atau PPI Belanda
PPI Delft bekerjasama dengan PPI kota lain atau PPI Belanda untuk
menyelenggarakan berbagai event, sebagai contohnya event Sport
Day.

Persiapan Indelftnesia
Divisi Eksternal akan membantu persiapan event akbar Indelftnesia
dari PPI Delft untuk menjaring dan membangun relasi dengan
pihak-pihak eksternal, baik dari sisi akademik, badan-badan sosial,
perusahaan swasta, maupun lembaga-lembaga pemerintahan.
Event Diaspora bersama KBRI dan alumni
Divisi Eksternal juga akan menjadi perpanjangan tangan PPI Delft
untuk menjalin tali silaturahmi dan membantu penyelenggaraan
event Diaspora bersama KBRI dan alumni.

7. Dana Usaha
a. Merchandise
Waktu:
- Mei 2015 (desain tahap 1);
- Agustus-Oktober 2015 (produksi dan pemasaran tahap 1)
- November 2015 (desain tahap 2)
- Desember-Februari (produksi dan pemasaran tahap 2)
Program ini dimaksudkan untuk meningkatkan pendapatan finansial PPI
Delft secara aktif dan menanamkan rasa kebanggaan atas budaya bangsa
Indonesia. Beberapa jenis merchandise dengan design bertema Indonesia
dan PPI Delft akan dipasarkan melalui media sosial.
b. Citizen Journalism
Waktu: Insidental
Bekerja sama dengan divisi Kominfo, program ini merupakan program
video liputan amatir yang dapat dibuat oleh tiap anggota PPI Delft dengan
menunjukkan kehidupan dan karakter kota Delft. Liputan akan diunggah
secara rutin kepada beberapa media sosial, salah satunya Net TV, sehingga
royalty pengunggahan dapat diterbitkan dapat menambah pendapatan PPI
Delft.
c. Food Cart/Waroeng Delft
Waktu: Insidental
Kegiatan ini merupakan ajang penggalangan dana melalui penjualan
makanan dalam berbagai event/festival/bazar di Delft dan sekitarnya.
d. Kriya Indonesia
Waktu: Insidental, disesuaikan dengan event yang ada
PPI Delft akan mengajak generasi muda Indonesia yang menekuni bidang
kriya untuk mempromosikan hasil-hasil karya mereka di Belanda.
Pameran karya tersebut disesuaikan dengan situasi dan event yang ada.

Hal ini dimaksudkan untuk menambah rasa kebanggaan para seniman

muda Indonesia terhadap identitas bangsanya.
8. Indelftnesia
Waktu: Februari 2016
Event ini merupakan acara akbar PPI Delft selama 1 hari yang mengusung
pementasan karya-karya Pelajar Indonesia, baik akademik maupun seni,
budaya dan kuliner. Acara ini dikemas dalam sebuah showcase yang
terintegrasi, seperti simposium dan seminar sains dan teknologi, pameran riset
sains dan teknologi, penampilan karya kebudayaan dan kesenian Indonesia,
stand-stand kuliner, dan sebagainya. Event ini ditujukan kepada khalayak
internasional serta seluruh masyarakat Indonesia yang ada di Belanda serta
lembaga-lembaga terkait di Indonesia untuk menampilkan prestasi pelajar
Indonesia dalam lingkup internasional. Publikasi dan promosi event ini juga
akan disebar melalui video secara online.