PETUNJUK PENGGUNAAN

WORKSHEET APPLICATION

PROGRAM IMUNISASI
Version 2016

Worksheet Application Developed by Yosri Azwar, 2006-2016.

DAFTAR ISI

A. PENDAHULUAN

B. PERSIAPAN YANG DIPERLUKAN

C. PENGENALAN MENU PROGRAM

A. PENDAHULUAN
Pentingnya program imunisasi mengharuskan para pengelolanya memiliki kemampuan dalam
melaksanakan siklus manajemen program, sejak perencanaan sampai kepada monitoring dan evaluasi
dan kembali kepada perencanaan berikutnya.
Sejak program imunisasi dilaksanakan di Indonesia berbagai keberhasilan telah dicapai, namun sampai
saat ini masih dijumpai berbagai kendala dan hambatan. Salah satu kendala utama adalah dalam hal
sistem informasi, terlebih lagi sejak berlangsungnya desentralisasi dan otonomi daerah yang
berimplikasi kepada tidak adanya lagi hierarki antara pemerintah pusat, provinsi dan daerah kabupaten/
kota maka sistem informasi kesehatan seolah-olah lumpuh dan sebagian besar dari informasi kesehatan
yang sumbernya adalah dari tingkat operasional di kabupaten/kota tidak lagi dapat dengan mudah
diperoleh di tingkat provinsi maupun pusat. Bahkan seringkali adanya kejadian luar biasa dan wabah
di daerah tidak dapat terpantau dan segera diketahui oleh provinsi dan pusat sehingga selalu terjadi
keterlambatan dalam hal penanggulangannya.
Apabila program imunisasi kita pandang sebagai salah satu sistem di dalam pencegahan dan
penanggulangan penyakit, maka ada 2 (dua) sub-sistem penting yang harus diperhatikan, yaitu:
1) sub-sistem pelayanan imunisasi yang terdiri dari pelayanan imunisasi, tenaga pengelola dan
masyarakat yang memanfaatkan program imunisasi.
2) sub-sistem logistik imunisasi yang terdiri dari vaksin dan rantai vaksinnya.
Kedua sub-sistem ini memiliki saling keterkaitan dan ketergantungan yang sangat kuat, sehingga adanya
kelemahan pada salah satu sub-sistem akan menyebabkan terjadinya gangguan dan hambatan langsung
terhadap kinerja program secara keseluruhan. Salah satu keterkaitan tersebut adalah dalam hal sistem
informasi.
Informasi adalah urat nadi manajemen, jadi sistem informasi yang terdiri dari pengumpulan data,
pengolahan dan analisa data, serta penyajian data menjadi hal yang sangat penting dan menentukan
berhasil tidaknya suatu manajemen, termasuk manajemen program imunisasi. Data yang semakin
banyak dan beragam, serta kebutuhan akan analisa data yang cepat dan akurat menjadikan komputer
dengan berbagai program aplikasinya sebagai suatu kebutuhan yang penting dan mendesak.
Program aplikasi ini dikembangkan dalam rangka mengakomodir kebutuhan-kebutuhan tersebut di atas.
Beberapa hal yang menjadi unggulan di dalam program aplikasi ini adalah:
a. Ramah pemakai (user friendly), aplikasi ini memiliki format-format yang sudah dikenal dalam
pengelolaan program imunisasi, tampilan masukan data (data entry) yang sederhana dan sangat
mudah dimengerti, memaksimalisasi fungsi dan formula Microsoft Excel sehingga mampu
memperkecil kemungkinan terjadinya kesalahan didalam pemasukan dan pengolahan data.
b. Penyajian Data yang sangat memudahkan pemakai untuk melakukan analisa dalam rangka
pemantauan, evaluasi dan kemudian untuk menyusun perencanaan selanjutnya.
c. Program ini dapat dipakai oleh pengelola program imunisasi di tingkat provinsi, kabupaten/kota
dan puskesmas sehingga akan menghasilkan cara pengolahan, analisa dan penyajian data yang
sinkron dan selaras dari tingkat provinsi sampai ke kabupaten/kota dan puskesmas.
d. Program ini memiliki usia pakai (life time) yang tidak terbatas dan dapat menampung data program
imunisasi untuk jangka waktu 3 (satu) tahun agar dapat juga dipakai untuk imunisasi lanjutan pada
batita, sehingga akan memberi keleluasaan yang lebih kepada pemakai.
e. Program ini menggunakan secara maksimal berbagai fungsi dan formula pada Microsoft Excel,
sehingga akan memudahkan dan menjamin tingkat keakuratan baik dalam hal pemasukan data
(data entry) maupun dalam pengolahan dan penyajian data.
f. Dalam hal prosedur dan perhitungan yang berkaitan dengan manajemen imunisasi, program
aplikasi ini mengacu kepada kebijakan Kementerian Kesehatan RI Nomor 42 tahun 2013 Tentang
Penyelenggaraan Imunisasi.
Oleh karena Spreadsheet pada Microsoft Excel juga berfungsi sebagai penyimpan data (database) maka
bekerja pada spreadsheet berarti juga bekerja pada database, dengan risiko kerusakan data yang sangat
tinggi sehingga untuk menghindari kerusakan pada data, maka perlu dilakukan proteksi.

B. PERSIAPAN YANG DIPERLUKAN

Agar program aplikasi ini bekerja maksimal, maka beberapa hal perlu dipersiapkan antara lain:
a. Keadaan Terpasang (default setting): lakukan penyesuaian terutama untuk format tanggal (date) dan
sistem pengukuran (measurement system).
Gambar-gambar berikut ini adalah tampilan dari Microsoft Windows 7 dengan catatan bahwa
tampilan-tampilan tersebut dapat berbeda pada Windows dengan versi yang berbeda.
START
Control Panel

START
Control Panel
Region and Language
...

1. Pada Tab Formats pilihlah Format: Indonesian (Indonesia)

Short date
: dd-MM-yyyy
Long date
: dd MMMM yyyy
Short time
: HH:mm
Long time
: H:mm:ss
First day of week : Senin

Selanjutnya Klik tombol fungsi Additional settings...

1. Pada Tab Numbers pilihlah:

Decimal symbol
: tanda baca koma [ , ]
No. of digit after decimal
:2
Digit grouping symbol
: tanda baca titik [ . ]
Digit grouping
: 123.456.789
Negative symbol
: tanda garis penghubung [ - ]
Negative number format
: -1,1
Display leading zero
: 0,7
List separator
: tanda baca titik-koma [ ; ]
Measurement system
: Metric
Standard digits
: 0123456789
Use negative digit
: Never
Klik Tombol Apply
...
2. Pada Tab Currency pilihlah:
Currency symbol
: Rp. (Ketikkan apabila belum tersedia)
Positive currency format
: Rp.1,1
Negative currency symbol : (Rp.1,1)
Decimal symbol
: tanda baca koma [ , ]
No. of digit after decimal
: 0 (nihil)
Digit grouping symbol
: tanda baca titik [ . ]
Digit grouping
: 123.456.789
Klik Tombol Apply
...
3. Pada Tab Time pilihlah:
Short time format
Long time format
AM symbol
PM symbol
Klik Tombol Apply
...

: HH:mm
: H:mm:ss
: AM
: PM

4. Pada Tab Date pilihlah:

Short date
: dd-MM-yy (Ketikkan apabila belum tersedia)
Long date
: dd MMMM yyyy
When a two-digit year is entered, interpret it as a year between: 1930 and 2029
First day of week
: Senin
Klik Tombol Apply
...

Klik Tombol OK (pada dialog box Customize Formats), lalu

Klik Tombol Apply dan Klik
Tombol OK (pada dialog box Region and Language), penyesuaian selesai!
b. Mengaktifkan Add-Ins pada Menu Bar Excel: Klik File (ujung kiri)
Option (paling bawah)

Add-Ins (kedua dari bawah)

pada pilihan Excel Add-Ins, Klik Tombol Go

Aktifkan seluruh pilihan Add-Ins dengan menconteng pada Check Box (gambar di atas), kemudian
kliklah tombol OK.
c. Buatlah folder khusus untuk program aplikasi pada drive DATA anda, lalu copy-kan program aplikasi
dari CD.
d. Gunakanlah program aplikasi IMUNISASI.xls untuk komputer dengan layar monitor lebar (1280
by 800 pixels).

C. PENGENALAN MENU PROGRAM

Program aplikasi ini memiliki 4 MENU UTAMA seperti pada gambar tampilan depannya di bawah ini:

Pada lembar kerja (sheets) selanjutnya, MENU diletakkan pada bagian atas sisi kiri.
1. MENU DATA DASAR IMUNISASI
Dengan meng-klik menu ini akan tampil lembar kerja seperti pada gambar berikut ini:

Lembar kerja ini digunakan untuk mengisi dan menyimpan DATA DASAR yang diperlukan aplikasi,
dan pemakai tidak dapat membuka menu lainnya sebelum lembar kerja ini terisi seluruhnya.
Letakkan cursor pada sel berwarna abu-abu dengan segitiga berwarna merah pada sudut kanan atasnya
(di bawah judul DATA DASAR PROGRAM IMUNISASI) ketikkanlah pada sel ini NAMA
WILAYAH di mana aplikasi akan digunakan, dan ketikkan di bagian depan nama sebagai berikut:
PROV. untuk wilayah provinsi, KAB. atau KOTA untuk wilayah kabupaten/kota, KEC. Untuk
wilayah kecamatan, DESA atau KEL. Untuk wilayah desa atau kelurahan, PUSK., PKM atau
PUSKESMAS untuk wilayah puskesmas.

Kemudian kliklah tombol TAB pada keyboard untuk berpindah ke sel yang harus diisi selanjutnya, dan
isilah TAHUN, CBR, IMR, dan SRB secara ber-urutan, karena aplikasi akan menolak pengisian di luar
urutan-urutan di atas!
Kemudian ketikkanlah NAMA WILAYAH KERJA pada kolom-2, JUMLAH PENDUDUK L (lakilaki) pada kolom-3 dan JUMLAH PENDUDUK P (perempuan) pada kolom-4.
Berdasarkan JUMLAH PENDUDUK, maka secara otomatis aplikasi akan menghitung jumlah BAYI
LAHIR HIDUP berdasarkan Crude Birth Rate (CBR), gunakanlah CBR yang terkini (up to date) dan
sebaiknya berasal dari sumber yang dapat dipercaya baik secara nasional maupun internasional, sebagai
contoh adalah yang bersumber dari World Bank). Demikian pula halnya untuk menghitung SURVIVAL
INFANT, maka digunakanlah Infant Mortality Rate (IMR) dan untuk menghitung perbandingan
(proportion) antara bayi laki-laki dan perempuan digunakan Sex Ratio at Birth (SRB). Pada aplikasi
ini pengguna hanya diminta untuk melakukan penyesuaian (update) pada CBR, IMR dan SRB, untuk
kemudian aplikasi akan menghitungnya secara otomatis, dan dengan mengklik tombol drop-down list
pada sisi kanan sel maka program menampilkan hasil perhitungannya. Namun pengguna juga dapat
mengisinya secara manual dengan mengetikkannya langsung pada sel yang dimaksud.
Isilah tabel dengan lengkap dan benar oleh karena isian inilah yang akan menentukan ketepatan
(akurasi) pada perhitungan selanjutnya, lalu akhiri dengan mengetik kembali nama WILAYAH (contoh
pada gambar adalah KAB. LABUHAN BATU) pada baris terakhir (lebih mudah dan akurat dengan
cara copy-paste). Kemudian jumlahkan kolom JUMLAH PENDUDUK (L dan P) pada kolom
berikutnya, dan agar tidak terjadi kesalahan, gunakan formula Excel: SUM(number1; number2;).
Beberapa data dasar lain yang harus diisi agar aplikasi dapat bekerja sempurna adalah:
a. TARGET IMUNISASI: untuk imunisasi RUTIN dan UCI pada TAHUN yang bersangkutan. Untuk
UCI, maka dengan tidak mencantumkan target, maka aplikasi tidak memasukkan dan menghitung
vaksin (antigen) yang bersangkutan di dalam menetapkan UCI.
b. BATAS TANGGAL LAPORAN: data ini merupakan kesepakatan tentang batas waktu pengiriman
laporan dan diperlukan untuk membuat absensi laporan.
Penting: Aplikasi ini dibuat untuk keperluan pengolahan dan analisa data program imunisasi selama
3(tiga) tahun, dan secara otomatis aplikasi akan menambahkan DATA DASAR untuk 2(dua) tahun
berikutnya; misalnya pemakai mengetikkan DATA DASAR untuk TAHUN 2014 maka aplikasi akan
menyediakan DATA DASAR TAHUN 2015 dan 2016 untuk dilakukan pengisian.
Catatan: aplikasi ini menggunakan fungsi dan formula Microsoft Excel secara maksimal, sehingga mampu
menghindari berbagai kemungkinan kesalahan didalam pemasukan data (data entry). Apabila terjadi
kesalahan, maka aplikasi akan menampilkan pesan kesalahan.
Pada bagian kiri atas lembar kerja ini terdapat 7 (tujuh) MENU dengan warna hijau turqoise (turqoise
green) yaitu:
a. DATA DASAR 1
b. DATA DASAR 2
c. IMUNISASI BAYI
d. REKAP BULANAN
e. PWS IMUNISASI
f. ANALISA
g. DEFAULTER & IDL

2. MENU IMUNISASI BAYI

Dengan meng-klik menu ini akan tampil lembar kerja seperti pada gambar berikut ini:

Pengisian data (entry data) dapat dilakukan secara acak, tanpa harus ber-urutan nama, periode laporan,
maupun tanggal laporan diterima, namun yang perlu diperhatikan adalah format tanggal sewaktu
pengisian data pada kolom PERIODE LAPORAN (lihat input message yang muncul bila cursor berada
di cell atau comment yang tercantum pada fungsi comment (perhatikan cell dengan segitiga merah di
sudut kanan atasnya). Pesan kesalahan akan muncul apabila terjadi kesalahan ketika memasukkan data.
Gunakanlah tombol tab untuk menggeser cursor ke sel berikutnya.
Agar tidak terjadi kesalahan dalam memasukkan data nama Kabupaten/Kota, Puskesmas, Desa atau
Posyandu, klik-lah tanda panah di sebelah kanan cell pada kolom WILAYAH KERJA, secara otomatis
aplikasi telah membuat dropdown list untuk WILAYAH KERJA.
Untuk memudahkan pengisian data pada baris berikutnya tanpa harus menggeser scroll bar, klik-lah
judul kolom WILAYAH KERJA, aplikasi akan mengarahkan cursor ke baris kosong berikutnya.
Penting! Format periode laporan adalah [mm-yyyy], contoh, untuk laporan Februari 2008 ketikkan
02-2008 atau Feb 2008, dan jangan mengetikkan 02-08 karena komputer akan membacanya sebagai
tanggal 02 Agustus tahun ini (sesuai waktu komputer). Pemakai juga dapat memasukkan tanggal secara
lengkap contoh: 23-02-2008 dan aplikasi akan menuliskannya secara otomatis dengan format bulan
dan tahun saja. Isilah lembar kerja ini dengan benar dan selengkap mungkin.
Pada bagian kiri atas lembar kerja ini terdapat 5 (lima) SUB MENU dengan warna hijau turqoise
(turqoise green) yaitu:
a.
b.
c.
d.
e.

DATA DASAR 1
REKAP BULANAN
PWS IMUNISASI
ANALISA
DEFAULTER & IDL

3. MENU REKAP BULANAN

Dengan meng-klik sub-menu ini akan tampil lembar kerja seperti pada gambar berikut ini:

Lembar kerja ini digunakan untuk menampilkan/ menyajikan data (data out put) hasil kegiatan
IMUNISASI BAYI. Data yang ditampilkan adalah rekapitulasi hasil imunisasi bayi untuk masingmasing WILAYAH KERJA secara kumulatif pada TAHUN dan BULAN TERTENTU sesuai pilihan.
Pemakai hanya perlu memilih TAHUN dan BULAN yang diinginkan dengan cara meng-klik tanda
panah dari dropdown list pada sel di sudut kiri atas lembar kerja ini, dan pemakai hanya dapat bekerja
pada sel-sel tersebut saja. Tidak ada pekerjaan lain pada lembar kerja ini:
Catatan! Untuk mencetak lembar kerja ini, cukup dengan meng-klik FILE pada MENU BAR,
kemudian meng-klik pilihan Print pada MENU LIST di sebelah kiri.
Dengan menggeser vertical dan horizontal scroll bar, lembar kerja ini dapat digulung (scrolled) ke atas,
ke bawah, ke kiri dan ke kanan.
Pada bagian kiri atas lembar kerja ini terdapat 7 (tujuh) SUB MENU dengan warna hijau turqoise
(turqoise green) yaitu:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

DATA DASAR 1
IMUNISASI BAYI
REKAP WILAYAH
REKAP PERIODIK
PWS IMUNISASI
ANALISA
DEFAULTER & IDL

4. MENU REKAP WILAYAH

Dengan meng-klik sub-menu ini akan tampil lembar kerja seperti pada gambar berikut ini:

Lembar kerja ini digunakan untuk menampilkan/ menyajikan data (data out put) hasil kegiatan
IMUNISASI BAYI. Data yang ditampilkan adalah rekapitulasi imunisasi bayi per wilayah kerja secara
kumulatif untuk L, P dan Jumlah L & P dari bulan Januari s/d bulan Desember pada tahun yang
sama dan disajikan dalam bentuk Tabel. Pemakai hanya diminta untuk memilih WILAYAH KERJA
yang diinginkan dengan cara meng-klik tanda panah dari dropdown list yang berada pada sebelah
kanan sel WILAYAH KERJA, dan pemakai hanya dapat bekerja pada sel tersebut. Dan tidak ada
pekerjaan lain pada lembar kerja ini.
Penting! Mutu penyajian data pada lembar kerja ini sangat tergantung pada kelengkapan dan
keakuratan pengisian pada lembar kerja masukan data (DATA DASAR dan PENCATATAN HASIL
IMUNISASI BAYI).
Pada bagian kiri atas lembar kerja ini terdapat 7 (tujuh) SUB MENU dengan warna hijau turqoise
(turqoise green) yaitu:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

DATA DASAR 1
IMUNISASI BAYI
REKAP BULANAN
REKAP PERIODIK
PWS IMUNISASI
ANALISA
DEFAULTER & IDL

10

5. MENU REKAP PERIODIK

Dengan meng-klik sub-menu ini akan tampil lembar kerja seperti pada gambar berikut ini:

Lembar kerja ini digunakan untuk menampilkan/ menyajikan data (data out put) hasil kegiatan
IMUNISASI BAYI. Data yang ditampilkan adalah rekapitulasi imunisasi bayi per PERIODIK misalnya
periode Jan-Mar pada tahun yang sama, sesuai pilihan pemakai dan disajikan dalam bentuk Tabel.
Pemakai hanya perlu memilih BULAN Mulai dari (AWAL PERIODE), TAHUN PERIODE dan
BULAN Sampai dengan (AKHIR PERIODE) yang diinginkan dengan meng-klik cell-cell yang
bersangkutan di sudut kiri atas lembar kerja ini. Tidak ada pekerjaan lain pada lembar kerja ini:
Penting! Lembar kerja ini dapat dipakai untuk menghitung rekapitulasi hasil imunisasi bayi dalam
kurun waktu 1 bulan misalnya untuk periode Januari saja, maka isilah awal periode dengan Januari
dan akhir periode dengan Januari, dan juga kurun waktu 12 bulan, Secara bebas pemakai dapat memilih
dan mengganti BULAN periode pada kedua sel, dan fungsi validasi akan mencegah kesalahan secara
otomatis.
Pada bagian kiri atas lembar kerja ini terdapat 7 (tujuh) SUB MENU dengan warna hijau turqoise
(turqoise green) yaitu:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.

DATA DASAR 1
IMUNISASI BAYI
REKAP BULANAN
REKAP WILAYAH
PWS IMUNISASI
ANALISA
DEFAULTER & IDL

11

6. MENU GRAFIK P W S
Dengan meng-klik menu ini akan tampil lembar kerja seperti pada gambar berikut ini:

Lembar kerja ini akan menampilkan/ menyajikan data (data out put) dalam bentuk Grafik Pemantauan
Wilayah Setempat (PWS). Pemakai hanya perlu memilih TAHUN, BULAN, JENIS VAKSINASI
(antigen), Jenis Kelamin (L/P) dan TOTAL dengan cara meng-klik cell-cell yang bersangkutan di sudut
kiri atas dan di bawah judul Grafik dengan batas garis titik-titik dan segitiga merah di sudut kanan atas
pada lembar kerja ini. Garis berwarna merah adalah GARIS TARGET yang akan bergerak sesuai dengan
BULAN dan JENIS VAKSINASI yang dipilih.
Grafik batang akan tersusun secara ber-urutan dari kiri ke kanan (ranking) dimulai dengan wilayah yang
memiliki kumulatif cakupan imunisasi tertinggi sampai dengan wilayah dengan kumulatif cakupan
imunisasi terendah dan cell berwarna merah pada tabel menunjukkan bahwa wilayah tersebut TIDAK
MENCAPAI target kumulatif cakupan imunisasi pada bulan tersebut. Tidak ada pekerjaan lain pada
lembar kerja ini:
Pada bagian kiri atas lembar kerja ini terdapat 6 (enam) SUB MENU dengan warna hijau turqoise
(turqoise green) yaitu:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

DATA DASAR 1
IMUNISASI BAYI
REKAP BULANAN
DROP OUT
ANALISA
DEFAULTER & IDL

12

7. MENU DROP OUT

Dengan meng-klik sub-menu ini akan tampil lembar kerja seperti pada gambar berikut ini:

Lembar kerja ini akan menampilkan/ menyajikan data (data out put) dalam bentuk Grafik DROP
OUT cakupan Imunisasi. Pemakai hanya perlu memilih TAHUN, BULAN dan JENIS VAKSINASI
(antigen) dengan cara meng-klik cell-cell yang bersangkutan di sudut kiri atas dan di bawah judul Grafik
dengan batas garis titik-titik dan segitiga merah di sudut kanan atas pada lembar kerja ini. Garis
berwarna merah adalah GARIS BATAS Maximum (atas) dan Minimum (bawah).
Besarnya BATAS MAKSIMUM dan BATAS MINIMUM DROPOUT yang diperbolehkan dihitung
berdasarkan TARGET RUTIN dan TARGET UCI dari masing-masing antigen, yaitu dengan rumus
TARGET RUTIN TARGET UCI untuk nilai positif (di atas nol) dan nilai negatif (di bawah nol).
Grafik batang akan tersusun secara ber-urutan dari kiri ke kanan dimulai (ranking) dengan wilayah yang
memiliki kumulatif drop out cakupan imunisasi terendah sampai dengan wilayah dengan kumulatif drop
out cakupan imunisasi tertinggi dan cell berwarna merah pada tabel menunjukkan bahwa wilayah
tersebut telah melewati BATAS DROP OUT yang diperkenankan pada bulan tersebut. Tidak ada
pekerjaan lain pada lembar kerja ini:
Catatan: Untuk mencetak lembar kerja ini, cukup dengan meng-klik FILE pada MENU BAR,
kemudian meng-klik pilihan Print pada MENU LIST di sebelah kiri.
Dengan menggeser vertical dan horizontal scroll bar, lembar kerja ini dapat digulung (scrolled) ke atas,
ke bawah, ke kiri dan ke kanan.
Pada bagian kiri atas lembar kerja ini terdapat 6 (enam) SUB MENU dengan warna hijau turqoise
(turqoise green) yaitu:
a.
b.
c.
d.
e.
f.

DATA DASAR 1
IMUNISASI BAYI
REKAP BULANAN
PWS IMUNISASI
ANALISA
DEFAULTER & IDL

13

8. MENU A N A L I S A
Dengan meng-klik menu ini akan tampil lembar kerja seperti pada gambar berikut ini:

Lembar kerja ini digunakan untuk menampilkan/ menyajikan data (output) kegiatan IMUNISASI BAYI
yang disajikan dalam bentuk Table Analisis:
Klik-lah tanda panah pada sel TAHUN dan BULAN untuk membuka dropdown list dan memilih tahun
dan bulan kegiatan yang akan dianalisa. Tabel Analisa di atas menggambarkan antara lain:
a. Wilayah kerja mana saja yang mampu mencapai target cakupan (DPT-HB-Hib3 dan Campak) dan
mana yang tidak (nilai absolut pada kolom d, e dan f; dan nilai persen pada kolom g, h dan i);
b. menghitung besar beban kerja (cakupan yang harus dikejar) pada bulan depan (nilai absolut yang
tidak diimunisasi pada kolom j dan k) sehubungan dengan hasil kinerja bulan sebelumnya;
c. menghitung persen drop-out untuk DPT-HB-Hib3 dan Campak (kolom l dan m);
d. mengidentifikasi masalah Cakupan/ Akses (pada kolom n), dan Manfaat/ Utilisasi (kolom n dan o);
e. menetapkan kategori masalah bagi masing-masing Wilayah Kerja (kolom p);
f. catatan mengenai kasus Kejadian Ikutan Pasca Imunisasi/ KIPI (kolom q); dan
g. prioritas bagi pemecahan masalah (kolom r)
dengan meng-klik judul kolom d, pemakai dapat memilih jenis antigen POLIO sebagai alternatif atau
perbandingan dalam analisa.
Pada bagian kiri atas lembar kerja ini terdapat 6 (enam) SUB MENU dengan warna hijau turqoise
(turqoise green) yaitu:
a. DATA DASAR 1
b. IMUNISASI BAYI
c. REKAP BULANAN
d. PWS IMUNISASI
e. DROP OUT
f. DEFAULTER & IDL

14

9. MENU DEFAULTER & IDL

Dengan meng-klik menu ini akan ditampilkan lembar kerja seperti pada gambar berikut ini:

Lembar kerja ini digunakan untuk menampilkan/ menyajikan data (output) jumlah bayi yang berumur
11 (sebelas) bulan dan telah memperoleh Imunisasi Dasar Lengkap (IDL), dalam nilai absolut (kolom
g) dan persen (kolom h) yang dihitung berdasarkan jumlah bayi yang memperoleh imunisasi Campak
pada bulan ini (kolom f) dan jumlah bayi yang memperoleh imunisasi HEP-B pada 11 bulan yang lalu
(kolom e). Dengan meng-klik pada tombol pilihan (option button) maka pengguna diberikan pilihan
besarnya IDL pada bulan bersangkutan atau kumulatif sampai dengan bulan bersangkutan. Lembar kerja
ini juga menampilkan jumlah IDL yang dilaporkan oleh Bidan Desa (kolom i dan j) dengan menghitung
berdasarkan jumlah IDL yang tercatat pada Buku Register Kohort Imunisasi Bayi.

Pada contoh di atas (data sebenarnya) yang diambil dari Kab. Labuhanbatu, terlihat IDL bulan Agustus
2015 adalah sebanyak 79 bayi (86,8%) dari 91 bayi yang memperoleh HEP-B pada September 2014 (11
bulan yang lalu). Sedangkan IDL yang dilaporkan oleh Puskesmas adalah sebanyak 88 bayi (96,7%).

Sedangkan untuk IDL kumulatif Januari 2015 s/d Agustus 2015 adalah sebanyak 769 bayi (105%) dari
731 bayi yang memperoleh HEP-B kumulatif Februari 2014 s/d September 2014, dan Puskesmas
melaporkan sebanyak 782 bayi IDL (107%). Adanya selisih jumlah bayi yang memperoleh imunisasi
Campak (kontak terakhir) dengan jumlah bayi yang memperoleh HEP-B (kontak pertama) mengindikasikan terjadinya kesalahan yang perlu dianalisa dan dilakukan koreksi.
Untuk menghindari kesalahan tersebut di atas telah dikembangkan aplikasi Buku Register Imunisasi
Bayi & Batita yang dapat digunakan oleh Bidan Desa dalam sistem pencatatan hasil imunisasi.

15

Pada lembar kerja ini juga ditampilkan hasil imunisasi lanjutan (Booster) untuk DPT-HB-Hib dan
Campak-2 bagi Batita.
Dengan memilih TAHUN
dan BULAN, pengguna
dapat melihat hasil cakupan
imunisasi lanjutan DPT-HBHib4 pada bayi yang telah
berumur 18 bulan dan hasil
cakupan imunisasi lanjutan
Campak-2 untuk bayi yang
berumur 24 bulan. Dan
dengan meng-klik tombol
pilihan (option button),
pengguna dapat memilih
antara hasil cakupan bulan
bersangkutan dan kumulatif s/d bulan bersangkutan. Contoh di bawah ini memperlihatkan hasil cakupan
imunisasi lanjutan DPT-HB-Hib4 dan Campak2 untuk Puskesmas Kota Rt.Prapat (lanjutan dari tabel
sebelumnya). Hasil cakupan imunisasi lanjutan DPT-HB-Hib4 pada September 2016 adalah sebanyak
102 bayi (97,1%) dari 105
bayi yang telah memperoleh
imunisasi
DPT-HB-Hib1
pada Maret 2015 (18 bulan
yang lalu).
Dan hasil cakupan imunisasi
lanjutan Campak-2 pada
bulan September 2016
adalah sebanyak 80 bayi
(97,6%) dari 82 bayi yang
memperoleh Campak-1 pada
September 2014 (24 bulan
yang lalu).
Dan dengan meng-klik tombol pilihan (option button), pengguna dapat memilih antara hasil cakupan
bulan bersangkutan dan kumulatif s/d bulan bersangkutan, seperti contoh di bawah ini:
Contoh di sebelah kiri adalah
hasil cakupan imunisasi
lanjutan DPT-HB-Hib4 dan
Campak-2 kumulatif dari
bulan Januari 2016 sampai
dengan bulan September
2016.
Untuk mengetahui bayi-bayi
yang lolos imunisasi lanjutan
adalah dengan memeriksa
buku register imunisasi bayi
& batita, dan untuk itu telah
dikembangkan
aplikasi
Buku Register Imunisasi Bayi & Batita yang dapat digunakan oleh Bidan Desa dalam sistem pencatatan
hasil imunisasi.

16