KANDUNGAN

1.

Pendahuluan

2.

Konsep Pusat Sumber

3.

Profil Pusat Sumber Sekolah

4.

Visi PSS

5.

Misi PSS

6.

Moto PSS

7.

Matlamat PSS

8.

Objektif PSS

9.

Organisasi Pusat Sumber

10.

Senarai Tugas

11.

Kewangan

12.

Sistem Fail

13.

Rekod PSS

14.

Peraturan PSS

15.

Promosi

16.

Prosedur Penyediaan Aktiviti PSS

17.

Lampiran
17.1 Contoh Fail Meja Guru Perpustakaan
17.2 Contoh Borang Penggunaan Perpustakaan
17.3 Contoh Borang Penggunaan Bilik Media
1

17.4 Contoh Surat/Minit Mesyuarat

17.5 Contoh Senarai Semak PSS
17.6 Contoh Program NILAM

PENGENALAN
Fail Meja merupakan satu set panduan kerja yang disediakan khusus untuk
setiap ahli jawatankuasa pusat sumber sekolah (PSS). Ia menjadi sumber utama
bagi memahami bidang tugas, prosedur-prosedur kerja, dan segala dokumen
termasuk borang-borang, peraturan-peraturan, carta aliran kerja dan sebagainya
yang berkaitan dengan bidang tugas seseorang ahli jawatankuasa.
Penyediaan Fail Meja ini akan lebih memudahkan setiap ahli jawatankuasa
menjalankan tugas masing-masing. Seterusnya pengurusan dan pentadbiran
PSS akan lebih terancang dan sistematik.
KONSEP PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber Sekolah merupakan satu tempat yang mengumpul, memproses dan
menyebarkan bahan atau sumber-sumber maklumat. Ia termasuklah keseluruhan koleksi
bahan bercetak dan bukan cetak meliputi alatan teknologi terkini.
PSS turut dilihat sebagai pusat sokongan ke arah kecemerlangan pengajaran dan
pembelajaran. Di samping itu, ia perlu memenuhi keperluan kegiatan pelajar-pelajar
dalam pendidikan mereka termasuk dalam kegiatan ko-kurikulum.

Justeru itu, PSS wajar memiliki koleksi bahan dan alatan yang mencukupi dan
dipertingkatkan dari semasa ke semasa bagi memenuhi keperluan tersebut.

PROFIL PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sejarah
Kemudahan fizikal
Kemudahan sumber manusia
Bilangan pelanggan

VISI PSS
Membudayakan teknologi pendidikan selaras dengan Falsafah Pendidikan
Negara
MISI PSS

Menjadikan Pusat Sumber Sekolah pusat penyebaran ilmu dan maklumat

MOTTO PSS

* Pusat Sumber Sekolah Ke arah Kecemerlangan Budaya Ilmu

MATLAMAT PSS

Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif, inovatif dan
berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya dapat
memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara, bangsa
dan agama.
Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan berdisiplin untuk
membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan peranan positif.
Mendedahkan pelajar dengan pengetahuan teknologi maklumat
menerusi penggunaan komputer.

OBJEKTIF PSS

**
Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.
Menyediakan tempat untuk guru-guru merancang dan
menghasilkan sumber-sumber pengajaran dan pembelajaran
Meningkatkan profesionalisme guru
Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
Menyediakan perisian pendidikan untuk kegunaan guru dan
pelajar.

1.
2.
3.
4.

Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
Senarai tugas Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah
Senarai tugas Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI
Pengetua

PIBG

NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan

AHLI JAWATANKUASA

Pen. Kanan
HEM
Penyelia
Petang

Kaunselor

Ketua-ketua
Bidang

Guru Media &

Guru Perpustakaan

Pemerhati

Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHAT
Pengetua
PENGERUSI (PENYELARAS)
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan

AHLI JAWATANKUASA

Guru
Media

Pembantu
Tadbir PSS

Ketua
Lembaga
Pengawas
PSS

Guru
Perpustakaan

Wakil staf
sokongan

Wakil Panitia
Mata Pelajaran

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.

Merancang pengwujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan

strategi perkembangannya.

2.

Menentukan sumber kewangan PSS.

3.

Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan

PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi dan bahanbahan bantu mengajar/ belajar.

4.

Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan

oleh Jawatankuasa Kerja.

5.

Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:

menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan
masa pinjaman dan lain-lain

6.

Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran mengenai

keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-contohnya: keperluan
fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-kegiatan lain seperti
pameran dan sebagainya.

7.

Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu

dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku,
bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan
sebagainya.

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH

1.

Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan.

2.

Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

Pusat Sumber.

3.

Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke

Jawatankuasa Induk.

4.

Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

5.

Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.

6.

Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.

7.

Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media pendidikan

yang terdapat di Pusat Sumber.

8.

Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensiagensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan
dengan aktiviti Pusat Sumber.

PENGERUSI

SETIAUSAHA

GURU
PERPUSTAKAA

GURU MEDIA

PENGAWA
S PSS
KETUA
PANITIA
KERA
NI PSS

10

SENARAI TUGAS PENYELARAS PUSAT SUMBER SEKOLAH (GPK 1)

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Bertanggungjawab kepada Pengetua

Merancang
pembangunan
sumber
manusia
PSS
dan
mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk PSS
Mengawal selia dan menyelaras perbelanjaan dan rekod
kewangan/stok PSS
Mewujudkan hubungan yang baik dengan Agensi luar seperti PSPN,
BTP dan lain-lain supaya memperoleh pengetahuan yang terkini
Mempengerusikan Mesyuarat J/Kuasa Kerja
Merangka Program Lima Tahun PSS bersama AJK PSS
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
Memilih dan melantik Guru-guru PSS bersama Setiausaha

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Membantu dalam pengelolaan, pentadbiran dan penggunaan

Mentadbir, menyelaras perkhidmatan PSS
Merancang skim latihan untuk guru-guru PSS, guru-guru lain, Kerani
PSS dan Pengawas PSS
Memilih dan melatih Pengawas PSS, Pelajar dan Pembantu PSS
Menyediakan Bibliografi untuk kegunaan guru dan pelajar
Merancang bersama AJK PSS segala aktiviti PSS untuk sepanjang
tahun
Menyediakan laporan, taklimat dan memaklumkan kepada semua
pihak yang berkenaan mengenai perkhidmatan PSS
Menguruskan mesyuarat-mesyuarat J/Kuasa Induk dan Kerja PSS
Menyediakan perancangan dalam penggunaan dan pembangunan
PSS dan mengemukakannya kepada J/Kuasa Induk pentadbiran
PSS
Mengurus perbelanjaan dan rekod kewangan PSS
Merangka dan menghasilkan Program Lima Tahun PSS bersama
AJK PSS
Menjadi Setiausaha J/Kuasa pentadbiran PSS
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru
Besar/Pengetua/GPK 1
Bertanggungjawab terhadap pengurusan rekod dan fail berkaitan
PSS
Memastikan semua aktiviti yang dirancang berjalan dan
dilaksanakan mengikut perancangan

11

GURU PERPUSTAKAAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
Menjalankan
kerja-kerja
membaikpulih,
menyemak
dan
menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan
Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat
pelajar menggunakan perpustakaan
Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi
bahan
Menyediakan perancangan dan melakukan promosi
aktiviti
perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS
Menubuhkan J/Kuasa
Guru Pembantu Perpustakaan
dan
pengagihan bidang tugas
Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul
Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang
diterima untuk makluman guru dan pelajar
Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut
keperluan di sekolah
Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk
membantu menguruskan perpustakaan
Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang
memerlukan
Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk
mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan
pelajar mengikut keperluan.
Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

12

SENARAI TUGAS GURU MEDIA

UNIT TEKNOLOGI / APD
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan

penggunaan PSS
Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk
Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVVP dan lain-lain
media Teknologi
Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod
berkenaan
Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan
TVP dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk
PSS
Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media
Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas
Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi
meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran
Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi
sumber-sumber perisian media teknologi di PSS
Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media
teknologi di PSS
Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan
teknologi di PSS
Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru
mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran
dan Pengetua

13

SENARAI TUGAS PENGAWAS PUSAT SUMBER

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.

Membantu dalam pengedaran bahan buku (peminjaman dan

pemulangan)
Membantu dalam penyusunan bahan-bahan di rak dan lain-lain
Menyimpan dan menyusun bahan-bahan yang telah digunakan oleh
para pengguna ketempat asal
Menjaga kebersihan PSS termasuk tugas kemas-mengemas
Membantu melakukan kerja memproses bahan-bahan seperti
melabel, cop hak milik dan sebagainya
Membantu dalam penyemakan buku-buku, majalah, akhbar yang
diterima daripada pembekal
Membantu menguruskan fail tegak/buku skrap
Membantu menguruskan alat pandang dengar termasuk perkakasan
dan bahan perisian
Membantu mempromosikan PSS
Seranta dan mewujudkan perhubungan dengan para pengguna
Membantu pelanggan dalam penggunaan PSS
Membantu membaikpulih bahan-bahan rosak
Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru PSS

GURU PANITIA MATAPELAJARAN / PENASIHAT KELAB

1.
2.
3.
4.
5.

Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan

pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru
dan pelajar
Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan
media yang dibeli atau dihasilkan sendiri
Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua
Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai
alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.

14

SENARAI TUGAS KERANI PSS

URUSAN AWAM
a.
b.
c.

Mengawal perpustakaan semasa dibuka

Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rakrak
Menjaga kebersihan perpustakaan

PINJAMAN
a.
b.
c.
d.

Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman

Menyemak buku-buku yang dipulangkan
Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam
yang belum memulangkan buku
Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman

PEMBELIAN
a.

Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti

menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan
menyemak bahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a.
b.
c.
d.

Menyediakan senarai rak

Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku
Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku
Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan
dengan memproses buku, majalah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU
a.
b.

membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak

menjilid majalah dan lain-lain yang perlu

15

BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU

a.

Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku

seperti gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya

MENAIP
a.
b.

Pengautomasian PSS
Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya

REKOD
a.
b.
c.

Merekod dan menyimpan mengenai

kewangan PSS
Menguruskan
hal-hal
berkaitan
Checking'/Penyemakan Stok
Menyusun Kad-kad Katalog

bahan-bahan
dengan

dan
'Stock

SERANTA
a.

Menyediakan
sebagainya

Pameran

Buku,

Papan

Kenyataan

dan

LAIN-LAIN TUGAS
a.
b.

Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan

sebagainya
Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan
oleh Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua

16

PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

A.

PENGAWAS

1.

Pengawas dilantik daripada para pelajar tingkatan 1,2,3,4,5 dan 6 (S.M)

Pengawas dilantik daripada para pelajar tahun 4,5 dan 6 (S.R)

2.

Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.

3.

Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.

4.

Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS

Contoh :-

B.

WAKTU BERTUGAS
SESI PAGI
HARI
ISNIN
SELASA - KHAMIS
JUMAAT

WAKTU REHAT
10.30 - 10.50 a.m
10.10 - 10.30 a.m
9.45 - 10.10 a.m

SELEPAS SEKOLAH
1.10 - 3.30 p.m
1.10 - 3.30 p.m
12.30 - 3.30 p.m

WAKTU REHAT
10.30 - 1.00 p.m
10.30 - 1.00 p.m
10.30 - 12.30 p.m

SELEPAS SEKOLAH
3.35 - 3.55 p.m
3.55 - 4.15 p.m
4.05 - 4.25 p.m

SESI PETANG
HARI
ISNIN
SELASA - KHAMIS
JUMAAT
C.

PERATURAN PENGAWAS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

5.

Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS
dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.

6.
-

Majlis Perlantikan
Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lencana Pengawas PSS

7.

Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang

dicadangkan adalah seperti :-

17

Contoh :-

TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS

AJK / KETUA PSS

Mempengerusikan
setiap
mesyuarat J/K Pengawas
Bertanggungjawab
di
atas
perjalanan Lembaga PSS
Menjalankan tugas-tugas yang
diarahkan oleh Guru Penasihat

AJK / NAIB KETUA PSS

AJK / SETIAUSAHA

Menyediakan agenda dan minit

mesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Menyediakan Laporan aktiviti
untuk direkodkan

AJK / NAIB SETIAUSAHA

AJK / BENDAHARI

Menerima wang yang dikutip

daripada hasil denda, komputer
dan aktiviti yang dijalankan
Menyerahkan wang kepada
Guru Penasihat
Menyediakan
Laporan
Kewangan

Memastikan
suasana
PSS
sentiasa ceria
Menghias dan menyediakan
Sudut Pameran
Memberi idea atau pandangan
untuk menceriakan PSS

Menjalan tugas S/U semasa

ketiadaannya
Menyediakan agenda dan minit
mesyuarat
Menyediakan surat menyurat
Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan
AJK / AJK HARIAN

AJK / BIRO KECERIAAN

Mempengerusikan
mesyuarat
jika tiada Ketua PSS
Menjalannkan tugas-tugas khas
yang diarahkan oleh Guru
Penasihat PSS
Menanggung
bersama
perjalanan Lembaga PSS

Memastikan PSS yang bertugas

dibawahnya
melaksanakan
semua tugas yang diberi
Mencatat kedatangan Pengawas
Menyediakan Laporan kehadiran
Pengawas PSS

AJK / BIRO DISPILIN

Memastikan Pengawas PSS

berdisplin
Menyediakan Fail Displin
Mengedarkan surat amaran
pertama, kedua dan ketiga
Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat

18

AJK / INVENTORI

Merekod
peralatan
yang
terdapat di PSS
Mengeluarkan peralatan yang
diperlukan kepada AJK Harian
Menyemak atau perabot pada
akhir tahun

AJK / PROMOSI

Mempromosikan buku-buku baru

Mempamerkan buku-buku baru
di Perpustakaan
Menyediakan
bahan-bahan
promosi untuk setiap aktiviti PSS
Mengambil gambar bagi setiap
aktiviti bagi tujuan dokumentasi

AJK / BIRO PENGKATALOGAN

Mengadakan
latihan/kursus
dalaman yang diperlukan oleh
Pengawas PSS
Membantu guru apabila ada
kursus dalaman
Menyediakan laporan bagi setiap
kursus yang dijalankan

AJK / BIRO TAMAN ANGKAT

Menyediakan saranan untuk
meningkatkan keceriaan Taman
Angkat PSS
Menyediakan senarai ahli serta
Jadual Tugas
Memastikan
Taman
Angkat
sentiasa terjaga, cantik dan
bersih

19

SENARAI TUGAS PENGAWAS PSS ADALAH TERTAKLUK KEPADA

KEPERLUAN DAN KAEDAH SEKOLAH MASING-MASING
Contoh :PINJAMAN DAN PEMULANGAN (PERPUSTAKAAN).
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1.
2.

Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah

kepunyaan si peminjam.
Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan
perpustakaan
Contoh :-

3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah dibayar

(jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh meminjam
apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan hutangnya.

Isikan butir-butir pinjaman dalam kad pinjaman (Kad Putih) dan Cop Tarikh
pemulangan buku.
Masukkan Kad Putih berkenaan kedalam Kad Perpustakaan peminjam.
Masukkan kad berkenaan kedalam kotak kad pinjaman (mengikut tarikh
pulang).
Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(dibelakang buku).
Catatkan butir-butir pinjaman dalam kad peminjam pelajar (Kad Kuning)
dan pulangkan kepada pelajar.
Serahkan buku kepada si peminjam.
Catatkan butir-butir peminjam ke dalam 'Rekod Peminjam Buku Pelajar'.

PERINGATAN.

Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 2 minggu.

Seorang pelajar dibenarkan meminjam 2 buah buku sahaja pada satusatu masa (kecuali PPSS)
Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga
selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh meminjam
di luar waktu pinjaman melalui gur atau Kerani Perpsutakaan)
Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 5 buku
pada satu-satu masa. Bagi peminjaman seterusnya, beliau mestilah
memulangkan buku-buku yang dipinjam sebelumnya.
Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas
dengan tenang dan senyap

20

Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter peminjaman.

Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan

Pemulangan Buku Rak Terbuka

1.
2.
3.
4.
5.

Pastikan tarikh buku dipulangka tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang' yang
sepatutnya
Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda (Sila rujuk jadual
denda)
Jika peminjam berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu
itu, beliau boleh membayar di lain hari
Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang
diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga asal
buku berkenaan

21

1. Peraturan penggunaan Perpustakaan

2. Peraturan penggunaan Bilik Audio Visual
3. Peraturan penggunaan PSS untuk Guru

22

Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan

Disiplin
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.

Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.
Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.
Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat
yang disediakan.

Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau
dirosakkan.
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak
dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat
disediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan
Perpustakaan.

23

Peraturan-peraturan Penggunaan Bilik Audio Visual

Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik audio visual.
2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik audio visual.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio
atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa
kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan
bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik audio visual semasa sesi
pembelajaran tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik audio visual di
tempat yang disediakan.
Bahan-bahan bilik audio visual
1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain tidak
dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik audio-visual tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini
tanpa pengetahuan Guru PSS.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik audio
visual.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik audio visual.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan bilik
audio visual.

24

Peraturan Penggunaan PSS untuk Guru

1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilik
Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual.
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik Pusat
Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya
sehari sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan
Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci
selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

25

SUMBER KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :

Wang Kerajaan
Bantuan Pusat Sumber Pendidikan
Wang SUWA
Sumbangan PIBG
Sumbangan individu/syarikat
Projek Khas

Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah. (Lihat

Lampiran).
JENIS-JENIS TABUNG

Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai

aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :Jualan surat khabar/majalah
Jualan cenderamata PSS
Jualan Hari Kantin

Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang

diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial dan
kebajikan pengawas.

TANGGUNGJAWAB

Penyelaras

Bendahari PPS

Setiausaha PSS/Guru Perpustakaan

BELANJAWAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah dihasilkan
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN

Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah

Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS

26

SISTEM FAIL
FAIL-FAIL PUSAT SUMBER.
1. Fail Jawantankuasa Induk
2.
Fail Jawatankuasa Kerja
3.
Fail Jawatankuasa Pengawas
4.

Fail Meja
- SenaraiTugas
- Prosedur Kerja

5.

- Carta Organisasi
- Senarai AJK
- Minit Mesyuarat

- Senarai Semak
- Buku Catatan Tugas Seharian

Fail Invois

6.

Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan
- Perancangan

7.

Fail PSPN / PKG

- Surat keluar/masuk PSPN/PKG

8.

Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )

9.

Fail Surat-surat Rasmi PSS

10.

Fail Program NILAM

11.

Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan

12.

Fail Maklumat J/K PSS

13. Fail Rancangan Tahunan

- Rancangan untuk 1 Tahun yang telah dipersetujui oleh AJK
- Carta Gantt.

Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah

27

REKOD PSS

REKOD PEROLEHAN BUKU

REKOD PEROLEHAN BAHAN BUKAN
BUKU

REKOD PINJAMAN BUKU

HARIAN
BULANAN
PELAJAR
GURU

REKOD PENGGUNAAN KELAS DI

PSS
REKOD
PINJAMAN
BERBEKAL
(BULK LOAN)
REKOD PINJAMAN BAHAN
(Contoh : Radio, Kaset, Pita Video dll)
REKOD AKTIVITI PSS

REKOD MAJALAH

REKOD AKHBAR
BILIK MEDIA
REKOD PENGGUNAAN BILIK
PERPUSTAKAAN
KURSUS
MESYUARAT
P&P

REKOD PENGGUNAAN KOMPUTER

BUKU AKAUN TABUNG PSS

BUKU PELAWAT

28

Contoh aktiviti:
1. Brosur
Contoh isi kandungan:
- Untuk pelajar Peraturan-peraturan penggunaan Pusat Sumber
Sistem peminjaman dan pemulangan bahan buku
Sistem peminjaman dan pemulangan bahan bukan buku
Sistem Pengkelasan Dewey
Susun atur Pusat Sumber
Alamat-alamat laman web untuk penyelidikan
Waktu perkhidmatan
Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah
E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah
-

Untuk guru-guru/ pelawat

Visi, Misi, Motto, Matlamat & Objektif Pusat Sumber
Koleksi bahan cetak
Koleksi bahan bukan buku
Kemudahan Perkhidmatan
Susun atur Pusat Sumber
Waktu perkhidmatan
Aktiviti tahunan
Susun atur Pusat Sumber
Carta organisasi Jawatankuasa Induk
Alamat laman web Pusat Sumber Sekolah
E-mel sekolah/ Pusat Sumber Sekolah

2. Orientasi PSS Pada awal tahun untuk pelajar-pelajar

- Sekolah rendah - semua
- Sekolah menengah pelajar Tingkatan 1 dan 6
Pengenalan sistem peminjaman dan penggunaan Pusat
Sumber
Perkhidmatan PSS
3. Aktiviti Promosi PSS Pameran/ publisiti
Papan kenyataan
Buletin
Papan kenyataan

29

Promosi bahan baru

Promosi sudut

PROSEDUR PENYEDIAAN AKTIVITI PSS

AKTIVITI DIRANCANG PADA

AKHIR TAHUN

SETIAUSAHA DAN J/KUASA

KERJA AKAN MERANCANG
AKTIVITI
LAPORAN SETIAP AKTIVITI
MESTI DISIAPKAN
LAPORAN TAHUNAN HARUS
DISEDIAKAN DAN DIHANTAR
KEPADA PSPN

30

LAMPIRAN

31

CONTOH REKOD
PENGGUNAAN

32

3.1.2.4 Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan

BIL

TARIKH

REKOD HARIAN
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
NAMA GURU
MASA
KELAS

TUJUAN

33

ANALISA
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
JUM

DIS

NOV

OKT

SEPT

OGO

JUL

JUN

Pengajaran dan
pembelajaran

MEI

APR

Kursus Dalaman/ Bengkel

MAC

FEB

TUJUAN

JAN

BIL

Mesyuarat / Taklimat
Lain-lain (Nyatakan)

JUMLAH

34

REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
BULAN __________ TAHUN _________
TARIKH

0
1

0
2

0
3

0
4

0
5

0
6

0
7

0
8

0
9

1
0

1
1

1
2

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

1
9

2
0

2
1

2
2

2
3

2
4

2
5

2
6

2
7

2
8

2
9

3
0

3
1

JUMLAH

FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH

Jumlah hari pinjaman =

hari

Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini =

buah buku

Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ =

Hari pinjaman

pinjaman sehari

35

ANALISA
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
TAHUN _________
BULAN
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGOS

SEPT

OKT

NOV

DIS

JUMLAH

JUMLAH

36

REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
MENGIKUT KELAS
BULAN __________ TAHUN _________
KELAS

JENIS BUKU

0
1

0
2

0
3

0
4

0
5

0
6

0
7

0
8

0
9

1
0

1
1

1
2

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

1
9

2
0

2
1

2
2

2
3

2
4

2
5

2
6

2
7

2
8

2
9

3
0

3
1

JUMLAH

Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen

37

CONTOH REKOD PENGGUNAAN

BAHAN MEDIA

REKOD PENGGUNAAN BAHAN / BILIK MEDIA

** Pada siaran ASTRO sila catat NG-National Geographic

38

BULAN _______________ TAHUN _________________

TARIKH
(T/Tgn)
Guna/
Pinjam

Pulang

AP - Animal Planet D-Disney DIS-Discovery

* Sila isi Buku Log untuk TVP (Live/Rakaman)

TUJUAN
NAMA
GURU

P&P
Mata
Pelajaran

LainLain
(nyatakan)

PERKAKASAN (Tanda /)
K
E
L
A
S

PERISIAN (Isi Nombor Perolehan)

TV

A
S
T
R
O

R
A
K
A
M
A
N

R
A
D
I
O

O
H
P

P
R
O
J
E
K
T
O
R

S
L
A
I
D

K
O
M
P
U
T
E
R

S
E
T
K
A
D

B
O
N
E
K
A

C
A
R
T
A

C
D
R
O
M

D
I
O
R
A
M
A

D
I
S
K
E
T

G
A
M
B
A
R

G
L
O
B

M
O
D
E
L

P
E
T
A

P
I
T
A
A
U
D
I
O

P
E
R
M
A
I
N
A
N

P
I
T
A
V
I
D
E
O

39

P
A
K
E
J
S
L
A
I
D

BUKU LOG
PENGGUNAAN SIARAN TV PENDIDIKAN
Nama Guru : _____________________________________
BIL.

NAMA SIRI DAN TAJUK

RANCANGAN

TARIKH
SIARAN

WAKTU
SIARAN

KELAS

BIL.
MURID

KOMEN/
CADANGAN/
CATATAN MENGENAI RANCANGAN TVP
(Jika ada)
Isi rancangan :i.

Dengan tahap umur dan

persekitaran pelajar

Sesuai/Kurang Sesuai/T.Sesuai
ii.

Fakta
Tepat/Kurang Tepat/Tidak Tepat

Cara persembahan :
i. Menarik/Kurang menarik/T. Menarik
ii. Menghiburkan / Tidak Menghiburkan
Kualiti Audio dan Video :Jelas / Kurang Jelas
Lain-lain Komen/Cadangan/Catatan :-

40

ANALISA PENGGUNAAN BAHAN MEDIA

TAHUN ________________

BIL.
TV

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.

ASTRO

BAHAN
National Geographic
Animal Planet
Discovery
Disney

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGO

SEP

OKT

NOV

DIS

JUM

Rakaman
Radio
OHP
Projektor Slaid
Komputer
Set Kad
Boneka
Carta
CD-ROM
Diaroma
Disket
Gambar
Glob
Model
Peta
Pita Audio
Permainan
Pita Video
Pakej Slaid
Pakej Lutsinar

41

ANALISA PENGGUNAAN BILIK MEDIA

TAHUN _______________

BIL.

TUJUAN

1.

Kursus Dalaman Bengkel

2.

Pengajaran dan Pembelajaran

3.

Mesyuarat / Taklimat

4.

Lain-lain (Nyatakan)

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGO

SEP

OKT

NOV

DIS

JUM

JUMLAH

42

JADUAL PENGGUNA BILIK KOMPUTER

Contoh
MASA
HARI

7.35

8.35
8.05

9.35
9.05

10.35
10.05

11.25
10.55

ISNIN

SELASA

RABU

KHAMIS

JUMAAT

12.05
11.55

43

JADUAL TVP ASTRO

Contoh

HARI

8.00

8.30

9.00

9.30

10.30

11.30

ISNIN

B.M (S.K)

SAINS (S.K.)

MATE (S.M)

B.I (S.M)

SEJ (S.M)

K.H (S.K)

SELASA
RABU
KHAMIS

44

CONTOH SURAT/MINIT MESYUARAT

45

CONTOH SENARAI SEMAK

(Lihat senarai semak)

46

CONTOH
FAIL MEJA
SEORANG
GURU PERPUSTAKAAN

47

BIL
1
2
3
4
5
6

TAHUN NAMA
2001
Pn Nurlina Abdullah
2002
2003
2004
2005
2006

48

KANDUNGAN
BAB SATU

CARTA ORGANISASI

BAB DUA

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

BAB TIGA

3.1

PROSEDUR TUGAS

PENGGUNAAN PUSAT SUMBER

3.1.1 Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan
3.1.2 Sistem peminjaman dan pemulangan bahan Perpustakaan
3.1.2.1
3.1.2.2
3.1.2.3
3.1.2.4

Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman

Waktu Peminjaman dan Pemulangan
Sistem Penggunaan Perpustakaan
Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan

3.2 PENTADBIRAN
3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan
3.2.2 Jadual Tugas Guru Perpustakaan
3.2.3 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan
3.3 PEMBELIAN BUKU
3.3.1 Dasar pemilihan buku
3.3.2 Pemesanan buku
3.3.3 Penerimaan buku
3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN
3.4.1 Carta aliran Proses Teknik
3.4.2 Pengkatalogan
3.5 KECERIAAN
3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan
3.5.2 Senarai tugas kebersihan
3.5.3 Pelan susun atur
3.6 PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN
3.6.1 Rancangan Tahunan
3.6.2 Carta Gantt
3.7 PROMOSI
3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN
3.9 LAIN-LAIN TUGAS
3.9.1 Analisis
3.9.2 Semakan Stok

49

BAB SATU

CARTA ORGANISASI

Carta organisasi Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah

PENGERUSI
Pengetua
(Nama: )

PIBG
(Nama:.....)

NAIB PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :..)

SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :..)

AHLI JAWATANKUASA

Pen. Kanan
HEM
(Nama :..)

Kaunselor
(Nama :..)

Penyelia petang
(Nama :..)

Guru Media/
Guru Perpustakaan
(Nama :..)

Ketua-ketua Bidang
(Nama :..)
(Nama :..)
Pemerhati

50

Carta organisasi Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah

PENASIHAT
Pengetua
(Nama :..)
PENGERUSI (PENYELARAS)
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
(Nama :..)
SETIAUSAHA
Guru Media/ Guru Perpustakaan
(Nama :..)
AHLI JAWATANKUASA

Guru Media
(Nama :..)

Pembantu Tadbir PSS

(Nama :..)

Guru Perpustakaan
(Nama :..)

Wakil staf sokongan

(Nama :..)

Ketua Lembaga
Pengawas PSS
(Nama :..)

Wakil Panitia
mata pelajaran
(Nama :..)
(Nama :..)
(Nama :..)

51

BAB DUA

16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.

SENARAI TUGAS
GURU PERPUSTAKAAN

Membantu Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan
Menjalankan
kerja-kerja
membaikpulih,
menyemak
dan
menghapuskira koleksi/bahan perpustakaan
Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat
pelajar menggunakan perpustakaan
Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi
bahan
Menyediakan perancangan dan melakukan promosi
aktiviti
perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS
Menubuhkan J/Kuasa
Guru Pembantu Perpustakaan
dan
pengagihan bidang tugas
Menyediakan jadual tugas Guru Perpustakaan dan Pengawas
Perpustakaan.
Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul
Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang
diterima untuk makluman guru dan pelajar
Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut
keperluan di sekolah
Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk
membantu menguruskan perpustakaan
Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang
memerlukan
Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk
mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan
pelajar mengikut keperluan.
Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun

52

BAB TIGA
3.2

PROSEDUR TUGAS

PENGGUNAAN PUSAT SUMBER

3.1.1 Peraturan-peraturan Penggunaan Perpustakaan

Disiplin
10. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.
11. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
12. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
13. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukan
kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
14. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
15. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.
16. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.
17. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
18. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di tempat
yang disediakan.
Bahan-bahan Perpustakaan
4. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng atau
dirosakkan.
5. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak
dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
6. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat
disediakan.
Pakaian
3. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam perpustakaan.
4. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan:
Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang melanggar peraturan
Perpustakaan.

53

3.1.2 SISTEM PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN

PERPUSTAKAAN
3.1.2.1

Kelayakan Peminjam dan Jumlah Pinjaman

SYARAT UMUM

Mempunyai kad pinjaman buku biru, merah atau kad matrik pelajar.
Hanya untuk staf atau pelajar sekolah
Tidak dibenarkan meminjam kad kepada orang lain.

PELAJAR BIASA

Pelajar Tingkatan I hingga IV.

Kad Pinjaman Buku bewarna biru dan kad pinjaman pelajar.
Maksima 2 buah buku - sekali pinjam

PELAJAR TINGKATAN VI

Kad pinjaman buku bewarna biru, merah serta kad pinjaman pelajar.
Kad Biru - 1 buku rak terbuka
Kad Merah - 1 buku rak tertutup
Maksima 2 buah buku dari mana-mana kombinasi - sekali pinjam (Budi bicara
sekolah).

PENGAWAS PUSAT SUMBER

Tingkatan III dan V.

Kad pinjaman buku biru dan kad pinjaman pelajar.
Tingkatan VI :
Kad Merah dan kad pinjaman pelajar
Berhak meminjam maksima 3 buku pada satu-satu masa

GURU/ STAF

Kad Biru
3 buah buku dari rak terbuku.
2 buah buku dari rak tertutup (Budi bicara sekolah).

TEMPOH PINJAMAN

Buku rak tertutup - sehari

Buku rak terbuka - 2 minggu
Majalah - selepas berusia sebulan
Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).

54

3.1.2.2

Waktu Peminjaman dan Pemulangan

Waktu Peminjaman

Mengikut waktu penggunaan Perpustakaan.

Contoh Waktu Perpustakaan

HARI
ISNIN - KHAMIS
JUMAAT

MASA BUKA
10.00 PAGI
10.00 PAGI

MASA TUTUP
4.00 PETANG
3.30 PETANG

Peraturan Pinjaman
Contoh
Kad tidak boleh dipindah hak milik
Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam
keadaan senyap.
Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,
tindakan akan diambil.
Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng
atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk setiap
muka surat.
Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan ditahan.
KAD PINJAMAN.

Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.

Sistem Kad :Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

CONTOH KAD.

55

Pandangan Hadapan
PERPUSTAKAAN
SEKOLAH MENENGAH (K). TINGGI
KUALA LUMPUR.

Pandangan Belakang

1.
2.

GAMBAR

Nama : .
Tahun

Tingkatan

..

..

...

3.

4.

PERATURAN PERPUSTAKAAN
Buku hanya boleh dipimjam
selama dua minggu sahaja.
Buku yamg lewat dipilangkan
akan dibenda 30 sen sehari.
Peminjam adalah
bertanggungjawab ke atas buku
yang dipinjam.Jika ia dapati rosak
/ hilang,peminjam dikehendaki
membayar harga buku atau
menggantikan dengan yang baru.
Kad ini tidak boleh dipindah milik.
Lambang
Sekolah

3.1.2.3 Sistem Penggunaan Perpustakaan

Peraturan Penggunaan Perpustakaan untuk Guru
6. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan Perpustakaan semasa
menggunakan bilik Perpustakaan.
7. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam Perpustakaan.
8. Sebarang tempahan penggunaan Perpustakaan di luar waktu Perpustakaan
perlu dibuat sekurang-kurangnya sehari sebelum hari penggunaan.
9. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan
Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru Perpustakaan.
10. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikunci
selepas menggunakan Perpustakaan.
11. Sebarang mesyuarat atau perjumpaan tidak dibenarkan diadakan kecuali
dengan kebenaran Guru Perpustakaan.

56

3.1.2.4 Rekod-rekod Peminjaman dan Penggunaan

BIL

TARIKH

REKOD HARIAN
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
NAMA GURU
MASA
KELAS

TUJUAN

57

ANALISA
PENGGUNAAN BILIK PERPUSTAKAAN
JUM

DIS

NOV

OKT

SEPT

OGO

JUL

JUN

Pengajaran dan
pembelajaran

MEI

APR

Kursus Dalaman/ Bengkel

MAC

FEB

TUJUAN

JAN

BIL

Mesyuarat / Taklimat
Lain-lain (Nyatakan)

JUMLAH

58

REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
BULAN __________ TAHUN _________
TARIKH

0
1

0
2

0
3

0
4

0
5

0
6

0
7

0
8

0
9

1
0

1
1

1
2

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

1
9

2
0

2
1

2
2

2
3

2
4

2
5

2
6

2
7

2
8

2
9

3
0

3
1

JUMLAH

FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah
JUMLAH

Jumlah hari pinjaman =

hari

Jumlah besar buku dipinjam bagi bulan ini =

buah buku

Purata pinjaman bulan ini = Jumlah besar = _________ =

Hari pinjaman

pinjaman sehari

59

ANALISA
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
TAHUN _________
BULAN
FIKSYEN
Fiksyen B. Melayu
Fiksyen B. Inggeris
Fiksyen B. Cina
Fiksyen B. Tamil
BUKAN FIKSYEN
000 Karya Am
100 Falsafah
200 Agama
300 Sains Sosial
400 Bahasa
500 Sains Tulin
600 Teknologi
700 Kesenian
800 Sastera
900 Geografi/ Sejarah

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGOS

SEPT

OKT

NOV

DIS

JUMLAH

JUMLAH

60

REKOD HARIAN
PINJAMAN BUKU PUSAT SUMBER
MENGIKUT KELAS
BULAN __________ TAHUN _________
KELAS

JENIS BUKU

0
1

0
2

0
3

0
4

0
5

0
6

0
7

0
8

0
9

1
0

1
1

1
2

1
3

1
4

1
5

1
6

1
7

1
8

1
9

2
0

2
1

2
2

2
3

2
4

2
5

2
6

2
7

2
8

2
9

3
0

3
1

JUMLAH

Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen
Fiksyen
Bukan fiksyen

61

3.2 PENTADBIRAN
3.2.1 Senarai J/K Kerja Perpustakaan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Penyelaras Pusat Sumber

: ..
Ketua Guru Perpustakaan (Pagi)
: ..
Guru Perpustakaan (Petang)
: ..
Guru Perpustakaan (Majalah/ Suratkhabar) : ..
Guru Perpustakaan (Keceriaan)
: ..
Kerani Pusat Sumber
: ..
Ketua Pengawas Pusat Sumber
: ..
3.2.1 Jadual Tugas Guru Perpustakaan

Contoh:
Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)
HARI
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT

MASA
1.30 3.00 PM
1.30 3.00 PM
1.30 3.00 PM
1.30 3.00 PM
1.00 2.30 PM

NAMA GURU
Pn Siti Rohani
Pn Nurlina Abdullah
Pn Sharifah Aini
Pn Nurlina Abdullah
Pn Siti Rohani

CATATAN

Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Petang)

HARI
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT

MASA
11.30 1.00 PM
11.30 1.00 PM
11.30 1.00 PM
11.30 1.00 PM
1.30 2.30 PM

NAMA GURU
Cik Noraini
Cik Noraini
Pn Zarina
Pn Zarina
Cik Noraini

CATATAN

atau
Jadual Tugas Guru Perpustakaan (Sesi Pagi)
HARI

WAKTU
1

ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT

REHAT

atau
Jadual Tugas Guru Perpustakaan
HARI
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT

SESI PAGI
Pn Siti Rohani
Pn Nurlina Abdullah
Pn Sharifah Aini
Pn Nurlina Abdullah
Pn Siti Rohani

SESI PETANG
Cik Noraini
Cik Noraini
Pn Zarina
Pn Zarina
Cik Noraini

3.2.2 Jadual Tugas Pengawas Perpustakaan

HARI

SESI PAGI
NAMA

KELAS

SESI PETANG
NAMA

KELAS

ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT
* lantik seorang ketua & seorang penolong ketua harian untuk setiap sesi

65

3.3 Pembelian buku

3.3.1 Dasar pemilihan buku
Dasar Pemilihan bahan-bahan seperti berikut hendaklah dipertimbangkan :
A.

Panduan Am
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

B.

Konsep
Keaslian/Ketulenan
Kesesuaian
Olahan
Memupuk minat
Organisasi Pengolahan
Aspek Teknikal
Aspek Khas
Faedahnya
Harga

Alat Pemilihan Bahan-bahan

Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :1.
2.
3.

Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran

Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar Pelajaran
Malaysia
Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta dan
agensi pendidikan
-

Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah

Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah,
Kem. Pendidikan Malaysia

Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem.

Pendidikan Malaysia

Senarai Buku-buku dalam Bahasa

Perpustakaan Negara Malaysia

Berita Buku Baru DBP

Malaysia,

terbitan

Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem.

Pendidikan Malaysia
Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah
Sukatan Pelajaran
-

4.
5.

66

3.3.2 Pesanan buku

Prosedur pesanan buku

Kaunselor

Guru Kanan

GPK Hem

Isi borang pemilihan/

Pesanan Buku

*Semakan oleh
S/Usaha PSS/
Guru Perpustakaan

Kelulusan
Guru Besar/
Pengetua/
GPK1

Ketua Panitia

* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya naskah/bilangan tambahan.

PSS

CONTOH BORANG PESANAN BUKU

SEK.

BIL.

PENGARANG

JUDUL/
EDISI

TAHUN
TERBITAN

PENERBIT

BIL. M/S

ILUSTRASI

HARGA
(RM)

LULUS/
T.LULUS

NO. PERO.

NO.
PANGG.

1.
2.
3.
4.
5.
6.
Dicadangkan :-

*Disemak :-

Dilulus :-

Tindakan :-

Nama : ________________

Nama : ________________

Nama : _______________

Tarikh Pesan :__________

Jawatan : ________________

Guru Perpustakaan / Penyelaras PSS **

Pengetua/G.B/GPK 1 **

Pembekal : ___________

T/T.

T/T.

T/T.

: _______________

Tarikh Terima :_________

Tarikh : _______________

No. Invois : ___________

: ________________

Tarikh : ________________

: ________________

Tarikh : ________________

Catatan : _________________________________

* Disemak oleh Guru Media/Penyelarasan PSS untuk memastikan bahan belum ada dalam stok PSS atau untuk bilangan
tambahan.
** Potong yang tidak berkenaan.

71

3.3.3 Penerimaan buku

CARTA ALIRAN PROSES PENERIMAAN
MENERIMA BUKU
DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN

BUKU YANG DITERIMA

TIDAK

ADAKAH BUKU YANG DITERIMA ITU

SEPERTI YANG TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN

PULANGKAN BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL

TIDAK

PERIKSA KEADAAN FIZIKAL BUKU

ITU ADAKAh DALAM KEADAAN
MEMUASKAN

REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM

STOK/PEROLEHAN

INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan
borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan
semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan
dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Invois.
BUKU STOK
Buku Perolehan Buku
Buku peralatan pejabat (Kew. 315)
Rekod perolehan majalah dan suratkhabar
SENARAI PEMBEKAL
(Nama dan alamat pembekal perlu dicatatkan di sini.)

3.4 PROSES TEKNIK DAN PENGKATALOGAN

3.4.1 Carta aliran Proses Teknik

Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok

Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik

2. Merekodkan No. Perolehan

Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Sediakan slip kerja
2. Sediakan kad katalog
3. Sediakan kad pinjaman
4. Sediakan kocek buku
5. Tampalkan kocek buku & masukkan
kad pinjaman
6. Tampalkan label pada buku
7. Tampalkan slip tarikh pulang

Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
atau tempat lain yang sesuai

Promosi

75

CONTOH COP HAK MILIK

7 cm
PUSAT SUMBER
SEKOLAH
(Nama Sekolah)
5 cm

NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH

Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia

Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah):
Buku Fiksyen
a).
b).

Halaman buku lebih 100 - m/s 99

Halaman buku kurang 100 - m/s 9

Buku Bukan Fiksyen

a).
Halaman buku lebih 100 - m/s 55
b).
Halaman buku kurang 1000 - m/s 15
CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
Sediakan slip kerja

Contoh:

No. Panggilan :
Nama Pengarang :

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sekolah
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Perolehan :

No. Nas :

Judul Buku :
Edisi :
Tempat :
Bil. M/S :
Saiz :
cm
Tajuk Perkara :
Harga : RM
Catatan :

Penerbit :
Ilus :
Indeks :
Punca :
Invois :

ISBN :

Tahun :
Siri :
Tarikh :

Pengkatalog :

Tarikh :

76

Sediakan Kad Katalog

(Ikut prosedur Bab II - Pengkatalogan)
Sediakan Kad Pinjaman
Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan, nama
pengarang dan judul pada kad pinjaman.
Contoh :
796.4
ADN
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul :
Olahraga
Tarikh Pulang
Nama

00245
Kelas

Sediakan Kocek Buku

Contoh :

3 jarak
2 jarak
No. Panggilan

796.4AD
N

7 jarak
Adnan Bin Omar
Olahraga

00245

2 jarak
Nombor
Perolehan

77

Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad Pinjaman

796.4
ADN

00245

Kad Pinjaman

Pengarang: Adnan Bin Omar

796.4AD
N

00245

Adnan Bin Omar

Olahraga

Kocek Buku

Tampal Slip Tarikh Pulang

TARIKH PULANG (DATE DUE)
14.4.1994

Labelkan Buku

a.

Buku Tebal - Label pada tulang belakang

Contoh:

Pita celofin

796.4
ADN

label

3.5 cm

b. Buku Nipis - Label pada kulit depan

78

Contoh

Kulit depan buku Nipis

796.4
ADN

1.2 sm
3.5 sm

3.4.2 Pengkatalogan
Fungsi katalog

Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang

diperlukan

Nombor pengkelasan

Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey

Nombor panggilan

Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama

pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh cara menulis:

723.1
DEW

Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.

Contoh:
R
723.1
DEW

Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi

huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.
Contoh :
F
FI
FM
BLY
atau
BLY
atau
BLY atau FC, FT
Jenis-jenis kad katalog

79

a.

Buku yang ada Pengarang

Kad Pengarang (Kad Utama)
Kad Judul
Kad Perkara (Pilihan)
Kad Senarai Rak (Pilihan)
Kad Siri (Pilihan)

b.

Buku yang tiada Pengarang

Kad Judul (Kad Utama)
Kad Perkara
Kad Senarai Rak (Pilihan)
Kad Siri (Pilihan)

Butiran dalam kad katalog entri utama

Buku yang ada pengarang
No.
Pang .

No. perolehan
Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai
pengarang. - Edisi. Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.

Buku yang tiada pengarang

No.
Pang .

No. perolehan
Judul : Judul kecil. - Edisi. Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.

Contoh-contoh kad katalog

80

a. Kad
Pengarang
(Entri
utama)

523.2
BEC

00366
Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN

b. Kad Judul
(sebagai kad
tambahan)

I. Judul

II. Siri

Manusia dan Bulan

523.2
BEC

00366
Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

BULAN
c. Kad Perkara
(sebagai kad
tambahan)

523.2
BEC

00366
Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)

81

Muka
Depan Kad
Entri Utama

523.2
BEC

00366
Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN

Muka
belakang
Kad Entri
Utama

(Tarikh)
11.02.1998

No.Perolehan
00366

I. Judul

II. Siri

(Punca)
Sumbangan
PIBG

(Harga)
RM19.90

3.5 KECERIAAN
3.5.1 Cadangan untuk mempertingkatkan keceriaan
a.
b.
c.
d.
e.

Langsir
Kata-kata hikmat
Bunga, pokok
Alas meja
Hiasan dinding gambar, poster

3.5.2 Senarai tugas kebersihan

82

(Tandakan sekiranya dilakukan)

Hari
Tugas
ISNIN
SELASA
RABU
KHAMIS
JUMAAT

Susun
buku

Sapu
/ Lap
Lap Lantai Tingkap

Susun Kerusi Catatan

Meja

3.5.3 Pelan susun atur

(Sertakan pelan susun atur perpustakaan masing-masing)
3.6 PROGRAM-PROGRAM / AKTIVITI-AKTIVITI PERPUSTAKAAN
3.6.1 Rancangan Tahunan
BIL
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

AKTIVITI

KOS
(RM)

PUNCA
KEWANGAN

CATATAN

Bulan Membaca
5 Minit Bersama Buku
Kuiz Maklumat
Buletin PSS
Program Nilam
Minggu PSS
Tayangan Video / CD
Pertandingan Bercerita
Jualan Akhbar Lama
Cabutan Bertuah
Pertandingan Buku Skrap
Lawatan Ke PSS Contoh
Laluan Ilmu
Pertandingan Melukis Poster
Ceramah kemahiran Belajar
Pameran Bertema

83

3.6.2 Carta Gantt

BIL

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16

JAN

FEB

MAC

APR

MEI

JUN

JUL

OGO

SEP

OKT

NOV

DIS

Minggu
1-4

Minggu
1-4

Minggu
1-4

Minggu
1-4

Minggu
1-4

Minggu
1-4

Minggu
1-4

Minggu
1-4

Minggu
1-4

Minggu
1-4

Minggu
1-4

Minggu
1-4

PERKARA

Bulan Membaca
5 Minit Bersama Buku
Kuiz Maklumat
Buletin PSS
Program Nilam
Minggu PSS
Tayangan Video / CD
Pertandingan Bercerita
Jualan Akhbar Lama
Cabutan Bertuah
Pertandingan Buku Skrap
Lawatan Ke PSS Contoh
Laluan Ilmu
Pertandingan Melukis Poster
Ceramah kemahiran Belajar
Pameran Bertema

3.7 PROMOSI
Cadangan cara promosi :
a. Brosur Pusat Sumber Sekolah
b. Orientasi Perpustakaan
c. Pameran / publisiti
d. Intergrasi penggunaan alat / bahan dengan pengajaran dan
pembelajaran
e. Kerja-kerja projek
f. Pertandingan
(Guru perlu sertakan brosur yang disediakan serta segala kertas kerja dan
laporan program yang dilaksanakan.)
3.8 SUMBER KEWANGAN UNTUK PERPUSTAKAAN
Sumber kewangan untuk perpustakaan (Nyatakan ikut yang sebenar.
Jumlah boleh diperolehi daripada kerani kewangan sekolah.):
I.
II.
III.
IV.

Geran Perpustakaan mengikut kadar perkapita ..

Wang SUWA
..
Sumbangan PIBG
..
Tabung Perpustakaan
..
JUMLAH
..

3.9 LAIN-LAIN TUGAS

3.9.1 Analisis
Guru Perpustakaan akan membuat analisis setiap tahun

peminjaman bahan/ buku, analisis

stok buku mengikut pengkelasan dan
penggunaan bilik Perpustakaan

Analisis akan dilakukan pada akhir tahun.

3.9.2 Semakan Stok

Dilakukan setahun sekali
Pada bulan Oktober hingga November

Pengawas PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS

RMxxxxxxx
RMxxxxxxx
RMxxxxxxx
RMxxxxxxx
RM xxxxxxx

CONTOH PROGRAM NILAM

(Rujuk Panduan Program Nilam)

91

92