MODUL

Kompetensi
MENGELOLA
BUKU BESAR

Mata Pelajaran
Kelas
Kode Kompetensi

: DASAR-DASAR AKUNTANSI
: X (SEPULUH) Ak
: D.12 (AK-JS-013A;AK-DG-016A; AK-MN-018A)

Penyusun :
Yanuardi, S.Pd.

Guru Akuntansi SMK. Kristen Immanuel 11 Sungai Raya

Kabupaten Kubu Raya

Juli 2008

DAFTAR ISI
IDENTITAS .............................................................................................................................

DAFTAR ISI ............................................................................................................................

PENDAHULUAN ...................................................................................................................

Sub Kompetensi 1 : MENYIAPKAN PENGELOLAAN BUKU JURNAL ...

Tujuan ...

Uraian Materi

1.

Peralatan yang dibutuhkan dalam pengelolaan jurnal ...

2.

Pengertian Jurnal ...

3.

Fungsi jurnal .

4.

Transaksi perusahaan dan bukti perekamnya

5.

Sistem Akuntansi Berpasangan

Tugas Kegiatan 1 ..

Sub Kompetensi 2 : MELAKUKAN PENCATATAN TRANSAKSI KE DALAM

BUKU JURNAL .

Tujuan ..

Uraian materi

1.

Aturan Debit dan Kredit dari setiap akun .....

2.

Kode Akun

3.

Jenis-jenis Jurnal ...

11

Tugas Kegiatan 2 .

18

Sub Kompetensi 3 : MELAKUKAN REKAPITULASI JURNAL ..

21

Tujuan ..

21

Uraian materi

21

1.

Arti dan Tujuan Rekapitulasi ...

21

2.

Bentuk Rekapitulasi .....

21

3.

Rekapitulasi Jurnal ...

22

Tugas Kegiatan 3 .

24

PENUTUP

25

DAFTAR PUSTAKA .

25

PENDAHULUAN
1.

Deskripsi
Modul D12 Mengelola Buku Besar (AK-JS-013A; AK-DG-016A; AK-MN-018A) ini terkait
dengan pembelajaran empat hal : yaitu tentang menpersiapkan pengelolaan buku besar,
membukukan jumlah angka dari jurnal ke buku besar, melakukan pencocokkan saldo akun
dalam buku besar dengan buku pembantu, dan menyusun daftar saldo akun dalam buku
besar. Setelah menyelesaikan modul ini, siswa diharapkan mampu mempersiapkan
pengelolaan buku besar, membukukan jumlah angka dari jurnal ke buku besar, melakukan
pencocokkan saldo akun buku besar dengan buku pembantu, dan menyusun daftar saldo
akun dalam buku besar. Modul ini berkaitan dengan modul sebelumnya, yaitu Mengelola
Buku Jurnal (D.11 = AK-JS-012A; AK-DG-015A; AK-MN-016A) dan modul setelahnya,
yaitu menyelesaikan Siklus Akuntansi Perusahaan Jasa dan Dagang (D.13 = AK-JS-014A;
AK-DG-017A).

2.

Perlengkapan yang harus disiapkan

a. Formulir bukti transaksi
b. Alat tulis, yang terdiri dari kertas, pensil, bolpoin, penghapus, dan penggaris.
c. Alat hitung, yang terdiri dari kalkulator manual dan elektronik.

3.

Hasil Pelatihan
a. Mempersiapkan pengelolaan buku besar
b. Membukukan jumlah angka dari jurnal ke buku besar
c. Melakukan pencocokkan saldo akun dalam buku besar dengan buku pembantu
d. Menyusun daftar saldo akun dalam buku besar

4.

Tujuan Akhir
Peserta diklat mampu melaksanakan pengelolaan buku besar untuk perusahaan jasa, dagang
maupun manufaktur sesuai dengan Standard Operating Prosedure (SOP) untuk mengelola
buku besar.

5.

Cek Kemampuan
Berikan tanda cek () apabila peserta belajar telah menguasai beberapa sub kompetensi
berikut ini :
No

Sub Kompetensi

1.

Dapatkan Anda mempersiapkan pengelolaan buku besar?

2.

Dapatkan Anda membukukan jumlah angka dari jurnal ke buku besar?

Dapatkan Anda melakukan pencocokkan saldo akun dalam buku besar
dengan buku pembantu?
Dapatkan Anda menyusun daftar saldo akun dalam buku besar?

3.
4.

Selamat belajar!
3

Ya

Tidak

SUB KOMPETENSI 1
MEMPERSIAPKAN PENGELOLAAN BUKU BESAR

3.
4.
5.

Setelah mempelajari sub kompetensi ini diharapkan Anda dapat :

1. Menyiapkan peralatan yang dibutuhkan dalam pengelolaan buku besar dan buku
pembantu.
2. Menyiapkan buku besar.
Menyediakan rekapitulasi jurnal.
Menyediakan bukti-bukti transaksi.
Menyediakan buku pembantu yang diperlukan.

Peralatan dan Perlengkapan Yang Dibutuhkan

a.
b.
c.
d.
e.

Pada perusahaan yang menyelenggarakan akuntansi secara manual, peralatan dan

bahan yang diperlukan dalam pengelolaan buku besar antara lan terdiri atas :
Data transaksi yang sudah tercatat dalam buku jurnal;
Buku besar umum dan buku besar pembantu;
Alat tulis kantor seperti kertas, pensil, bolpoin penghapus dan penggaris;
Alat hitung baik manual atau elektronik;
Format-format laporan.

Pengertian Buku Besar (General Ledger)

Transaksi dalam suatu perusahaan akan mengakibatkan perubahan sekurang-kurangnya
pada lima pos, yaitu pos harta, utang, modal, pendapatan, dan beban. Dalam pembuatan laporan
keuangan, setiap jenis transaksi tidak mungkin disajikan secara keseluruhan. Agar perincian
transaksi tidak mungkin disajikan secara keseluruhan. Agar perincian transaksi dapat disajikan
secara ringkas, maka perlu diadakan pengelompokan atas transaksi sejenis. Media yang
digunakan untuk mencatat transaksi yang sejenis disebut rekening atau perkiraan. Kumpulan
perkiraan atau rekening disebut Buku Besar.
Dari uraian tersebut, dapat ditarik kesimpulan bahwa buku besar adalah kumpulan akunakun yang disusun sedemikian rupa sehingga ketika diperlukan akan mudah ditemukan.

Fungsi Buku Besar

1.
2.
3.
4.

Dalam kegiatan akuntansi, buku besar mempunyai fungsi sebagai berikut :

Untuk meringkas data transaksi yang telah dicatat dalam jurnal.
Sebagai wadah untuk menggolongkan data keuangan dan mengetahui jumlah atau keadaan
rekening yang telah terjadi.
Sebagai dasar penggolongan transaksi yang telah dicatat dalam buku besar.
Sebagai data dan sumber informasi untuk menyusun laporan keuangan.

Bentuk Buku Besar

Buku besar mempunyai ciri khusus, yaitu mempunyai sisi debit dan sisi kredit. Bentuk
buku besar berbeda-beda tergantung dari kebutuhan masing-masing perusahaan. Berikut ini
adalah bentuk-bentuk buku besar :
4

1.

Bentuk T Sederhana
Bentuk ini menggunakan dua sisi secara sebelah-menyebelah tanpa menyediakan
kolom uraian pencatatan. Yang dicantumkan hanya tanggal dan jumlah uangnya saja.
Debit

2.

Nama Perkiraan

Bentuk Skontro (reguler ledger) / T Sempurna / Dua Kolom

Dalam bentuk ini, sisi debit dan kredit dibuatkan kolom keterangan sebagai informasi
pencatatan dan kolom referensi sebagai informasi kutipan jurnal.

Nama Perkiraan :
Tanggal
Keterangan

3.

Ref

Debit

Tanggal

No. Rekening :
Keterangan
Ref
Kredit

Bentuk Saldo Tunggal (single balance ledger) / Tiga Kolom

Dalam bentuk ini, masing-masing kolom debit dan kredit diberi kolom keterangan dan
kolom saldo. Kolom keterangan digunakan jika diperlukan penjelasan yang lengkap serta
informasi saldo berjalan setiap terjadinya pencatatan.

Nama Perkiraan :
Tanggal
Keterangan

4.

Kredit

Ref

Debit

Kredit

No. Rekening :
D/K
Saldo

Bentuk Saldo Rangkap (double balance ledger) / Empat Kolom

Dalam bentuk ini, selain kolom debit dan kredit, juga terdapat kolom keterangan dan
kolom saldo yang diberi identitas sebagai saldo debit atau saldo kredit. Bentuk ini ditujukan
untuk mempermudah dalam penyusunan neraca saldo.

Nama Perkiraan :

Tanggal

Keterangan

No. Rekening :

Ref

Debit

Kredit

Saldo
Debit

Kredit

Buku Besar Pembantu

Apabila suatu perusahaan mempunyai transaksi yang beragam, dan buku besar tidak
mampu menampung semua transaksi, maka diperlukan suatu catatan pendamping. Catatan
tersebut adalah buku besar pembantu.
Buku besar pembantu adalah perkiraan dalam pembukuan yang merupakan perincian buku
besar. Bentuk buku besar pembantu sama dengan bentuk buku besar.
5

3.
4.
5.
6.

Kegiatan 1 :
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini!
1. Apa yang dimaksud dengan buku besar?
2. Apa yang dimaksud dengan perkiraan di bawah ini? Sebutkan pula contohnya!
a. Perkiraan permanen (real account)
b. Perkiraan nominal (temporary account)
Sebutkan fungsi buku besar dalam kegiatan akuntansi!
Sebutkan bentuk-bentuk buku besar dan jelaskan kelemahan dan kelebihan masing-masing
bentuk tersebut!
Apa yang dimaksud dengan buku besar pembantu? Apa perbedaan buku besar umum dengan
buku besar pembantu?
Sebutkan dan jelaskan siklus akuntansi sampai pada tahap buku besar!

SUB KOMPETENSI 2
MEMBUKUKAN JUMLAH ANGKA
DARI JURNAL KE BUKU BESAR
Setelah mempelajari sub kompetensi 2 ini, diharapkan Anda dapat :
1. Mengidentifikasi akun-akun dalam buku besar yang diperlukan.
2. Membukukan jumlah yang terdapat dalam rekapitulasi jurnal.
Setelah kita mengetahui bentuk buku besar, maka langkah selanjutnya adalah
melakukan mekanisme pencatatan buku besar.

Akun (perkiraan)
Akun adalah tempat mencatat transaksi yang dirancang sedemikian rupa sehingga dapat
menunjukkan kenaikan atau penurunan setiap jenis transaksi.
Penggolongan akun dan tata cara pengkodeaan telah Anda pelajari dalam Persamaan Dasar
Akuntansi dan kompetensi Mengelola Buku Jurnal. Apabila lupa, Anda dapat membuka kembali
pelajaran tersebut. Oleh karena itu, di dalam sub kompetensi ini, Anda dianggap paham
mengenai pengkodean Akun.

Tata Cara Posting

Pemindahan atau pencatatan perkiraan dari jurnal ke dalam buku besar dan buku pembantu
disebut Posting. Pedoman yang dapat kita ikuti dalam melakukan posting buku besar adalah :
1. Mengutamakan asas berpasangan yang seimbang. Maksudnya adalah pencatatan suatu
transaksi ke dalam perkiraan tertentu akan menyebabkan satu atau lebih perkiraan lain
berubah secara bersilang dengan jumlah yang seimbang.
2. Menggunakan asas persamaan dasar akuntansi. Jumlah harta harus sama dengan jumlah
utang dan modal.
3. Mengunakan asas pengaruh transaksi terhadap posisi keuangan, yaitu :
a. Perkiraan harta berada di sisi debit bila bertambah dan di sisi kredit bila berkurang;
b. Perkiraan utang dan modal berada di sisi kredit bila bertambah dan di sisi debit bila
berkurang;
c. Perkiraan beban berada di sisi debit bila bertambah dan di sisi kredit bila berkurang;
d. Perkiraan pendapatan berada di sisi kredit bila bertambah dan di sisi debit bila berkurang.

Cara Melakukan Posting dari Jurnal ke Buku Besar

1.

Posting Jurnal Umum ke Buku Besar (4 Kolom)

Jika suatu perusahaan hanya menggunakan jurnal umum dalam pencatatan
transaksinya, maka ada beberapa langkah yang harus Anda ketahui, bagaimana cara
memindahkan dari jurnal ke buku besar ( 4 kolom ). Adapun langkah-langkahnya sebagai
berikut:
a. Pindahkan tanggal kejadian yang ada dalam jurnal ke lajur perkiraan yang bersangkutan
yang ada pada buku besar.
b. Pindahkan jumlah debet atau kredit yang ada dalam jurnal ke lajur debet atau kredit
perkiraan buku besar.
7

c.

Catat nomor kode akun ke dalam kolom referensi jurnal sebagai tanda jumlah jurnal
telah dipindahkan ke buku besar.
d. Catat nomor halaman jurnal ke dalam kolom referensi buku besar setiap
pemindahbukuan.
Untuk lebih memahaminya lagi saya berikan contoh sebagai gambaran yang jelas bagi
Anda.
JURNAL UMUM
Halaman : 1

Tanggal
2008
Okt

(a)

Keterangan

10

Kas
Modal Jojon

2008
Okt

Keterangan

10

Ref

posting

Keterangan

111
311

Rp 500.000,00
-

JU-1

Rp 500.000,00

(c)

500.000,00

(d)
Debit

Kredit

2008

JURNAL UMUM

2008
Sept

1
5
10
15
20
22
23

Keterangan
Kas

Modal Nana
Gedung
Kas
Kas
Piutang Usaha
Pendapatan jasa
Beban Iklan
Kas
Peralatan
Utang Usaha
Kas
Piutang Usaha
Utang Usaha
Kas

Jumlah
8

No. Rekening : 311

Saldo
Debit
Kredit

Contoh
Jurnal Umum
dibawah ini
Buku Besar (4 -kolom) !
Okt soal10: Postinglah
posting
JU-1
- ke dalam
500.000,00
NANA SALON

Tanggal

(b)

No. Rekening : 111

Saldo
Debit
Kredit

Kredit

500.000,00

Ref

Kredit

(c)

Debit

Nama Perkiraan : Modal Jojon

Tanggal

Debet

(d)

Nama Perkiraan : KAS

Tanggal

Ref

500.000,00

Ref

Debit
(Rp)

Halaman : 1
Kredit
(Rp)

111
311
123
111
111
112
411
511
111
121
211
111
112
211
111

150.000,00
40.000,00
10.000,00
15.000,00
750,00
1.500,00
10.000,00
1.000,00
-

150.000,00
40.000,00
25.000,00
750,00
1.500,00
10.000,00
1.000,00

228.250,00

228.250,00

Penyelesaian :

NANA SALON
BUKU BESAR

Nama Perkiraan : KAS

Tanggal
2008
Sept

1
5
10
15
22
23

Keterangan
Posting
Posting
Posting
Posting
Posting
Posting

Ref

Debit

Ju-1
Ju-1
Ju-1
Ju-1
Ju-1
Ju-1

150.000,10.000,10.000,-

No. Rekening :

Kredit
40.000,750,1.000,-

Debit

150.000,110.000,120.000,119.250,129.250,128.250,-

Nama Perkiraan : PIUTANG USAHA

Tanggal
2008
Sept

Keterangan

10 Posting
22 Posting

Ref
Ju-1
Ju-1

2008
Sept

Keterangan

20 Posting

Debit
15.000,-

Kredit
10.000,-

Debit

2008
Sept

Keterangan
Posting

2008
Sept

Keterangan

20 Posting
23 Posting

Ref
Ju-1

Debit
1.500,-

Kredit
-

Debit

2008
Sept

Keterangan
Posting

Saldo

1.500,-

Ref
Ju-1

Debit
40.000,-

Kredit
-

Debit

Saldo

40.000,-

Ju-1
Ju-1

Debit
1.000,-

Kredit
1.500,-

Debit

Saldo

Debit

Ju-1

Kredit
150.000,-

Debit
-

123

Kredit
-

211

Kredit

1.500,500,-

No. Rekening :

Ref

121

Kredit

No. Rekening :

Ref

112

Kredit

No. Rekening :

Nama Perkiraan : MODAL NANA

Tanggal

No. Rekening :

Nama Perkiraan : UTANG USAHA

Tanggal

Saldo

15.000,5.000,-

Nama Perkiraan : GEDUNG

Tanggal

Kredit

No. Rekening :

Nama Perkiraan : PERALATAN

Tanggal

Saldo

111

Saldo

311

Kredit

150.000,-

Nama Perkiraan : PENDAPATAN JASA

Tanggal
2008
Sept

Keterangan

10 Posting

No. Rekening :

Ref

Debit

Ju-1

Kredit
25.000,-

Debit
-

Nama Perkiraan : BEBAN IKLAN

Tanggal
2008
Sept

2.

Kredit

25.000,-

No. Rekening : 511

Keterangan

15 Posting

Saldo

411

Ref

Debit

Ju-1

Kredit

750,-

Debit

Saldo

750,-

Kredit
-

Posting Jurnal Khusus ke Buku Besar (4 kolom)

Cara Posting Jurnal Khusus ke Buku Besar
Proses pemindah bukuan dari jurnal khusus ke dalam buku besar utama perlu
diperhatikan langkah-langkah sebagai berikut:
a. sediakan jumlah akun yang diperlukan;
b. jumlahkan jurnal khusus kemudian tutup dengan memberi garis ganda pada jumlah;
c. membuat rekapitulasi jurnal khusus dengan mengumpulkan akun yang di debet dan
akun yang di kredit;
d. siapkan blanko dari akun-akun yang digunakan yang berhubungan dengan jurnal khusus;
e. pindahkan angka-angka yang ada pada akun rekapitulasi ke akun-akun yang
bersangkutan;
f. setelah di posting/dipindahkan di bawah kolom jurnal khusus di beri nomor kode
perkiraan buku besar, sedangkan di bawah kolom serba-serbi di beri tanda cek ( ) yang
berarti jumlah tersebut telah dibukukan;
g. kolom Ref pada jurnal khusus di isi dengan tanda cek ( ), sedangkan kolom Ref pada
kolom serba-serbi di beri nomor kode perkiraan, berarti jumlah tersebut sudah dicatat
dalam buku pembantu;
h. kolom Ref pada perkiraan buku besar diisi dari halaman jurnal khusus.
Posting Hasil Rekapitulasi Jurnal Khusus ke dalam Buku Besar
Untuk memposting jurnal khusus ke dalam buku besar perhatikan contoh sebagai berikut :
UD IDOLA
JURNAL PEMBELIAN
Bulan Oktober 2008

Tanggal
2008
Okt

6
7
14
25
31

No.
Bukti
F 065
F 215
F 413
F 384

Kreditur

SARANA JAYA
PD SINAR SURYA
PT SENTOSA
PD SINAR SURYA
Jumlah

Syrt.
Pmbyrn
3 x angsrn
2/10, n/30
5/10, n/60
2/10,n/30

10

Ref

Pembelian
(Rp)
6.200.000
2.600.000
4.200.000
13.000.000
(511)

Debit
Serba-serbi
Akun

Ref

Perltn ktr
-

121
-

Halaman : 1
Kredit
Utang
Dagang
Jumlah
(Rp)
(Rp)

3.000.000
3.000.000
()

3.000.000
6.200.000
2.600.000
4.200.000
16.000.000
(211)

REKAPITULASI JURNAL PEMBELIAN

Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah (Rp)
No. Akun
Jumlah (Rp)
511
13.000.000,00
211
16.000.000,00
121
3.000.000,00
Total
16.000.000,00
Total
16.000.000,00
UD IDOLA
JURNAL PENJUALAN
Bulan Oktober 2008
Tanggal
2008
Okt

10
13
18
26
29
31

Nomor
Faktur
D.01
D.02
D.03
D.04
D.05

Syarat
Pembayaran

Nama Debitur
Toko DAMAI
Toko JAKARTA
Toko SURABAYA
Toko ANUGRAH
Toko BALI
Jumlah

Ref

Halaman : 1
Piutang Dagang (D)
Penjualan (K)
(Rp)

3/10, n/30
3/10, n/30
3/10, n/30
3/10, n/30
3/10, n/30

2.800.000
3.900.000
3.400.000
1.800.000
1.700.000
13.600.000
(112 / 411)

REKAPITULASI JURNAL PENJUALAN

Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah (Rp)
No. Akun
Jumlah (Rp)
112

13.600.000,00

411

13.600.000,00

Total

13.600.000,00

Total

13.600.000,00

UD IDOLA
JURNAL PENERIMAAN KAS
Bulan Oktober 2008

Tanggal
2008
Okt

1
11
19
22
31

Debit
Potongan
Kas
Penjualan
(Rp)
(Rp)

Halaman : 1
Kredit
Lain-lain
Jumlah
Akun
Ref
(Rp)

No.
Bukti

Keterangan

M.01
M.02
M.03
M.04

Setoran Modal
Toko EKSA
Toko DAMAI
Tk. JAKARTA

25.000.000
1.500.000
2.716.000
3.637.500

84.000
112.500

2.800.000
3.750.000

Jumlah

32.853.500

196.500

6.550.000

26.500.000

(112)

()

Ref

(111)

(412)

11

Piutang
Dagang
(Rp)

Modal
Penjualan
-

311
411
-

25.000.000
1.500.000
-

No. Akun
111
412
Total

Tanggal
2008
Okt

2
3
5
20
23
24
28
30
31

No
Bukti
K.01
K.02
K.03
K.04
K.05
K.06
K.07
K.08
K.09

REKAPITULASI
JURNAL PENERIMAAN KAS
Debit
Kredit
Jumlah (Rp)
No. Akun
Jumlah (Rp)
32.853.500,00
112
6.550.000,00
196.500,00
311
25.000.000,00
411
1.500.000,00
33.050.000,00
Total
33.050.000,00
JURNAL PENGELUARAN KAS
Bulan Oktober 2008
dalam ribuan rupiah
Debit
R
Serba-serbi
Utang
e
Pembelian
Dagang
Jumlah
f
(Rp)
Akun
Ref
(Rp)
(Rp)

No
cek

Keterangan

B.001
B.002
B.003
B.004
B.005
B.006
B.007
B.008
-

Sewa gedung
Perlngkpn ktr
Barang dagang
Iklan
PT SENTOSA
SARANA JAYA
PD SINAR SURYA
Gaji karyawan
Macam2 beban

2.600
1.000
6.000
-

- Beban sewa
- Prlngkp ktr
2.700 - Bbn Iklan
- - - - Beban gaji
- Bbn Lain2

Jumlah

9.600

2.700

31

(211)

No. Akun
211
511
522
114
523
521
529
Total

522
114
523
521
529

(511)

JURNAL MEMORIAL
Tanggal
2008
Okt

Keterangan
Utang Dagang
Retur pembelian
(retur pembelian
SURYA, ND.01)

PD

SINAR

12

9.000
500
300
2.200
250

130
-

9.000
500
2.700
300
2.470
1.000
6.000
2.200
250

12.250

130

24.420

()

REKAPITULASI
JURNAL PENGELUARAN KAS
Debit
Kredit
Jumlah (Rp)
No. Akun
Jumlah (Rp)
9.600.000,00
512
130.000,00
2.700.000,00
111
24.420.000,00
9.000.000,00
500.000,00
300.000,00
2.200.000,00
250.000,00
24.550.000,00
Total
24.550.000,00

Ref

Debit
(Rp)

211
513

200.000,00
-

Halaman : 1
Kredit
Potongan
Kas
Pembelian
(Rp)
(Rp)

(512)

Halaman :
Kredit
(Rp)

200.000,00

(111)

16 Retur Penjualan
Piutang Dagang

(retur penjualan Toko JAKARTA,

NK.01)

413
112

150.000,00
-

150.000,00

350.000,00

350.000,00

Jumlah

REKAPITULASI JURNAL MEMORIAL

Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah (Rp)
No. Akun
Jumlah (Rp)
211
200.000,00
513
200.000,00
413
150.000,00
112
150.000,00
Total

350.000,00

Total

350.000,00

Dari Jurnal Khusus di atas hasil posting ke buku besar adalah sebagai berikut :
UD IDOLA
BUKU BESAR

Nama Perkiraan : KAS

Tanggal
2008
Okt

31
31

Keterangan
Posting
Posting

No. Rekening :

Ref

Debit

Kredit

JKM-1
JKK-1

32.853.500,-

24.420.000,-

Nama Perkiraan : PIUTANG DAGANG

Tanggal
2008
Okt

31
31
31

Keterangan
Posting
Posting
Posting

Debit

JPJ-1
JKM-1
JM-1

13.600.000,-

Kredit
6.550.000,150.000,-

Nama Perkiraan : PERLENGKAPAN

Tanggal
2008
Okt

31

Keterangan
Posting

Ref
JKK-1

2008
Okt

31

Keterangan
Posting

Debit

Kredit

32.853.500,8.433.500,-

Debit
500.000,-

Kredit
-

Debit

Kredit

13.600.000,7.050.000,6.900.000,-

Debit

Saldo

500.000,-

JPB-1

Debit
3.000.000,13

Kredit
-

Debit

Saldo

3.000.000,-

114

Kredit
-

No. Rekening :

Ref

112

Saldo

No. Rekening :

Nama Perkiraan : PERALATAN

Tanggal

Saldo

No. Rekening :

Ref

111

121

Kredit
-

Nama Perkiraan : UTANG DAGANG

Tanggal
2008
Okt

31
31
31

Keterangan

No. Rekening :

Ref

Posting
Posting
Posting

JPB-1
JKK-1
JM-1

Debit
9.600.000,200.000,-

Kredit
16.000.000,-

Debit
-

Nama Perkiraan : MODAL

Tanggal
2008
Okt

31

Ref

Debit

Kredit

2008
Okt

31
31

Keterangan
Posting
Posting

JKM-1

25.000.000,-

2008
Okt

31

Keterangan
Posting

Ref

Debit

Kredit

JPJ-1
JKM-1

13.600.000,1.500.000,-

Ref
JKM-1

Debit
196.500,-

Kredit
-

2008
Okt

31

Ref

Debit

Posting

JM-1

150.000,-

Kredit
-

Nama Perkiraan : PEMBELIAN

Tanggal
2008
Okt

31
31

Keterangan
Posting
Posting

25.000.000,-

Debit

Kredit

13.600.000,15.100.000,-

Debit

Kredit

JPB-1
JKK-1

13.000.000,2.700.000,-

14

412

Saldo
Debit

Kredit

196.500,-

Debit

Saldo

150.000,-

Debit

Saldo

13.000.000,15.700.000,-

413

Kredit
-

No. Rekening :

Ref

411

Saldo

No. Rekening :

Keterangan

311

Kredit

No. Rekening :

Nama Perkiraan : RETUR PENJUALAN

Tanggal

Saldo

No. Rekening :

Nama Perkiraan : POTONGAN PENJUALAN

Tanggal

16.000.000,6.400.000,6.200.000,-

Debit

Nama Perkiraan : PENJUALAN

Tanggal

Kredit

No. Rekening :

Keterangan
Posting

Saldo

211

511

Kredit
-

Nama Perkiraan : POTONGAN PEMBELIAN

Tanggal
2008
Okt

31

Keterangan
Posting

No. Rekening :

Ref

Debit

JKK-1

Kredit
130.000,-

Debit
-

Nama Perkiraan : RETUR PEMBELIAN

Tanggal
2008
Okt

31

Keterangan

Ref

Debit

Posting

JM-1

2008
Okt

31

Keterangan
Posting

Kredit
200.000,-

2008
Okt

31

Keterangan
Posting

Ref
JKK-1

Debit
2.200.000,-

Kredit
-

2008
Okt

31

Keterangan
Posting

Ref
JKK-1

Debit
9.000.000,-

Kredit
-

2008
Okt

31

Keterangan
Posting

Ref
JKK-1

Debit
300.000,-

Kredit
-

Ref

200.000,-

JKK-1

Debit

Saldo

2.200.000,-

Debit

Saldo

9.000.000,-

Debit

Saldo

300.000,-

250.000,-

15

Kredit
-

Debit

Saldo

250.000,-

521

Kredit
522

Kredit
523

Kredit
-

No. Rekening :

Debit

513

Kredit

No. Rekening :

Nama Perkiraan : BEBAN LAIN-LAIN

Tanggal

Debit

Saldo

No. Rekening :

Nama Perkiraan : BEBAN IKLAN

Tanggal

130.000,-

No. Rekening :

Nama Perkiraan : BEBAN SEWA

Tanggal

Kredit

No. Rekening :

Nama Perkiraan : BEBAN GAJI

Tanggal

Saldo

512

529

Kredit
-

Kegiatan 2 :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Soal A : Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini !

Apa yang dimaksud dengan posting?
Jelaskan hubungan antara jurnal dengan buku besar! Jelaskan dengan disertai contoh!
Apa yang dimaksud dengan akun?
Jelaskan sifat aktiva tetap dan aktiva lancar!
Jelaskan tata cara posting!
Jelaskan ketentuan umum mengenai urutan perkiraan-perkiraan dalam buku besar!

Soal B : Jawablah pertanyaan-pertanyaan kasus di bawah ini!

1.
Berdasarkan transaksi di bawah ini, tentukanlah akun-akun yang harus di debit dan di kredit
serta jumlah rupiahnya !
a. Nova memulai usahanya dengan menginvestasikan uang tunai sebesar Rp 10.000.000,00
dan peralatan laundry senilai Rp 5.000.000,00
b. Dibeli tunai perlengkapan laundry seharga Rp 1.500.000,00
c. Dibeli tunai peralatan kantor seharga Rp 1.000.000,00
d. Diselesaikan pekerjaan laundry sebesar Rp 600.000,00. Jumlah tersebut difakturkan
untuk ditagih.
e. Diterima per kas hasil pendapatan pekerjaan laundry sebesar Rp 1.500.000,00
f. Dibayar per kas biaya listrik, air, dan telepon sebesar Rp 1.200.000,00
g. Nova mengambil uang sebesar Rp 1.000.000,00 untuk keperluan pribadi
h. Dibayar angsuran utang sebesar Rp 500.000,00
i. Diterima pembayaran tagihan atas langganan sebesar Rp 2.500.000,00
j. Dibayar gaji karyawan untuk bulan Januari sebesar Rp 3.500.000,00
Penyelesaian :

No

Akun yang harus di debit

Nama Akun

Akun yang harus di debit

Jumlah (Rp)

Nama Akun

Jumlah (Rp)

a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
7.

Dibawah ini adalah nama-nama akun yang terdapat dalam sebuah perusahaan penjualan
perangkat computer. Buatlah kode akun perusahaan tersebut!
Kode
Kode
Nama Akun
Nama Akun
Akun
Akun
AKTIVA
MODAL
AKTIVA LANCAR
Modal siska
16

Kode
Akun

8.

Kas
Kas di tangan
Kas di bank Niaga
Kas di bank Lippobank
Persediaan
Piutang
Piutang Dagang
Cadangan kerugian piutang
Piutang karyawan
Nama Akun
Asuransi dibayar dimuka
Perlengkapan kantor
AKTIVA TETAP :
Tanah
Showroom
Harga beli showroom
Akumulasi penyusutan showroom
Peralatan Kantor
Akumulasi penyusutan perltn ktr
Kendaraan
Mobil
Harga beli mobil
Akumulasi penyusutan mobil
Motor
Harga beli motor
Akumulasi penyusutan motor
Komputer
Harga beli Komputer
Akumulasi penyusutan Komputer
UTANG
UTANG LANCAR
Utang dagang
Utang bunga
UTANG JANGKA PANJANG
Utang Pph karyawan
Utang bank jangka panjang

Kode
Akun

Laba
PENGHASILAN
PENJUALAN
Penjualan Komputer
Retur penjualan komputer
Potongan penjualan komputer
PENDAPATAN LAIN-LAIN
Pendapatan bunga
Potongan pembelian
Nama Akun
Pajak penjualan
Pendapatan lainnya
BIAYA
HARGA POKOK
HPP komputer
BIAYA USAHA
GAJI PEGAWAI
Gaji Pokok
Bonus
Komisi
Lembur
Beban gaji lain-lain
Beban penyusutan :
Penyusutan showroom
Penyusutan peralatan kantor
Penyusutan mobil
Penyusutan motor
Penyusutan komputer
LAIN-LAIN
Ongkos angkut pembelian
Pajak pembelian
Listrik, air, dan telepon
Beban perlengkapan kantor
Beban asuransi
Beban lain-lain

Berikut ini transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan Agustus 2008 PT Amanda. Tugas
kalian adalah mencatat transaksi tersebut ke dalam jurnal pembelian, jurnal penjualan, jurnal
penerimaan kas, jurnal pengeluaran kas, dan jurnal memorial!
Agust. 1
Tuan Aman selaku pemilik perusahaan menginvestasikan ke dalam
perusahaan uang tunai sebesar Rp 250.000.000,00
3
Dibayar sewa toko untuk 2 tahun dengan tarif sewa Rp 4.000.000,00 / tahun
3
Dibeli barang dagang dari PT Makmur sebesar Rp 7.500.000,00 syarat
pembayaran 2/10, n/30 dengan faktur no. 011
17

4
5
6
7
7
8
8
8
9
14
14
16
17
17
18
19
20
21
24
26
27
31

Dibeli tunai dari UD Cerah perlengkapan toko sebesar Rp 325.000,00 dan

perlengkapan kantor sebesar Rp 200.000,00
dijual barang dagang dari Fa. Anda dengan faktur no. 001 sebesar Rp
9.000.000,00. Syarat pembayaran 3/10. n/30
Diterima nota kredit no. 034 dari PT Makmur untuk barang yang
dikembalikan karena rusak sebesar Rp 470.000,00
Dijual barang dagang kepada Toko Chandra sebesar Rp 6.000.000,00 dengan
faktur no. 002. Syarat pembayaran 3/10,n/30
Dibayar beban iklan di surat kabar sebesar Rp 250.000,00
Dikirim nota kredit no. 04 kepada Toko Chandra untuk barang yang
dikembalikan Rp 120.000,00
Dibeli barang dagang dari Toko Subur sebesar Rp 13.000.000,00 dengan
menandatangani sebuah promes 60 hari.
Dibeli per kas peralatan toko senilai Rp 3.500.000,00 dan peralatan kantor
senilai Rp 1.300.000,00
Dibayar pelunasan faktur no. 011 kepada PT Makmur
Dibeli barang dagang secara tunai dari Toko Subur Rp 3.000.000,00
Tuan Aman mengambil uang tunai untuk keperluan pribadi sebesar Rp
450.000,00
Diterima pelunasan faktur no. 002 tertanggal 7 Agustus dari Toko Chandra
Dijual barang dagang kepada Toko Abadi dengan faktur no. 003 sebesar Rp
12.000.000,00 dengan syarat 3/10, n/30
Dijual tunai barang dagang kepada Toko Sanjaya Rp 11.500.000,00
Dijual barang dagang kepada UD Dinamika dengan faktur no. 004 syarat
pembayaran 3/10, n/30 sebesar Rp 15.000.000,00
Dijual tunai barang dagang kepada Nyonya Budi Rp 11.000.000,00
Dibayar premi asuransi yaitu sebesar Rp 800.000,00
Dibeli secara kredit barang dagang dari PT Makmur sebesar Rp 5.000.000,00
dengan faktur no. 088
Diterima pelunasan faktur dari Fa Anda tertanggal 5 Agustus yang lalu.
Dijual barang dagang kepada Toko Abadi dengan faktur no. 005 dengan
syarat pembayaran 3/10, n/30 sebesar Rp 5.000.000,00
Dijual sejumlah barang dagang secara tunai kepada UD Cerah sebesar Rp
7.500.000,00 potongan 3%.
Dibayar gaji karyawan sebesar Rp 2.400.000,00

18

SUB KOMPETENSI 3
MELAKUKAN REKAPITULASI JURNAL
Setelah mempelajari sub kompetensi 3 ini diharapkan Anda dapat :
1. Menyajikan jumlah angka yang sama antara jumlah debit dan kredit dalam suatu
jurnal.
2. Menyajikan rekapitulasi untuk setiap akun dengan format yang telah ditetapkan.

Arti dan Tujuan Rekapitulasi

Pada perusahaan yang relatif kecil dan jumlah transaksinya sedikit, akan
mengalami proses pemindahan dari buku jurnl ke buku besar secara langsung
tanpa menyusun rekapitulasi jurnal. Dalam perusahaan yang relatif besar dan
tertib administrasinya, terlebih dahulu akan dibuatkan rekapitulasi jurnal.
Yang dimaksud dengan pengertian rekapitulasi adalah penjumlahan secara global angka-angka
dalam kolom dari masing-masing jurnal khusus serta menetapkan kelompok yang di debet atau
yang di kredit.
Tujuan pembuatan rekapitulasi adalah :
1. Mempermudah pemindahbukuan dari jurnal khusus ke dalam buku besar
2. Menentukan jumlah-jumlah yang harus diposting
3. Menghindari kesalahan dari jumlah yang diposting
4. Menjamin kebenaran nama akun yang diposting
1.
2.
3.
4.

Langkah-langkah pembuatan rekapitulasi jurnal adalah sebagai berikut :

Menjumlahkan masing-masing akun dengan kode sama yang terdapat dalam jurnal dan
dipindahkan ke tempat yang tersedia pada kolom rekapitulasi.
Menentukan perkiraan yang di debit atau yang di kredit
Menghitung total debit dan kredit pada kolom rekapitulasi.
Memeriksa apakah total debit telah cocok dengan total kreditnya.

Bentuk Rekapitulasi

19

Keterangan:
No Akun :
untuk mencatat nomor akun / perkiraan baik yang di debet atau yang di kredit. No Akun di ambil
dari kode perkiraan akun-akun buku besar.
Jumlah :
untuk mencatat jumlah uang untuk tiap-tiap akun.
Total :
untuk mencatat perjumlahan uang dari semua akun baik debet atau kredit yang jumlahnya harus
seimbang

Rekapitulasi Jurnal
Untuk lebih memahami bagaimana cara membuat rekapitulasi dari jurnal khusus, perhatikan
contoh di bawah ini:
1. Jurnal Pembelian
JURNAL PEMBELIAN
Bulan Oktober 2008

Tanggal
2008
Okt

3
9
14
25
27
31

Syrt.
Pmbyrn

No. Bukti

Kreditur

06/SE/08
17/SD/08
08/RK/08
12/DM/08
05/SM/08

Tk. Simpang Empat

PT Sedona
PT Rokan Indah
Fa. Dinamika
PT Astra
Jumlah

n/10
2/10,n/30
n/20
2/10,n/30
1/10,n/30

Pembelian
(Rp)
25.000.000
18.750.000
43.750.000
(511)

Debit
Lain-lain
Akun

Ref

Perlngkp
Peraltan
Kendrn

114

REKAPITULASI JURNAL PEMBELIAN

Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah (Rp)
No. Akun
Jumlah (Rp)
511
43.750.000,00
211
71.000.000,00
114
5.250.000,00
122
8.000.000,00
124
14.000.000,00
Total
71.000.000,00
Total
71.000.000,00

2.

Jurnal Penjualan

JURNAL PENJUALAN
Bulan Oktober 2008

20

122
124

Halaman : 1
Kredit
Jumlah
(Rp)

5.250.000
8.000.000
14.000.000
27.250.000
()

Utang Dagang
(Rp)
5.250.000
25.000.000
8.000.000
18.750.000
14.000.000
71.000.000
(211)

Halaman : 1
Nomor
Faktur

Tanggal
2008
Okt

1
10
15
25
31

Syarat
Pembayaran

Nama Debitur

01/Pj//X/08
02/Pj/X/08
03/Pj/X/08
04/Pj/X/08

Toko Bahagia
Fa. Maju
UD. Kupitan
Toko Selamat
Jumlah

Ref

n/30
2/10, n/30
2/10, n/30
2/15, n/30

Piutang Dagang (D)

Penjualan (K)
(Rp)

4.000.000,00
5.600.000,00
5.000.000,00
6.400.000,00
21.000.000,00
(113 / 411)

REKAPITULASI JURNAL PENJUALAN

Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah (Rp)
No. Akun
Jumlah (Rp)

3.

113

21.000.000,00

411

21.000.000,00

Total

21.000.000,00

Total

21.000.000,00

Jurnal Penerimaan Kas

JURNAL PENERIMAAN KAS

Bulan Oktober 2008
Debit

Tanggal
2008
Okt

Potongan
Penjualan
(Rp)

Piutang
Dagang
(Rp)

No. Bukti

Keterangan

7
8
15
17

01/BKM/X/08
02/BKM/X/08
03/BKM/X/08
04/BKM/X/08

Toko Bahagia
Retur Pembelian
Fa. Maju
Penjualan Tanah

4.000.000
3.250.000
5.488.000
25.000.000

112.000
-

4.000.000
5.600.000
-

20
22
26

05/BKM/X/08
06/BKM/X/08
07/BKM/X/08

Penjualan Tunai
Penjualan Tunai
UD. Kupitan

8.330.000
2.000.000
5.000.000

170.000
-

5.000.000

53.068.000

282.000

14.600.000

31

Jumlah

Kas
(Rp)

(111)

No. Akun
111
412

Total

(412)

REKAPITULASI
JURNAL PENERIMAAN KAS
Debit
Kredit
Jumlah (Rp)
No. Akun
Jumlah (Rp)
53.068.000,00
113
14.600.000,00
282.000,00
513
3.250.000,00
121
20.000.000,00
429
5.000.000,00
411
10.500.000,00
53.350.000,00
Total
53.350.000,00

21

(113)

Halaman : 1
Kredit
Lain-lain
Jumlah
Akun
Ref
(Rp)
Rtr Pmbl
Tanah
Laba
Pnjualan
Pnjualan
-

513
121
429
411
411

3.250.000
20.000.000
5.000.000
8.500.000
2.000.000
38.750.000
()

4.

Tanggal
2008
Okt

2
7
10
15
20
23
28

Jurnal Pengeluaran Kas

Keterangan

No Bukti

Pembayaran sewa
Pmbl brng dgng
Tk. Smpng Empat
PT Sedona
PT Rokan Indah
Pmbl pelngkpn
Bayar gaji krywn

01/kk/x/08
02/kk/x/08
03/kk/x/08
04/kk/x/08
05/kk/x/08
06/kk/x/08
07/kk/x/08

31

JURNAL PENGELUARAN KAS

Bulan Oktober 2008
dalam ribuan rupiah
Debit
No
Lain-lain
Utang
Pembelian
cek
Dagang
Jumlah
(Rp)
Akun
Ref
(Rp)
(Rp)
BN 01
BN 02
BN 03
BN 04
BN 05
BN 06
BN 07

Jumlah

5.250
25.000
8.000
-

- Beban sewa
10.500
Perlngkpn
- Beban gaji

38.250

10.500

(211)

No. Akun
211
511
524
114
521

210
500
-

8.000
10.290
5.250
24.500
8.000
1.500
12.300

21.800

710

69.840

(511)

70.550.000,00

Total

()

(512)

70.550.000,00

Jurnal Memorial
Ref

Debit
(Rp)

Kredit
(Rp)

27 Utang Dagang
Retur pembelian

211
513

750.000,00
-

750.000,00

28 Retur Penjualan
Piutang Dagang

413
113

400.000,00
-

400.000,00

1.150.000,00

1.150.000,00

Tanggal
2008
Okt

114
521

8.000
1.500
12.300

REKAPITULASI
JURNAL PENGELUARAN KAS
Debit
Kredit
Jumlah (Rp)
No. Akun
Jumlah (Rp)
38.250.000,00
512
710.000,00
10.500.000,00
111
69.840.000,00
8.000.000,00
1.500.000,00
12.300.000,00

Total

5.

524

Halaman : 1
Kredit
Potongan
Kas
Pembelian
(Rp)
(Rp)

Keterangan

(retur pembelian Fa. Dinamika,

bukti no. 01/ND/X/08)

(retur penjualan Toko Selamat,

bukti no. 01/NK/X/08)

Jumlah

REKAPITULASI JURNAL MEMORIAL

Debit
Kredit
No. Akun
Jumlah (Rp)
No. Akun
Jumlah (Rp)
211
750.000,00
513
750.000,00
22

(111)

2.
3.
4.
5.
6.
7.

413

400.000,00

113

400.000,00

Total

1.150.000,00

Total

1.150.000,00

Kegiatan 3 :
Jawablah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini !
1. Apa yang dimaksud dengan rekapitulasi jurnal ?
Apa fungsi rekpitulasi jurnal?
Hal-hal apa saja yang harus kita siapkan dalam melakukan rekapitulasi jurnal?
Apa fungsi kolom Lain-lain dalam jurnal pembelian?
Kapankah dilakukan rekapitulasi jurnal khusus? Mengapa?
Apa yang menyebabkan terjadinya jumlah sebuah jurnal antara sisi debit dan kredit tidak
sama ?
Diisi apakah kolom No Akun dalam rekapitulasi jurnal?

PENUTUP
Anda telah selesai mempelajari modul D.11 Mengelola Buktu Jurnal dengan sub
kompetensi berisi tentang:
- Menyiapkan pengelolaan buku jurnal
- Melakukan pencatatan transaksi ke dalam buku jurnal
- Melakukan rekapitulasi jurnal
Dengan selesainya mempelajari tiga kegiatan tersebut diharapkan Anda dapat mengelola
buku jurnal perusahaan jasa, dagang, maupun manufaktur dengan baik.
Setelah Anda mempelajari modul ini, mudah-mudahan Anda memahaminya. Apabila Anda
mengalami kesulitan dalam mempelajari modul ini, tanyakan kepada Guru pembina Anda atau
kepada teman/orang yang lebih memahaminya atau diskusikan dengan teman Anda.
Untuk menambah wawasan Anda, coba baca atau pelajari buku-buku yang ada
hubungannya dengan modul ini seperti Buku Paket, Majalah, Koran atau Brosur yang ada
kaitannya.
Apabila Anda telah memahami isi modul ini, mintalah Tes Akhir kepada Guru pembina
dan ukur kemampuan Anda. Apabila Anda mencapai nilai sampai 70%, maka Anda dapat
mempelajari modul selanjutnya dan apabila Anda memperoleh nilai di bawah 70%, Anda
harus mempelajari kembali modul D.11 ini.
Selamat atas keberhasilan Anda!

DAFTAR PUSTAKA
Baridwan, Zaki. Intermediate Accounting. edisi ke-3. BPFE.
23

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. 1988. Akuntansi Keuangan. Jakarta: Proyek PPA.
Habibi, Maskun. 1994. Pelajaran Akuntansi. Jakarta: Yudistira.
Shahab, Abdullah. 1981. Accounting Principles. edisi 7. Bandung: Sas.
Somantri, Hendri. 2005. Memahami Akuntansi SMK seri A. Bandung: ARMICO.
Somantri, Hendri. 2000. Siklus Akuntansi SMK. Bandung: ARMICO.
Soemarsono SR.1986. Akuntansi suatu Pengantar. Jakarta: LP.FEUI.
Soewardjono.1990. Akuntansi Pengantar. Yogyakarta: BPFE, UGM.
Tim Akuntansi SMK. 2005. Modul Akuntansi 1A. Bekasi: PT Galaxy Puspa Mega.

24