Contoh Surat Penawaran Barang

Nomor : 100/PT MSM/X/2011

Perihal : Penawaran percetakan pamflet/leaflet (brosur)
Lampiran : Daftar harga dan sampel produk
Kepada Yth:
Bapak Budiman (Manajer Keuangan PT. Suka-suka)
Di
Tempat
Dengan Hormat
Bersama surat ini kami mengajukan penawaran kerjasama dalam
pembuatan dan Percetakan Pamflet/leaflet (Brosur) untuk keperluan
Publikasi dan Promosi PT. Suka-suka.
Sebagai informasi PT Makmur Sepanjang Masa merupakan perusahan
yang bergerak dalam bidang percetakan dan penerbitan yang telah
berkiprah sejak tahun 1960 sampai saat ini telah memiliki lebih dari 5000
client yang tersebar diseluruh wilayah Indonesia. Oleh sebab itu kami
mengajukan kerjasama dengan PT. Suka-suka (Bapak Budiman) untuk
bekerjasama dalam pembuatan dan percetakan Pamlet/leaflet (Brosur)
tersebut.
Untuk lebih jelasnya kami lampirkan beberapa lampiran sebagai bahan
penunjang penawaran kami kepada Bapak.
Berikut Lampiran yang kami sertakan :
1 Lembar Daftar Harga
2 Lembar Sample Produk.
Demikian surat penawaran ini kami ajukan, atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terimakasih
Jakarta, 14 September 2011
Manajer Pemasaran PT Makmur Sepanjang Masa
Udin

Contoh Surat Pesanan Barang

PT SURYA KENCANA
Jl. Baturraden No. 125/B PurwokertoTelp.(0281) 796017 Fax. (0281) 796015
E-mail: suryakencana@yahoo.com
Purwokerto
03 September 2013
Nomor
: 034/03.3/2012
Lampiran
:Perihal
: PesananBarang
Yth. PT InsanMandiri
Jl. Gajah Mada 12
Pekalongan
Denganhormat,
Berdasarkansuratpenawaran yang diberikankepadaperusahaan kami, kami
bermaksuduntukmemesanbarangkepada Perusahaan
andadenganspesifikasidanhargasesuaidengan yang andatawarkankepada
kami.
Berikutinidaftaradalahbarang-barang yang kami pesan:
No
.
1.
2.
3.
4.

NamaBaran
g
Laptop
Komputer
PC
MesinFotok
opi
MesinTik

Merk
Samsun
g
Compa
q
Minolta
IBM500

Banyakn
ya
5 buah
5 unit
1 buah
2 buah

Harga

Jumlah

Rp. 4.250.000
,Rp. 5.000.000
,Rp.
20.000.000,Rp. 1.500.00
0,-

Rp.
21.250.000,Rp.
25.000.000,Rp.
20.000.000,Rp. 3.000.00
0,-

Kami berharapbarang-barang yang kami pesantiba di gudang kami kami

paling lambatsatuminggu.Pembayaranakan kami lakukanmelalui Bank BNI
CabangPekalongan Jl. Gajah Mada 12 Pekalongan.
Demikiansuratpesananini,
atasperhatiandankerjasamanya kamiucapkanterimakasih.
Hormat kami,
GigihFitrianto, SE,
ManajerPemasaran

Contoh Surat Pengiriman Barang

PT. TIARA PURNAMASARI
Jl. Sosrowijayan No. 145
Cikampek
No.
2012
Lamp
Hal

: 41/TPS/VI/2012

12 Juni

:: Pengiriman Barang

PT. WONORANGI
Jl. Wonogiri No.13
Cikampek
Dengan hormat,
Pesanan bapak melalui surat No.130/FJL/SK/VI/2012 berupa ;
1. 3 buah mesin fax merek Panasonic
2. 5 buah mesin fotokopi merek Panasonic
3. 2 buah mesin scanner merek cannon
Telah kami kirim hari ini melalui perusahaan Jaya Sentosa dan
diperkirakan tiba ditempat bapak pada tanggal. Mesin-mesin
tersebut kami pak dalam 7 peti yang kuat
Sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati bersama bahwa bapak
akan membayar secara tunai saat barang barang tiba ditempat bapak. Maka
dengan ini kami lampirkan dokumen dokumen yang perlu bapak tandatangani
serta kami mempercayai kepada saudari Trias Narendra untuk menerima
transaksi tersebut
Semoga kiriman kami, bapak terima dengan baik. Atas perhatian dan
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
PT. TIARA
PURNAMASARI

SUDIONO

CONTOH SURAT PENGADUAN BARANG

SURAT PENGADUAN BARANG
CV. Anggun Aluminium
Jl. R. Soeprapto No. 32 Kendari Tlp. 0401.257311
Nomor
: XXI/Srt-Klaim/PD/VII/2013
2013
Lamp.
:Hal
: Klaim

9 Februari

Kepada Yth. :
PT. ANUGRAH JAYA MANDIRI
JL. Adiwarman No 12
Jakarta Pusat
Dengan hormat,
Dengan ini kami beritahukan bahwa ada beberapa barang pesanan kami yang
kami terima dalam kondisi rusak. Berikut ini adalah daftar barang yang
rusak beserta keterangan kerusakannya :
No Deskripsi Jml No. Surat Jalan Keterangan
1 Meja Makan Persegi Ukuran 180x180x75 cm 1 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011
Ada 4
slat kayu yang lepas tanpa tapping screws
2 Tempat Koran dan Majalah 3 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Kain Kanvas sobek
dan
galvanise luntur
3 Meja Telepon 2 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Bagian kaki retak dan sambungan
dengan table top lepas
4 TV Cabinet 1 XVI/SJ-PO/AJM/VII/2011 Kaca retak sepanjang 30 cm dan
handle tidak sesuai pesanan
Kami telah mengirimkan beberapa foto melalui email yang memperlihatkan
kondisi barang yang rusak. Mohon untuk di follow up mengingat sudah
dekatnya jadwal stuffing.
Demikian Surat Klaim ini kami buat dengan harapan adanya perbaikan
kualitas barang serta keamanan sistem packing sehingga kedepannya tidak
terjadi masalah yang sama. Atas perhatian dan kerjasama yang baik kami
ucapkan terima kasih
Hormat kami,

CONTOH SURAT PENAGIHAN

Kalimantan, 01 july 2011
Nomor: 23/KW/XVII/01
Perihal: Pemberitahuan Tunggakan
Lampiran: 1 lembar
Kepada
Yth Pimpinan PT Brahma
Jl Purnama 20
Kalimantan
Dengan hormat,
Bersama ini kami beritahukan bahwa menurut pembukuan kami, Anda masih
memiliki kewajiban yang belum dibayarkan sebesar Rp 100.000.000,- (seratus
juta rupiah) sesuai faktur nomor 107/Rek/XI/2010 yang salinannya kami
sertakan sebagai lampiran surat ini.
Mengingat saat ini telah dua bulan melewati batas waktu yang telah kita
sepakati sebelumnya, maka dengan ini kami sangat berharap anda akan
segera melunasinya.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami
ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
CV Abdi Jaya
Restu Putra
Directur

Contoh format surat permohonan penundaan pembayaran

Kepada Yth,
Rektor Universitas
Up. Bpk
Di-Tempat
Hal : Permohonan Penangguhan Pembayaran Semester II
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama lengkap :
Jenis kelamin :
Fakultas :
N.I.M :
Dengan ini memohon dengan sangat agar pembayaran biaya
semester II saya dapat ditangguhkan sampai batas waktu 1 (satu)
bulan kedepan.
Saya tidak dapat melunasi pembayaran sesuai yang telah
ditetapkan, dan saya berjanji akan melunasinya selambatlambatnya pada tanggal 07 Januari 2013 mendatang.
Demikian surat permohonan ini saya buat, atas perhatian dan
toleransinya saya sampaikan banyak terimakasih.
Bandung, 07 Desember 2012
Hormat saya,

Nama pemohon
Mahasiswa