Anda di halaman 1dari 33

PANDUAN PRAKTEK MANAJEMEN

KEPERAWATAN ANGKATAN XXXII


TAHUN 2017

PROGRAM PROFESI NERS


FAKULTAS KEPERAWATAN UNIVERSITAS
PADJADJARAN
Jl. Raya Bandung Sumedang. KM 21 Jatinangor
Telp/fax : 022-7795596
Rancangan Pembelajaran

Mata Kuliah : Manajemen Keperawatan


Beban Studi : 3 SKS (18 hari)
Koordinator : Kurniawan Y, S.Kp. M.Kep.
Tim Pembimbing Fakultas :
1. Dr. F. Sri Susilaningsih, MN
2. Dr Ati Surya M
3. Irman Somantri, S.Kp. M.Kep.
4. Nita Fitria, S.Kp. M.Kes.
5. Valentina L, S.Kp. Mkep
6. Afif Amir A, S.Kp. M.Kes.
7. Dyah S, S.Kp. M.HKes.
8. Ryan Hara S.Kep. Ners. MN
9. Dian Adiningsih, S.Kp. M.Kes.
PENGANTAR

Pelayanan keperawatan sebagai bentuk pelayanan profesional


kepada individu baik itu pasien, keluarga maupun kepada siapapun yang
secara langsung dan tidak langsung akan memberikan dampak
pelayanan pada ruangan, sangatlah memerlukan penataan yang
maksimal agar pelayanan yang diberikan menjadi efektif dan efisien.
Dalam pelayanan, kadang kita sulit membedakan tatanan pelayanan dan
manajerial. Prinsip dasar dalam tatanan pelayanan adalah memberikan
asuhan keperawatan yang bertujuan untuk pemenuhan kebutuhan dasar
manusia pasien sedangkan dalam tatanan manajerial seorang perawat
haruslah dapat mengelola sumberdaya yang ada di ruangan untuk dapat
memberikan pelayanan yang maksimal kepada pasien.
Penataan bentuk pelayanan di ruang perawatan sangatlah penting
untuk dapat memberikan pelayanan yang berkualitas, dengan kata lain
penerapan manajemen yang baik diharapkan pelayanan yang diberikan
juga akan berkualitas.
Fakultas Keperawatan (FIK) Unpad sebagai salah satu fakultas yang
menyelenggarakan Program Profesi Ners merupakan pendidikan lanjutan
keperawatan setelah tahapan akademik. Praktek Manajemen
Keperawatan merupakan salah satu bagian dari Program Profesi Ners,
berfokus membimbing calon praktisi keperawatan dalam melakukan
kajian situasi pada area pembelajaran praktik sesuai dengan
kekhususannya sebagai langkah awal dalam pembelajaran pengelolaan
unit dan pengelolaan asuhan.
Penyusunan buku panduan Program Profesi Ners Manajemen
Keperawatan ini diharapkan dapat membantu mahasiswa untuk
mengikuti dan melaksanakan program profesi manajemen keperawatan
dengan sebaik-baiknya dan memperoleh hasil yang optimal
Kami menyadari bahawa buku panduan ini belumlah sempurna,
sehingga kamipun berharap untuk mendapatkan masukan dari berbagai
pihak termasuk mahasiswa dan stake holder, tentang beberapa hal yang
masih perlu disempurnakan.
Penyusun

DAFTAR ISI
BAB I Pendahuluan...................................................................... 1
A. Latar Belakang .......................................................... 1
B. Tujuan Praktek........................................................... 2
C. Kompetensi................................................................ 2
BAB II Pelaksanaan Praktik .......................................................... 3
A. Kegiatan Pembelajaran ............................................. 3
B. Kegiatan Praktek ....................................................... 3
C. Tempat Praktek.......................................................... 4
D. Tata Tertib ................................................................. 4
BAB III Evaluasi ............................................................................. 6
A. Tujuan ....................................................................... 6
B. Bobot Evaluasi .......................................................... 6
C. Kriteria Kelulusan ...................................................... 7
Referensi ...................................................................................... 8
Lampiran-lampiran
BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pelayanan keperawatan adalah suatu bentuk pelayanan
professional yang merupakan bagian integral dari pelayanan
kesehatan. Pelayanan keperawatan menjadi bagian terdepan dari
pelayanan kesehatan yang menentukan kualitas pelayanan di tataran
pelayanan di Rumah Sakit, 40% - 60% pelayanan rumah sakit adalah
pelayanan keperawatan (Gillies, 1994). Perawat sebagai profesi yang
mempunyai kemandirian dalam memberikan asuhan keperawatan
selama 24 jam secara berkesinambungan yang melibatkan klien,
keluarga maupun profesi atau tenaga kesehatan yang lain.
Untuk mewujudkan pelayanan keperawatan yang berkualitas,
pengelolaan pelayanan keperawatan haruslah mendapat perhatian
secara menyeluruh. Kualitas pelayanan keperawatan dalam tatanan
pelayanan di Rumah Sakit dipengaruhi banyak faktor. Faktor-faktor
tersebut haruslah dapat dikelola secara efektif dan efisien dengan
menggunakan proses manajemen, khususnya manajemen
keperawatan
Manajemen keperawatan dilaksanakan melalui tahap-tahap yaitu
pengkajian (kajian situasional), perencanaan (strategis dan
operasional), implementasi dan evaluasi. Manajemen keperawatan
adalah suatu proses kerja yang dilakukan oleh anggota staf
keperawatan untuk memberikan asuhan keperawatan secara
professional. Untuk menjalankan fungsi manajemen agar berhasil
secara optimum seorang manajer keperawatan dituntut untuk dapat
melakukan suatu proses yang meliputi 4 fungsi utama dari manajemen
yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan kontrol.
Praktek kepaniteraan manajemen merupakan aplikasi konsep
manajemen keperawatan dalam pengelolaan pelayanan keperawatan
pada berbagai area/unit pelayanan di rumah sakit (klinik). Proses
pelaksanaan kepaniteraan ini dengan melalui pengelolaan unit

1
pelayanan keperawatan dan pengelolaan asuhan dengan
mengimplementasikan fungsi-fungsi dan langkah-langkah manajemen
guna tercapainya pelayanan keperawatan yang bermutu.

B. TUJUAN PRAKTEK
1. Tujuan Umum
Setelah melaksanakan praktek manajemen keperawatan praktikan
mampu melakukan dasar pengelolaan unit pelayanan keperawatan
sesuai dengan konsep dan langkah-langkah manajemen
keperawatan
2. Tujuan Khusus
Setelah melakukan praktek manajemen keperawatan praktikan
mampu :
a. Melakukan kajian situasi di unit pelayanana sebagai dasar untuk
menyusun rencana strategis dan operasional unit
b. Menyusun rancangan strategis dan operasional unit pelayanan
keperawatan berdasarkan kajian bersama-sama penanggung
jawab unit
c. Mengorganisasikan pelayanan keperawatan sesuai kondisi unit
d. Melakukan pengelolaan staf
e. Memberikan pengarahan organisasional
f. Melakukan fungsi kontrol dan evaluasi program

C. Kompetensi
Kompetensi utama dalam pembelajaran praktek profesi
manajemen ini diharapkan mahasiswa mampu mengaplikasikan
kepemimpinan dan manajemen keperawatan.
Sub-kompetensi dari proses pembelajaran mata kuliah ini adalah
setelah menyelesaikan praktek manajemen keperawatan calon praktisi
keperawatan mampu melakukan simulasi kajian situasi pada unit yang
akan digunakan sebagai area praktik manajemen keperawatan sesuai
dengan langkah-langkah meliputi :

2
1. Melakukan kajian situasi pada unit pelayanan
2. Membuat perencanaan untuk penanganan masalah yang ada pada
unit pelayanan keperawatan
3. Melakukan pengorganisasian pada unit pelayanan keperawatan
sesuai dengan kondisi unit setempat
4. Melakukan tindakan dari perencanaan yang telah ditetapkan
5. Melakukan fungsi kontrol terhadap tindakan yang telah dilakukan

3
BAB II
PELAKSANAAN PRAKTIK

A. Kegiatan pembelajaran
1. Calon praktisi manajemen keperawatan akan dikelompokkan sesuai
dengan area peminatan (apabila semua peminatan dapat
diakomodasi di fasilitas pembelajaran klinik)
2. Kelompok bekerja untuk menelaah falsafah, visi, misi, institusi
tempat praktek, perspektif keperawatan sesuai dengan sifat
kekaryaan unit tempat praktik; dan menentukan aspek-aspek kajian
yang harus dilakukan dalam hubungannya dengan lingkungan kerja
dan kekuatan kerja serta fungsi-fungsi lain dalam pengelolaan unit
3. Kelompok menyusun rancangan instrumen kajian yang akan
digunakan pada proses pengumpulan data di area praktik dan
mempresentasikan pada akhir program pra-profesi
4. Kelompok menelaah area manajemen keperawatan dan
menggunakannya sebagai dasar untuk menyusun kontrak belajar
kelompok, sesuai dengan kekhususan unitnya

B. Kegiatan praktek
Pelaksanaan praktik, praktikan mengelola unit pelayanan
keperawatan dengan langkah-langkah berdasarkan pedoman
pelaksanaan manajemen yang dimulai dari perencanaan,
pengorganisasian, pengarahan dan pengontrolan :
1. Mampu melakukan kajian situasi pada unit pelayanan keperawatan
tertentu.
a. Menelaah falsafah, visi dan misi institusi tempat praktik
b. Menelaah sifat kekaryaan unit pelayanan tempat praktik (fokus
garapan, basis intervensi, lingkup garapan).
c. Melakukan telaah terhadap aktivitas unit (manajemen asuhan)
dan sarana prasarana penunjang (manajemen unit)
d. Melakukan Analisis SWOT dan/melakukan identifikasi permasalah
pengelolaan unit pelayanan keperawatan sesuai hasil
telaah/kajian yamg dilakukan

4
e. Mengkomunikasikan hasil kajian situasi kepada pihak terkait
2. Menyusun rencana strategis dan operasional terkait dengan hasil
kajian yang sudah dibuat
a. Menetapkan prioritas masalah manajemen keperawatan yang
muncul/potensi pengembangan
b. Menetapkan tujuan strategis dan operasional
c. Menyusun urutan kegiatan penanganan masalah dan rencana
strategi pengembangan berdasarkan tingkat kepentingan dan
urgensinya
d. Menentukan alokasi sumber daya (SDM, waktu, biaya, dll) yang
dibutuhkan untuk mendukung keberhasilan pengimplementasian
rencana strategis & operasional yang telah disusun sebelumnya
e. Mengantisipasi potensi kendala yang mungkin muncul
3. Mampu mengimplementasikan rencana strategis dan operasional
pada unit pelayanan keperawatan
a. Mengorganisasikan pelayanan keperawatan pada sub unit
tertentu
b. Memilih model pengorganisasian asuhan/pelayanan yang sesuai
c. Melakukan pengelolaan staf sesuai dengan jumlah dan
karakteristiknya (kedewasaan kerja dan kapasitas kerjanya)
d. Melakukan pengarahan organisasional pada kelompok kerja yang
dipimpin dengan supervise penanggung jawab unit pada
kelompok kerja
4. Mampu melakukan fungsi kontrol dan evaluasi program serta upaya
tindak lanjut
a. Mengevaluasi kelangsungan proses langkah manajemen
berdasarkan standar struktur, proses dan hasil.
b. Memberikan umpan balik kepada kepada kepada kelompok dan
penangjawab unit secara asertif
c. Merumuskan upaya tindak lanjut

C. Tempat Praktek
Praktik dilaksanakan di unit pelayanan keperawatan pada Rumah
Sakit yang telah ada perjanjian kerjasama dengan Fakultas Ilmu
Keperawatan (FIK) Unpad.

D. Tata Tertib

5
1. Setiap mahasiswa wajib mengikuti kegiatan praktik dengan
kehadiran 100%.
2. Mahasiswa diwajibkan mengisi daftar hadir yang telah disediakan
3. Mahasiswa harus datang tepat waktu sesuai shift/jadwal yang telah
ditentukan atau mengikuti kebijakan institusi lahan praktek
4. Apabila mahasiswa tidak bisa hadir dengan alasan yang dapat
dipertanggungjawabkan mahasiswa wajib mengganti dengan hari
lain atas persetujuan pembimbing dan atau kepala ruangan
a. Ketidakhadiran mahasiswa jika sesuai ketentuan akademik
(sakit, izin) yang dibuktikan dengan surat yang resmi maka
diganti dengan hari sesuai dengan jumlah hari yang ditinggalkan
dan harus sesuai izin dari pembimbing akademik.
b. Untuk alpha maka mahasiswa tidak diberi kesempatan untuk
melanjutkan praktek.
c. Ketidakhadiran lebih dari 10% (lebih dari 3 hari) mahasiswa
wajib mengganti sesuai jumlah ketidakhadiran dan mahasiswa
diwajibkan untuk menyerahkan buku tentang manajemen
keperawatan.

6
BAB III
EVALUASI

A. Tujuan
Evaluasi kegiatan dilakukan bertujuan untuk mengetahui
sejauhmana pencapaian praktikan dalam pelaksanaan praktek
manajemen keperawatan pada unit pelayanan keperawatan

B. Bobot evaluasi
1. Seminar
merupakan kegiatan mempresentasikan hasil kajian situasi yang
menghasilkan rencana tindakan (awal : 15 %) dan action tindakan
yang telah dilakukan dan hasil implementasi berserta rencana
tindak lanjutnya (akhir : 20 %).
2. Responsi : 25%
Responsi terbagi menjadi 2 jenis, yaitu responsi awal (saat
praprofesi) dan responsi akhir setelah program praktik berakhir.
Responsi awal berisi pertanyaan-pertanyaan seputar konsep-konsep
dasar yang harus dikuasai mahasiswa untuk mengikuti praktik
profesi Manajemen Keperawatan (pre-requisite). Penilaian berkaitan
dengan level pencapaian untuk masing-masing unit kompetensi
(Kognitif-Afektif-Psikomotor). Penilaian dilakukan oleh pembimbing
dengan memberikan skor 1 4 (dimana 1 = kurang, 2 = cukup, 3 =
baik, dan 4 = sangat baik) untuk setiap jawaban yang diberikan
oleh praktikan.
3. Peer evaluation : 10 %
Dilakukan oleh teman dalam satu kelompok terhadap aktifitas
mahasiswa selama praktek dengan memberikan skor 1 4 (dimana
1 = kurang, 2 = cukup, 3 = baik, dan 4 = sangat baik) untuk tiap
item penilaian.
4. Lahan Praktek : 10 %

7
Dilakukan oleh pembimbing klinik terhadap aktifitas mahasiswa
selama praktek dengan memberikan skor 1 4 (dimana 1 = kurang,
2 = cukup, 3 = baik, dan 4 = sangat baik) untuk tiap item penilaian.
5. Makalah : 20 %
Dilakukan oleh pembimbing akademik kepada laporan tiap
kelompok dengan memberikan skor 1 4 (dimana 1 = kurang, 2 =
cukup, 3 = baik, dan 4 = sangat baik) untuk tiap item penilaian.
Pengumpulan makalah maksimal 1 minggu setelah praktek,
keterlambatan pengumpulan akan dikurangi nilainya sebesar
5/perhari dan setelah mendapatkan persetujuan ruangan.

C. Kriteria kelulusan
Praktikan dinyatakan lulus praktek manajemen keperawatan
apabila praktikan mendapatkan nilai 3.00 dari seluruh kegiatan
praktek

8
REFERENSI

A. Buku Wajib
1. Ann Marriner Tomey, 1992, Guide to Nursing Management, 4th
edition, St Louis: Mosby year Book Inc.
2. Dee Ann Gillies, 1989, Nursing Management: A System Approach,
2nd.ed., Philadelphia: W.B. Saunders Co.
3. Marquis & Huston, 2006, Leadership Roles and Management
Function in Nursing, Lippincott Williams & Wilkins.
4. Nursalam. 2011, Manajemen Keperawatan : Aplikasi Dalam praktik
Keperawatan Profesional. Jakarta: Salemba Medika.
5. Ruth M Tappen, 1995, Nursing Leadership and Management:
Concept and Practice, 3rd edition. Philadelphia: F.A Davis Company.
6. Yoder, P. S. & Wise. Leading Managing in Nursing. Philadelphia:
Mosby

B. Buku Bacaan Anjuran


1. Luthans , 1997, Management Behaviour
2. Covey, 1997, Seven Habits of Highly Effective People
(Diterjemahkan), Jakarta: Binarupa Aksara.
3. Covey, 2006, Eight Habits of Highly Effective People
(Diterjemahkan), Jakarta: Binarupa Aksara.
4. Kasali, Renald, 2005, Change, PT Ikrar Mandiriabadi: Jakarta.
5. Dan lain lain

9
LAMPIRAN LAMPIRAN

PENCAPAIAN KOMPETENSI PRAKTEK MANAJEMEN...................................................10


FORMAT PENILAIAN PRESENTASI KELOMPOK..........................................................11
RESPONSI............................................................................................................... 12
PENILAIAN LAHAN PRAKTIK/PEER REVIEW *)...........................................................13
FORMAT PENILAIAN MAKALAH/LAPORAN................................................................14
LAYOUT LAPORAN PRAKTEK MANAJEMEN KEPERAWATAN........................................15
PENGKAJIAN ANALISIS SITUASI................................................................................ 17
PROBLEM BASED ANALYSIS.................................................................................... 18
ANALISIS SWOT...................................................................................................... 19
PEMBUATAN MATRIKS TOWS................................................................................... 20
PEMBUATAN MATRIKS SPACE.................................................................................. 21
PRESENTASI HASIL KAJIAN SITUASI.........................................................................22
OPERAN PASIEN...................................................................................................... 23
PRE-POST CONFERENCE......................................................................................... 24
RONDE KEPERAWATAN............................................................................................ 25
PRESENTASI AKHIR PRAKTEK MANAJEMEN..............................................................26
JADWAL DINAS........................................................................................................ 27
TIME SCHEDULE PROGRAM PROFESI MANAJEMEN KEPERAWATAN..........................28
FORMAT KEGIATAN HARIAN..................................................................................... 29

10
PENCAPAIAN KOMPETENSI PRAKTEK MANAJEMEN

Paraf
No Kompetensi Pembimbing Keterangan
1 2 3 4
1 menjelaskan konsep 2x
dasar manajemen
keperawatan
2 melakukan analisis data 2x
3 melakukan analisis 2x
dengan Problem Based
4 menjelaskan rencana 4x
kajian situasi yang akan
dilakukan
5 Role play sebagai kepala 1x
ruangan (memimpin
rapat ruangan)
6 Role play sebagai ketua 1x
tim (memimpin
conference)
7 Role play sebagai 4x
perawat pelaksana
(operan)

Mengetahui Pembimbing Ruangan


Koord. Praktik Manajemen
Keperawatan

___________________________
NIP.
Kurniawan Y S.Kp M.Kep.
NIP: 19750810 200604 1 002 .

11
FORMAT PENILAIAN PRESENTASI KELOMPOK
N Kelompok
Item Penilaian
o 1 2 3 4 5 6
1. Kelengkapan Substansi (hasil
kajian, analisis, rencana
(rumusan tujuan dan
rancangan kegiatan),
2. implementasi,
Sistematika/urutanhasil/evaluasi
3. penyampaian
Kejelasan pemaparan
4. Informatif
5. Kemenarikan cara
penyampaian materi
6. presentasi
Kreativitas penyampaian
(teknik presentasi)
7. Partisipasi Individu dalam
8. kelompok
Ketepatan Jawaban yang
9. diberikan
Rasionalitas dalam
1 memberikan jawaban
Penggunaan waktu
0. Total
Keterangan : rentang nilai dari 1 4
Nilai Total
Nilai x100%
40

Penilai :
Tanggal penilaian :
Area Praktek :

12
RESPONSI

Nama Mahasiswa :
NPM :
No Item Penilaian 1 2 3 4
1 Ketepatan Jawaban
2 Rasionalitas Jawaban
3 Kemampuan mengungkapkan argumen
berdasarkan analisis ilmiah
4 Pengunaan sumber dalam menjawab
pertanyaan
5 Sikap terhadap pertanyaan & sanggahan
Total

Skor total
Nilai = x 100% = .....................
20

Bandung,
201..
Penilai

13
PENILAIAN LAHAN PRAKTIK/PEER REVIEW *)
Nama Mahasiswa :
1. ......................................................... 5. .........................................................
9. .........................................................
2. ......................................................... 6. ........................................................
10. .........................................................
3. ......................................................... 7. .........................................................
11. .........................................................
4. ......................................................... 8. .........................................................
12. .........................................................
No Item Penilaian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Datang tepat waktu
2 Memakai seragam yang ditentukan
(atribut)
3 Ijin apabila meninggalkan tempat
4 Kesopanan
5 Keaktifan/keterlibatan dalam kegiatan
6 Inisiatif
7 Kemampuan memimpin
8 Kemampuan berkomunikasi
9 Tanggung Jawab
10 Kejujuran
Rata-rata
Keterangan : Rentang Nilai dari 1 (sangat kurang) sampai 4 (sangat baik)

Penilai :

14
Tanggal penilaian :

Area Praktek :

15
FORMAT PENILAIAN MAKALAH/LAPORAN

N BOBO Skor
ASPEK T
o 1 2 3 4
1. Kajian Situasi 35%
a. Memuat hasil Telaah karakteristik/sifat
pelayanan
b. Memuat hasil Telaah lingkungan kerja
yang mendukung/tidak mendukung
terhadap sifat pelayanan
c. Memuat hasil Telaah kekuatan kerja
sebagai pendukung terlaksananya
pelayanan
d. Memuat hasil Telaah kekuatan dan
kelemahan sumber daya
e. Memuat hasil Telaah peluang dan
tantangan unit untuk terwujudnya
kelangsungan pelayanan
f. Memuat Rumusan masalah/strategi
pengembangan pelayanan/unit
2. keperawatan 25%
g. Memuat hasil Identifikasi prioritas
masalah/langkah pengembangan

Menyusun rencana strategis dan


operasional unit pelayanan
a. Memuat rumusan tujuan jangka
panjang dan jangka pendek (achievable)
b. Memuat rumusan langkah-langkah
kegiatan
c. Memuat rencana jangka waktu
3. pencapaian 20%
d. Memuat rancangan pengelolaan
sumber daya yang dibutuhkan
e. Menentukan rencana evaluasi (proses
dan hasil) kegiatan

4. Implementasi rencana operasional 20%


a. Memuat laporan kegiatan yang telah
dijalankan bersama-sama dengan
penanggung jawab unit untuk
menyelesaikan masalah yang ada di unit
terkait
b. Memuat rumusan hasil (dampak)
implementasi

Evaluasi proses dan hasil


a. Memuat hasil telaah pencapaian tujuan
sesuai dengan rencana, evluasi, dan
tahapan evaluasi
16
b. Memuat laporan hasil identifikasi kendala-
kendala dalam implementasi kegiatan
operasional
c. Memuat rumusan upaya tindak lanjut
yang perlu dilakukan
Rata-Rata

17
LAYOUT LAPORAN PRAKTEK MANAJEMEN KEPERAWATAN

Bab I Pendahuluan
A. Latar belakang
Berisi latar aspek penting dalam pelaksanaan praktek manajemen
keperawatan yang diungkapkan secara runut (deduktif/induktif)
B. Tujuan Praktik
Berisi tujuan praktik manajemen keperawatan (bisa dilihat pada
program praktek)

Bab II Kajian Situasi Manajemen Keperawatan Ruang..............


A. Kajian Situasi Rs.............................
1. Visi Rumah Sakit
2. Misi Rumah Sakit
3. Moto Rumah Sakit
4. Sifat, Maksud Dan Tujuan Rumah Sakit
B. Kajian Situasi Di Ruang ..............................................
1. Karakteristik Unit
a. Visi Ruang
b. Misi Ruang
c. Sifat Kekaryaan Ruang
1) Fokus Telaah
2) Lingkup Garapan
3) Basis Intervensi
d. Model Layanan
e. Letak Ruang
f. Kapasitas Unit Ruang
2. Analisis Terhadap Klien
a. Karakteristik
b. Tingkat Ketergantungan
3. Analisis Unit Layanan Keperawatan
a. Flow Of Care
b. Manajemen Unit
4. Sumber Daya/Kekuatan kerja
a. Manusia
b. Non Manusia (methode, Material, Money, Marketing)
5. Lingkungan Kerja
a. Lingkungan Fisik
b. Lingkungan Non Fisik
6. Kajian Indikator Mutu Ruangan (BOR, LOS, TOI, BTO dll)
7. Pendidikan
8. Pelatihan

Bab III Analisis Data dan Perencanaan


A. Analisis Data
Berupa intisari hasil dari kajian situasi pada bab sebelumnya (bisa
menggunakan SWOT atau Problem based sesuai dengan kebutuhan)
B. Perencanaan

18
Berupa Rencana strategis dan operasional secara lengkap dan
mendetail

Bab IV Implementasi Dan Evaluasi


Berisi hasil kegiatan yang telah dilaksanakan dan diakhiri hasil akhir yang
berupa ketercapaian outcome

Bab VKesimpulan Dan Saran


A. Kesimpulan
Berisi hasil kegiatan yang telah dilakukan selama praktek disertai
kesimpulan/asumsi akhir dari kelompok

B. Saran
Memuat saran tindak lanjut kegiatan dan aspek-aspek penting yang
diperlukan untuk ketercapaian tujuan bagi pelaksanaan manajemen
selanjutnya.
Saran ditujukan kepada stake holder (rumah sakit dan ruangan) serta
pelaksanaan praktek manajemen selanjutnya, bukan berupa saran
aspek pengalaman praktek yang telah dilakukan

19
PENGKAJIAN ANALISIS SITUASI
No Dokumentasi No Revisi Halaman

STANDAR Tanggal Berlaku Ditetapkan di :


MANAJEMEN
KEPERAWATAN
Pengertian Serangkaian aktifitas manajemen yang ditujukan untuk
menentukan apa yang harus dilakukan dan bagaimana
melakukannya
Tujuan
a. Mendapatkan gambaran nyata kondisi tempat praktek

b. Menemukan aspek kekuatan, kelemahan, peluang dan


ancaman yang ada pada lingkungan tempat praktek

c. Mampu menentukan rencana tindakan yang akan


dilakukan untuk penyelesaian masalah

Kebijakan Mahasiswa secara langsung melakukandDemonstrasi


pelaksanaan analisis situasi
Persiapan Instrumen pengkajian
Prosedur Kerja a. Kelompok berkonsultasi dengan pembimbing
(akademik dan ruangan) untuk menentukan aspek
kajian
b. Kelompok membuat instrumen untuk melakukan
kajian situasi
c. Instrumen kajian situasi dikonsultasikan kembali
kepada pembimbing
d. Setelah mendapatkan persetujuan, kelompok
melaksanakan kajian situasi sesuai dengan
instrumen yang telah disetujui
e. Melaporkan perkembangan hasil kajian situasi
kepada pembimbing
f. Hasil kajian didokumentasikan dalam bentuk laporan
1. Hasil kajian dipresentasikan (lihat SOP presentasi
hasil analisis kajian)
Unit Terkait Pembimbing, kepala ruangan, Clinical Instructure

20
PROBLEM BASED ANALYSIS
No Dokumentasi No Revisi Halaman

STANDAR Tanggal Berlaku Ditetapkan di :


MANAJEMEN
KEPERAWATAN
Pengertian Kegiatan untuk menentukan masalah yang muncul
dengan membandingkan antara kondisi ideal dan
kondisi aktual yang ada
Tujuan
Diketahuinya masalah yang dapat ditemukan secara
cepat

Kebijakan Role play


Persiapan Instrumen pengkajian, SOP pelaksanaan dari institusi
Prosedur Kerja a. Kumpulkan fakta/data lingkungan kerja
b. Kelompokkan masalah yg ditemukan ke dlm kategori
masalah SDM, Proses Manajemen, atau masalah
peralatan (sarana) (tuliskan pada kolom 1)
c. Tuliskan data ideal berdasarkan standar yang ada
pada kolom 3
d. Tuliskan hasil kajian sesuai dengan masalah
manajemen pada kolom 2
e. Tuliskan masalah manajemen yang muncul pada
kolom 4
Unit Terkait Kepala ruangan, penyelia, perawat ruangan,
pembimbing

21
ANALISIS SWOT
No Dokumentasi No Revisi Halaman

STANDAR Tanggal Berlaku Ditetapkan di :


MANAJEMEN
KEPERAWATAN
Pengertian Identifikasi berbagai faktor untuk merumuskan strategi
kegiatan
Tujuan
d. Mendapatkan data tentang :

a. Kekuatan pada institusi

b. Kelemahan institusi

c. Peluang untuk pencapaian visi

d. Ancaman dalam pencapaian visi

Kebijakan Mahasiswa praktikan melakukan kegiatan analisis


secara mandiri
Persiapan Instrumen yang diperlukan untuk melakukan analisis
Prosedur Kerja Cara 1
a. Buat daftar Critical success factors dalam kolom 1
b. Tentukan bobot (weight) dengan skala yang lebih
tinggi bagi yang berprestasi (Jumlah seluruh bobot
harus sebesar 1,0) (kolom 2).
c. Peringkatlah tiap faktor dari 5 (sangat Baik) sampai 1
(sangat Buruk) (kolom 3)
d. Kalikan nilai bobot dengan nilai rating-nya (kolom 4)
e. Jumlahkan semua skor untuk mendapatkan skor total
(kolom 5)

Cara 2
a. Musyawarahkan dan putuskanlah berapa besarnya
bobot masing-masing item aspek SWOT : Kekuatan,
Kelemahan, Peluang, Ancaman yang dimiliki dengan
mengingat hal-hal yang melatarbelakanginya dan
dengan menimbang kondisi di lapangan
b. Nyatakanlah besarnya bobot masing-masing item
SWOT yang dimiliki dengan menggunakan skala 1
(sangat kecil), 2(kecil), 3(cukup), 4 (besar), 5(sangat
besar)
c. Masukkanlah angka-angka bobot masing-masing
item aspek SWOT yang dimiliki kedalam kolom bobot
kekuatan, kelemahan, peluang dan Ancaman
d. Rata-ratakan angka bobot pada masing-masing

22
ANALISIS SWOT
No Dokumentasi No Revisi Halaman

STANDAR Tanggal Berlaku Ditetapkan di :


MANAJEMEN
KEPERAWATAN
kolom bobot
(kekuatan,kelemahan,peluang,ancaman)
e. Dalam menentukan bobot masing-masing item perlu
dipertimbangkan kepentingan dan kemendesakan
item tersebut. Item yang penting dan mendesak akan
punya bobot yang lebih besar dibanding item yang
penting tapi belum mendesak.
Unit Terkait Seluruh unit pelayanan keperawatan

23
PRESENTASI HASIL KAJIAN SITUASI
No Dokumentasi No Revisi Halaman

STANDAR Tanggal Berlaku Ditetapkan di :


MANAJEMEN
KEPERAWATAN

Pengertian Menginformasikan hasil kajian situasi kepada fihak


terkait untuk dapat menentukan rencana kegiatan yang
disepakati
Tujuan
1. Timbulnya kesepakatan tentang hasil kajian dan
rencana tindak lanjut

2. Meningkatkan keterlibatan ruangan dalam pengkajian

Kebijakan Mahasiswa mempresentasikan hasil kajian situasi


Persiapan Hasil analisis kajian situasi
Surat undangan kepada fihak yang terkait
(dikonsultasikan)
Prosedur Kerja a. Kelompok membuat proposal kegiatan untuk
diketahui oleh pembimbing
b. Kelompok mengirimkan undangan kepada fihak
yang terkait dengan ruangan tempat praktek
c. Mempresentasikan hasil kajian sesuai dengan waktu
dan tempat yang disepakati dengan langkah-
langkah :
1. Presentasi hasil kajian
2. Diskusi/klarifikasi hasil kajian
3. Diskusi rencana tindak lanjut
a.
Unit Terkait Pembimbing akademik, pembimbing klinik, perawat
ruangan, penyelia dan unit lain yang terkena dampak
dari hasil kajian situasi

24
PRESENTASI AKHIR PRAKTEK MANAJEMEN
No Dokumentasi No Revisi Halaman

STANDAR Tanggal Berlaku Ditetapkan di :


MANAJEMEN
KEPERAWATAN

Pengertian Menginformasikan hasil kegiatan praktek manajemen


kepada fihak terkait untuk dapat menentukan rencana
tindak lanjut
Tujuan
3. Timbulnya pemahaman tentang hasil tindakan dan
kemungkinan perlunya rencana tindak lanjut dari
institusi tempat praktek dilakukan

Kebijakan Mahasiswa mempresentasikan hasil kegiatan praktek


manajemen
Persiapan Laporan kegiatan
Surat undangan kepada fihak yang terkait
(dikonsultasikan)
Prosedur Kerja a. Kelompok membuat proposal kegiatan untuk
diketahui oleh pembimbing
b. Kelompok mengirimkan undangan kepada fihak
yang terkait dengan ruangan tempat praktek
c. Mempresentasikan hasil kajian sesuai dengan waktu
dan tempat yang disepakati dengan langkah-
langkah :
1. Presentasi hasil kegiatan praktek manajemen
2. Diskusi/klarifikasi hasil kajian
3. Diskusi rencana tindak lanjut
b.
Unit Terkait Pembimbing akademik, pembimbing klinik, perawat
ruangan, penyelia dan unit lain yang terkena dampak
dari kegiatan manajemen

25
JADWAL DINAS

RUANG PERAWATAN................................................
KETERAN
N Tanggal Dinas
Nama GAN
o
1
2
3
4
5
6
7
8
9
1
0
1
1
1
2
1
3
1
4
1
5

Mengetahui Menyetujui
Koord. Manajemen Keperawatan Pembimbing Lapangan Ketua Kelompok

26
TIME SCHEDULE PROGRAM PROFESI MANAJEMEN KEPERAWATAN

PRAKTEK HARI KE -
No Kegiatan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
1 Pra Profesi
2 Kaijan Situasi
3 Presentasi Awal
4 Perbaikan Hasil Presentasi
Awal
5 Implementasi
6 Evaluasi Implementasi
7 Presentasi Akhir
8 Pengumpulan laporan

Keterangan :
Presentasi awal dan akhir bisa dinegosiasikan dengan ruangan/tergantung kesiapan ruangan

Koordinator MK. Profesi Manajemen Keperawatan

Kurniawan Y S.Kp. M.Kep.


NIP. 19750810 200604 1 002

27
FORMAT KEGIATAN HARIAN
Kegiatan Paraf
Tanggal Pembimbin
Manajemen Asuhan Manajemen Unit
g

Ketr ; Perbanyak sebanyak jumlah hari dinas

28

Anda mungkin juga menyukai