Nomor : SUM.01/PPI-19.

02/II/2017 Sungai Lilin, 07 Februari 2017

Lampiran : 1 berkas

Perihal : Permohonan Bantuan Dana

Kepada Yth.
Bapak/Ibu HRD PT. HINDOLI CARGIL
Di tempat

Dengan hormat,
Sehubungan program yang akan dibentuk oleh siswa siswa Jurusan Teknik Kendaraan
Ringan SMK Negeri 1 Sungai Lilin pada tahun ini, maka kami berkeinginan untuk membuka
sebuah komunitas dibidang Otomotif yaitu :
Komunitas Gokart Mandiri tingkat SMK pertama di Sungai Lilin khususnya
Biaya untuk melaksanakan kegiatan tersebut sebesar Rp. 20.000.000,-
Oleh karena itu dengan ini kami selaku panitia memohon kepada Bapak/Ibu
pemimpin perusahaan/BUMN/BUMD/BANK membantu dalam bentuk dana atau barang
untuk kegiatan yang akan kami bentuk dan laksanakan tersebut. Komunitas Gokart Mandiri
(KGM) ini bertujuan merangkul para generasi pelajar untuk lebih bersemanggat didalam
belajar di Sekolah dan menorehkan prestasi prestasi di dalam Sekolah maupun di luar
Sekolah.
Jika Bapak ingin menanyakan hal hal yang berkaitan dengan kegiatan tersebut dapat
menghubungi Mentor kami Ahmad Faozi, S.Pd (082269593982)
Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas bantuan dan kerjasamanya kami ucapkan
banyak terima kasih.
 PANITIA PELAKSANA
KOMUNITAS GOKART MANDIRI (KGM) SMK di Kec. Sungai Lilin

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

M. Bazar Firgananda Riski Saputra

NISN. NISN.

Mengesahkan, Mengetahui,
Kepala SMK Negeri 1 Sungai Lilin Mentor KGM

Zaidan Jauhari, S.Pd, MT Ahmad Faozi, S.Pd

NIP. 19690506 199512 1 001

Tembusan : Kepala Dinas Pendidikan Sumatera Selatan

Camat Kecamatan Sungai Lilin
Kapolsek Sungai Lilin
PT. HINDOLI CARGIL

BAB I
 PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Mengantisipasi terjadinya dekadensi moral remaja / pelajar yang terjadi akibat
globalisasi informasi di Indonesia maka perlu ditanamkan semangat kebangsaan,
kebersamaan dan solidaritas serta disiplin dan kepemimpinan bagi mereka agar mampu
menghargai perjuangan pendahulu atau pahlawan. Upaya-upaya pembangunan ini yang
kelak dapat menjadi pemimpin bangsa yang bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa dan
berkepribadian Pancasila.
Dengan adanya sebuah wadah tempat berkumpulnya siswa siswa yang kreatif
dan inovatif ini semoga bisa terjalin sebuah kerjasama dan kekompakan tim yang positif
untuk bisa mengarahkan kami menjadi generasi bangsa yang penuh dengan masa depan
yang cerah. Komunitas Gokart Mandiri (KGM) ini semoga bisa jadi semanggat motivasi
seluruh kalangan dan menjadi ajang yang dapat diikuti oleh seluruh lapisan baik dari
tingkat Pendidikan hingga masyarakat sekitar. Sehingga bisa mengangkat nama baik
SMK dan diri pribadi khususnya.
Anggota dari Komunitas Gokart Mandiri (GKM) terdiri dari siswa siswa kelas X
Teknik Kendaraan Ringan (TKR) dan beberapa dari Guru Otomotif sebagai mentornya.
Semoga dengan terbentuknya sebuah wadah komunitas ini siswa siswa semuanya
mampu untuk berprestasi dan belajar lebih giat untuk memperoleh prestasi prestasi.

B. Tema
Tema dari Proposal ini yaitu Menumbuhkan Semanggat Belajar Siswa Dengan Adanya
Komunitas Gokart Mandiri (GKM) SMK Pertama Se-Kabupaten MUBA.

C. Tujuan
Tujuan kegiatan Komunitas Gokart Mandiri (GKM) SMK adalah :
1. Meningkatkan semangat Belajar siswa.
2. Menggalang kebersamaan dan solidaritas sosial antar pelajar se-MUBA
3. Meningkatkan kedisiplinan dan kepemimpinan anak bangsa.

D. Ruang Lingkup
Adapun ruang lingkup kegiatan Komunitas ini adalah Membangun Semanggat Belajar
Siswa dengan Kerjasama Tim Komunitas Gokart Mandiri (KGM) tingkat SMK se-
MUBA.
E. Jenis Kegiatan
Membuat dan merakit Gokart Mini untuk Ajang Kontes 2020 tingkat Nasional

BAB II
PELAKSANAAN

A. Waktu dan Tempat Kegiatan

 Kegiatan Komunitas ini dibentuk pada :
Hari / Tanggal : Minggu, 12 Februari 2017
Waktu : 08.00 WIB selesai
Tempat : Workshop Teknik Kendaraan Ringan SMKN 1 Sungai Lilin

B. Persyaratan dan Ketentuan Komunitas

1. Peserta berasal dari SMK N 1 Sungai Lilin
2. Peserta masih pelajar pada sekolah yang bersangkutan.
3. Para peserta adalah merupakan siswa aktif Jurusan TKR SMKN 1 Sungai Lilin
4. Setiap peserta menyertakan surat pernyataan aktif dalam kegiatan dan tidak
menganggu proses pembelajaran
5. Fotocopy kartu pelajar saat pendaftaran.
6. Setiap tim Gokart beranggotakan 25 orang termasuk Ketua.
7. Tiap kelas mewakili dari satu tim 8 orang.
8. Jumlah anggita tim Gokart dari tahun ke tahun terbatas.

C. Pendaftaran
Pendaftaran dilakukan pada:
Pendaftaran Langsung
Hari / Tanggal : Senin/ 13 Februari 2017
Waktu : 10.00 16.00 WIB
Tempat : Jurusan Teknik Kendaraan Ringan SMKN 1 Sungai Lilin

D. Mentor
Mentor untuk Komunitas ini dipimpin langsung oleh Kaprodi Teknik Kendaraan Ringan
SMK Negeri 1 Sungai Lilin dan dipantau langsung oleh Bapak Kepala Sekolah SMK
Negeri 1 Sungai Lilin.

E. Struktur Organisasi Komunitas Gokart Mandiri (Terlampir)

F. Jadwal Kegiatan (Terlampir)

G. Rincian Dana (Terlampir)

H. Penawaran Sponsor (Terlampir)

 BAB III
PENUTUP

Demikian proposal ini dibuat dan disampaikan agar dapat digunakan sebagai bahan
pertimbangan yang akan mendukung jalannya kegiatan Komunitas Gokart Mandiri SMK se-
MUBA.
Akhirnya kami ucapkan banyak terimakasih kepada semua pihak atas segala bantuannya dan
pertisipasinya, semoga amal bakti kita semua mendapat ridho Allah SWT.
 SUSUNAN STRUKTUR ORGANISASI KOMUNITAS GOKART MANDIRI
SMK NEGERI 1 SUNGAI LILIN

Pelindung : Kapolsek Kec. Sungai Lilin

Pegawas : Gianto Wicaksono
Penanggung Jawab : Zaidan Jauhari, S.Pd, MT
Mentor : Ahmad Faozi, S.Pd
Ketua KGM : M. Bazar Firgananda
Wakil Ketua : Pandu Rian Saputra
Sekretaris : Riski Saputra
Makhfuri Syahrido
Bendahara : Hanafsah Hakikat
Abdillah Darojat

SEKSI - SEKSI
Seksi Desigh
Koordinator :
Anggota :

Seksi Chasis
Koordinator :
Anggota :

Seksi Engine
Koordinator :
Anggota :

Seksi Rem & Roda

Koordinator :
Anggota :

Seksi Body
Koordinator :
Anggota :
Seksi Kelistrikan
Koordinator :
Anggota :

Seksi Keamanan
Koordinator :
Anggota :

Seksi Dokumentasi
Koordinator :
Anggota :

JADWAL PEMBUATAN

Hari Waktu Lokasi

Senin Sabtu 08:00 s/d 11:00 WIB Bengkel SMK N 1 Sungai

 Lilin

Bengkel SMK N 1 Sungai

Minggu 08:00 s/d 12:00 WIB
Lilin

NB : Jadwal dapat berubah sewaktu-waktu

RENCANA PEMBIAYAAN PEMBUATAN GOKART SMK

I. Rencana Pengeluaran

Harga
No Uraian Satuan Jumlah Ket
(Rp)

1 2 3 4 5

1 Bahan Bahan Yang Digunakan

Plat Besi Bulat

Plat Besi Kotak

Pelel Gokart

Ban Gokart

Piringan Cakram Motor Supra

Kabel Kopling Vespa

Bearing

Plat Tipis
 Jumlah Seluruhnya 16.210.000

Dana yang diperlukan sebesar Rp. 16.210.000,-

 PENAWARAN SPONSORSHIP

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp13.000.000,00.Pemegang

Platinum Progam mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik maupun
cetak, selama dan sebelum kegiatan.
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan .
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentukstand dan atau
berupa media iklan lainnya.
Pemasangan banner di sekitar wilayah kegiatan.
Pencantuman logo pada ID Card panitia.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 8.000.000,00.Pemegang Gold

Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara seminar.
Pencantuman logo dan nama instansi pada baju kaos panitia.
Mendapatkan kesempatan mempublikasikan produk atau instansi dalam bentuk stand
dan atau berupa media iklan lainnya.
 Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp 5.000.000,00. Pemegang Silver
Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo dan nama instansi dalam setiap media publikasi baik elektronik
maupun cetak, selama dan sebelum kegiatan .
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Ads lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara.

Pihak pemberi sponsor membiayai dana kegiatan sebesar Rp2.500.000,00.Pemegang

Additional Program mendapatkan keuntungan dari:
Pencantuman logo pada spanduk utama dan setiap spanduk kegiatan.
Pencantuman logo pada media publikasi cetak (poster A2).

Pihak pemberi sponsor membiayai salah satu macam keperluan pada anggaran dana dalam
bentuk sponsorship atau kerjasama dengan pilihan:
Spanduk
Tenda
Media Publikasi cetak / elektronik
Piala
Hadiah uang pembinaan
Pencantuman logo terbatas pada pilihan yang dibiayai.

KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Waktu dan Materi Sponsorship
a. Kesediaan untuk menjadi sponsor selambatnya-lambatnya diterima panitia pada
tanggal 2 April 2012.
 2. Bentuk Penawaran Sponsorship
a. Materi sponsor dapat disediakan oleh panitia atau berasal dari sponsor.
b. Kepastian akhir dari pihak sponsor selambat-lambatnya diterima oleh panitia seperti
tersebut diatas.
c. Materi publikasi harus diserahkan pada panitia selambat-lambatnya tanggal2 April
2012.
3. Cara Pembayaran
a. Pembayaran pertama (uang muka) sebesar 50% dari keseluruhan jumlah yang harus
dibayar (biaya total), dan dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau
selambat-lambatnya pada tanggal 2 April 2012.
b. Pembayaran kedua adalah pelunasan sebesar 50% dari biaya total dan dibayarkan
paling lambat 25 April 2012.
4. Pembatalan Sponsorship
a. Dari pihak sponsor :
Sponsor yang telah membayar uang muka yang telah disepakati tidak dapat mengambil
kembali uang muka tersebut jika mengundurkan diri sebagai pihak sponsor.
Pengunduran diri setelah tanggal 25 April 2012 dikenakan sanksi pembayaran penuh.
Pengunduran diri sebelum tanggal 25 April 2012, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan
menjadi hak panitia.
Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijaksanaan.

b. Dari pihak panitia :

Akan dikembalikan sebesar yang telah diterima oleh panitia.

5. Ketentuan-ketentuan Lain
a. Panitia tidak bertanggung jawab atas kesalahan pada materi iklan diperoleh dari
pihak sponsor dalam bentuk jadi.
b. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau
berpartisipasi dalam bentuk lain.
c. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan
bersama.
d. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi
ketentuan sponsorship.
6. Tata Cara Pembayaran
Pembayaran dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:
Rekening Bank Kalsel Cabang Banjarbaru
Nomor Rekening : 011.03.28.03881.4
a/n: Taufik Rozana Rahman, S.Pd
atau secara langsung melalui panitia yang bersangkutan

SURAT KESEDIAAN BERPARTISIPASI

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :

Jabatan :

Perusahaan/instansi :

Alamat :

Menyatakan bersedia menjadi sponsor dengan kategori:

A. Platinum ; Gold ; Silver ; Bronze ; *)
B. Additional Program berupa : .

Untuk selanjutnya, kami dapat menghubungi :

Bapak/ibu . No Telp. .

Untuk kelancaran partisipasi.

 .,
..2012
Hormat Kami,

(.
)

Banjarbaru, 12 Maret 2012

PANITIA PELAKSANA LOMBA PBB

TINGKAT SMP dan SMA/SMK/MA SEDERAJAT SE-KALIMANTAN SELATAN
 PURNA PASKIBRAKA INDONESIA
KOTA BANJARBARU

Ketua Pelaksana, Sekretaris,

Pamula Brian Nawisworo Nandya Cahya Puspita

NRA. 11190230 NRA. 11190228

Ketua Umum
Purna Paskibraka Indonesia
Kota Banjarbaru

Taufik Rozana Rahman, S.Pd

NRA. 03190201

Sumber : http://veryalmahfoed.blogspot.co.id/2013/10/contoh-proposal-permohonan-
bantuan-dana.html
http://www.usaharumahan19.com/
http://www.usaharumahan19.com/2016/04/contoh-cara-membuat-proposal-sponsor.html