PROPOSAL KEGIATAN PRA REUNI AKBAR

“ANJANGSANA ALUMNI”

 
 A.     DASAR PEMIKIRAN
  
Puji syukur kehadirat Tuhan YME yang telah memberikan rahmat dan
hidayahNya kepada kami, sehingga kami dapat menyelesaikan proposal ini tanpa
halangan suatu apapun.
 
Kegiatan berkumpul kembali dalam rangka Reuni Akbar memberikan
kesempatan yang baik bagi para alumni untuk dapat saling berbagi kebaikan dalam
rangka mensukseskan kegiatan Reuni Akbar yang akan dilaksanakan.

Berdasarkan pemikiran di atas maka kami mengadakan pertemuan yang

menghasilkan suatu gagasan untuk menyelenggarakan kegiatan anjangsana yang
bertujuan untuk memberikan sumbangasih dalam bentuk bantuan moril maupun
materiil kepada masyarakat yang membutuhkan.
 
 B.     NAMA DAN TEMA KEGIATAN
 
Nama kegiatan : Anjangsana Alumni

Tagline : Caring and sharing in unity

Tema kegiatan : “Kembali bersama didalam persatuan lintas alumni untuk saling
peduli dan berbagi menyebarkan kebaikan dalam rangka mensukseskan Reuni
Akbar SMP N 2/5 Entrop Jayapura”
 
 
C.      MAKSUD DAN TUJUAN  

1. Meningkatkan tali silaturahim dan rasa persaudaraan antara alumni lintas angkatan
dan masyarakat yang diberikan bantuan.
2. Sebagai media untuk saling berbagi kebaikan.
3. Memberikan dampak dan kesan yang positif untuk nama besar alumni maupun
untuk kegiatan Reuni Akbar yang akan dilaksanakan.
4. Bakti sosial terhadap masyarakat sebagai wujud kepedulian sosial alumni.
 D.     PESERTA
 
Peserta Anjangsana ialah; 

1. Alumni SMP N 2/5 Entrop Jayapura dimulai dari angkatan pertama hingga
angkatan 2019 (terbuka bagi siswa-siswi SMP N 2/5 Entrop Jayapura yang masih
Bersekolah)
2. Guru dan karyawan SMP N 2/5 Entrop Jayapura baik yang masih aktif maupun
yang sudah pensiun atau pindah ke instansi lain.
3. Undangan dan masyarakat umum yang ingin berpartisipasi memberikan
sumbangan.

E.      BENTUK KEGIATAN

Kegiatan Anjangsana yang akan dilaksanakan ialah kegiatan kunjungan ke panti

asuhan, untuk itu kami membuka diri untuk menerima sumbangan dan donasi dari para
alumni yang ingin ikut berpartisipasi dalam kegiatan ini. Adapun Rundown kegiatan
anjangsana ini kami lampirkan bersama proposal ini.

Sumbangan ataupun donasi dapat berupa :

1. Sembako; terdiri dari Minyak goreng, gula, garam, dll
2. Uang
3. Pakaian Layak Pakai
4. Kebutuhan Balita, dll

Donasi dapat dikumpulkan di Aula SMP N 2/5 Jayapura

(BENTUK KEGIATAN FLEKSIBEL, MASIH DAPAT DITAMBAH JIKA

ANGGARAN MAUPUN DONASI YANG TERKUMPUL MEMUNGKINKAN)
 
 
F.       WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN
 
Acara ini akan diselenggarakan pada:  
 
Hari/Tanggal : Sabtu/ 12 Maret 2022
 Jam : 10.00 WIT s/d selesai
Tempat : Panti Asuhan Karya Anak Perdamaian, Distrik Komba, Sentani
 
Diharapkan dalam kegiatan para alumni dari semua angkatan dapat mengutus
perwakilannya.
 
G.     RENCANA ANGGARAN BIAYA KEGIATAN & SUMBER DANA
1. Rencana Anggaran Biaya kegiatan terlampir.

2. Pendanaan kegiatan ini berasal dari:

a. Anggaran Belanja Reuni Akbar

b. Donatur dan sponsorship
c. Sumber dana lainya yang tidak mengikat 

  
H.     PANITIA PELAKSANA 

Koord. Kegiatan :
Sekertaris Kegiatan :
Penanggung Jawab Survey Tempat : Ramadhan (2005) dan Hendra (2005)
Penanggung Jawab Acara : Irma (2003) dkk
Penanggung Jawab Keamanan : Faisal dkk (2005)
Penanggung Jawab Konsumsi : Erni (2005) dkk
Penanggung Jawab Transportasi : Rahmat (2003) dan Hendra (2005)
  
K.      PENUTUP
 
Besar harapan kami, kegiatan ini dapat berjalan sukses. Namun kesuksesan itu

dapat terwujud jika semua pihak mendukung. Demikian proposal ini kami buat. Atas

perhatian dan kerjasamanya kami haturkan banyak terima kasih.

Sekertaris Kegiatan Koordinator Kegiatan

______________________ _____________________ 
Lampiran I Rencana Anggaran Biaya

Bidang Satuan Harga Satuan Total

Transportasi 2 Bus Rp. 1.500.000,- Rp. 3.000.000,-
Konsumsi 150 orang, terdiri Rp. 15.000,- Rp. 2.250.000,-
Berupa snack dari:
 Penghuni dan
Pengurus Panti :
62 orang
 Panitia : 88 orang

Spanduk Rp. 250.000,-

Keamanan Rp. 500.000,-
Total Keseluruhan Rp. 6.000.000,-