DRAFT PROPOSAL

REUNI AKBAR SMPN 2/5 JAYAPURA

[Author name]

Sebagai dasar pengumpulan sumbangan dan permintaan bantuan anggaran

A. DASAR PEMIKIRAN
Puji syukur kehadirat Tuhan YME yang telah memberikan rahmat dan hidayahNya kepada
kami, sehingga kami dapat menyelesaikan proposal ini tanpa halangan suatu apapun.
Menjadi Alumni SMP N 2/5 Entrop Jayapura adalah suatu kebanggaan tersendiri, dimana
sebagai institusi di bidang pendidikan, SMP N 2/5 Entrop telah menjadi sekolah yang berhasil
dalam melaksanakan kewajiban dan tanggung jawabnya sebagai institusi pendidikan yang terus
mencetak generasi muda berprestasi.
Kenangan di kala remaja semasa sekolah yang penuh dinamika terukir dengan manisnya.
Saat-saat SMP adalah masa pembentukan jati diri yang penuh dengan cita-cita dan cinta. Masa
yang penuh dengan gejolak, kreativitas, pengembangan kepribadian, penggalian dasar-dasar
keilmuwan, penanaman kepedulian dan persiapan menuju masa depan. Penggalian ilmu
semasa SMP sudah kita kembangkan dan aplikasikan kedalam kehidupan kita. Ilmu yang
diberikan Bapak dan Ibu Guru dengan ikhlas telah mampu mengantar kita menempuh
perjalanan waktu sebagai bekal berjuang dan mandiri. Rasa ingin mengenang kembali saat
dalam kebersamaan yang penuh dengan rasa kekeluargaan, keceriaan, dan kesetiakawanan
tentu sangat kuat sekali. Rasanya kebahagiaan saat belajar bersama dulu baru kemarin
ditinggalkan, tak terasa sudah sekian tahun tidak berjumpa. Pertemuan dalam reuni ini dengan
teman-teman waktu belajar bersama, tentu menjadi suatu kebahagiaan tersendiri bila itu
terlaksana.
Berdasarkan pemikiran di atas maka kami mengadakan pertemuan yang menghasilkan
suatu gagasan untuk menyelenggarakan reuni akbar dan temu kangen alumni, yang mana pada
akhirnya forum reuni ini diharapkan mampu menghasilkan kontribusi positif bagi para alumni
dan bagi sekolah.

B. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

1. Nama kegiatan
“Reuni Akbar Alumni SMP N 2/5 Entrop Jayapura”
2. Tagline Kegiatan
--- SMP Negeri Entrop Panggil Pulang ---
3. Tema Kegiatan
“………………………………………………………………………………….”

C. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Meningkatkan tali silaturahim dan rasa persaudaraan antara alumni lintas angkatan yang
lebih erat, harmonis, dan dinamis.
2. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni SMP N 2/5 Entrop yang kuat dan
terjalin erat.
3. Memberikan Sumbangsih Moral dan Materiil kepada sekolah agar terus menjadi institusi
pencetak generasi penerus yang berkualitas.
 4. Bakti sosial terhadap masyarakat sebagai wujud eksistensi serta kepedulian sosial alumni.
D. BENTUK KEGIATAN
Kegiatan Reuni Akbar SMPN 2/5 Jayapura akan diselenggarakan dalam 2 (dua) jenis kegiatan
yaitu Pra Reuni dan kegiatan Reuni Akbar itu sendiri.

1. Kegiatan Pra Reuni Akbar

Kegiatan pra reuni ialah kegiatan yang diselenggarakan sebelum kegiatan utama Reuni
Akbar dilangsungkan, tujuan diadakan pra reuni ialah sebagai kegiatan yang menopang
terselenggaranya kegiatan utama Reuni Akbar, dimana kegiatan pra reuni ini akan menjadi
sarana promosi, sarana pengumpulan anggaran kegiatan, dan menjadi ajang mendulang
simpatik dari berbagai kalangan, baik para alumni SMPN 2/5 itu sendiri maupun dari
kalangan simpatisan. Kegiatan pra reuni ini akan diselenggarakan dalam beberapa bentuk
kegiatan, antara lain ialah kegiatan Bulan Berbagi, Pensi Fest, dan Road to Reuni Akbar
(Counting Down).

 Bulan Berbagi
Kegiatan bulan berbagi ialah kegiatan bertema sosial, yang bertujuan untuk memberikan
dampak positif kepada masyarakat luas pada umumnya dan kepada lingkungan sekolah
pada khususnya. Kegiatan bulan berbagi ini terdiri dari beberapa kegiatan, antara lain:
a. Donor Darah
Kegiatan donor darah yang akan dilangsungkan bertujuan untuk memfasilitasi
masyarakat yang ingin berdonor darah serta membantu masyarakat yang
membutuhkan darah. (Detail lengkap tentang kegiatan ini dapat dilihat pada
lampiran detail rencana kegiatan)
b. Anjangsana lintas alumni
Kegiatan anjangsana ini dimaksudkan untuk kita dapat saling berbagi dengan sesama,
khususnya kepada masyarakat yang membutuhkan uluran tangan. Oleh sebab itu
kegiatan ini akan dibuat dalam satu kegiatan kunjungan sosial ke Panti Asuhan.
(Detail lengkap tentang kegiatan ini dapat dilihat pada lampiran detail rencana
kegiatan)
c. Mosaic (Motivation and sharing with alumni in class)
Merupakan kegiatan yang khusus ditujukan kepada adik-adik murid SMPN 5
Jayapura, dimana kegiatan ini dikemas dalam sebuah acara yang memberikan
motivasi belajar dan saling sharing antara murid SMPN 5 Jayapura dengan alumni.
Tujuannya ialah memberikan bekal motivasi untuk meraih impian dan cita-citanya.
Dalam kegiatan ini juga akan dilakukan pemberian bantuan berupa uang pendidikan
bagi beberapa anak berprestasi dan anak-anak yang mempunyai kebutuhan khusus
dalam ekonomi keluarga. (Detail lengkap tentang kegiatan ini dapat dilihat pada
lampiran detail rencana kegiatan)
  Pensi Fest (Pentas Seni dan Festival)
Kegiatan Pensi Fest merupakan kegiatan-kegiatan yang bertemakan seni, budaya dan
olahraga, dimana dalam kegiatan ini rencananya akan diselenggarakan beberapa
kegiatan, yaitu:
a. Lomba seni mural, (detail kegiatan terlampir);
b. Lomba Paduan Suara tingkat SMP dan SMA, (detail kegiatan terlampir);
c. Lomba “SMP Idol & SMU Idol”, (detail kegiatan terlampir);
d. Lomba Futsal tingkat SD & SMP, (detail kegiatan terlampir);
e. Lomba Pidato/Orasi/Public Speaking tingkat SMP & SMA, (detail kegiatan terlampir);
f. Lomba Basket tingkat SMP & SMA, (detail kegiatan terlampir);
g. Lomba menari/dance tingkat SMP & SMA, (detail kegiatan terlampir);
h. Lomba menyanyi Rap tingkat SMP & SMA, (detail kegiatan terlampir);
i. Festival Band tingkat SMP & SMA, (detail kegiatan terlampir).

 Road to Reuni Akbar (Counting Down)

Kegiatan road to reuni akbar (counting down) ialah kegiatan-kegiatan yang
pelaksanaannya mendekati hari pelaksanaan Reuni Akbar, dimana kegiatan ini sekaligus
sebagai ajang counting down / hitung mundur hari pelaksanaan Reuni Akbar, yang
bertujuan mempertegas kesiapan pelaksanaan acara puncak Reuni Akbar SMPN 2/5
Jayapura.
Kegiatan ini akan diselenggarakan dalam bentuk kegiatan sebagai berikut:
a. Jalan Santai lintas alumni yang dilanjutkan dengan menari yospan bersama, lomba
nasi tumpeng, dan lomba karaoke antar alumni dan para guru, serta dengan resmi
melakukan counting down / hitung mundur Reuni Akbar SMPN 2/5 Jayapura. (detail
kegiatan terlampir).
b. Pemberian Tali Kasih kepada para guru, baik yang masih aktif maupun yang telah
purna tugas. (detail kegiatan terlampir).

2. Kegiatan Utama “Reuni Akbar SMPN 2/5 Jayapura”

Kegiatan puncak “Reuni Akbar SMPN 2/5 Jayapura” akan dilangsungkan dalam bentuk
ceremonial, dimana untuk kegiatan yang berbentuk ceremonial ini akan berisi rentetan
kegiatan-kegiatan seremonial pada umumnya dibarengi dengan kegiatan
hiburan/entertainment, pertunjukan seni tari, puisi dan paduan suara serta beberapa
kegiatan lain yang akan diselenggarakan, konten-konten utama pada acara puncak Reuni
Akbar dapat diuraikan sebagai berikut:
 Seremonial Reuni Akbar.
 Sambutan-sambutan dari berbagai kalangan yang mendukung kegiatan ini.
  Hiburan Entertainment berupa Musik yang diisi oleh talent/artis lokal dan nasional.
 Hiburan Komedi berbentuk stand up komedi dan parodi bertemakan jaman sekolah.
 Pertunjukan Seni (Puisi, Tari, dan Paduan Suara).
 Pameran Foto sejarah sekolah masa dulu dan masa kini.
 Pemotongan Nasi Tumpeng dalam rangka memperingati HUT SMPN 5 Jayapura.
 Penyerahan hadiah lomba-lomba yang sudah dilaksanakan.
 Charity Night / Malam Amal, pengumpulan donasi untuk pemberian bantuan dalam
bentuk penyediaan sarana dan prasarana sekolah maupun bantuan lainnya, sebagai
bentuk kepedulian alumni terhadap sekolah.
 Pembagian Door Prize.

Selain konten-konten utama diatas, acara ini juga akan didukung oleh beberapa kegiatan
lain dari masyarakat dan pihak sponsor, diantaranya ialah:
 Stand untuk menjual noken dan buah tangan lainnya dari mama-mama Papua.
 Stand Pameran dari pihak sponsor yang mendukung acara ini.
 Stand aneka macam kuliner, baik kuliner lokal maupun nusantara.

Detail kegiatan puncak Reuni Akbar ini bisa dilihat pada lampiran detail kegiatan.

Semua kegiatan-kegiatan diatas nantinya akan dikemas secara menarik, sehingga

diharapkan acara ini menjadi salah satu acara yang memorable bagi seluruh alumni dan seluruh
peserta, mengingat kegiatan seperti ini baru pertama kali dilakukan dan kedepannya mungkin
akan dilakukan kembali namun dalam waktu yang tidak dekat.

E. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Kegiatan Pra Reuni
Tempat dan waktu pelaksanaan kegiatan pra reuni menyesuaikan dengan masing-masing
kegiatan, dapat dilihat pada lampiran detail kegiatan.

2. Reuni Akbar
Hari/Tanggal : Minggu, 24 Juli 2022
Waktu : Pukul 13.00 s/d 21.00 WIT
Tempat : Auditorium Universitas Cenderawasih

F. PESERTA KEGIATAN
Peserta kegiatan ini ialah sebagai berikut:
1. Seluruh Alumni lulusan SMPN 2 / 5 Jayapura
2. Seluruh Guru aktif maupun purna tugas dari SMPN 2 / 5 Jayapura
3. Undangan
 4. Sponsor yang mendukung kegiatan ini

G. PANITIA PELAKSANA KEGIATAN

Panitia pelaksana kegiatan terdiri dari para alumni dari lintas Angkatan yang dapat dilihat
pada struktur kepanitiaan dibawah ini:
H. RENCANA ANGGARAN BIAYA
Jumlah keseluruhan anggaran yang dibutuhkan untuk dapat melaksanakan kegiatan ini ialah
sebesar Rp. 800.000.000,- (Delapan ratus juta rupiah), dengan rincian rencana penggunaan
anggaran sebagai berikut:
I. SUMBER DANA
Kegiatan ini akan dilaksanakan dengan dana yang bersumber dari:
1. Sumbangan wajib tiap angkatan sebesar Rp. 10.000.000,- (Sepuluh juta rupiah)
2. Sponsor
3. Pihak lainnya yang tidak mengikat

J. PENUTUP
Oleh karena manfaat dan dampak yang dapat dihasilkan dengan melaksanaan kegiatan ini,
kami Panitia sangat mengaharapkan partisipasi aktif dari semua kalangan baik para alumni
lulusan SMPN 2/5 Jayapura maupun pihak lainnya yang ikut mendukung berlangsungnya
kegiatan ini.
Kegiatan ini selain sangat bermanfaat kepada para alumni dan pihak sekolah, diharapkan
kegiatan ini juga dapat bermanfaat kepada pihak masyarakat dan pihak lainnya yang
mendukung, sehingga tercipta rasa kebersamaan yang kuat, oleh sebab itu besar harapan kami
agar kegiatan ini dapat bejalan dengan sukses.
Demikian proposal ini kami buat, atas segala perhatian dan partisipasinya dari semua
Angkatan maupun dari semua pihak yang ikut mendukung kegiatan kami ucapkan terimakasih.

Jayapura, Maret 2022

PANITIA
REUNI AKBAR SMPN 2/5 JAYAPURA

Ketua Panitia, Sekretaris,

Agus Donald Ohee Dahlan Kadang

Mengetahui,

Kepala Sekolah
Steering Comittee Steering Comittee
SMPN 5 Jayapura

Nrico Ansanay Zainal Datukramat Yosephin Septiana Wally