USULAN KEGIATAN

MOSAIC (Motivation and sharing with alumni in class)

“MERAIH IMPIAN MENGGAPAI CITA”
Bagi Siswa Siswi SMP N 5 Jayapura
Sebagai Rangkaian Kegiatan Reuni Akbar Alumni SMP N 2/5 JAYAPURA

I. PENDAHULUAN
Kunci menjadi orang suskses dan berhasil adalah harus punya impian yang besar. Semua
tidak ada yang instan, tetapi harus berproses dan memiliki tujuan. Dalam prosesnya begitu
banyak hal yang akan dihadapi oleh para adik-adik siswa dan siswi SMP N 5 Jayapura, termasuk
salah satunya ialah sukses berprestasi di bidang akademik maupun non akademik.
Didalam perjuangan meraih impian dan cita-cita ini para siswa haruslah mempunyai
semangat juang yang tinggi, sehingga dapat menyelesaikan semua tugas dan tanggungjawabnya
sebagai seorang siswa dengan baik.
Selain harus mempunyai semangat juang yang tinggi para siswa juga dituntut untuk
memiliki kesiapan mental yang baik agar dapat menjadi generasi yang siap dengan segala
tantangan yang akan dihadapi kedepannya.
Berangkat dari pemikiran diatas kami dari Alumni SMP N 2/5 Jayapura merasa perlu untuk
diadakan semacam seminar motivasi bagi adik-adik yang sedang berjuang dalam menuntaskan
Pendidikan di SMPN 5 Jayapura agar senantiasa siap untuk menghadapi segala tantangan dan
ujian yang akan dilalui dalam proses menggapai impian dan meraih cita-cita.
Namun memberikan motivasi saja tanpa memahami masalah-masalah yang dihadapi para
siswa akan terasa kurang optimal, kita tahu pada beberapa tahun terakhir ini kita telah diterjang
badai pandemic yang mempunyai dampak sangat luar biasa kepada masyarakat Indonesia,
dimana begitu banyak orang yang kehilangan nyawa, kehilangan orang tua, kehilangan sumber
mata pencaharian keluarga, dan lain sebagainya. Diantara begitu banyak dampak yang terjadi
kami berspekulasi jika ada siswa-siswi SMPN 5 Jayapura yang juga ikut terkena dampak
pandemic tersebut.
Untuk itu selain mengadakan acara motivasi sudah seharusnya kita juga dapat memberikan
bantuan juga kepada para siswa-siswi yang dinilai sangat membutuhkan uluran tangan, agar
dapat meringankan beban mereka sehingga mereka dapat tetap semangat belajar dan tetap
fokus pada impian dan cita-citanya.
Oleh karena kegiatan ini dirasa akan sangat besar manfaatnya bagi para siswa SMPN 5
Jayapura dan juga bagi para alumni yang tergabung dalam persatuan lintas alumni, maka
kegiatan ini diharapkan mendapat perhatian dari para alumni sekalian.
 II. MAKSUD DAN TUJUAN
 Memberikan motivasi kepada siswa-siswi SMP N 5 Jayapura;
 Menyiapkan Generasi-Generasi Penerus yang mempunyai mental “Sukses”;
 Memberikan kesiapan mental kepada siswa-siswi yang akan menghadapi ujian akhir dan
nantinya akan melanjutkan jenjang pendidikan ke jenjang berikutnya;
 Mengenalkan figur-figur Alumni yang telah sukses dalam karir sehingga dapat menjadi
contoh teladan bagi para siswa;
 Sarana transfer ilmu dan juga sharing antara siswa-siswi SMPN 5 dengan Alumni;
 Memberikan bantuan langsung kepada siswa-siswi berprestasi dan siswa-siswi yang
membutuhkan bantuan (ekonomi lemah, terdampak pandemic, dll).

III. NAMA DAN TEMA KEGIATAN

Nama yang kami usulkan untuk kegiatan ini adalah:
“MOSAIC” (Motivation and Sharing with alumni in Class)
Selain berupa singkatan diatas nama mosaic juga mempresentasikan para alumni yang terdiri
dari banyak bagian terpecah, lalu Bersatu kembali dan menghasilkan satu karya yang bisa
dinikmati dan bermanfaat.

Tema yang kami usulkan ialah:

“Meraih Impian Menggapai Cita”

IV. TARGET PESERTA

Siswa-Siswi SMPN 5 Jayapura, khususnya Siswa-siswi kelas VIII dan IX.
Siswa-siswi berprestasi dan Siswa-siswi berkebutuhan.
Dengan target jumlah peserta sebanyak 200 Orang.

V. NARA SUMBER
 In class sharing – perwakilan alumni
 Sesi Motivasi – Motivator Pendidikan, Alumni yang mempunyai prestasi, jabatan atau
pangkat dalam kedinasan masing-masing, Alumni yang telah sukses dalam sektor swasta.

VI. PANITIA PELAKSANA

Panitia pelaksana ialah Alumni SMPN 5 Jayapura dibawah koordinasi Panitia Reuni Akbar SMPN
2/5 Jayapura.
Target jumlah panitia ialah sebanyak 10 sampai 15 Orang, dengan susunan sebagai berikut:
 Penanggung Jawab dan Penasihat
1. Ketua Panita Reuni Akbar
2. Kepala Sekolah SMPN 5 Jayapura
  Ketua Panitia
 Sekretaris Kegiatan
 Bendahara Kegiatan
 Koordinator Nara Sumber
 Koordinator Peserta Kegiatan
 Koordinator Acara
 Koordinator Konsumsi
 Koordinator Bantuan
 Koordinator Usaha Dana
 Koordinator Keamanan
 Koordinator Publikasi dan Dokumentasi

VII. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN

Hari/tanggal : menyesuaikan
Waktu : menyesuaikan (pada jam sekolah)
Tempat : Aula sekolah dan kelas (Jika Aula tidak muat, maka para siswa lain yang ingin
mengikuti dapat menyaksikan di kelas masing-masing lewat media audio
visual.)

VIII. SUSUNAN ACARA

Rencana susunan acara sebagai berikut:
06.30-07.30 : Briefing Panitia di Aula sekolah
07.30-08.15 : Opening Ceremony di lapangan SMPN 5 Jayapura
08.15-09.00 : In Class Sharing (para siswa kembali ke kelasnya masing-masing untuk sesi
sharing bersama para perwakilan alumni)
09.00-09.30 : Istirahat (panitia mempersiapkan acara motivasi)
09.30-10.00 : Pembukaan Sesi Motivasi (Siswa memasuki ruang aula)
10.00-12.00 : Sesi Motivasi oleh para naras umber
12.00-12.45 : Istirahat Makan siang
12.45-13.45 : Pemberian Bantuan bagi siswa berprestasi dan siswa berkebutuhan
13.45-14.00 : Closing

IX. RENCANA ANGGARAN KEGIATAN & SUMBER ANGGARAN

RENCANA ANGGARAN BELANJA

Biaya Kesekretariatan : Rp. 2.500.000,- (tentative)
Konsumsi @Rp. 35.000 x 250 : Rp. 8.750.000,- (tentative)
 Biaya Motivator Pendidikan : Rp. 2.000.000,- (tentative)
Publikasi & Dokumentasi : Rp. 2.000.000,- (tentative)
Bantuan untuk siswa @Rp.300.000 x 20 : Rp. 6.000.000,- (tentative)
Jumlah : Rp. 21.250.000,- (tentative)

RENCANA SUMBER ANGGARAN

 Anggaran Belanja Panitia Reuni Akbar
 Donasi atau sumbangan dari alumni
 Donasi atau sumbangan dari pihak lain yang tidak mengikat
 Sponsorship

X. SPONSORSHIP
Kegiatan ini juga diharapkan bisa mendapatkan dukungan sponsorship dari instansi-instansi
yang tertarik dengan kegiatan yang akan dilaksanakan.

Bentuk sponsorship dapat berupa dukungan anggaran, dukungan bantuan kepada siswa,
maupun dalam bentuk lain seperti media partner dan lain sebagainya.

XI. Penutup
Demikianlah usulan ini kami buat, semoga dapat menjadi bahan acuan semua pihak yang
berkepentingan, khususnya bagi panitia Reuni Akbar SMPN 5 Jayapura. Segala hal yang belum
tercantum didalam usulan ini agar dapat dimusyawarahkan lebih lanjut.
Atas perhatiannya diucapkan terimakasih.