TATACARA DAN GARIS PANDUAN PENGGUNAAN SISTEM e-PENAWARAN

BAGI PROSES PERMOHONAN CUTI BELAJAR BERGAJI PENUH

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA AMBILAN TAHUN 2017

TATACARA PERMOHONAN

1. Permohonan ini dibuka kepada Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) yang

berkelayakan dan memenuhi syarat-syarat permohonan yang ditetapkan.
Permohonan boleh dibuat secara dalam talian (online) sepenuhnya melalui
laman sesawang Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) di alamat
https://epenawaran.moe.gov.my mulai 01.02.2017 hingga 21.02.2017.

2. Calon adalah dikehendaki untuk mengemaskini Modul Operasi Data Guru (e-
Operasi) dalam Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) terutamanya bagi PPP
yang bertugas di sekolah kerana maklumat dalam Sistem e-Penawaran ini
diintegrasikan dengan Sistem e-Penawaran tersebut. Sekiranya terdapat
maklumat yang tidak tepat atau tidak dikemaskini sewaktu permohonan,
perubahan dan pengemaskinian perlu dibuat melalui Sistem e-Operasi Bbagi
calon yang berkhidmat di sekolah atau Sistem e- Penawaran tersebut.

3. Calon adalah diingatkan agar memahami panduan permohonan dengan teliti

serta memasukkan maklumat yang tepat dan sahih (termasuk maklumat
kesihatan). Kesilapan mengisi maklumat permohonan dalam talian
meliputi kesilapan mengisi No. Kad Pengenalan akan mengakibatkan
permohonan ditolak.

4. Sekiranya didapati maklumat adalah PALSU, Kementerian berhak untuk

menolak permohonan dan tindakan tatatertib mengikut Peraturan-Peraturan
Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 boleh dikenakan terhadap
pegawai.

5. Calon dinasihatkan supaya mencuba capaian permohonan online ini pada

waktu yang lain jika percubaan pertama gagal atau tidak berjaya pada ketika
itu. Ini adalah kerana ada kemungkinan berlaku kesesakan laluan capaian pada
laman web tersebut.

6. Setelah mengisi dan menghantar permohonan dalam talian, calon dikehendaki

untuk menyimpan Slip Permohonan sebagai rujukan pada masa akan datang.

7. Permohonan melalui Sistem e-Penawaran adalah rasmi dan sah. Justeru,

permohonan TIDAK perlu dihantar secara hardcopy kepada Bahagian Tajaan
Pendidikan, KPM untuk sebarang tindakan lain.

Page 1 of 13
8. Permohonan yang tidak mematuhi syarat / permohonan yang tidak lengkap /
tidak mengisi permohonan secara dalam talian akan ditolak.

9. Calon hanya boleh mengemukakan SATU permohonan sahaja dalam

tempoh tawaran permohonan ini dibuka.

10. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan berkenaan tatacara dan garis

panduan penggunaan sistem e-Penawaran, boleh menghubungi urusetia
berikut :

Bahagian Tajaan Pendidikan (pertanyaan umum berkaitan program):

Telefon (hotline): 03-8321 7138
E-mel : ldp.bt@moe.gov.my

Bahagian Pengurusan Maklumat (bantuan teknikal):

Telefon (hotline): 03-88843823 / 03-88843674
E-mel : helpdesk@moe.gov.my

Page 2 of 13
PANDUAN PERMOHONAN

1. Panduan Umum

1.1 Sistem e-Penawaran ini dibangunkan melalui pengintegrasian dengan

Modul Operasi Data Guru (e-Operasi) dalam Sistem Pengurusan Sekolah
(SPS). Maklumat calon yang terkandung di dalam Sistem e-Operasi akan
digunakan dalam Sistem e-Penawaran bagi memastikan maklumat calon
khususnya yang berkaitan dengan perkhidmatan adalah yang terkini dan
yang telah disahkan.

2. Panduan Khusus

Semasa mengisi permohonan, beberapa panduan berikut adalah disarankan supaya

urusan pengisian maklumat permohonan mudah dan jelas.

2.1 Calon adalah dikehendaki untuk mengisi dan melengkapkan maklumat

yang diperlukan dikesemua Menu yang disediakan dan sekiranya terdapat
maklumat yang tidak lengkap, permohonan akan ditolak.

Menu Masuk/Muka Hadapan.

2.2 Calon perlu memasukkan Nombor Kad Pengenalan, Umur (paparan

secara automatik), gred terkini jawatan, status berkhidmat (contoh:
berkhidmat di sekolah), pilihan jenis program, peringkat pengajian, dan
status pengajian.
Nota: Sila pastikan kesemua maklumat terkini diisi dengan tepat.

Sekiranya calon berstatus sedang dalam pengajian, sila lengkapkan

maklumat di Menu Maklumat Tambahan pada akhir permohonan.

Contoh paparan:

Page 3 of 13
Menu Maklumat Program

2.3 Calon dikehendaki memilih dan mengisi kesemua maklumat yang

diperlukan berkaitan pengajian yang ingin dimohon, jenis program yang
akan diikuti serta pilihan zon temuduga.

2.4 Calon yang berjaya ditawarkan Cuti Belajar bakal mengikuti pengajian
secara sepenuh masa di universiti awam di dalam negara sahaja.

2.5 Calon juga perlu memastikan untuk membuat pilihan yang tepat bagi
Kluster/Bidang Pengajian/Pengkhususan Bidang supaya dapat
disesuaikan dengan maklumat pengkhususan (akademik)/ maklumat
iktisas sedia ada/ opsyen mengajar yang terkini/pengalaman dalam
bidang yang dimohon atau perancangan laluan kerjaya baharu pada masa
akan datang.

2.6 Ringkasan mengenai Kluster/Bidang Pengajian/Pengkhususan Bidang

adalah seperti berikut:

KATEGORI KETERANGAN Bidang Pengajian Pengkhususan Bidang

KLUSTER

Kepimpinan dan Memberi penekanan Contoh: Contoh:

Pentadbiran kepada peningkatan
Pendidikan. kecekapan dan 1. Perancangan a) Pentadbiran
keberkesanan kepimpinan, Strategik; Pendidikan
(Kepimpinan) dan pentadbiran pendidikan b) Kepengetuaan;
dalam kalangan pengurus 2. Pengurusan c) Pendidikan dan
organisasi dan dan Pembangunan
program/projek. Kepimpinan Organisasi;
Pelaksanaan program ini Pendidikan d) Pengurusan dan
dibahagikan kepada tiga Pentadbiran
peringkat, iaitu:
i.asas;
ii.pertengahan; dan
iii.lanjutan.

Peningkatan Memberi ruang dan peluang Contoh: Contoh:

Kemahiran dan kepada PPP mengaplikasi
Kepakaran PdP. inovasi dan kreativiti 1. Bahasa a) Bahasa Melayu;
bersesuaian dengan b) Bahasa Inggeris;
(Pembangunan kemahiran aras tinggi c) Bahasa Arab;
Profesionalisme) dalam aktiviti PdP dalam d) Bahasa Tamil;
bilik darjah. Pelaksanaan e) Pendidikan Teknik
program ini boleh dilakukan dan Vokasional;
dalam tiga peringkat f) Pentadbiran
berteraskan fasa Perniagaan
Pembangunan 2. Kemahiran
Profesionalisme Berterusan Teknik dan
(PPB) melalui inisiatif Vokasional
kendiri (Inisiatif Individu dan
Inisiatif Organisasi), iaitu:
Page 4 of 13
 a. permulaan;
b. pembinaan
Kapasiti; dan
c. kepakaran.

Bidang Melahirkan sekumpulan Contoh: Contoh:

Kepakaran PPP yang mempunyai
Khusus kepakaran dan kemahiran 1. Polisi a) Kurikulum dan
Pendidikan dalam sesuatu bidang Pendidikan; Pengajaran;
pendidikan secara khusus. b) Bimbingan dan
2. Kaunseling dan Kaunseling
Psikologi

Nota: Calon boleh merujuk kepada Lampiran A dan B bagi perincian

Kluster/Bidang Pengajian/Pengkhususan Bidang.

2.7 Calon perlu membuat pilihan zon temuduga yang berdekatan dengan
tempat berkhidmat sekarang namun penetapan akhir akan ditentukan oleh
KPM mengikut kesesuaian. Pecahan zon temuduga adalah seperti
berikut:

Zon Temuduga Pecahan Mengikut Tempat Bertugas

(berdasarkan negeri)
Utara Perlis, Pulau Pinang,Kedah dan Perak
Tengah Selangor dan Kuala Lumpur
Selatan Negeri Sembilan, Melaka dan Johor
Timur Pahang, Terengganu dan Kelantan
Sabah Sabah dan Labuan
Sarawak Sarawak

Contoh paparan:

Page 5 of 13
 Sila buat pilihan yang tepat di
ruangan ini.
Nota: Kesilapan dalam membuat
pilihan boleh menjejaskan
permohonan untuk dipertimbangkan
sebagai calon berjaya dipanggil
temuduga.

Menu Peribadi dan Waris

2.8 Maklumat di dalam Menu ini adalah WAJIB dilengkapkan dengan

maklumat yang tepat dan lengkap.

a) Maklumat peribadi dan waris diintegrasikan dari e-Operasi dan

sekiranya terdapat perubahan atau penambahan maklumat, sila
kemaskini dan membuat perubahan di Sistem e-Operasi atau
pindaan terus sewaktu permohonan dibuat.

b) Bagi calon yang berstatus berkahwin, maklumat yang perlu diisi

adalah maklumat pasangan manakala calon yang berstatus selain
berkahwin,maklumat waris adalah seperti adik beradik, ibu bapa
atau penjaga atau lain-lain yang terdekat dan mengenali calon
secara dekat serta mudah dihubungi.

c) Bagi ruangan alamat surat menyurat dan alamat tetap, sila pastikan
maklumat adalah alamat kediaman yang berpenghuni sama ada
calon sendiri, pasangan atau waris sebagai langkah memastikan
sebarang surat menyurat rasmi sewaktu Cuti Belajar diterima.

d) Alamat pejabat pula adalah alamat tempat bertugas yang terkini

sewaktu permohonan dibuat. Sekiranya ruangan tidak mencukupi,
sila ringkaskan ejaan dan pastikan singkatan yang digunakan
mestilah mudah difahami.

e) Calon juga WAJIB membuat pengesahan mengenai status

kesihatan semasa permohonan dibuat dan sekiranya YA
Page 6 of 13
 (mempunyai masalah kesihatan), sila nyatakan jenis penyakit yang
dihidapi.

f) Bagi maklumat anak (jika berkaitan), calon boleh mengisi maklumat

dengan klik butang tambah. Sekiranya tidak berkaitan, boleh
abaikan ruangan ini.

Contoh paparan:

Sila masukkan
maklumat kesihatan

Klik butang tambahan ini

untuk melengkapkan
maklumat anak

Page 7 of 13
Menu Akademik dan Perkhidmatan.

2.9 Calon dimohon untuk mengisi dan melengkapkan maklumat di dalam

Menu Akademik dan Perkhidmatan dengan lengkap dan tepat
sebagaimana panduan berikut:

2.9.1 Sila isi dan lengkapkan semua maklumat pengajian dan kelayakan
akademik sama ada bagi peringkat Ijazah Pertama (Ijazah Sarjana
Muda) atau Ijazah Sarjana (bagi calon peringkat Kedoktoran).
Calon juga perlu memasukkan maklumat kelayakan akademik lain
yang berkaitan sekiranya ia adalah bagi tujuan pelantikan dalam
skim perkhidmatan pendidikan

Contoh:

Ijazah Pertama/Ijazah Sarjana Muda:

Ijazah Sarjana Muda Kejuruteraan Elektrik
Ijazah Sarjana:
Ijazah Sarjana Kejuruteraan Elektrik
Lain-lain kelayakan:
Diploma Pendidikan Lepasan Ijazah (DPLI)

2.9.2 Calon WAJIB memastikan maklumat Ketua Jabatan semasa

adalah tepat dan lengkap kerana kesilapan di ruangan ini boleh
menjejaskan permohonan. Sokongan dan perakuan Ketua Jabatan
akan dilaksanakan secara dalam talian sepenuhnya.

Pegawai Penyokong merupakan pegawai atasan/penyelia

kepada calon yang mengemukakan permohonan dan mempunyai
hubungan kerja secara lansung atau mengawasi kerjanya.

Pegawai Peraku adalah Ketua Jabatan di bahagian / institusi /

jabatan yang menguruskan hal-hal perkhidmatan calon yang
mengemukakan permohonan.

2.9.3 Bagi maklumat perkhidmatan, calon perlu memastikan semua

ruangan diisi dengan betul termasuk Tempoh Pengalaman Dalam
Bidang Dimohon, Tempoh Mengajar Opsyen dan Tempoh
Perkhidmatan Dalam Jawatan Sekarang.

a) Tempoh Pengalaman Dalam Bidang Dimohon

Sila nyatakan tempoh berkhidmat/mengajar dalam bidang
berkaitan permohonan..

Page 8 of 13
 b) Tempoh Mengajar Opsyen
Sila nyatakan tempoh pengalaman mengajar subjek
tersebut berkaitan dengan opsyen semasa.

c) Tempoh Perkhidmatan Dalam Jawatan Sekarang

Sila nyatakan tempoh berkhidmat dalam jawatan sekarang.

d) Maklumat Pengkhususan
Sila nyatakan maklumat berkaitan bidang pengajian
sewaktu mengikuti Ijazah Pertama (Ijazah Sarjana Muda)
atau Ijazah Sarjana (bagi calon Kedoktoran).

e) Maklumat Iktisas
Sila nyatakan maklumat berkaitan latihan perguruan yang
pernah diikuti. Maklumat Iktisas boleh berbeza dengan
Maklumat Pengkhususan di atas.

f) Mata Pelajaran Mengajar Sekarang

Bagi calon yang sedang berkhidmat di sekolah, sila
nayatakan mata pelajaran terkini yang diajar sewaktu
permohonan dibuat.

Contoh paparan:

Sila pastikan maklumat ini

TEPAT dan LENGKAP
kerana kesilapan boleh
menjejaskan keseluruhan
permohonan.

Maklumat boleh
dikemaskini menerusi
Sistem e-Operasi atau
pindaan dibuat sewaktu
permohonan.

Page 9 of 13
Menu Pencapaian

2.10 Calon dikehendaki untuk mengisi kesemua maklumat berkaitan

pencapaian dan sumbangan yang pernah dicapai sepanjang tempoh
perkhidmatan.

a) Sila nyatakan markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPT)

purata 85% ke atas bagi tempoh genap 3 tahun dalam skim
perkhidmatan terkini berturut-turut (2014, 2015 dan 2016).
Penilaian setahun LNPT mestilah genap 12 bulan. Sekiranya
calon pernah diluluskan Cuti Belajar dalam tempoh tersebut,
sila kemukakan LNPT tahun sebelum/selepas tempoh Cuti
Belajar;

Nota: Sila pastikan maklumat yang diisi adalah BENAR.

b) Sila isikan maklumat sekiranya calon pernah menerima Anugerah

Perkhidmatan Cemerlang (APC);

c) Sila nyatakan sumbangan yang pernah dibuat oleh calon sepanjang

perkhidmatan dan peringkat sumbangan tersebut. Calon dibenarkan
untuk menghuraikan secara ringkas mengenai sumbangan yang
dinyatakan. Selain itu, sila nyata penulisan dan penerbitan yang
dihasilkan (sekiranya ada) bagi tempoh 3 tahun yang terkini.

Contoh paparan:

Page 10 of 13
Menu Rekod Penajaan dan Tambahan

2.11 Sekiranya calon pernah atau sedang diluluskan Cuti Belajar atau
Penajaan oleh KPM, sila nyatakan maklumat tersebut di dalam Menu
Rekod Penajaan.

2.12 Sila nyatakan tempoh ikatan perjanjian yang telah ditetapkan berdasarkan
jenis Cuti Belajar/Penajaan yang diluluskan. Tempoh ikatan perjanjian ini
boleh disemak dalam perjanjian Cuti Belajar/Penajaan calon.

2.13 Sila nyatakan juga tempoh kontrak yang telah disempurnakan

Contoh:

Tempoh ikatan perjanjian Cuti Belajar Bergaji Penuh yang telah

diluluskan adalah 4 tahun. Pegawai telah melapor diri (kembali
bertugas) pada 1 Januari 2014. Tempoh telah berkhidmat daripada
perjanjian adalah 3 tahun iaitu bermula pada tarikh melapor diri
tersebut.

Contoh paparan:

Sila buat pilihan YA atau

TIDAK. Jika YA, sila
isikan maklumat yang
berkaitan.

2.14 Maklumat Tambahan

Jika calon belum pernah mengikuti pengajian, sila nyatakan TIDAK pada
ruangan Bahagian ini Wajib diisi sekiranya calon sedang dalam
pengajian..?
Page 11 of 13
 Sekiranya calon sedang mengikuti pengajian secara sepenuh masa/
separuh masa, sila pilih YA dan teruskan mengisi maklumat pengajian
anda.
Contoh paparan:

Sila buat pilihan YA atau

TIDAK. Jika YA sila
isikan maklumat yang
diperlukan.

Menu Perakuan

2.15 Setelah semua maklumat dilengkapkan, calon dimohon untuk menyimpan

semua maklumat permohonan dengan klik butang SIMPAN.

2.16 Calon turut dikehendaki untuk memahami dan membuat perakuan bagi
setiap perkara yang di atas. Calon WAJIB tick ruangan perakuan yang
disediakan selepas permohonan disimpan. Klik butang hantar setelah
berpuas hati dengan kesemua maklumat yang diisi. Permohonan akan
dihantar kepada Ketua Jabatan untuk tindakan selanjutnya.

2.17 Calon boleh menyimpan permohonan setelah melengkapkan kesemua

maklumat yang diperlukan dan hanya SATU permohonan sahaja boleh
dibuat pada waktu permohonan dibuka. Permohonan yang terdahulu
adalah terbatal sekiranya Sistem e-Penawaran mendapati pegawai
mengemukakan lebih daripada SATU permohonan.

Contoh Paparan:

Page 12 of 13
 Sila tick di sini

2.18 Setelah permohonan dihantar, calon boleh mencetak Slip Permohonan

Cuti Belajar sebagai simpanan dan rujukan pada masa akan datang.

Contoh paparan:

SLIP PERMOHONAN CUTI BELAJAR

BAHAGIAN TAJAAN PENDIDIKAN
Ringkasan Permohonan
Nama Pemohon : LIEW VUN DAR
No.Kad Pengenalan : 761110125629
Program : HLP
Peringkat : SARJANA
Kluster : BIDANG KEPAKARAN KHUSUS PENDIDIKAN
SAINS SOSIAL /ILMU PENDIDIKAN/SASTERA
IKHTISAS
SEJARAH
Nama Bidang : SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) CHI HWA
BATU 1.5, JALAN UTARA, SANDAKAN.
Pengkhususan :
Tempat Bertugas :

90000 SANDAKAN
90000 SANDAKAN

Tarikh Hantar :

Permohonan tuan/puan telah diterima dan akan diproses ke peringkat selanjutnya.

Tuan/puan disarankan untuk menyimpan slip ini bagi tujuan rekod dan semakan.

Kementerian mengucapkan terima kasih atas minat yang ditunjukkan tuan/puan

untuk menyertai program ini.
Sila layari laman web KPM dari semasa ke semasa untuk maklumat terkini program.

Bahagian Tajaan Pendidikan

Kementerian Pendidikan Malaysia

"Sila simpan slip permohonan untuk tujuan rujukan."

Dijana pada: 11:47 AM on 31-Jan-17

1 of 1

Page 13 of 13