C.

PENGGERAKAN (ACTUATING)

Agar mendapatkan penggerakan keseluruhan manajemen dinyatakan layaj, diperlukan

beberapa pengkajian lanjut mengenai hal-hal berikut:

1. Fungsi Pengerakan
Fungsi manajemen yang pokok adalah:
- Mempengaruhi seseorang (orang-orang) supaya bersedia menjadi pengikut
- Melakukan daya tolak pada seseorang (orang-orang)
- Membuat seseorang atau orang-orang suka mengerjakan tugas dengan lebih baik
- Mendapatkan, memelihara dan memupuk kesetiaan pada pimpinan, tugas dan
organisasi tempat mereka bekerja
- Menanamkan, memelihara dan memupuk rasa tanggung jawab seseorang terhadap
Tuhannya, negara, dan masyarakat
2. Kepemimpinan
Menurut Stoner kepemimpinan itu adalah mengenai pengarahan dan usaha untuk
mempengaruhi orang lain, sehingga:
a. Kepemimpinan harus melibatkan orang lain
b. Kepemimpinan melibatkan distribusi yang tidak merata atas kekuasaan antara
pemimpin dan yang dipimpin
c. Kepemimpinan secarasah dapat memberikan hak kepada pemimpin tidak saja
berupa pengarahan akan tetapi juga pengaruh

Menurut Chapman yang dikutip Dale Timpe, terdapat 5 landasan kepemimpinan yang
kokoh:

- Cara berkomunikasi
- Pemberian motivasi
- Kemampuan memimpin
- Pengambilan keputusan
- Kekuasaan yang positif

Selanjutnya ada beberapa ciri-ciri yang dimiliki oleh seorang pemimpin (menurut
Rodger D. Collons yang dikutip oleh Dale Timpe) sebagai berikut:

- Kelancaran berbahasa
- Kemampuan untuk memecahkan masalah
- Kesadaran akan kebutuhan
- Keluwesan
- Kecerdasan
- Kesediaan menerima tanggung jawab
- Keterampilan sosial
- Kesadaran akan diri dan lingkungan
Agar memiliki kesesuai kepemimpinan berdasarkan ciri-ciri yang telah diuraikan
maka seorang pemimpin harus mempunyai saran sebagai berikut:

- Kewenangan formal
- Pengetahuan dan pengalaman yang dapat ditambah
- Ganjaran dan hukuman untuk karyawan bawahannnya
- Komunikasi dengan bawahannnya
- Perintah untuk bawahannya

D. PENGENDALIAN (CONTROLLING)

Pengendalian dalam aspek manajemen mempunyai beberapa fungsi sebagai berikut:

a. Mencegah terjadinya penyimpangan-penyimpangan atau kesalahan

b. Memperbaiki bebrbagai penyimpangan yang terjadi
c. Mendinamisasikan organisasi
d. Mempertebal rasa tanggung jawab

Agar fungsi pengendalian dapat berjalan dengan baik, perlu diperhatikan prinsip-
prinsipnya yang diantaranya sebagai berikut:

a. Pengendalian hendaknya direncanakan dengan baik

b. Dapat direfleksikan dengan sikap pengawasan yang unik dari bidang-biang yang
diawasi
c. Pelaporan penyimpangan dilakukan segera
d. Pengawasan harus bersifat fleksibel, dinamis dan ekonomis
e. Dapat merefleksikan pola kerja unit organisasi
f. Dapat menjamin diberlakukannya tindakan korektif

1. Jenis Pengendalian
Yaitu terdapat dalam beberapa jenis sebagai berikut:
a. Metode Oengendalian Pendahuluan
b. Metode Pengendalian Bersamaan (Concurrent Contrlos)
c. Metode Pengendalian Umpan Balik (Feedback Controls)

2. Sistem pengendalian yang efektif

Diperkuat dengan adanya ciri-ciri sebagai berikut:
- Akurat
- Tepat waktu
- Dipusatkan pada titik pengendalian strategis
- Ekonomis
- Realistis
- Fleksibel
- Perspektif dan operasional
- Diterima oleh anggota organisasi

E. MENGAKHIRI PROYEK PEMBANGUNAN BISNIS

Berikut langakah-langkah pokok yang direkomendasikan untuk mengakhiri suatu

proyek bisnis:

1. Menerapkan organisator terminasi proyek untuk mengorganisasikan penutupan

proyek dengan:
- Menunjuk manajer terminasi
- Menunjuk tim terminasi untuk membantu manajer
2. Mengadakan pertemuan untuk menyiapkan proses terminasi
3. Menyiapkan laporan dari masing-masing personil terminasi proyek
4. Mengakhiri semua dokumen finansial
5. Akhiri semua perintah kerja, kontrak, persetujuan dan outstanding supplier
6. Lengkapi semua dokumen dengan semua yang terkait, lalu setujui
7. Tutup semua bagian proyek dan mengembalikan semua perlengkapan proyek
8. Lakukan pos audit atas selesainya proyek lanjutkan dengan melengkapi laporan
final dan diajukan kepada klien
9. Membuat pernyataan persetujuan dari klien bahwa proyek selesai dikerjakan
10. Tutup semua bagian fisik proyek dan lakukan pemutusan h8bungan kerja bagi staf
proyek yang masih tersisa

Terakhir pada penyusunan laporan final diperlukan beberpa elemen-elemen sebagai

format penyusunan yang biasanya meliputi:

- Kinerja dari proyek

- Pengorganisasian dan administrasi proyek
- Teknik yang digunakan untuk menyelesaikan hasil proyek
- Menentukan kekuatan dan kelemahan proyek
- Rekomendasi dari manajer proyek dan tim untuk kelangsungan proyek tersebut