Analisis Sistem

Kelompok V
1. Annisa Fitri Hrp 140130064
2. Fahrul Ardiansyah 140130069
3. Ira Monika Br G 140130067
4. Suhairi 140130068
5. Witri Evilia 140130063
 Sistem
Kumpulan dari elemen-elemen yang
berinteraksi untuk mencapai tujuan
tertentu.
Contoh:
•Sistem Pemesanan Tiket secara On-Line
•Sistem SMS dan Internet Banking
•Video Call
 Analisis
Penyelidikan terhadap suatu peristiwa (karangan, perbuatan, dan

sebagainya) untuk mengetahui keadaan yang sebenarnya

(sebab-musabab, duduk perkaranya, dan sebagainya).

 Analisis Sistem
Penguraian dari suatu sistem informasi yang
utuh ke dalam bagian-bagian komponennya
dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan
mengevaluasi permasalahan-permasalahan,
kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan
yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan
perbaikan-perbaikannya.
 Tujuan Analisis Sistem
• Memberikan pelayanan kebutuhan informasi
kepada fungsi manajerial di dalam pengendalian
pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan
• Membantu para pemngambil keputusan
• Mengevaluasi sistem yang telah ada
• Merumuskan tujuan yang ingin dicapai berupa
pengolahan data maupun pembuatan laporan baru
• .......
 Tugas utama Analisis Sistem
• Menentukan lingkup sistem
• Mengumpulkan fakta
• Menganalisis fakta
• Mengkomunikasikan temuan-temuan tersebut
melalui laporan analisis sistem
 Peran Analis Sistem
• Sebagai konsultan
• Sebagai ahli pendukung
• Sebagai agen perubahan
 Tugas Analis Sistem
• Mengumpulkan dan menganalisis semua
dokumen, file, formulir yang digunakan pada
sistem yang telah berjalan.
• Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan
dan mengevaluasi kekurangan-kekurangan pada
sistem tersebut dan melaporankan semua
kekurangan tersebut kepada pemakai sistem.
• Merancang perbaikan pada sistem tersebut dan
menyusun sistem baru.
 Langkah-langkah Analisis
Sistem

Identify Understand Analyze Report

1.Mengidentifikasi Masalah

Mengidentifikasi penyebab masalah

Mengidentifikasi titik keputusan

Mengidentifikasi personil-personil kunci

Identifikasi Penyebab Masalah

 Analis sistem harus mempunyai pengetahuan

tentang aplikasi yang sedang dianalisisnya.
 Dimulai dengan mengkaji ulang terlebih dahulu
subyek-subyek permasalahan yang telah ditemukan
oleh analis sistem di tahap perencanaan sistem.
 Dari permasalahan yang ada, diidentifikasi
penyebab terjadinya masalah.

11
 Contoh Kasus
Masalah Penyebab

1. Biaya persediaan meningkat - Over stock

- Pembelian barang tidak ekonomis

2. Pelanggan mengeluh - Pelayanan yang kurang baik

- Barang yang dikirim sering tidak sesuai
3. Banyak piutang tidak tertagih - Evaluasi pemberian kredit yang kurang
benar.
- Penagihan piutang yang tdk efektif

4. Pengendalian manajemen - Kurang tersedianya laporan yang

kurang efektif berkualitas

12
Identifikasi Titik Keputusan

 Menunjukkan suatu kondisi yang menyebabkan sesuatu

terjadi.

 Bila telah dapat mengidentifikasi titik keputusan

penyebab masalah, maka penelitian dimulai dari titik-
titik keputusan tersebut.

 Sebagai dasar identitifikasi titik keputusan, dapat

digunakan dokumen sistem bagan alir formulir.

13
Identifikasi Personil-Personil Kunci

 Personil kunci dilihat baik yang langsung maupun

tidak langsung menyebabkan terjadinya masalah
(problem)

 Dilakukan dengan mengacu pada bagan alir dokumen

serta dokumen deskripsi jabatan.

14
2.Memahami Kerja Sistem
 Melalui penelitian terinci (detailed survey)
 Menggunakan teknik pengumpulan data spt: wawancara,
observasi, daftar pertanyaan, dan pengambilan sampel.

Meliputi langkah-langkah sebagai berikut :

1. Menentukan jenis penelitian
2. Merencanakah jadwal penelitian:
- Mengatur jadwal wawancara
- Mengatur jadwal observasi
- Mengatur jadwal pengambilan sampel
3. Membuat penugasan penelitian
4. Membuat agenda wawancara
5. Mengumpulkan hasil penelitian.
15
3.Analisis Sistem

Menganalisis kelemahan
sistem

Menganalisis kebutuhan
informasi pemakai/manajemen
 Menganalisis Kelemahan Sistem
• Menganalisis Distribusi Pekerjaan
• Menganalisis Pengukuran Pekerjaan
• Menganalisis Keandalan
• Menganalisis Dokumen
• Menganalisis Laporan
• Menganalisis Teknologi
4.Membuat Laporan Hasil
Analisis Sistem
• Pelaporan bahwa analisis telah selesai dilakukan
• Meluruskan kesalah-pengertian mengenai apa
yang telah ditemukan dan dianalisis oleh analis
sistem tetapi tidak sesuai menurut manajemen
• Meminta pendapat-pendapat dan saran-saran dari
pihak manajemen
• Meminta persetujuan kepada pihak manajemen
untuk melakukan tindakan selanjutnya (dapat
berupa meneruskan ke tahap desain sistem atau
menghentikan proyek bila dipandang tidak layak
lagi)
Terimakasih 
 Contoh Kasus

ANALISIS SISTEM INFORMASI

PENGENDALIAN PEMASARAN DAN PENJUALAN
STUDI KASUS: PT SUKAR MAJU
 Tahap Analisis Sistem
1. Alasan melakukan analisis sistem
2. Permasalahan-permasalahan
3. Identifikasi penyebab masalah
4. Identifikasi titik keputusan
5. Penelitian yang dilakukan
6. Hasil analisis
7. Kesimpulan analisis
8. Rekomendasi umum
 Alasan Melakukan Analisis Sistem
(Kasus PT Sukar Maju)

1. Tingkat pertumbuhan penjualan cenderung

menurun dari tahun ke tahun
2. Penjualan 3 tahun terakhir 2010 s.d 2013 rata-rata
turun 10%
3. Penurunan diperkirakan akan terjadi lagi untuk
tahun-tahun mendatang.
4. Berdasar alasan tersebut, maka perlunya Analisis
permasalahan.
 Permasalahan:
Permasalahan yang ada pada PT Sukar Maju
adalah sebagai berikut :
1. Langganan mengeluh karena pelayanan
kurang baik dan barang yang tidak sesuai
dengan yang dipesan.
2. Banyak piutang tidak tertagih
3. Pengendalian manajemen yang kurang efektif.
 Identifikasi Penyebab Masalah

Masalah yang terjadi pad PT Sukar Maju, setelah

dilakukan penelitian, ternyata disebabkan oleh :
Pelayanan yang kurang baik kepada langganan
1. Barang yang dipesan sering tidak sesuai
2. Evaluasi pemberian kredit yang tidak benar
3. Kurang tersedianya laporan yang berkualitas
 Identifikasi Titik Keputusan
Titik keputusan menunjukkan suatu kondisi yang
menyebabkan sesuatu terjadi. Adapun penyebabnya
adalah :

1. Penanganan order langganan di bagian order

penjualan
2. Proses pembuatan order penjualan di bagian
order penjualan (dengan bbrp tembusan)
3. Proses evaluasi kredit di bagian kredit.
4. Proses pengambilan barang di gudang lama
5. Proses pembuatan dokumen pengiriman
(packing slip) dan laporan pengiriman
(shipping notice) di bagian pengiriman
6. Proses membuat faktur di Bagian billing
memakan waktu lama.
7. Kebenaran data di faktur di bagian billing
8. Kelengkapan faktur yang didukung dengan
laporan pengiriman di bagian billing
9. Dukungan informasi untuk pemberian kredit
di bagian kredit.
10.Proses pembuatan laporan di bagian
akuntansi
 Keterangan:

 Penanganan Order langganan di bagian order

penjualan. Titik Keputusan ini dapat
mengakibatkan pelayanan kepada langganan
kurang baik, bila waktu penanganan order
penjualan lama.

 Proses evaluasi kredit di bagian kredit. Titik

keputusan ini dapat mengakibatkan pelayanan
kepada pelanggan kurang baik bila proses
evaluasi kredit lama dan berbelit-belit.
 Proses pembuatan laporan di Bag
Akuntansi. Titik keputusan ini dapat
mengakibatkan laporan tidak tepat
waktunya bila proses pembuatan laporan
lama, laporan tidak tepat nilainya bila
pengendalian output tidak ada atau lemah
 Penelitian Yang Dilakukan

Penelitian ini dimaksudkan untuk mengumpul

kan fakta atau data. Teknik pengumpulan fakta
bisa menggunakan wawancara, pengamatan
(observasi), dan pengambilan sampel (sampling)
Penelitian yang dilakukan adalah :
 Contoh Kegiatan Penelitian:
Tanggal Kegiatan Lokasi Peneliti Yang
Pelaksanaan Penelitian /Tempat Diwawan-
carai
11-4-2014 Wawancara Order Dr. Budiman Bpk Reza
penanganan order Penjualan

15-4-2014 Wawancara Bagian Kredit Dr. Hary Ibu Rika

proses evaluasi
kredit

20-4-2014 Wawancara Bagian Billing Ir. Trisna Bpk Budi

proses pembuatan
faktur
 Hasil Analisis
1. Analisis Distribusi Pekerjaan
2. Analisis Pengukuran Pekerjaan
3. Analisis Keandalan
4. Analisis Dokumen
5. Analisis Laporan dan Kebutuhan Informasi
6. Analisis Teknologi
 Kesimpulan Analisis

Dari beberapa analisis terpisah untuk masing-

masing kelompok analisis, dapat dirangkai menjadi
satu kesimpulan yakni:

1. Pelayanan yang kurang baik kepada langganan

2. Barang yang Dikirim sering tidak sesuai
3. Evaluasi pemberian kredit yang kurang benar
4. Kurang tersedianya laporan yg berkualitas