PANDUAN BACKUP PANGKALAN DATA INLISLite

VERSI 3
Oleh Hirda Muhar Fiyanto, S. Kom

A. Perangkat Lunak Dibutuhkan

Untuk melakukan backup pangkalan data dan file-file penting lainnya
yang telah disimpan melalui program aplikasi INLISLite versi 3,
diperlukan beberapa perangkat lunak dan program aplikasi sebagai
berikut :

Program aplikasi MySQLdatabase administrator. Dalam panduan

ini digunakan program aplikasi MySQLAdministrator versi 1.2.17.
Perangkat lunak ini dapat diperoleh secara gratis dengan
mengunduhnya dari jaringan internet.

Program aplikasi pengarsipan dan kompresi file komputer seperti

WinZip, WinRAR, PeaZip, dan sejenisnya. Dalam panduan
digunakan program aplikasi PeaZip yang dapat diunduh secara
gratis dari jaringan internet.

B. Tahapan Backup Data

1. Backup pangkalan data (database) INLISLite

Kegiatan backup database INLISLite sebaiknya dilakukan secara
periodik sesuai dengan frekuensi aktifitas penyimpanan data yang
dilakukan, misalnya seminggu sekali atau sebulan sekali.

Berikut ini adalah langkah-langkah membackup database INLISLite :

a. Jika Anda menggunakan aplikasi INLISLite Versi 3 portable
maupun permanen, pastikan service XAMPP telah berjalan
(running).
b. Mohon diperhatikan PORT yang Aktif dan digunakan oleh
mysql pada XAMPP control panel
c. Jalankan program aplikasi MySQL Administrator

Page 1 of 10
d. Pada jendela koneksi, isilah ruas server host, port yang
digunakan, username, dan password.

Untuk ruas serverhost diisi dengan localhost, kecuali

kegiatan backup data dilakukan secara remote dari luar
server inlislite, bisa diisi nomor ip dari komputer yang
menjadi server inlislite.
Untuk ruas port, username, dan password, dapat
mengacu kepada port yang aktif pada xampp control
panel .
Untuk ruas user name : root dan password kosong.

Page 2 of 10
Server = localhost
Port = 3309
Password =

Page 3 of 10
e. Jika ruas-ruas isian pada jendela koneksi telah diisi dengan
benar, akan terbuka jendela program aplikasi MySQL
Administrator seperti berikut ini :

Page 4 of 10
f. Pada jenndela tersebut, klik menu Backup di panel kiri

g. Pada panel kanan, dalam tab Backup Project, klik tombol New
Project.

Page 5 of 10
h. Pada jendela Backup Project, klik inlislite_v3 (nama database
yang digunakan oleh program aplikasi INLISLite), kemudian
klik tombol panah kanan. Akan muncul daftar objek-objek
yang akan di-backup dari database inlislite tersebut.

Page 6 of 10
 Sekarang klik tab Advanced Options. Pastikan objek-objek
yang ada di dalamnya terconteng secara default seperti
gambar berikut :

i. Klik tombol Execute Backup Now. Akan muncul jendela

Save As dan Anda diminta untuk menentukan lokasi
penyimpanan file backup database ini. Disarankan agar
menyimpan file backup database INLISLite di luar drive
oprating sistem (Drive C). Akan lebih baik jika
penyimpanan dilakukan pada penyimpanan eksternal seperti
Harddisk Eksternal atau flashdisk berkapasitas besar dan
dibuatkan folder dengan nama yang mudah diingat .

Page 7 of 10
 j. Proses backup database selesai dan keluarlah dari program
aplikasi MySQL Administrator.

2. Backup folder uploaded_files

Selain database, perlu juga dilakukan backup untuk file-file yang
berada dalam folder uploaded_files. Folder ini berisi dokumen-
dokumen digital yang disertakan berupa:
Foto anggota
Gambar cover bahan pustaka
Dokumen isi (full text document) dari bahan pustaka
Kegiatan backup folder uploaded_files ini sebaiknya dilakukan
berbarengan dengan kegiatan backup Database INLISLite.

Cara membackup folder uploaded_files adalah sebagai berikut :

a. Pastikan program aplikasi pengarsipan dan kompresi file telah
terinstal. Misanya PeaZip.
b. Dari root folder inlislite (biasanya bernama INLISLite atau
INLISLite_212), bukalah folder
C:\xampp\htdocs\inlislite3\uploaded_files\ . Jika Anda
menginstal INLISLite permanen, maka bukalah root foldernya.
c. Temukan folder bernama uploaded_files
d. Jangan buka folder itu. Klik kanan pada folder tersebut
sehingga muncul jendela shortcut seperti gambar di bawah ini
:

Page 8 of 10
e. Dari shortcut tersebut, pilih Add to Archive...
f. Akan tampil jendela aplikasi pengarsipan dan kompresi file.
Dalam panduan ini penulis menggunakan perangkat lunak

Page 9 of 10
 WinRAR

g. Dalam jendela tersebut, klik tombol Browse untuk

menentukan lokasi tempat penyimpanan dan berilah nama file
arsipnya (Archive Name) dengan nama uploaded_files_
diikuti angka tahun bulan dan tanggal sebagai penanda waktu
dibuatnya backup folder uploaded_files tersebut. Pilih saja
Best pada pilihan Compression Method agar file arsip
terkompresi yang terbentuk berukuran kecil. Jika terdapat
fasilitas untuk memastikan proses ini berjalan dengan baik,
contrenglah Test archived files

h. Klik tombol OK untuk memproses

C. Bantuan Teknis (Technical Support)

Jika Anda masih menemui kesulitan terkait backup data INLISLite, silahkan
menghubungi Tim Otomasi Perpustakaan Nasional RI melalui :

Email info@pnri.go.id dengan subjek Mohon support INLISLite

Facebook INSLISLite Indonesia
Langsung kepada personil dalam tim Otomasi Perpustakaan Nasional
RI yang pernah melakukan bantuan teknis sebelumnya

Page 10 of 10