Lab – Mencadangkan Data ke Penyimpanan Eksternal

Sasaran
Mencadangkan data pengguna.
Bagian 1: Menggunakan disk eksternal lokal untuk mencadangkan data
Bagian 2: Menggunakan disk jarak jauh untuk mencadangkan data

Latar Belakang/Skenario
Penting untuk membuat strategi cadangan yang mencakup pemulihan data file pribadi.
Meskipun banyak alat bantu pencadangan yang tersedia, lab ini fokus pada Microsoft Backup Utility untuk
melakukan pencadangan ke disk eksternal lokal. Dalam Bagian 2, lab ini menggunakan layanan Dropbox
untuk mencadangkan data ke drive jarak jauh atau berbasis cloud.

Sumber Daya yang Diperlukan

• PC atau perangkat seluler dengan akses Internet

Bagian 1: Melakukan Pencadangan ke Disk Eksternal Lokal

Langkah 1: Mempersiapkan Alat Bantu Pencadangan di Windows
Penggunaan komputer dan persyaratan organisasi menentukan seberapa sering data harus dicadangkan dan
jenis pencadangan yang dilakukan. Pencadangan mungkin berlangsung lama. Jika strategi pencadangan
dipatuhi dengan cermat, Anda tidak perlu selalu mencadangkan semua file. Hanya file yang telah berubah
sejak pencadangan terakhir yang perlu dicadangkan.
Microsoft Windows dilengkapi alat bantu pencadangan yang dapat digunakan untuk mencadangkan file.
Dalam versi sebelum Windows 8, Anda dapat menggunakan fitur Backup and Restore untuk mencadangkan
file. Windows 8.1 dilengkapi File History yang dapat digunakan untuk mencadangkan file di folder Documents,
Music, Pictures, Videos, dan Desktop. Seiring waktu, File History akan terisi oleh riwayat file, sehingga Anda
membukanya dan memulihkan versi tertentu file. Fitur ini bermanfaat jika ada file yang rusak atau hilang.
Windows 7 dan Vista dilengkapi dengan alat bantu pencadangan yang disebut Backup and Restore. Bila
drive eksternal dipilih, Windows 7 akan menawarkan kesempatan untuk menggunakan drive baru sebagai
perangkat pencadangan. Gunakan Backup and Restore untuk mengelola pencadangan.
Untuk mengakses utilitas Backup and Restore di Windows 7, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
a. Sambungkan drive eksternal.
b. Jalankan Backup and Restore menggunakan jalur berikut:
Start > Control Panel > Backup and Restore
Untuk mulai menggunakan File History di Windows 8.1, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
a. Sambungkan drive eksternal.
b. Aktifkan File History menggunakan jalur berikut:
Control Panel > File History > klik Turn on
Catatan: Sistem operasi lain juga menyediakan alat bantu pencadangan. Apple OS X memiliki Time Machine,
sedangkan Ubuntu Linux dilengkapi Déjà Dup, secara default.

 Cisco dan/atau afiliasinya. Semua hak dilindungi undang-undang. Rahasia Cisco Halaman 1 dari 3 www.netacad.com
Lab – Mencadangkan Data ke Penyimpanan Eksternal

Langkah 2: Mencadangkan folder Documents dan Pictures

Setelah disk eksternal tersambung dan Anda tahu cara mencari alat bantu pencadangan, atur alat bantu
tersebut agar mencadangkan folder Documents dan Pictures setiap hari pada jam 03.00.
a. Buka Backup and Restore (Windows 7) atau File History (Windows 8.x).
b. Pilih disk eksternal yang akan digunakan untuk menerima cadangan.
c. Tentukan item yang akan dicadangkan ke disk. Untuk lab ini, pilih folder Documents dan Pictures.
d. Atur jadwal pencadangan. Untuk lab ini, atur ke setiap hari pada jam 03.00.
Mengapa Anda memilih untuk melakukan pencadangan pada jam 03.00?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
e. Jalankan pencadangan dengan mengklik Save settings and run backup.

Bagian 2: Melakukan Pencadangan ke Disk Jarak Jauh

Langkah 1: Mengenal Layanan Pencadangan Berbasis Cloud
Pilihan lain untuk tujuan pencadangan adalah disk jarak jauh. Pilihan ini dapat berupa layanan cloud lengkap.
Pilihan umum lain adalah NAS yang tersambung ke pencadangan jaringan jarak jauh.
a. Sebutkan beberapa layanan pencadangan berbasis cloud.
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
b. Cari informasi tentang layanan yang Anda sebutkan di atas. Apakah layanan tersebut gratis?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
c. Apakah layanan yang Anda sebutkan mengandalkan platform?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
d. Apakah data dapat diakses dari semua perangkat Anda (desktop, laptop, tablet, dan ponsel)?
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Langkah 2: Menggunakan Backup and Restore untuk Mencadangkan Data ke Cloud

Pilih layanan yang sesuai dengan kebutuhan dan cadangkan salinan folder Documents Anda ke cloud.
Perhatikan bahwa Dropbox dan OneDrive memungkinkan Anda membuat folder di komputer Anda yang
bertindak sebagai link ke drive cloud. Setelah dibuat, file yang disalin ke folder tersebut secara otomatis
diunggah ke cloud oleh klien layanan cloud yang selalu berjalan. Pengaturan ini sangat praktis karena Anda
dapat menggunakan alat bantu pencadangan apa pun yang Anda inginkan untuk menjadwalkan
pencadangan ke cloud. Untuk menggunakan Windows Backup and Restore untuk mencadangkan file ke
Dropbox, ikuti langkah-langkah di bawah ini:
a. Kunjungi http://dropbox.com, lalu daftar ke akun Dropbox gratis.

 Cisco dan/atau afiliasinya. Semua hak dilindungi undang-undang. Rahasia Cisco Halaman 2 dari 3 www.netacad.com
Lab – Mencadangkan Data ke Penyimpanan Eksternal

b. Setelah akun dibuat, Dropbox akan menampilkan semua file yang disimpan di akun Anda. Klik nama
Anda, lalu klik Install untuk mengunduh dan menginstal klien Dropbox yang sesuai untuk sistem operasi
Anda.
c. Buka program yang diunduh untuk menginstal klien.
d. Setelah penginstalan selesai, klien Dropbox akan membuat folder bernama Dropbox dalam folder Home.
Perhatikan bahwa setiap file yang disalin ke folder yang baru dibuat tersebut akan secara otomatis disalin
ke server yang di-host cloud Dropbox.
e. Buka Windows Backup and Restore, lalu konfigurasikan agar menggunakan folder Dropbox baru
sebagai tujuan pencadangan.

Refleksi
1. Apa manfaat mencadangkan data ke disk eksternal lokal?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
2. Apa kekurangan mencadangkan data ke disk eksternal lokal?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
3. Apa manfaat mencadangkan data ke disk berbasis cloud?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________
4. Apa kekurangan mencadangkan data ke disk berbasis cloud?
_______________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________

 Cisco dan/atau afiliasinya. Semua hak dilindungi undang-undang. Rahasia Cisco Halaman 3 dari 3 www.netacad.com