LAMPIRAN F4

PADU/FP/PPPM13-25/CL/001

SENARAI SEMAK DOKUMEN SOKONGAN BAYARAN TUNTUTAN & BUKAN TUNTUTAN

Bersama-sama ini disertakan dokumen-dokumen seperti yang bertanda (/) di bawah:

1. TUNTUTAN PERJALANAN (TNT)

a. Memo / Surat (Cover Letter)*

b. Salinan asal Senarai Tuntutan Perjalanan (STP)*
c. Salinan Surat Panggilan Mesyuarat / Bengkel / Kursus
d. Salinan Senarai Kehadiran
f. Lain-lain dokumen (jika ada):

2. BUKAN TUNTUTAN (BEKALAN & PERKHIDMATAN)

a. Memo / Surat (Cover Letter)*

Perolehan

b. Salinan asal Borang TMM / PAKEJ / SPSU / SPICT*

c. Salinan asal Sebut Harga (Quotation)*

d. Salinan asal Nota Minta (PR)
e. Salinan asal Pesanan Tempatan (PO)
f. Jawapan Tempahan ILA (Kemudahan Pakej/Premis Swasta)*

Bayaran
g. Salinan asal Inbois / Tuntutan Bayaran / Bil*
h. Salinan asal Pesanan Penghantaran (Delivery Order)
i. (i) Salinan Pendaftaran Syarikat (SSM) dan Akaun Bank Syarikat*
ATAU
(ii) Salinan Kad Pengenalan dan Akaun Bank Persendirian*
j. Lain-lain dokumen (jika ada):

Peringatan :
1. Dokumen bertanda * adalah wajib dilampirkan.
2. Proses semakan dan pengesahan adalah mengikut peraturan / Pekeliling / Surat Pekeliling sedia ada.
3. Permohonan pembayaran balik tuntutan perlu mendapat kelulusan daripada Pegawai Pelulus terlebih dahulu sebelum diserahkan ke Unit Kewangan PAD

(Disediakan Oleh)

Nama :
Jawatan :
Tarikh :
 LAMPIRAN F4

PADU/FP/PPPM13-25/CL/001

PERHATIAN : SILA PASTIKAN SEMUA SALINAN DOKUMEN LENGKAP SERTA DISAHKAN DAN DISUSUN MENGIKUT TURUTAN SE
SEBELUM DISERAHKAN KE UNIT KEWANGAN PADU.
 LAMPIRAN F4

PADU/FP/PPPM13-25/CL/001

NTUTAN & BUKAN TUNTUTAN

g bertanda (/) di bawah:

remis Swasta)*

un Bank Syarikat*

sendirian*

urat Pekeliling sedia ada.

Pegawai Pelulus terlebih dahulu sebelum diserahkan ke Unit Kewangan PADU.
 LAMPIRAN F4

PADU/FP/PPPM13-25/CL/001

KAP SERTA DISAHKAN DAN DISUSUN MENGIKUT TURUTAN SEPERTI DI ATAS

HKAN KE UNIT KEWANGAN PADU.