Contoh Makalah
Contoh Makalah
PENDAHULUAN
Sistem manajemen sangat dipengaruhi oleh lingkungan bisnis yang dihadapi oleh perusahaan. jika
lingkungan bisnis yang dihadapi perusahaan sangat stabil, maka manajemen cenderung untuk
mempertahankan status quo.
Namun, jika perusahaan menghadapi persaingan global yang tajam, karakteristik lingkungan bisnis yang
dihadapi oleh manajemen adalah dinamis, turbulen, dan perubahan pesat. Perusahaan yang beroperasi
dalam lingkungan bisnis seperti itu harus memiliki kemampuan untuk melakukan adaptasi dan berubah
agar dapat mempertahankan kelangsungan hidupnya. Untuk mendukung sisitem manajemen ini, sistem
akuntansi biaya difokuskan untuk memotivasi personal di dalam melakukan improvement secara
berkelanjutan terhadap proses yang digunakan untuk menghasilkan prduk dan jasa.
BAB II
PEMBAHASAN
Manajemen berbasis aktivitas adalah pendekatan pengelolaan terpadu dan bersistem terhadap
aktivitas dengan tujuan untuk meningkatkan cuntomer value dan laba yang dicapai dari penyediaan value
tersebut. Dari definisi ini, terdapat dua frasa penting, yaitu :
Manajemen berbasis aktivitas mencakup analisis nilai proses (process value analysis) dan
penentuan biaya proses. Analisis nilai proses adalah evaluasi terhadap nilai yang dapat dihasilkan oleh
suatu proses. Suatu proses terdiri dari serangkaian aktivitas untuk menghasilkan nilai bagi customer.
Rangkaian aktivitas untuk menghasilkan nilai bagi customer dapat dibagi menjadi dua golongan, yaitu :
aktivitas-penambah nilai dan aktivitas-bukan-penambah nilai. Penentuan biaya proses adalah
perhitungan nilai sumber daya yang dikorbankan untuk menjalankan suatu proses penciptaan nilai bagi
customer.
Dengan demikian manajemen aktivitas memiliki dua dimensi, yaitu : analisis terhdap nilai yang
dihasilkan oleh proses (process value analysis) dan biaya yang diperlukan untuk menghasilkan nilai
tersebut (activity-based costing).
Atribut yang melekat pada produk tidak secara otomatis menghasilkan value bagi
customer. Melalui proses pemakaian, atribut produk menghasilkan value bagi cuntomer, jika atribut
tersebut mampu memenuhi kebutuhan customer.
Proses pemakaian terdiri dari enam tahap yang disingkat dengan FATSUDS, yaitu :
1. Find. Costomer harus menemukan lokasi untuk mendapatkan produk atau jasa yang dibutuhkan.
3. Transport. Setelah dibeli, customer mungkin perlu mengangkut produk dari tempat penjualan ke
lokasi pemakaian.
4. Store. Customer kemungkinan perlu menyimpan produk yang dibeli, sebelum waktunya
dimanfaatkan.
5. Use. Pada tahap ini customer memanfaatkan produk atau jasa untuk memenuhi kebutuhannya.
6. Dispose of. Setelah dipakai, ada kemungkinan customer harus membuang sisa produk yang tidak
digunakan atau produk yang sudah habis manfaatnya.
7. Stop. Dalam masa pemakaian, ada kemungkinan customer ingin menghentikan pemakaian produk
atau jasa tersebut.
Maka terlihat bahwa potensi luar biasa yang dihasilkan dari pengintegrasian activity-based
budgeting, activity-based management, dan activity-based cost system adalah :
2. Dengan informasi lengkap tentang aktivitas tersebut, personel perusahaan dapat melaksanakan
pengelolaan berdasarkan kekuatan fakta.
Process value analysis merupakan pendekatan untuk memahami aktivitas yang digunakan oleh
perusahaan untuk menghasilkan produk dan jasa bagi customer.Process-value analysis berkaitan
dengan :
2. Analisis aktivitas
3. Pengelolaan aktivitas
4. Pengukuran kinerja
Tujuan analisis ini adalah mencari cara untuk memaksimumkan kinerja system yang digunakan
untuk memuaskan kebutuhan customers.
1. Resource driver, adalah factor yang menjadi penyebab konsumsi sumber daya oleh aktivitas.
2. Activity driver, adalah factor yang menjadi penyebab timbulnya konsumsi aktivitas oleh cost
object.
Analisis pemacu adalah usaha untuk mencari factor penyebab timbulnya biaya suatu aktivitas.
jika penyebab timbulnya biaya telah diketahui, dapat dicari tindakan untuk melakukan improvement
terhadap aktivitas.
Analisis aktivitas adalah proses pengidentifikasian, penggambaran, dan evaluasi aktivitas yang
dilaksanakan oleh organisasi. Analisis aktivitas dilaksanakan dalam empat langkah :
Setelah dilakukan pengidentifikasian berbagai aktivitas maka langkah selanjutnya adalah pelaksanaan
pengelolaan aktivitas itu sendiri.Untuk tujuan ini, perlu diketahui aktivitas bukan penambahan nilai yang
perlu dikurang dan dihilangkan serta aktivitas-penambah nilai yang perlu dijadikan efisien dalam
pelaksanaannya.
1. Pembuatan skedul
2. Pemindahan
3. Penantian
4. Inspeksi
5. Penyimpanan
Kelima golongan aktivitas tersebut merupakan aktivitas yang sebenarnya tidak menambah nilai
bagi customer, sehingga dalam jangka panjang harus dihilangkan dari proses pembuatan produk.
Cara yang digunakan untuk meningkatkan efisiensi pelaksanaan aktivitas-bukan-penambah nilai dalam
pengelolaan aktifitas adalah :
1. Pemilihan aktivitas
2. Pembagian aktivitas
3. Pengurangan aktivitas
4. Penghilangan aktivitas
2.3 Hubungan Antara Activity-Based Budgeting, Activity Based Management, Dan Activity-
Based System
Diperlukan system informasi yang dapat mengukur implementasi rencana dan memberikan
umpan balik tentang hasil pengukuran tersebut. Activity-based cost system merupakan system informasi
yang digunakan untuk mengukur implementasi activity-based budget akan mengkomunikasikan hasil
pengukuran tersebut kepada personel yang bertanggung jawab.Activity-based management dipakai
sebagai dasar untuk mendesain activity-based cost system yang merupakan system informasi yang
diperlukan untuk memantau implementasi activity-based budget. Activity-based cost system didesain
untuk mengukur hasil pencapaian cost reduction target yang direalisasikan melalui activity sharing dan
activity selection terhadap aktivitas-penambah nilai serta activity reduction dan activity elimination
terhadap non-value-added activities.
Pengukuran Kinerja
Pengukuran kinerja aktivitas dilaksanakan baik dalam bentuk keuangan maupun nonkeuangan.
Pengukuran ini didesain untuk menilai bagaimana aktivitas dilaksanakan dan hasil diperoleh.
Pengukuran kinerja aktivitas juga didesain untuk mengungkapkan apakah dilaksanakan improvement
berkelanjutan terhadap aktivitas untuk menghasilkan value bagi customer. Pengukuran kinerja aktivitas
berpusat pada 3 dimensi,yaitu :
1. Efisiensi , efisiensi memfokuskan hubungan antara masukan aktivitas dengan keluaran aktivitas.
2. Kualitas, kualitas berkaitan dengan pelaksanaan dengan benar aktivitas pada kesempatan pertama kali
aktivitas tersebut dilaksanakan.
3. Waktu, waktu yang digunakan untuk melaksanakan aktivitas juga merupakan faktor kritis.
Semakin lama suatu aktivitas memerlukan waktu, biasanya semakin banyak sumber daya yang
dikonsumsi untuk ativitas tersebut.
Ukuran kinerja keuangan harus dapat memberikan informasi khusus tentang dampak moneter dari setiap
dari usaha improvement terhadap aktivitas yang dilaksanakan oleh personel. Oleh Karena itu, ukuran
keuangan harus mampu menunjukkan pengurangan biaya yang sesungguhnya dicapai maupun yang
secara potensial dapat dicapai.
Untuk memungkinkan manajemen melakukan pengelolaan aktivitas, sistem informasi biaya harus
memisahkan biaya penambah nilai dan biaya bukan penambah nilai. Pemisah biaya ini diperlukan agar
manajemen:
1. Dapat memusatkan perhatian mereka terhadap pengurangan dan akhirnya penghilangan biaya
bukan penambah nilai.
Jika pengelolaan aktivitas yang dilakukan oleh manajemen efektif, maka sebagai hasilnya adalah
menurunnya biaya aktivitas bukan-penambah nilai.
Benchmarking
Benchmarking adalah penggunaan praktik terbaik sebagai standar untuk mengukur kinerja aktivitas.
Praktik terbaik dapat berasal dari dalam perusahaan atau dari perusahaan lain dalam industry. Jika
praktik tebaik berasal dari dalam perusahaan, aktivitas unit tertentu yang dipandang terbaik ditetapkan
sebagai standar, dan aktivitas yang sama didalam unit-unit organisasi lain menjadikan standar tersebut
sebagai acuan kinerja aktivitas.
Secara ideal, benchmarking menggunakan standar pesaing atau pihar luar lain. Jika perusahaan dapat
memperoleh praktik terbaik dari perusahaan lain, standar ini dapat dipakai untuk memotivasi
improvement terhadap aktivitas yang digunakan untuk menghasilkan nilai bagi customer.
Activity-Based Budgeting
Activity-based budgeting adalah penyusunan anggaran biaya per aktivitas untuk memungkinkan manajer
memprediksi biaya aktivitas yang akan terjadi dalam periode anggaran. Acttivity-based budgeting
memungkinkan manajer merencanakan dan memantau improvement terhadap aktivitas secara lebih
seksama.
Daur hidup produk (product life cycle) adalah jangka waktu sejenak produk diciptakan sampai dengan
saat dihentikan produksinya. Biaya daur hidup produk adalah biaya yang berkaitan dengan produk dalam
keseluruhan daur hidupnya, yang mencakup biaya pengembangan (perencanaan, desain, dan pengujian),
produksi (aktivitas pengubahan bahan baku menjadi produk jadi), dan dukungan logistic (iklan,
distribusi, jaminan, dsb).
Ukuran kinerja nonkeuangan sekarang menduduki peran penting di dalam akuntansi biaya berbasis
aktivitas. Kondisi ini sejalan dengan proses pemberdayaan karyawan. Informasi nonkeuangan yang
dibutuhkan oleh karyawan adalah: (1) ukuran produktivitas, (2) ukuran kualitas, (3) ukuran waktu.
Ukuran Produktivitas
Ukuran Kualitas
Kualitas menjadi andalan dalam persaingan, oleh karena itu, karyawan memerlukan ukuran kualitas
untuk mengukur kinerja mereka. Ukuran nonkeuangan yang digunakan untuk mengukur kualitas adalah:
jumlah produk cacat per unit produk jadi, persentase produk rusak dari jumlah unit yang diproduksi,
jumlah kesalahan persurat order pembelian,dsb.
Ukuran Waktu
Ada dua karakteristik penting yang berkaitan dengan waktu: keandalan dan kecepatan respon. Keandalan
berarti keluaran-suatu aktivitas diserahkan tepat waktu. Untuk produk akhir, keandalan berarti ketepatan
penyerahan produk kepada pemesan. Kecepatan respon diukur dengan jangka waktu yang diperlukan
untuk memproduksi keluaran.
Sistem informasi biaya berperan besar dalam mengukur tindakan dan hasil, serta dapat digunakan
sebagai dasar untuk memberikan penghargaan kepada personel yang berprestasi. Peran ini sering kali
disebut dengan akuntansi pertanggungjawaban dan merupakan alat utama bagi manajemen dalam
melaksanakan fungsi pengendalian. Akuntansi pertanggungjawaban terdiri dari empat unsure utama :
3. Evaluasi kinerja.
4. Pemberian penghargaan.
Sistem akuntansi pertanggungjawaban yang didesain untuk menghadapi lingkungan bisnis yang stabil
disebut akuntansi pertanggungjawaban tradisional. Sistem ini didesain di masa lalu, yang digunakan
dalam perusahaan-perusahaan yang pada waktu itu menghadapi lingkungan bisnis yang relative
stabil. Fokus sistem akuntansi pertanggungjawaban tradisional adalah kinerja masa lalu dan digunakan
untuk mengendalikan tindakan manajer.
1. Penetapan Tanggungjawab
2. Keyakinan Dasar
Keyakinan dasar yang melandasi system akuntansi pertanggungjawaban tradisional adalah:
sumber daya dihubungkan dengan wewenang manjer dengan keyakinan bahwa dengan
wewenangnya, manjer akan dapat mempengaruhi biaya yang berada di bawah wewenangnya.
Berdasarkan keyakinan ini, suatu biaya yang berada di bawah wewenang seorang manajer
disebut dengan biaya (controllable cost). Di lain pihak, suatu biaya yang tidak berada di bawah
wewenang manajer yang bersngkutan disebut biaya tidak terkendalikan.
Penetapan Tanggung Jawab
Individu (manjaer) Unit organisasi Bertanggung jawab Janggung jawab Atas unit organisasi Keuangan
Individu (manjaer) Sistem biaya standar Bertanggung jawab Standar yang dapat
Pengukuran Kinerja
Biaya terkendali Perbandingan biaya Sesungguhnya dengan dianggarkan atau yang menurut standar.
Untuk mengukur kinerja unit organisasi yang dibentuk, ditentukan ukuran kinerja.
Dalam akuntansi pertanggungjawaban tradisional, anggaran dan biaya standar
merupakan ukuran kinerja manajer unit organisasi yang dibentuk. Standar yang
ditetapkan cenderung tidak diubah sepanjang tahun. Disamping itu, standar merupakan
acuan yang harus dicapai sepanjang standar tersebut diberlakukan. Dengan demikian,
Selama standar tersebut diberlakukan, tidak terdapat motivasi bagi personel untuk
melakukan improvement terhadap proses untuk membuat produk.
4. Penilaian Kinerja
Kinerja diukur dengan cara membandingkan biaya sesungguhnya dengan biaya yang
dianggarkan. Manajer yang bertanggungjawab untuk mengelola unit organisasi hanya
dimintai pertanggungjawaban atas biaya yang terkendalikan melalui wewenang yang
dimilikinya. Dalam system akuntansi pertanggungjawaban tradisional, manajer unit
organisasi terutama dimintai pertanggungjawaban tentang biaya terkendalikan
(controllable costs).
5. Pemberian Penghargaan
Sistem Akuntansi Biaya Berbasis Aktivitas didesai untuk menghadapi lingkungan bisnis yang turbulen.
Dalam lingkungan bisnis yang senantiasa berubah perusahaan harus melakukan improvement secara
berkelanjutan terhadap proses yang digunakan untuk menghasilkan produk atau jasa. Sistem ini didesain
untuk mendorong personel untuk melakukan improvement secara berkelanjutan terhadap proses
pembuatan produk dan penyerahan jasa.
1. Penetapan Tanggungjawab
Process Improvement adalah peningkatan sedikit demi sedikit secara terus menerus
terhadap efesiensi proses yang ada.
Optimal
proses/Tindakan Dinamis Costomer value
Pengukuran Kinerja
Berbasis kelompok
2. Keyakinan Dasar
Dalam system informasi biaya berbasis aktivitas, standar dipakai sebagai ukuran kinerja.
Standar dalam system informasi biaya berbasi aktivitas ditentukan untuk setiap proses,
bukan standar untuk unit organisasi. Standar berkaitan dengan efesiensi proses dan
produktifitas keluaran proses.
4. Penilaian Kinerja
Dalam system akuntansi biaya brbasis aktivitas, kinerja diukur berdasarkan waktu,
kualitas, dn efesiensi. Manajer terutam bertanggungjawab untuk mengurangi waktu yang
diperlukan oleh suatu proses untuk menyerahkan keluaran kepada customer. Oleh
karena itu ukuran kinerja yang penting adalah waktu siklus (cycle time) dan penyerahan
tepat waktu (on time delivery). Oleh karena itu ukuran kinerja yang penting adalah waktu
siklus (cycle time) dan penyerahan tepat waktu (on time delivery). Oleh karena itu
ukuran kinerja yang penting adalah waktu siklus (cycle time) dan penyerahan tepat
waktu (on time delivery). Ukuran kinerja lain yang penting adalah kualitas dan efesiensi.
Ukuran produktivitas daan biaya ditekankan untuk mengadakan perubahan terhadap
efesisnsi.
5. Pemberian perhargaan
Dalam sistem informasi biaya termasuk aktivitas, sistem penghargan didesain lebih lebih
komplek dibandingkan dengan yang diguanakan dalam sistem akuntansi
pertanggungjawaban taradisional. Individu yang diukur kinerjanya dituntut untuk
bertanggung jawab terhadap kinerja tim sekaligus kinerja individu. Oleh karena
penekanan diletakkan ke improvementtehadap proses, danimprovement terhadap proses
hamper seluruhnya dicapai melalui usaha tim, maka penghargaan berbasis kelompok
lebih cocok dibandingkan dengan penghargaan yang bersifat individual. Bonus diberikan
kepada tim jika kinerja tim dapat mempertahankan semua ukuran kinerja tersebut (kos,
waktu, kualitas, perputaran persediaan, produk rusak, dan waktu siklus) dan berhasil
melakukanimprovement pada salah satu ukuran tersebut.
Sistem akuntansi pertanggung jawaban tradisional menyediakan informasi akuntansi bagi manajemen
untuk melakukan manajemen biaya (cost management), sedangkan sistem informasi biaya berbasis
aktivitas menyediakan informasi biaya untuk memungkinkan manajemen melakukan pengelolaan
aktivitas (activity management).Berikut ini diuraikan beda konsep manajemen biaya dan manajemen
berbasis aktivitas yang menjelaskan efektivitas system imformasi biaya berbasis aktivitas sebagai metode
pengendalian biaya.
Mindset adalah sikap mental yang dibentuk melalui pendidikan, pengalaman, dan
prasangka. Mindset memberikan peta mental yang dipakai sebagai dasar untuk bersikap dan
bertindak. Manajemen berbasis aktivitas dilandasi oleh empat mindset berikut ini :
1. Cotomer value.
2. Continuous improvement.
3. Cross-functional mindset.
BAB III
3.1 KESIMPULAN
Manajemen berbasis aktivitas adalah pendekatan pengelolaan terpadu dan bersistem terhadap
aktivitas dengan tujuan untuk meningkatkan cuntomer value dan laba yang dicapai dari penyediaan
value tersebut.
Manajemen berbasis aktivitas mencakup analisis nilai proses (process value analysis) dan penentuan
biaya proses.
sistem informasi biaya berbasis aktivitas menyediakan informasi biaya untuk memungkinkan
manajemen melakukan pengelolaan aktivitas (activity management).
3.2 SARAN
Makalah ini dapat digunakan sebagai bahan pembelajaran dan mengetahui bagaimana manajemen
berbasis aktivitas dan sisitem akuntansi pertanggungjawaban berbasis aktivitas agar efektif.