2/26/16

PENGUMPULAN
DATA INDIKATOR

Dr Arjaty W Daud MARS

Proses Pengumpulan dan Analisis Data

1. Pengumpulan Data
2. Validasi data
3. Analisa dan Interpretasi Data
4. Pelaporan Data
5. Peningkatan / Perbaikan Mutu
6. Benchmark ke RS lain

arjaty/qps/2013 2/26/16 2

1
 2/26/16

SUMBER DATA
(DATA SOURCES)
Sumber data dapat di ambil dari :
OMedical record /electronic medical records
Ohospitals information technology (IT) system
OCheck list
Oquesioner
OHasil Observasi pada pasien / responden
Odll

arjaty/qps/2013 2/26/16 3

Pengumpulan Data

1. Pengumpulan Data tujuannya untuk perbaikan dan

pembelajaran, bukan digunakan untuk menghukum.
2. Tentukan Sampel / Populasi untuk mengumpulkan
data
3. Validasi data untuk keakuratan data.
4. Lakukan perbaikan / peningkatan mutu sesegera
mungkin

arjaty/qps/2013 2/26/16 4

2
 2/26/16

Sampling Method
1. Systematic Random Sampling
Pemilihan satu kasus secara random, dan
kasus berikutnya berdasar interval yang tetap
Bisa memilih jumlah kasus dari populasi
untuk dilakukan review
Jumlah random mengidentifikasi 200 dari
1000 populasi
Melempar dadu diperoleh angka 5, mulai
dengan RM ke 5 dan pilih 1000 / 200, dan
pilih RM setiap kelipatan 5

Systematic Random Sampling

Memilih random berdasarkan interval yang tetap
Jika anda memiliki 800 pasien pulang setiap bulan
Anda hanya ingin sampel 260
800/260 = 3
Sehingga anda harus memilih setiap kelipatan 3 dari daftar
sampel anda
Secara random memilih RM pertama dari 1-10
Mulai dengan RM nomer 5

3
 2/26/16

2. Convenience Sampling
Pemilihan kasus berdasarkan ketersediaan &
akses. Pemilihan kasus berdasarkan pada
criteria yang sudah diidentifikasi sebelumnya
Memilih 200 RM dari Admisi hingga layanan
medis
Metodologi tracer menggunakan metode ini

3. Trigger Sampling
Pemilihan kasus berdasarkan karena adanya
triger mis. insiden

Langkah-langkah Pengumpulan Data :

1. Petugas pengumpul data mencatat data ke dalam

formulir atau input data ke dalam Sistim IT jika
sudah menggunakan IT.
2. Validator akan melakukan pengumpulan data pada
sampel yang sama
3. Data direkapitulasi dan dianalisa dalam bentuk
Grafik melalui Sistim IT
4. Interpretasi Data
5. Lakukan Perbaikan untuk Peningkatan Mutu

arjaty/qps/2013 2/26/16 8

4
 2/26/16

arjaty/qps/2013 2/26/16 9

Mulai

ALUR PENGOLAHAN DATA

INDIKATOR MUTU DAN Pengumpulan Data Indikator
U
KESELAMATAN PASIEN Entri Data Indikator

N
Validasi Data Indikator oleh
Validator
I
Analisa data
T

Penyajian Data (Story Board)

Rekapitulasi Data Indikator

S
I
Konrmasi Data Indikator oleh R
Validator S
-
Analisa data
K
M
Penyajian Data
K
(Dash Board) P

arjaty/qps/2013 2/26/16 10

5
 2/26/16

Rekapitulasi Data Indikator

Evaluasi Indikator K
KPPI, KOM PER,
K3 M

Bernchmarking dgn RS Lain K

Mengusulkan Rekomendasi utk Evaluasi

DIREKSI
Menerima Hasil Evaluasi DEWAS

Menyetujui Rekomendasi / Tindak Lanjut

Governing Body

Selesai

arjaty/qps/2013 2/26/16 11

arjaty/qps/2013 2/26/16 12

6
 2/26/16

arjaty/qps/2013 2/26/16 13

arjaty/qps/2013 2/26/16 14

7
 2/26/16

arjaty/qps/2013 2/26/16 15

arjaty/qps/2013 2/26/16 16

8
 2/26/16

arjaty/qps/2013 2/26/16 17