Beberapa Rumus Gabungan Ms.

EXCEL
Maret 29, 2012

Rumus Excel VLOOKUP dipakai untuk mencari nilai dalam kolom pertama dari tabel dan mengembalikan
nilai dalam baris yang sama dari kolom lain dalam tabel. Supaya lebih jelas, kita pakai fungsi Microsoft
Excel VLOOKUP dalam contoh berikut.

Toko Saribusana memiliki tabel Daftar Barang sbb. :

Kemudian, saya diminta membuat tabel hasil penjualan bulan Juli 2011 seperti berikut :

Untuk mengisi kolom Keterangan, saya akan ambil dari Daftar Barang Toko Saribusana berdasarkan Kode
yang ada, maka rumus Excel nya adalah

=VLOOKUP(B12,$B$3:$E$6,2,FALSE)
B12 : Kode Barang di B12 adalah acuan yang dipakai untuk mengambil data di tabel Daftar Barang.
$B$3:$E$6 : range tabel yang akan kita ambil datanya, dalam hal ini adalah tabel Daftar Barang tanpa
mengikutsertakan judul kolom. Dan, jangan lupa gunakan $ sebab range tabel adalah absolut.
2 : kolom ke-2 yaitu kolom Keterangan di range tabel adalah kolom yang akan kita ambil datanya. Kolom
ke-1 selalu dimulai dari kolom paling kiri.

Singkatnya, kita menyuruh Excel melihat Kode di cel B12 lalu cari di range tabel Daftar Barang sesuai Kode
yang sama, setelah itu ambil nilai di kolom Keterangannya dan isikan di tabel Hasil Penjualan. Hasilnya :
Demikian juga untuk mengisi kolom Harga Penjualan di cel E12, dengan memperhatikan bahwaHarga
Penjualan = Harga Pokok * (1+Markup), maka , rumus Excel nya adalah
=VLOOKUP(B12,$B$3:$E$6,3,FALSE)*(1+VLOOKUP(B12,$B$3:$E$6,4,FALSE))

Di fungsi Microsoft Excel tersebut, kita menyuruh Excel melihat Kode di B12 lalu cari kode yang sama di
tabel Daftar Barang, setelah itu ambil Harga Pokoknya dan kalikan Harga Pokok dengan (1+Markup). Nilai
Markup diambil dengan cara yang sama dengan cara mengambil nilai Harga Pokok. Maka kita
mendapatkan Harga Penjualan untuk Kode di B12.

Oke, silakan mencoba dulu dan mengutak atik fungsi Microsoft Excel VLOOKUP. Semoga mengerti.

Oh, ya, V di VLOOKUP singkatan dari vertikal. Penggunaan VLOOKUP (bukan HLOOKUP) ketika nilai-
nilai acuan Anda berada dalam kolom di sebelah kiri tabel data dan Anda mengambil data lain di sebelah
kanannya. Gunakan fungsi microsoft excel HLOOKUP ketika nilai-nilai acuan Anda berada dalam baris di
sebelah atas tabel data dan Anda ingin mengambil data-data di baris bawahnya.

Rumus Excel IF
Syntax dari fungsi microsoft excel ini adalah : IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

Maka dengan menggunakan fungsi microsoft excel IF, kita memberikan :

suatu kondisi kepada Excel, lalu

jika kondisi itu terpenuhi maka lakukan A,
jika tidak terpenuhi maka lakukan B.
Oke, kita coba dalam kasus yang sama yaitu Toko Saribusana. Kembali saya diminta menambahkan sebuah
kolom di Tabel Penjualan bulan Juli 2011 yang menunjukkan status barang. Jika penjualan barang lebih
dari 500 unit berarti Barang Laku, jika penjualan diantara 300 dan 500 maka Cukup Laku, dan di
bawah 300 berarti Ga Laku.
Rumus excel di sel G12 adalah

=IF(D12>300,IF(D12>500,Laku Keras,Kurang Laku),Ga Laku)

Saya meminta Excel untuk mengecek :

Apakah unit terjual di D12 lebih dari 300 =IF(D12>300

Jika ya maka cek lagi apakah D12 lebih dari 500, IF(D12>500
Jika ya maka Laku Keras, Laku Keras
jika tidak maka Kurang Laku. Kurang Laku
jika tidak berarti barang Ga Laku. Ga Laku

Di atas terlihat bahwa terjadi dua kali pengecekan, atau saya memakai 2 kali rumus excel IF. Fungsi If
kedua berada di dalam fungsi If pertama. Fungsi IF dapat dipakai di dalam fungsi IF lainnya, jangan lupa
fungsi IF di dalam tidak memakai tanda sama dengan [=] lagi.

Sekarang kita akan mencoba fungsi microsoft excel yang berhubungan dengan tanggal.

Fungsi Microsoft Excel Date and Time

Kedua fungsi microsoft excel ini sering juga dipakai dalam mengolah data di Excel.

Langsung saja, di atas adalah tabel Daftar Siswa Tercepat dalam Ujian IPA dari tiap kelas. Petugas
administrasi memasukkan data tanggal, bulan, tahun dalam kolom-kolom terpisah supaya lebih cepat dan
mudah. Nah, tugas saya mencari siapa yang tercepat dari kelima kontestan tersebut.
Pertama, saya satukan dulu tanggal, bulan dan tahun menjadi satu di sel C12 dengan fungsi microsoft
excel :

=DATE(E3,D3,C3)

Fungsi microsoft excel ini mengambil data di sel E3,D3,C3 dan menjadikannya tanggal.

Lalu satukan juga jam, menit, dan detik tiap siswa di sel D12 dengan rumus :

=TIME(F3,G3,H3)

Rumus ini mengambil data di sel E3,D3,C3 dan menjadikannya waktu, untuk format time yang Anda
ingini, ubah dalam menu Format Cells (klik kanan di sel, pilih Format Cells, pilih Time, pilih format yang
Anda mau).

Baru saya cari siswa tercepat di sel E12 dengan fungsi microsoft excel :

=RANK(D12,$D$12:$D$16,1)

Fungsi Rank mencari urutan dalam suatu range, lalu Anda bisa pilih mau Ascending atau Descending.
Hasilnya adalah tabel berikut, selamat buat Cassey, kamu tercepat!

Okay, sementara itu dulu fungsi microsoft excel yang bisa saya berikan.