1
YAYASAN AL-MUKARROMAH BUMIAYU
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK ISLAM AL MADINA PAGUYANGAN
Jalan Lingkar Selatan Bumiayu
Pagojengan Paguyangan Kab. Brebes Kode Pos 52276
NPSN : 69769424 NSS : 402032904075
KATA PENGANTAR
Puji syukur kita panjatkan kehadirat Alloh SWT, yang telah melimpahkan
rahmatNya sehingga atas pertolonganNya Laporan dan SPJ Pelaksanaan Kegiatan
Pembangunan 2 (dua) Ruang Kelas Baru beserta Perabotnya untuk Pekerjaan 100 %
melalui Dana Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) Tahun 2015 di SMK
Islam Al Madina Paguyangan Kabupaten Brebes dapat tersusun.
Pada kesempatan ini, kami mengucapkan terimakasih kepada Direktorat
Pembinaan SMK U.p. Kasubdit Sarana dan Prasarana beserta Jajarannya yang telah
mengabulkan Proposal Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) melalui Dana Bansos
Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) Tahun Anggran 2015, semoga
kerjasama ini dapat terjaga dengan baik guna memperlancar proses pembelajaran dan
dapat meningkatkan prestasi hasil belajar peserta didik.
Kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, untuk itu kritik
dan saran sangat bermanfaat bagi kami untuk perbaikan dikemudian hari, untuk itu
dengan niat dan tekad positif kami akan memanfaatkan Bantuan dana demi
pengembangan kualitas sumberdaya manusia khususnya siswa siswi SMK Islam Al
Maadina. Kiranya usaha dan niat baik kita dalam usaha mencerdaskan kehidupan
anak bangsa ini dapat terwujud, Amin.
2
YAYASAN AL-MUKARROMAH BUMIAYU
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK ISLAM AL MADINA PAGUYANGAN
Jalan Lingkar Selatan Bumiayu
Pagojengan Paguyangan Kab. Brebes Kode Pos 52276
NPSN : 69769424 NSS : 402032904075
LEMBAR PENGESAHAN
Laporan pelaksanaan program Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) Sekolah
Menengah Kejuruan ini disyahkan dan disetujui oleh:
Mengetahui,
Ketua Yayasan Kepala Dinas Pendidikan
Al Mukarromah Bumiayu Kabupaten Brebes
Kabupaten Brebes
3
YAYASAN AL-MUKARROMAH BUMIAYU
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK ISLAM AL MADINA PAGUYANGAN
Jalan Lingkar Selatan Bumiayu
Pagojengan Paguyangan Kab. Brebes Kode Pos 52276
NPSN : 69769424 NSS : 402032904075
Informasi Umum
Nama Sekolah : SMK Islam Al Madina
Alamat : Jl. Lingkar Selatan Bumiayu Pagojengan Paguyangan
Kabupaten : Brebes
Propinsi : Jawa Tengah
No.Telepon/HP Ka SMK : 081542564055
Email : almadinapaguyangan@gmail.com
Jenis Bantuan : Pembangunan Ruang Kelas baru ( RKB )
Nilai Bantuan : Rp. 325.087.000,-
Nomor Surat Perjanjian : 1804/D5.4/KU/2015
Tanggal Surat Perjanjian : 6 Agustus 2015
4
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
LAPORAN PELAKSANAAN BANTUAN SARANA DAN PRASARANA SMK
Dengan ini menyatakan bahwa saya bertanggung jawab atas kebenaran informasi yang saya
sampaikan di dalam laporan pelaksanaan bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB).
Bukti-bukti pengeluaran belanja asli (kuitansi dan faktur) berikut dengan asli setoran pajak
(SSP) disimpan di sekolah untuk kelengkapan dan keperluan pemeriksaan aparat pengawasan
fungsional.
DAFTAR ISI
Sampul Depan/Cover . i
5
Kata Pengantar . ii
Lembar Persetujuan Dinas Pendidikan Kab/Kota iii
Lembar Informasi Laporan Pelaksanaan Bantuan iv
Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Atas Laporan v
Bab I Pendahuluan
1. Latar Belakang .. 1
2. Tujuan .. 1
3. Pendanaan .. 1
Bab II Administrasi
1. Program Kerja .. 3
2. Organisasi Dan Mekanisme Kerja .. 3
Bab IV Keuangan
Rekapitulasi Penggunaan Dana .. 7
Lampiran Lampiran
1. Administrasi Keuangan
2. Administrasi Teknis
6
BAB I
PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Dalam rangka menigkatkan sumber daya manusia, pendidikan mempunyai peran yang
sangat penting, strategis dan menentukan terjadinya perkembangan peradaban suatu
bangsa. Untuk mengantisipasi hal tersebut, maka SMK Islam Al Madina Paguyangan
dengan kondisi yang ada secara sentral terkosentrasi dengan beberapa sekolah menengah
kejuruan, yang ditunjukkan dengan adanya peningkatan jumlah siswa, disuatu sisi sarana
dan prasarana yang ada belum memadai terutama sarana pembelajaran yang layak
dengan kebutuhan sekolah, maka sejalan dengan program pemerintah untuk pemberian
bantuan Pembangunan 2 (Dua) Ruang Kelas Baru (RKB) Dana Bantuan Sosial APBN
Tahun Anggaran 2015 pada SMK Islam Al Madina Paguyangan, kegiatan pembelajaran
menjadi terarah dan terukur.
Bantuan dimaksud adalah merupakan program prioritas kami pada tahun 2015 karena
sekolah kami masih kekurangan Ruang Kelas Baru, sebagai upaya mempersiapkan anak
didik untuk melanjutkan pada jenjang pendidikan yang lebih tinggi atau bekerja sesuai
dengan kompetensinya.
Disadari bahwa dengan dukungan dan bantuan dimaksud, dengan satu tekad bahwa
keberhasilan tersebut di atas dapat terwujud jika ada keterpaduan antara pengelola
sekolah, masyarakat dan pemerintah (stakeholder).
Kebijakan pemerintah memberikan atau menyediakan dana pembangunan Dua Ruang
Kelas Baru (RKB) Dana Bantuan Sosial APBN Tahun 2015 bagi sekolah akan sangat
membantu sekolah sekaligus dapat meringankan beban biaya pendidikan bagi
masyarakat.
b. Tujuan
Program pemberian Bantuan Pembangunan 2 (dua) Ruang Kelas Baru (RKB) Dana
Bantuan Sosial APBN Tahun Anggaran 2015 adalah tersedianya sarana pembelajaran
yang nyaman dalam rangka menciptakan suasana belajar yang efektif dan efisien, dan
sekolah tetap mempertahankan mutu pelayanan pendidikan kepada masyarakat.
c. Pendanaan
Jumlah Dana Bantuan Sosial APBN Tahun Anggaran 2015 untuk pembangunan 2 (dua)
Ruang Kelas Baru (RKB) beserta perabotnya pada SMK Islam Al Madina Paguyangan
adalah Rp. 325.087.000,00 ( Tiga ratus dua puluh lima juta delapan puluh tujuh ribu
rupiah ). Penerimaan Dana Bantuan Sosial APBN Tahun Anggaran 2015 diterima satu
kali termin pada SMK Islam Al Madina Paguyangan yaitu pada tanggal 27 Bulan
1
Agustus 2015 dalam bentuk CEK GIRO dengan nomor rekening 00000014-01-000603-
30-8 atas nama SMK Islam Al Madina sebesar Rp. 325.087.000,00 ( Tiga ratus dua
puluh lima juta delapan puluh tujuh ribu rupiah ) Yang ditandatangani Kepala Sekolah
dan Bendahara Sekolah.
BAB II
ADMINISTRASI
1. Program Kerja
a. Waktu Pelaksanaan
Pelaksanaan pekerjaan Pembangunan 2 (dua) Ruang Kelas Baru beserta
Perabotnya di SMK Islam Al Madina dilaksanakan dalam waktu 120 (seratus dua
puluh) hari kalender yang mulai dilaksanakan pada tanggal 29 Agustus s.d 24
Desember 2015 atau sejak diterimanya dana di rekening SMK Islam Al Madina
Paguyangan.
b. Pelaksanaan Pekerjaan
Pelaksanan pekerjaan Pembangunan 2 (dua) Ruang Kelas Baru beserta
Perabotnya di SMK Islam Al Madina Paguyangan Kabupaten Brebes Jawa
Tengah Tahun Anggaran 2015 dilakukan secara Swakelola.
2
c. Tempat Pelaksanaan
Tempat pelaksanaan kegiatan pembangunan 2 (dua) Ruang kelas baru beserta
Perabotnya di SMK Islam Al Madina Paguyangan Kabupaten Brebes Jawa
Tengah dilaksanakan sesuai dengan site plan yaitu 2 lantai menghadap ke
keselatan.
b. Mekanisme Kerja
1. Tim pembangunan ruang kelas baru beserta perabotnya bertugas:
a. Membuat program kerja pelaksanaan pembangunan RKB
b. Membuat rekapitulasi bahan yang dibeli dari toko yang disertai dengan
nota/faktur penerimaan secara rinci dan kuitansi.
c. Membuat pembukuan penggunaan dana bantuan pembangunan RKB
d. Membuat laporan penyelesaian pembangunan RKB
2. Tim Perencana dan Pengawas Pembangunan RKB
Tim Perencana dan Pengawas Pembangunan RKB bertugas dibagi dalam dua
tahap yaitu :
1. Tahap Perencanaan
a. Melakukan pendataan kondisi lahan bangunan yang ada
b. Membuat gambar bangunan
c. Menyusun analisa harga satuan bahan dan upah pekerja
d. Membuat RAB pekerjan pembangunan RKB
e. Membuat jadual pelaksanaan pekerjaan pembangunan RKB dari 0%
s.d 100% atau finishing.
2. Tahap Pengawasan
a. Membantu tim pelaksana pembangunan RKB serta mengarahkan dan
membimbing secara periodic terhadap pekerjaan berlangsung
b. Mengawasi, memeriksa kualitas dan kuantitas bahan yang diterima
dilokasi
3
c. Mengawasi, memeriksa dan mengevaluasi kemajuan pekerjaan
pembangunan RKB.
d. Membuat laporan secara berkala dari mingguan. Bulanan dan akhir
pekerjaan dilengkapi dengan dokumentasi yang menunjukan konsidi
0%, kondisi 100% atau finishing.
e. Membantu tim pelaksana pembangunan RKB dalam membuat
laporan.
BAB III
PELAKSANAAN PEKERJAAN
4
4 Pekerjaan Kayu V
5 Pekerjaan Beton V V V
6 Pek. Besi dan aluminium V
7 Pek. Penutup Atap V
8 Pek. Langit-langit V
9 Pek. Sanitasi V
10 Pek. Kunci dan Kaca V
11 Pek. Penutup Lantai V
12 Pek. Pengecatan V
13 Pek. Listrik V V
5
BAB IV
KEUANGAN
a. Pendanaan
Penerimaan Dana Bantuan yang bersumber dari Dana Bantuan Sosial APBN Tahun
Anggaran 2015 untuk pembangunan 2 (dua) Ruang Kelas Baru (RKB) beserta
perabotnya pada SMK Islam Al Madina Paguyangan adalah Rp. 325.087.000,00 ( Tiga
ratus dua puluh lima juta delapan puluh tujuh ribu rupiah ). Penerimaan Dana Bantuan
Sosial APBN Tahun Anggaran 2015 diterima satu kali termin pada SMK Islam Al
Madina Paguyangan yaitu pada tanggal 27 Bulan Agustus 2015 dalam bentuk CEK
GIRO dengan nomor rekening 00000014-01-000603-30-8 atas nama SMK Islam Al
Madina sebesar Rp. 325.087.000,00 ( Tiga ratus dua puluh lima juta delapan puluh tujuh
ribu rupiah ).
b. RAB Pembangunan
Pelaksanaan pembangunan 2 (dua) Ruang Kelas Baru (RKB) beserta perabotnya di SMK
Islam Al Madina Paguyangan Kabupaten Brebes Jawa Tengah sudah sesuai dengan
analisa harga satuan, daftar harga bahan dan upah serta Rencana Anggaran Biaya (RAB).
Adapun perinciannya terlampir.
c. Laporan Keuangan
Sebagai penerima bantuan dana bantuan sosial APBN Tahun Anggaran 2015, kami
berkewajiban melaporkan tentang penggunaan keuangan yang disertai bukti-bukti fisik
pembelian barang seperti :
1. Copy bukti pengeluaran dana/kuitansi
2. Copy faktur/nota pembelian
3. Buku kas umum
4. Rekapitulasi penggunaan dana
6
5. Rekapitulasi penerimaan dan penyetoran pajak
6. Dll
Semuanya kami sertakan dalam lampiran-lampiran
BERITA ACARA
KEMAJUAN PEKERJAAN 30%/ PENYELESAIAN PEKERJAAN
SMK ISLAM AL MADINA PAGUYANGAN
KABUPATEN BREBES
PROVINSI JAWA TENGAH
Nomor :
Pada hari ini Kamis tanggal 10 bulan September tahun dua ribu lima belas, yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama : Azis Samidi, ST. Sipil
Jabatan : Ketua Tim Perencana dan Pengawas Pembangunan Ruang Kelas Baru
Yang diangkat berdasar Surat Keputusan Kepala Sekolah SMK Islam Al Madina Nomor :
194.B2.16/IAM/V/2015 Tanggal 20 Mei 2015 tentang Pembentukan Tim Perencana dan Pengawas
Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) SMK Islam Al Madina Paguyangan, dalam hal ini bertindak
untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
2. Nama : Hutama Edi Saputro, ST
Jabatan : Ketua Tim Pembangunan
Yang diangkat berdasar Surat Keputusan Kepala SMK Islam Al Madina Paguyangan Nomor :
194.B.16/IAM/2015 Tanggal 20 Mei 2015 tentang Pembentukan Tim Pembangunan, dalam hal ini
bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA dsan PIHAK KEDUA secara bersama-sama telah melakukan pekerjaan Pembangunan 2
(dua) ruang kelas baru, yang hasil pelaksanaan pembangunan dilokasi seperti tertuang pada pernyataan sebagai
berikut.:
Kami telah melaksanakan pekerjaan pembangunan tersebut, dan menyatakan bahwa kemajuan
pembangunan 2 (dua) Ruang Kelas Baru (RKB) yang sumber pendanaannya dari Bantuan Direktorat
Pembinaan SMK telah mencapai 30% (tiga puluh persen).
Demikian berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Pembangunan Ruang Kelas Baru ini di buat dengan
sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap dan dilampiri laporan mingguan terakhir kemajuan pekerjaan untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui/menyetujui
Kepala SMK Islam Al Madina Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Brebes
7
Drs.H.Ahmad Santoip, M.Pd DR. Tahroni, M.Pd
NIP. 19710609 199802 1 001
YAYASAN AL-MUKARROMAH BUMIAYU
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK ISLAM AL MADINA PAGUYANGAN
Jalan Lingkar Selatan Bumiayu
Pagojengan Paguyangan Kab. Brebes Kode Pos 52276
NPSN : 69769424 NSS : 402032904075
BERITA ACARA
KEMAJUAN PEKERJAAN 100%/ PENYELESAIAN PEKERJAAN
SMK ISLAM AL MADINA PAGUYANGAN
KABUPATEN BREBES
PROVINSI JAWA TENGAH
Nomor : 201.B.16/IAM/XII/2015
Pada hari ini Rabu tanggal tiga puluh bulan Desember tahun dua ribu lima belas, yang bertanda tangan di
bawah ini :
3. Nama : Azis Samidi, ST. Sipil
Jabatan : Ketua Tim Perencana dan Pengawas Pembangunan Ruang Kelas Baru
Yang diangkat berdasar Surat Keputusan Kepala Sekolah SMK Islam Al Madina Nomor :
194.B2.16/IAM/V/2015 Tanggal 20 Mei 2015 tentang Pembentukan Tim Perencana dan Pengawas
Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) SMK Islam Al Madina Paguyangan, dalam hal ini bertindak
untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
4. Nama : Hutama Edi Saputro, ST
Jabatan : Ketua Tim Pembangunan
Yang diangkat berdasar Surat Keputusan Kepala SMK Islam Al Madina Paguyangan Nomor :
194.B.16/IAM/2015 Tanggal 20 Mei 2015 tentang Pembentukan Tim Pembangunan, dalam hal ini
bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA dsan PIHAK KEDUA secara bersama-sama telah melakukan pekerjaan Pembangunan 2
(dua) ruang kelas baru, yang hasil pelaksanaan pembangunan dilokasi seperti tertuang pada pernyataan sebagai
berikut.:
Kami telah melaksanakan pekerjaan pembangunan tersebut, dan menyatakan bahwa kemajuan
pembangunan 2 (dua) Ruang Kelas Baru (RKB) yang sumber pendanaannya dari Bantuan Direktorat
Pembinaan SMK telah mencapai 100% (seratus persen).
Demikian berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Pembangunan Ruang Kelas Baru ini di buat dengan
sebenarnya dalam 3 (tiga) rangkap dan dilampiri laporan mingguan terakhir kemajuan pekerjaan untuk
dipergunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui/menyetujui
Kepala SMK Islam Al Madina Kepala Dinas Pendidikan
Kabupaten Brebes
8
YAYASAN AL-MUKARROMAH BUMIAYU
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK ISLAM AL MADINA PAGUYANGAN
Jalan Lingkar Selatan Bumiayu
Pagojengan Paguyangan Kab. Brebes Kode Pos 52276
NPSN : 69769424 NSS : 402032904075
Nomor :
Pada hari ini Kamis tanggal 24 Bulan Desember tahun dua ribu lima belas, yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama : Drs.H Ahmad Santoip, M.Pd
NIP :-
Jabatan : Kepala SMK Islam Al Madina Paguyangan
Alamat SMK : Jl. Lingkar Selatan Bumiayu Pagojengan Paguyangan 52276
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
2. Nama : DR. Tahroni, M.Pd
NIP : 19710609 199802 1 001
Jabatan : Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Brebes
Alamat Dinas : Jl. Jendral Sudirman No. 187 Brebes Jawa Tengah
Dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama jabatan, selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
Berdasarkan :
1. Surat Perjanjian Pemberian Bantuan Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) Nomor :
1804/D5.4/KU/2015 tanggal enam bulan Agustus tahun dua ribu lima belas antara Kasubdit Sarana dan
Prasarana Direktorat Pembinaan SMK selaku Pejabat Pembuat Komitmen dengan Kepala SMK Islam Al
Madina Paguyangan.
2. Berita Acara Pemeriksaan Kemajuan Pekerjaan Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) Nomor :
tanggal
Kedua belah pihak bersepakat mengadakan serah terima asset Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB)
dengan uraian sebagai berikut :
1. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima penyerahan
PIHAK PERTAMA berupa asset pembangunan seperti dalam lampiran berita acara ini.
2. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK KEDUA
akan mencatatkan dalam buku inventaris asset Pemerintah Kabupaten sesuai dengan peraturan
perundangan yang berlaku.
Demikian Berita Acara Serah Terima Aset Pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) ini dibuat dengan
sebenarnya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
Kepala Bagian Perlengkapan Kabupaten Brebes
(..)
NIP
9
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
SMK ISLAM AL MADINA PAGUYANGAN
Jalan Lingkar Selatan Bumiayu
Pagojengan Paguyangan Kab. Brebes Kode Pos 52276
NPSN : 69769424 NSS : 402032904075
Nomor : 202.B.16/IAM/XII/2015
Pada hari ini, Rabu tanggal tiga puluh bulan Desember tahun Dua ribu lima belas yang bertanda tangan
dibawah ini :
Kedua belah pihak telah sepakat mengadakan serah terima Aset hasil Pembanguna Ruang Kelas Baru
SMK Islam Al Madina dengan uraian sebagai berikut :
3. PIHAK PERTAMA menyerahkan kepada PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA menerima
penyerahan PIHAK PERTAMA berupa aset hasil Pembangunan Ruang Kelas Baru seperti tersebut
dalam lampiran ini.
4. PIHAK KEDUA menerima penyerahan tersebut dalam keadaan baik dan selanjutnya PIHAK
KEDUA akan mencatatkan dalam buku inventaris aset Pemerintah Kabupaten dengan perundangan
yang berlaku.
10
Demikian Berita Acara Serah Terima Aset SMK dibuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan
sebagaimana mestinya.
Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten /Kota Brebes
11
SMK Islam Al Madina Paguyangan
Kabupaten Brebes
Kontruksi Tahun
Bangunan Pembangu Sumber
N Nama/Jenis Jumlah Nilai
Ukuran Berting nan Pendanaa
o Ruang/Perabot Ruang Beton / Perolehan
kat /Pembua n
Tidak
/Tidak tan
180/90 Berting Beton 2015
1 Ruang Kelas 2
m2 kat
2 Meja/Kursi Guru 2 325.087.00,
APBN
3 Meja/Kursi Siswa 40 -
4 Papan tulis B dan W 2
5 Tempat Sampah 2
Mengetahui,
Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten /Kota Brebes
12