JPS.SPK-HEM.

04

INSTRUMEN PEMANTAUAN
PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID

Nama Sekolah

Alamat Sekolah ..............................................................................................................................

...............................................................................................................................

Kod sekolah ...............................................................................................................................

Bilangan Murid ............................................ ( pada hari pemeriksaan )

No. Telefon .. No. Fax :

Alamat Emel :

Laman Web Sekolah ..

Nama Guru
Penyelaras ..

TARAF SKOR DESKRIPSI

BAIK 3 Kekuatan keseluruhan yang sangat jelas

MEMUASKAN 2 Banyak kekuatan yang memenuhi keperluan minimum

Banyak kelemahan yang memerlukan tindakan pembetulan dengan

SANGAT LEMAH 1
segera
 JPS.SPK-HEM.04

1. KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

Bidang Item Fail Pengurusan 1 2 3

1.1 Surat-surat berkaitan disusun mengikut urutan

PENGURUSAN DAN 1.2 Kertas minit dalam fail dikemaskinikan

PENTADBIRAN 1.3 Surat panggilan taklimat kepada Ibu Bapa dan Penjaga

1.4 Surat Pekeliling Dan Carta Aliran

1.5 Lantikan Jawatankuasa

JAWATANKUASA
KEBAJIKAN 1.6 Senarai Nama Ahli Jawatankuasa
SEKOLAH
1.7 Minit Mesyuarat Jawatankuasa

1.8 Borang Rumusan Permohonan KWAPM (hantar ke PPD)

BORANG 1.9 Borang permohonan disusun dengan baik.

PERMOHONAN 2.10 Semua borang ditandatangani oleh Ibu Bapa

2.11 Kelulusan ( ditandatangani oleh Pengetua /Guru Besar )

REKOD PRESTASI 2.12 Senarai Murid penerima KWAPM

MURID 2.13 Analisa pencapaian prestasi murid

2.14 Borang Rumusan Permohonan KWAPM (dari KPM)

2.15 Akuan Pengesahan Penerimaan Bayaran Melalui EFT

PENGURUSAN
PENERIMAAN 2.16 Borang Akuan Penerimaan Bantuan ( Borang KWAPM B )
Rekod pembayaran, perpindahan Murid dan pemulangan
2.17
wang lebihan
2.18 Dikemaskinikan lajur berkenaan
KEWANGAN
2.19 Buku Subsidari dikemaskinikan

JUMLAH SKOR 0
PERATUS PENCAPAIAN ( % ) 0.00
 JPS.SPK-HEM.04

2. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

Bidang Item Fail Pengurusan 1 2 3

2.1 Surat-surat berkaitan disusun mengikut urutan

PENGURUSAN &
2.2 Surat Pelantikan Ahli Jawatankuasa
PENTADBIRAN
2.3 Kertas minit dalam fail dikemaskinikan

2.4 Jawatankuasa Pelaksanaan RMT

2.5 Penggunaan Menu yang ditetapkan oleh KPM

2.6 Pelaksanaan Waktu Makan RMT

PENGURUSAN 2.7 Aktiviti sebelum, semasa dan selepas makan

2.8 Surat tawaran kepada pembekal

2.9 Perjanjian RMT antara sekolah dengan pembekal

2.10 Kuantiti dan Kualiti Makanan RMT

2.11 Keadaan fizikal kantin

2.12 Kebersihan dalaman dan luaran

2.13 Kebersihan tempat memasak

KANTIN 2.14 Pengurusan stor dan peti sejuk

Sijil pengesahan kesihatan dan suntikan pengendali
2.15
makanan
2.16 Sijil kursus asas pengendali makanan

2.17 Dokumen perjanjian kantin

2.18 Senarai Murid Layak RMT

URUSAN
PENERIMA RMT Akuan Penerimaan Bantuan RMT dan Ditandatangani Ibu
2.19
Bapa/Penjaga
2.20 Dikemaskini lajur berkenaan
KEWANGAN
2.21 Buku Subsidari dikemaskinikan

JUMLAH SKOR 0
PERATUS PENCAPAIAN ( % ) 0.00
 JPS.SPK-HEM.04

3. TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM)

Bidang Item Fail Pengurusan 1 2 3

3.1 Surat-surat berkaitan disusun mengikut urutan

3.2 Surat Pelantikan Ahli Jawatankuasa

PENGURUSAN DAN
3.3 Kertas minit dalam fail dikemaskinikan
PENTADBIRAN
3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas TPSM

3.5 Surat dan Borang Tuntutan

3.6 Senarai Nama Ahli Jawatankuasa

3.7 Carta Aliran

PENGURUSAN 3.8 Borang Tuntutan TPSM

3.9 Laporan Tuntutan TPSM

4.10 Resit Sementara Serahan / Sijil Premium

3.11 Lajur Kutipan dari Murid dan dikemaskinikan

KEWANGAN
3.12 Serahan ke Syarikat Takaful Malaysia

JUMLAH SKOR 0
PERATUS PENCAPAIAN ( % ) 0.00

JUMLAH KESELURUHAN MARKAH 0

0.00
PERATUS PENCAPAIAN ( % ) 0.00
 JPS.SPK-HEM.04

Ulasan Keseluruhan

Cadangan Penambaikan

Item Cadangan

Laporan Ketakuran

Pegawai Pemantau Pengesahan sekolah

.
(Pengetua / Guru Besar)
 JPS.SPK-HEM.04

INSTRUMEN PEMANTAUAN
PENGURUSAN KEBAJIKAN MURID

Nama Sekolah

Alamat Sekolah ..............................................................................................................................

...............................................................................................................................

Kod sekolah ...............................................................................................................................

Bilangan Murid ............................................ ( pada hari pemeriksaan )

No. Telefon .. No. Fax :

Alamat Emel :

Laman Web Sekolah ..

Nama Guru
Penyelaras ..

TARAF SKOR DESKRIPSI

BAIK 3 Kekuatan keseluruhan yang sangat jelas

MEMUASKAN 2 Banyak kekuatan yang memenuhi keperluan minimum

Banyak kelemahan yang memerlukan tindakan pembetulan dengan

SANGAT LEMAH 1
segera
 JPS.SPK-HEM.04

1. KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR MISKIN (KWAPM)

Bidang Item Fail Pengurusan 1 2 3

1.1 Surat-surat berkaitan disusun mengikut urutan

1.2 Kertas minit dalam fail dikemaskinikan

PENGURUSAN DAN
PENTADBIRAN 1.3 Surat panggilan taklimat kepada Ibu Bapa dan Penjaga

1.4 Surat Pekeliling Dan Carta Aliran

1.5 Lantikan Jawatankuasa

JAWATANKUASA
KEBAJIKAN 1.6 Senarai Nama Ahli Jawatankuasa
SEKOLAH
1.7 Minit Mesyuarat Jawatankuasa

1.8 Borang Rumusan Permohonan KWAPM (hantar ke PPD)

BORANG 1.9 Borang permohonan disusun dengan baik.

PERMOHONAN 2.10 Semua borang ditandatangani oleh Ibu Bapa

2.11 Kelulusan ( ditandatangani oleh Pengetua /Guru Besar )

REKOD PRESTASI 2.12 Senarai Murid penerima KWAPM

MURID 2.13 Analisa pencapaian prestasi murid

2.14 Borang Rumusan Permohonan KWAPM (dari KPM)

2.15 Akuan Pengesahan Penerimaan Bayaran Melalui EFT

PENGURUSAN
PENERIMAAN 2.16 Borang Akuan Penerimaan Bantuan ( Borang KWAPM B )

Rekod pembayaran, perpindahan Murid dan pemulangan

2.17
wang lebihan

2.18 Dikemaskinikan lajur berkenaan

KEWANGAN
2.19 Buku Subsidari dikemaskinikan

JUMLAH SKOR 0
PERATUS PENCAPAIAN ( % ) 0.00
 JPS.SPK-HEM.04

2. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)

Bidang Item Fail Pengurusan 1 2 3

2.1 Surat-surat berkaitan disusun mengikut urutan TB

PENGURUSAN &
PENTADBIRAN
2.2 Surat Pelantikan Ahli Jawatankuasa TB
2.3 Kertas minit dalam fail dikemaskinikan TB
2.4 Jawatankuasa Pelaksanaan RMT TB
2.5 Penggunaan Menu yang ditetapkan oleh KPM TB
2.6 Pelaksanaan Waktu Makan RMT TB
PENGURUSAN 2.7 Aktiviti sebelum, semasa dan selepas makan TB
2.8 Surat tawaran kepada pembekal TB
2.9 Perjanjian RMT antara sekolah dengan pembekal TB
2.10 Kuantiti dan Kualiti Makanan RMT TB
2.11 Keadaan fizikal kantin TB
2.12 Kebersihan dalaman dan luaran TB
2.13 Kebersihan tempat memasak TB
KANTIN 2.14 Pengurusan stor dan peti sejuk TB
Sijil pengesahan kesihatan dan suntikan pengendali
2.15
makanan
TB
2.16 Sijil kursus asas pengendali makanan TB
2.17 Dokumen perjanjian kantin TB
2.18 Senarai Murid Layak RMT TB
URUSAN
PENERIMA RMT Akuan Penerimaan Bantuan RMT dan Ditandatangani Ibu
2.19
Bapa/Penjaga
TB

2.20 Dikemaskini lajur berkenaan TB

KEWANGAN
2.21 Buku Subsidari dikemaskinikan TB
JUMLAH SKOR TB
PERATUS PENCAPAIAN ( % ) TB
 JPS.SPK-HEM.04
3. TAKAFUL PELAJAR SEKOLAH MALAYSIA (TPSM)

Bidang Item Fail Pengurusan 1 2 3

3.1 Surat-surat berkaitan disusun mengikut urutan

3.2 Surat Pelantikan Ahli Jawatankuasa

PENGURUSAN DAN
3.3 Kertas minit dalam fail dikemaskinikan
PENTADBIRAN
3.4 Surat Pekeliling Ikhtisas TPSM

3.5 Surat dan Borang Tuntutan

3.6 Senarai Nama Ahli Jawatankuasa

3.7 Carta Aliran

PENGURUSAN 3.8 Borang Tuntutan TPSM

3.9 Laporan Tuntutan TPSM

4.10 Resit Sementara Serahan / Sijil Premium

3.11 Lajur Kutipan dari Murid dan dikemaskinikan

KEWANGAN
3.12 Serahan ke Syarikat Takaful Malaysia

JUMLAH SKOR 0
PERATUS PENCAPAIAN ( % ) 0.00

JUMLAH KESELURUHAN MARKAH 0

0.00
PERATUS PENCAPAIAN ( % ) 0.00
 JPS.SPK-HEM.04

Ulasan Keseluruhan

Cadangan Penambaikan

Item Cadangan

Laporan Ketakuran

Pegawai Pemantau Pengesahan sekolah

.
(Pengetua / Guru Besar)