Pengertian

Tujuan Sebagai pedoman

Kebijakan Ada petugas yang terampil
Prosedur 1. Izin/ Dispensasi
a. Pegawai yang tidak masuk menyampaikan permohonan ijin ke
atasan langsung
b. Atasan langsung menyampaikan kepada TU berkaitan dengan
permohonan ijin pegawai yang bersangkutan
c. Permohonan ijin yang bersangkutan direkapitulasi dan
disesuaikan dengan laporan absensi pegawai
2. Keterangan karpeg
a. Berkas diterima di TU bagian kepegawaian
b. Kepala TU menugaskan/ melakukan sendiri untuk memproses
berkas tersebut, kemudian memeriksa kepengkapan berkasnya
dan ditata sesuai urutannya.
c. Bila berkas lengkap, dibuatkan permohonan ke instansi terkait
d. Meminta tandatangan dari pejabat terkait, kemudian berkas
dikirim ke BKN
3. Data Pegawai
a. Mempersiapkan Data pegawai yang akan dimasukkan ke
database atau diarsipkan
b. Melakukan update database kepegawaian dan Arsip
kepegawaian
c. Membuat/ mencetak statistik data kepegawaian
4. Administrasi kepegawaian
a. Berkas/ data pegawai berupa SK mutasi/ SK kenaikan pangkat
atau data pegawai yang lain diterima di TU bagian kepegawaian
b. Melakukan update database kepegawaian melalui aplikasi
Simpeg/ Sikep
5. SPMT (Surat Perintah Melaksanakan Tugas)
a. Menyiapkan data pendukung
b. Memproses Surat Perintah Melaksanakan tugas
c. Mengajukan ke Kepala Puskesmas untuk ditandatanganidan
kemudian dilaporkan ke Dinas Kesehatan
6. Surat rekomendasi Ijin belajar
a. Yang bersangkutan meminta ijin dan mengajukan permohonan
pembuatan rekomendasi ijin belajar ke atasan langsung (Kepala
Puskesmas)
b. Apabila diberikan ijin, Atasan langsung menyampaikan dan
memerintahkan kepada Kepala TU untuk membuatkan surat
rekomendasi ijin belajar
c. TU membuatkan surat rekomendasi ijin belajar untuk yang
bersangkutan ditujukan kepada Dinas Kesehatan
d. Kepala TU meminta tandatangan surat rekomendasi tersebut
kepada Kepala puskesmas kemudian mengajukan ijin belajar ke
Dinas Kesehatan
7. Absensi
a. TU merekapituasi absesnsi harian pegawai, absensi jadwal piket
dokter, bidan,perawat dan petugas piket lain
b. Membuat laporan rekapitulasi absen
c. Melaporkan rekapituasi absen kepada Kepala Puskesmas untuk
ditandatangani
d. Menggandakan laporan rekapituasi absen untuk bagian
Keuangan