011

SOSIALISASI DAN PUBLIKASI DATA-DATA PMKP

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

011.PMKP.SPO.0202 00 1/4
RS.PANTI WALUYO
PURWOREJO

Ditetapkan di Purworejo
STANDAR
Tanggal Terbit: Direktur,
PROSEDUR
05 JUNI 2015
OPERASIONAL
dr. Regowo, M. Kes

PENGERTIAN 1. Sosialisasi adalah penyampain informasi data-data terkait dengan

peningkatan mutu dan keselamatan pasien baik kepada pihak internal
dan eksternal.
2. Publikasi data adalah merupakan suatu kegiatan dimana Pihak RS
Panti Waluyo Purworejo mengumumkan hasil dari data pencapaian
program mutu, hasil survey kepuasan pelanggan, hasil diskusi atau
suatu hal yang perlu untuk diketahui oleh publik.
3. Data-data PMKP adalah seluruh data yang berkaitan dengan
peningkatan mutu dan keselamatan pasien misalnya (Data Sasaran
Mutu (aspek manajerial, klinis dan IPSG), Data Hasil Survey
Kepuasan Pelanggan, Data Demografi Pasien RS PantiWaluyo
Purworejo, Data Pengendalian Infeksi dll)
4. Dokumen adalah setiap Informasi yang dibuat, diteruskan,
dikirimkan, diterima, atau disimpan dalam bentuk analog, digital,
elektromagnetik, optikal, atau sejenisnya, yang dapat dilihat,
ditampilkan, dan/atau didengar.
5. Informasi yang dimaksud tidak terbatas pada tulisan, suara, gambar,
peta, rancangan, foto atau sejenisnya, huruf, tanda, angka, Kode
Akses, simbol atau perforasi yang memiliki makna atau arti atau
dapat dipahami oleh orang yang mampu memahaminya.
TUJUAN Sebagai acuan untuk melaksanakan langkah-langkah sosialisasi dan
publikasi data-data PMKP.
KEBIJAKAN Seluruh pelayanan harus menjalankan upaya peningkatan mutu melalui
kegiatan sosialisasi dan publikasi data-data PMKP berorientasi pada
 SOSIALISASI DAN PUBLIKASI DATA-DATA PMKP
STANDAR
PROSEDUR No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
OPERASIONAL 011.PMKP.SPO.0202 00 2/4

Keputusan Direktur RS Panti Waluyo purworejo no: 0151/RSPWP-

Kep.DIR/VI/2015 tentang Peningkatan Mutu dan Keselamatan Pasien
PROSEDUR 1. Sosialisasi
a. Pastikan sosialisasi data dan informasi mutu RS Panti Waluyo
Purworejo disampaikan kepada seluruh karyawan melalui pejabat
structural sebagai penanggungjawab.
b. Pastikan informasi yang disampaikan kepada seluruh karyawan
divalidasi dan disyahkan oleh Direktur atau Pejabat yang
berwenang.
c. Pastikan setiap pelaksanaan sosialisasi harus menyertakan
dokumen / bukti sosialisasi dan materi sosialisasi.
d. Pastikan sosialisasi dilakukan secara langsung kepada karyawan
apabila informasi yang disampaikan berupa pengumuman.
e. Pastikan informasi berupa data dan dokumen yang bersifat
kompleks akan disampikan secara khusus dengan menggunakan
media elektronik dan cetak dokumen.
2. Publikasi
a. Pastikan Setiap publikasi harus dibuat draft untuk mendapatkan
pesetujuan dari atasan yang bersangkutan
b. Pastikan setiap publikasi harus memperhatikan asas-asas sebagai
berikut :
1) Asas kehati-hatian berarti landasan bagi pihak yang
bersangkutan harus memperhatikan segenap aspek yang
berpotensi mendatangkan kerugian, baik bagi dirinya maupun
bagi pihak lain dalam pemanfaatan Teknologi Informasi dan
Transaksi Elektronik.
2) Asas iktikad baik berarti asas yang digunakan para pihak
 SOSIALISASI DAN PUBLIKASI DATA-DATA PMKP
STANDAR
PROSEDUR No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
OPERASIONAL 011.PMKP.SPO.0202 00 3/4

dalam melakukan Transaksi Elektronik tidak bertujuan untuk

secara sengaja dan tanpa hak atau melawan hukum
mengakibatkan kerugian bagi pihak lain tanpa sepengetahuan
pihak lain tersebut.
3) Asas kebebasan memilih teknologi atau netral teknologi berarti
asas pemanfaatan Teknologi Informasi dan Transaksi
Elektronik tidak terfokus pada penggunaan teknologi tertentu
sehingga dapat mengikuti perkembangan pada masa yang akan
datang.
c. Pastikan petugas penanggungjawab melakukan verifikasi dengan
disertai bukti tanda tangan, baik secara cetak dan elektronik dalam
setiap publikasi data.
Pastikan Informasi berbentuk tertulis atau asli, Informasi
Elektronik dan/atau Dokumen Elektronik dianggap sah sepanjang
informasi yang tercantum di dalamnya dapat diakses, ditampilkan,
dijamin keutuhannya, dan dapat dipertanggungjawabkan.
3. Menurut penerimanya, publikasi data di Rumah Sakit Panti Waluyo
Purworejo dibagi menjadi penerima internal dan eksternal.
a. Penerima publikasi internal :
1) Pastikan publikasi internal di RS Panti Waluyo
Purworejo disampaikan menggunakan media cetak (hard
copy) dan soft copy.
2) Pastikan data Soft Copy disosialisasikan secara intenal
melalui e-mail, jaringan LAN dan hard disk/flashdisk.
3) Pastikan publikasi data secara internal cukup
ditandatangani oleh Ketua Komite Mutu, sedangkan
publikasi data secara ekternal harus mendapatkan
pesetujuan Direktur.
 SOSIALISASI DAN PUBLIKASI DATA-DATA PMKP
STANDAR
PROSEDUR No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :
OPERASIONAL 011.PMKP.SPO.0202 00 4/4

b. Penerima publikasi eksternal

1) Pastikan publikasi data ekternal menggunakan media
cetak dan elektronik (web, media online) sedangkan
untuk media cetak bisa melalui surat kabar dan media
lain yang bermanfaat.
2) Pastikan data RS Panti Waluyo Purworejo yang akan
dipublikasikan harus dilakukan validasi oleh KOMITE
MUTU dengan data dasar publikasi.
3) Pastikan petugas melakukan publikasi data dengan
membuat dokumen rangkap/ backup data sebagai arsip
dan sebagai catatan mutu.
4) Pastikan setiap publikasi data cetak dan elektronik harus
menggunakan daftar distribusi untuk mengendalikan
penerima dokumen.
UNIT TERKAIT Seluruh Unit di RS Panti Waluyo Purworejo

Disusun Diperiksa
Nama Dwi Gandono, AMK Dr. Katharina P

Jabatan Sekretaris Komite Mutu KaBid Pelayanan

Tanda Tangan