JOBDESK NMDP

KETUA

1. Melobby dekan dan wakil dekan 3 untuk keberlangsungan acara NMDP

2. Menfollow up jobdesk per bidang
3. Memastikan acara berjalan dengan lancer
4. Pembuatan timeline bidang

SEKRETARIS

1. Pembuatan estimasi dana

2. Pembuatan timeline kerja
3. Pembuatan surat
- surat izin acara
- surat undangan pemateri
- surat undangan ketua BEM
- surat permohonan dana
- tanda bukti penerimaan proposal
- surat gedung
- nota kesepakatan
- formulir pendaftaran
- surat per bidang
- surat izin akademik panitia
- surat tamu undangan
- surat peminjaman bus
4. Pembuatan proposal kegiatan
5. pembuatan email NMDP
6. Pembuatan LPJ

BENDAHARA

1. Estimasi dana proposal

2. Pembuatan rekening baru
3. Pembuatan system pencairan dana
4. Pembuatan LPJ

KONSUMSI

1. Pembuatan timeline kerja perbidang

2. Pembagian jobdesk serta PJ per bidang
3. Pembuatan estimasi dana per bidang
4. Berkoordinasi dengan bidang lain
5. Penyediaan konsumsi peserta dan panitia (snack dan coffee break, makan pagi-malam)
 6. Penyediaan konsumsi pemateri
7. Pembuatan LPJ

KESTARI

1. Pembuatan timeline kerja perbidang

2. Pembagian jobdesk serta PJ per bidang
3. Pembuatan estimasi dana per bidang
4. Berkoordinasi dengan bidang lain
5. Pembutan g-form pendaftaran
6. Pembuatan g-form travel plan
7. Memperbanyak proposal, surat beserta tandatangan
8. Memperbanyak amplop
9. Mencetak sertifikat peserta, pemateri, panitia, dan SC
10. Membuat stempel
11. Mencetak kokarde peserta dan panitia
12. Pembuatan absensi panitia, peserta dan pemateri (pagi dan malam)
13. Menyediakan paket delegasi (seminar kit dan goodie bag)
14. Memperbanyak rundown, tatib untuk panitia
15. Penyediaan plakat untuk masing-masing universitas bekerjasama dengan bagian acara
16. Pembuatan LPJ

DANUS

1. Pembuatan timeline kerja perbidang

2. Pembagian jobdesk serta PJ per bidang
3. Pembuatan estimasi dana per bidang
4. Berkoordinasi dengan bidang lain
5. Bekerjasama dengan FP ISMKI Nasional
6. Mengadakan kerjasama dengan pihak sponsor instansi terkasit
7. Penjualan merchandise ISMKI, NMDP dan BEM KM FK UNAND
8. Bekerjasama dengan pusat oleh-oleh di SUMBAR untuk oleh-oleh peserta (pembuatan katalog)
9. Pembuatan baju panitia dan peserta
10. Mencari keuntungan sebanyaknya dengan cara yang di ridhoi
11. Pembuatan LPJ

PUBDOK

1. Pembuatan timeline kerja perbidang

2. Pembagian jobdesk serta PJ per bidang
3. Pembuatan estimasi dana per bidang
4. Berkoordinasi dengan bidang lain
5. Berkoordinasi dengan ICT ISMKI Nasional
6. Pembutan LOGO NMDP
 7. Pembuatan design kop surat dan amplop
8. Pembuatan design proposal dan pamflet
9. Pembuatan design sertifikat
10. Pembuatan design kokarde
11. Pembuatan design katalog
12. Pembuatan design baju
13. Pembuatan design spanduk dan photoboth
14. Pembuatan coming soon, countdown, dan video publikasi
15. Pembuatan official account
16. Foto panitia dan LO
17. Pembutan design DP Line
18. Live report selama kegiatan
19. Pembuatan dropdox untuk publikasi kegiatan
20. Pembuatan design slide, background laptop
21. Pembuatan design merchandise NMDP
22. Pembuatan design plakat universitas
23. Penyediaan kamera
24. Pembuatan LPJ

PERLENGKAPAN

1. Pembuatan timeline kerja perbidang

2. Pembagian jobdesk serta PJ per bidang
3. Pembuatan estimasi dana per bidang
4. Berkoordinasi dengan bidang lain
5. Mencetak spanduk dan photoboth
6. Menyediakan perlengkapan terkait acara
7. Menyediakan ruangan terkait acara
8. Melakukan survey tempat acara NMDP dengan bidang transportasi, humas dan acara
9. Pembuatan LPJ

HUMAS

1. Pembuatan timeline kerja perbidang

2. Pembagian jobdesk serta PJ per bidang
3. Pembuatan estimasi dana per bidang
4. Berkoordinasi dengan bidang lain
5. Menghubungi dan berkoordinasi dengan pemateri acara
6. Meminta slide pemateri
7. Mengirimkan undangan acara ke seluruh ketua BEM FK Indonesia
8. Mengirim proposal dan pamflet melalui email ke seluruh FK di Indonesia
9. Mengirim surat undangan tamu NMDP
10. Melakukan survey tempat acara NMDP dengan bidang transportasi, perlengkapan dan acara
 11. Melakukan kerjasama dengan dinas perhubungan sumbar bersama dengan akomodasi dan
transportasi
12. Pembuatan LPJ

AKOMODASI dan TRANSPORTASI

1. Pembuatan timeline kerja perbidang

2. Pembagian jobdesk serta PJ per bidang
3. Pembuatan estimasi dana per bidang
4. Berkoordinasi dengan bidang lain
5. Penyediaan transportasi peserta dan panitia terkait acara NMDP
6. Melakukan survey tempat acara NMDP dengan bidang transportasi, perlengkapan dan acara
7. Penyediaan tempat penginapan peserta
8. Penyediaan basecamp panitia
9. Melakukan kerjasama dengan dinas perhubungan sumbar bersama dengan humas
10. Bekerjasama dengan LO terkait kedatangan dan kepulangan peserta
11. Bekerjasama dengan bagian umum rektorat untuk peminjaman bus UNAND
12. Menentukan tempat city tour bekerjasama dengan bidang acara
13. Pembuatan LPJ

KESEHATAN DAN KEAMANAN

1. Pembuatan timeline kerja perbidang

2. Pembagian jobdesk serta PJ per bidang
3. Pembuatan estimasi dana per bidang
4. Berkoordinasi dengan bidang lain
5. Membuat tata tertib panitia dan peserta
6. Menyediakan alat-alat kesehatan (P3K)
7. Menjaga keamanan dan ketertiban peserta selama acara
8. Memastikan kedatangan dan kepulangan peserta
9. Memastikan kehadiran peserta dan panitia dalam acara
10. Membuat penanggungjawab keamanan per hari/sesi
11. Pembuatan LPJ

LIASON OFFICER

1. Pembuatan timeline kerja perbidang

2. Pembagian jobdesk serta PJ per bidang
3. Pembuatan estimasi dana per bidang
4. Berkoordinasi dengan bidang lain
5. Melakukan pembagian PJ per universitas
6. Bekerjasama dengan kestari menentukan jadwal kedatangan dan kepulangan peserta
7. Membuat biodata LO
8. Memastikan peserta mengikuti acara NMDP
 9. Mengkoordinasikan kebutuhan peserta dengan bidang terkait
10. Menfollow up tugas dan pembayaran peserta NMDP
11. Membangunkan peserta
12. Pembuatan LPJ

ACARA

1. Pembuatan timeline kerja perbidang

2. Pembagian jobdesk serta PJ per bidang
3. Pembuatan estimasi dana per bidang
4. Berkoordinasi dengan bidang lain
5. Melakukan survey tempat acara NMDP dengan bidang transportasi, perlengkapan dan humas
6. Menentukan tema acara, welcoming party, dan farewell party
7. Menentukan konsep kegiatan dan berkerjasama dengan ISMKI
8. Membuat rundown acara
9. Menentukan pemateri bekerjasama dengan ISMKI
10. Menentukan tempat city tour bekerjasama dengan bidang transportasi
11. Menentukan penugasan peserta bekerjasama dengan ISMKI
12. Menentukan pengisi acara NMDP (moderator, MC)
13. Menentukan konsep ice breaking dan instruktur
14. Menentukan kenang-kenangan pemateri
15. Menentukan kategori delegasi terbaik
16. Membuat penilaian peserta
17. Menentukan korlap dan time keeper per hari
18. Pembuatan LPJ