PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN SAMPEL

OBAT
No. Dokumen
No. Revisi Halaman
019/KEP.PENMED-
0 1/2
FARM/SPO/RSTAB/V/2015

Tanggal terbit: Ditetapkan oleh

Direktur,
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
1 Juni 2015
Dr. Dovy Saptika Faulin
NIK ; 2014001651
Tata cara dalam menggunakan dan menyimpan sampel obat
PENGERTIAN
(obat-obatan yang diterima dari perusahaaan farmasi sebagai
donasi untuk rumah sakit )
Mengawasi penggunaan dan penyimpanan sampel obat di
TUJUAN rumah sakit
Penyediaan dan penggunaan sampel (contoh) obat yang dibawa
pasien menjadi tanggung jawab pasien setelah pasien
KEBIJAKAN mendapatkan informasi yang adekuat dari petugas (SK Dir
Nomor 286/RSTAB/PER-DIR/V/2015)
1. Bagian farmasi menerima sampel obat dari perusahaan
farmasi atas persetujuan direktur
2. Petugas farmasi mencatat jenis, jumlah dan tanggal
kadaluwarsa obat pada kartu stok
3. Petugas farmasi mendistribusikam surat pemberitahuan
resmi dan permohonan pemakaian obat sampel yang dibuat
oleh bagian administrasi kepada dokter praktek
4. Petugas farmasi mengecek apakah sampel obat yang
diberikan ada padanannya (sama komposisinya) di IFRS
5. Jika sampel obat yang diberikan sesuai dengan padanannya
di bagian farmasi, maka obat sampel tersebut dapat
didistribusikan kepada pasien sebagai substitusi obat yang
sudah tersedia di rumah sakit setelah petugas
menginformasikan kepada dokter penulis resep tentang
substitusi obat tersebut, dan dokter menyetujui penggantian
obat tersebut.
6. Apabila dokter penulis resep tidak menyetujui adanya
PROSEDUR
penggantian obat, maka obat sampel tidak diberikan kepada
pasien
7 Jika sampel obat yang diberikan tidak ada padanannya di
IFRS, maka petugas farmasi hanya akan melayani resep
obat yang dimaksud sampai obat tersebut habis
8 Apabila dokter menghendaki untuk tetap meresepkan
obatersebut, maka dokter melakukan prosedur pengajuan
obat baru
9. Petugas farmasi menyimpan obat sampel pada kondisi yang
sesuai, dengan metode FEFO dan mengisi kartu stok setiap
penggunaannya
10. Petugas farmasi menyediakan tempat khusus untuk
menyimpan sampel obat yang hampir kadaluwarsa di tempat
yang terlihat dan mudah dijangkau agar dapat segera
didistribusikan kepada pasien
11. Bagan Alur
Selesai

PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN SAMPEL

OBAT
No. Dokumen
No. Revisi Halaman
019/KEP.PENMED-
0 1/2
FARM/SPO/RSTAB/V/2015

Tanggal terbit: Ditetapkan oleh

Direktur,
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
1 Juni 2015
Dr. Dovy Saptika Faulin
NIK ; 2014001651

Mulai

Sampel obat atas persetujuan Direktur

RS
Farmasi

Mencatat jenis, jumlah dan kadaluwarsa

obat dalam kartu stok

Mendistribusikan surat pemberitahuan

dan permohonan obat sampel kepada
dokter
Mengecek komposisi obat sampel, apakah ada
padanannya di bagian farmasi

Resep dilayani
sampai obat habis Dokter setuju Dokter tidak
substitusi setuju
Pengajuan obat baru substitusi
jika dokter tetap Obat sampel
menghendaki Obat sampel
diberikan
memakai obat tidak
tersebut diberikan
Simpan FEFO di tempat yang
strategis agar mudah

Selesai

UNIT TERKAIT Pelayanan Medis

Tindakan Nama Jabatan Tandatangan Tanggal

 PENYIMPANAN DAN PENGGUNAAN SAMPEL
OBAT
No. Dokumen
No. Revisi Halaman
019/KEP.PENMED-
0 1/2
FARM/SPO/RSTAB/V/2015

Tanggal terbit: Ditetapkan oleh

Direktur,
STANDAR PROSEDUR
OPERASIONAL
1 Juni 2015
Dr. Dovy Saptika Faulin
NIK ; 2014001651
Ka. Farm
Disiapkan Harmi Suswita , S. Farm., APT 30 Mei 2015

Nursyamsi, AMK, SKM Ka. Kep.Med 30 Mei 2015

Diperiksa

dr. Dovi Saptika Faulin Direktur 31 Mei 2015

Disetujui