SPO PENGUNDURAN DIRI

I. TUJUAN : Peraturan ini di buat untuk menetapkan ketentuan pengunduran

diri secara sukarela di RS. Harapan Bunda.
II. RUANG LINGKUP : Ketentuan dan prosedur yang tertulis disini berlaku untuk semua
karyawan di RS. Harapan Bunda.
III. PERATURAN :
3.1 Perusahaan akan memberikan kesempatan pengunduran diri bagi karyawan untuk
mengundurkan diri dari perusahaan dengan alasan apapun baik dengan alasan
professional ataupun pribadi.
3.2 Perusahaan akan memastikan karyawan sudah melakukan serah terima dengan baik,
sebelum mengundurkan diri dari perusahaan.
3.3 Karyawan harus mematuhi peraturan yang ditetapkan oleh perusahaan, mengenai
masa pemberitahuan pengunduran diri karyawan yaitu 1 (satu) bulan.
3.4 Konfirmasi pengunduran diri yang kurang dari masa pemberitahuan akan
berdampak pada penalty 1 (satu) bulan gaji penuh.
3.5 Konfirmasi pengunduran diri yang kurang dari masa pemberitahuan akan
berdampak pada penerbitan surat keterangan kerja.
3.6 Setelah pemberitahuan pengunduran diri, maka secara langsung sisa cuti karyawan
akan hangus dan tidak berlaku lagi untuk mengurangi periode pemberitahuan dan
waktu kerja.
3.7 Karyawan akan mendapat surat pengalaman kerja 1 hari sebelum hari terakhir kerja
dari SDM
3.8 SDM dapat menerbitkan surat pengalaman kerja, apabila pengesahan pada surat
clearance form pengunduran diri telah lengkap ditanda tangani oleh pihak terkait.
IV. PROSEDUR :
4.1 Karyawan harus mengisi surat pengunduran diri kepada SDM
4.2 Karyawan harus mengisi surat pengunduran diri sesuai dengan waktu masa
pemberitahuan.
4.3 Bagi karyawan yang melakukan pengunduran diri kurang dari kurun waktu yang
ditentukan, SDM wajib memberitahukan resiko kepada karyawan tersebut.
4.4 Karyawan akan mendapat surat clearance form pengunduran diri dari SDM.
4.5 Karyawan akan mengembalikan surat clearance form pengunduran diri kepada SDM
setelah telah lengkap ditanda tangani pengesahaan nya oleh pihak terkait.
4.6 Pihak SDM akan melakukan exit interview, kepada karyawan guna mendapatkan
umpan balik dan opini selama karyawan bekerja di RS Harapan Bunda.

V. TANGGUNG JAWAB :
5.1 SDM bertanggung jawab untuk memastikan implementasi dilapangan sesuai dengan
SPO yang berlaku
5.2 SDM bertanggung jawab untuk menjawab pertanyaan dan menengahi apabila ada
pemahaman yang berbeda dari SPO ini.
VI. Validitas dan Revisi :
Perauran ini berlaku efektif sejak tanggal dikeluarkannya dan dapat direvisi serta
diperbaharui sewaktu waktu bila mana diperlukan.
Format surat clearance form pengunduran diri

Tanggal di buatnya surat

Ditujukan kepada

Manager SDM

RS. Harapan Bunda

Dengan Hormat,

Saya yang bertanda tangan dibawah ini ;

Nama

Jabatan

Bermaksud mengundurkan diri dari RS. Harapan Bunda terhitung sejak tanggal

Table tanda tangan pengesahan;

Pemohon Mengetahui
Kepala Ruangan

Mengetahui Mengetahui
Kasi Kabid

Mengetahui Mengetahui
Bendahara Keuangan Manager SDM