Opini

Disini saya memilih bergabung dengan IATMI khususnya pada divisi event. Menurut
saya sudah banyak event-event besar yang diadakan di STEM Akamigas ini. Saat evaluasi
mungkin yang dibahas adalah mekanisme acara yang sudah berjalan sesuai rencana atau
tidak, namun perlu diingat bahwa peminat peserta acara juga perlu ditinjau ulang. Sebagian
besar peminat merupakan tingkat I yang mau tidak mau hadir karena mereka masih
didampingi komandan yang menuntut kedisiplinan. Sedangkan ketika diamati tidak banyak
dari kalangan tingkat 2,3, maupun 4 yang hadir pada acara atau event tersebut. Ada beberapa
alasan yang menurut saya memang masuk akal untuk segera bisa dibenahi kedepannya.
Alasan tersebut yang saya dapat dari beberapa sample acak adalah :

1. Pembicara membosankan
2. Tidak paham materi yang disampaikan
3. Mementingkan absen
4. Monoton

Hal ini harusnya perlu ditinjau saat evaluasi. Karena peran peserta bagi sebuah event
adalah hal yang sangat penting. Acara tidak berjalan lancar jika peserta tidak mendukung.
Permasalahan diatas dapat disiasati dengan cara

1. Menghadirkan peserta yang sekiranya mereka mempelajari di bidang yang relevan

dengan materi yang disampaikan oleh pemateri. Setidaknya mereka dapat memahami
dan dapat menerima materi yang disampaikan dengan baik. Hal ini juga bisa
memunculkan beberapa pertanyaan yang lebih kreatif saat ada sesi tanya jawab
dengan pemateri.
2. Dengan relevannya isi materi yang disampaikan dengan bidang peserta akan
berpengaruh juga terhadap peningkatan absensi. Tentunya disini mungkin jika
dibangdingkan dengan absensi seluruh mahasiswa yang datang masih terbilang jauh.
Namun perlu diingat, peserta datang di event ini karena minat atau keinginan dari diri
sendiri tanpa ada paksaan.
3. Ketika pemateri mengulas tentang hal yang bersifat general. Perlu dihadirkan
pemateri yang dirasa mampu menghidupkan suasana saat acara berlangsung. Namun
hal ini bisa disiasati bagaimana panitia acara membuat suasana tidak monoton dengan
cara sekreatif mungkin.
 4. Diasati dengan hadiah hadiah menarik kepada penanya dan pemenang games
(fleksible
5. Perlu adanya kotak saran dan kesan saat acara selesai. Dengan hal ini mampu
mempermudah panitia saat mengevaluasi acara mereka untuk dapat mengadakan
acara yang lebih baik kedepannya.

Pengalaman saya dibidang event membuat saya merasa event harusnya diadakan untuk
membuat peserta merasa dipihak yang diuntungkan. Dan keberhasilan panitia mengadakan
acara diukur dari seberapa besar minat atau kepuasan peserta tersebut saat event selesai
diadakan.

Didalam menjalankan event yang sukses membuat nama penyelenggara event (IATMI
STEM) lebih dikenal oleh masyarakat umum dan membuat kemudahan jika akan
menyelenggarakan event selanjutnya. Oleh karena itu sebisa mungkin butuh persiapan dan
kreatifitas maksimal dari pihak panitia demi mewujudkan tujuan diadakannya event tersebut.