SOP PENGELOLA BARANG

No. Dokumen
No. Revisi
SOP TanggalTerbit
Halaman 1- 2

TTD
UPT Puskesmasmas
H.Nana
Banjaran

Unit/Pejabat Waktu
No. Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan Ket
Terkait Penyelesaian
DESKRIPSI:
Prosedur Pengelolaan Barang Persediaan
A. Opname Fisik 1. Melakukan Opname Fisik pada barang Pengelola 30 menit Semester
persediaan yang masih tersedia; Persediaan
2. Rekapitulasi hasil Opname Fisik.
B. Rekapitulasi 1. Menyerahkan blanko permintaan Pengelola 60 menit Bulanan
Data barang persediaan ke setiap Persediaan
Permintaan Pokja untuk diisi sesuai kebutuhan;
2. Mengumpulkan semua blanko
permintaan barang persediaan dari
setiap Pokja;
3. Melakukan rekapitulasi atas
permintaan barang persediaan dari
setiap bagian.
C. Pencairan Dana 1. Menyusun data permintaan barang Pengelola 30 menit Bulanan
persediaan yang akan diajukan ke Persediaan,
bendahara;
2. Meminta paraf dari Wakil Sekretaris Wakil
untuk diketahui; Sekretaris,
3. Mengajukan data permintaan barang Bendahara
persediaan ke Bendahara untuk
pencairan dana.
D. Pembelian Melakukan pembelian barang persediaan Pengelola 10 menit
Barang setelah dana dicairkan oleh Bendahara. Persediaan
E. Rekapitulasi 1. Melakukan pengecekan barang Pengelola 60 menit Bulanan
Data Pembelian persediaan yang sudah dibeli; Persediaan,
2. Melakukan rekapitulasi barang Operator
persediaan yang sudah dibeli dan Aplikasi
menyerahkan data pembelian barang Persediaan.
persediaan kepada Pengelola Aplikasi
Persediaan.
F. Pendistribusian 1. Memasukkan barang persediaan ke Pengelola 60 menit Bulanan
dalam lemari barang persediaan; Persediaan
2. Mempersiapkan barang persediaan
sesuai blanko permintaan setiap Pokja
sesuai keadaan riil barang persediaan;
3. Mempersiapkan Berita Acara Serah
Terima Barang Persediaan;
4. Melakukan drop barang persediaan ke
setiap Pokja sesuai dengan blanko
permintaan dan riil barang persediaan
yang ada;
5. Meminta penanggung jawab Pokja
untuk menandatangani Berita Acara
Serah Terima Barang Persediaan ;
6. Melakukan distribusi barang
persediaan kepada pegawai yang
memerlukan; Pengelola 5 menit Harian
Persediaan

7. Melakukan pencatatan permintaan Pengelola 5 menit Harian

pegawai pada Buku Permintaan. Persediaan
Selesai