PELAKSANAAN PEMBINAAN

PROGRAM UKM
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP UPTD Puskesmas Sememi
Tanggal Terbit :
Halaman :1
dr. Lolita Riamawati
NIP: 196908262002122003
KOTA SURABAYA

1. Definisi Pelaksanaan Pembinaan Program UKM adalah arahan dan

dukungan dari penanggung jawab UKM kepada penanggung jawab
program UKM dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya
demi peningkatan kualitas atau mutu kinerja pegawai agar sesuai
dengan pedoman yang berlaku.
Pembinaan program UKM dilaksanakan oleh penanggung jawab
UKM kepada penanggung jawab program UKM dalam bentuk
pembinaan, pendampingan, pertemuan-pertemuan maupun
konsultasi dalam pelaksanaan kegiatan UKM
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah langkah untuk pelaksanaan
pembinaan program UKM dalam rangka dalam rangka meningkatkan
mutu dan kinerja puskesmas.
3. kebijakan SK Kapus no tentang
Pelaksanaan Program
SK Kapus no 440/A.I.SK.005.06/436.6.3.7/2015 tentang
Penunjukan penanggung jawab Program dan kewajiban petugas dalam
peningkatan mutu
4. referensi UU no 75 th 2014 ttg pusat kesehatan masyarat
5. Prosedur 1. Penanggung jawab UKM membuat rencana dan jadwal pembinaan
2. Penanggung jawab UKM menentukan sasaran yang mau dilakukan
pembinaan
3. Penanggung jawab UKM memberikan penjelasan tentang tahapan
pelaksanaan pembinaan kepada penanggung jawab program
4. Penanggung jawab UKM memberikan penjelasan tentang teknis
pelaksanaan kegiatan pembinaan kepada penanggung jawab
program
5. Penanggung jawab UKM dan Penanggung jawab program
menentukan waktu pelaksanaan pembinaan
6. Penanggung jawab UKM mengecek pelaksanakan kegiatan sesuai
dengan rencana
7. Penanggung jawab UKM mengecek pencatatan kegiatan di buku
laporan kegiatan harian
8. Penanggung jawab UKM mengecek penanggung jawab program
melakukan pendampingan pada pelaksana program
9. Penanggung jawab UKM mengecek kesesuaian laporan hasil
pelaksanaan kegiatan penanggung jawab program dengan hasil
pembinaannya
10. Penanggung jawab UKM merekap laporan hasil pembinaan
11. Penanggung jawab UKM menyepakati jadwal pertemuan untuk
 PELAKSANAAN PEMBINAAN
UKM
No. Dokumen : dr. Lolita Riamawati
UPTD Puskesmas Sememi
No. Revisi : NIP: 19690826 200212 2 003
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :2

pembahasan hasil pembinaan

12. Penanggung jawab UKM mengundang Penanggung jawab program
dan pelaksana program untuk mengadakan pertemuan
13. Penanggung jawab UKM bersama Penanggung jawab program dan
pelaksana program melakukan pembahasan hasil pelaksanaan
pembinaan program setiap bulan satu kali sesuai jadwal yang sudah
disepakati
14. Penanggung jawab UKM melakukan evaluasi hasil kegiatan
pembinaan
15. Penanggung jawab UKM mencatat hasil pertemuan
16. Penanggung jawab UKM menyerahkan laporan hasil kegiatan dan
pembinaan program kepada kepala puskesmas.
17. Kepala puskesmas meneliti dan memberi umpan balik atas laporan
penanggung jawab UKM
 PELAKSANAAN PEMBINAAN
UKM
No. Dokumen : dr. Lolita Riamawati
UPTD Puskesmas Sememi
No. Revisi : NIP: 19690826 200212 2 003
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :3

6. Diagram Alir
Mulai

Penanggung jawab ukm membuat rencana dan jadwal

pembinaan

Penanggung jawab menentukan sasaran

Penanggung jawab ukm memberi penjelasan tahapan

pelaksanaan pembinaan kpd p j program

Penanggung jawab memberi penjelasan teknis pelaksanaan

pembinaan kpd p j program

Penanggung jawab ukm dan penanggung jawab program

menentukan waktu pelaksanaan pembinaan

Penanggung jawab ukm mengecek pelaksanakan program

sesuai rencanarencana

P J ukm mengecek pencatatan kegiatan di buku laporan

kegiatan

P J ukm mengecek p j program melak. pendampingan pada

pelaksana

P j ukm mengecek kesesuaian laporan hasil kegiatan

Penanggung jawab ukm menerima dan merekap laporan hasil

pembinaan

Penanggung jawab ukm menyepakati jadwal pembahasan dan

mengundang P j program dan pelaksana untuk bertemu

P J ukm dan P j program juga pelaksana melakukan

pembahasan hasil pelaksana UKM tiap satu bulan sekali sesuai
jadwal

Penanggung jawab ukm mengevaluasi hasil kegiatan UKM dan

mencatat hasil pembinaan

Penanggung jawab ukm menyerahkan laporan hasil kegiatan

dan pembahasan UKM kepada kepala puskesmas.
 PELAKSANAAN PEMBINAAN
UKM
No. Dokumen : dr. Lolita Riamawati
UPTD Puskesmas Sememi
No. Revisi : NIP: 19690826 200212 2 003
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :4

7. Unit TU
Terkait Pemegang Program.
Pelaksana program
8. Distribusi Penanggung jawab UKM Puskesmas
Penanggung jawab program

9. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan
 PELAKSANAAN PEMBINAAN
UKM
No. Dokumen : dr. Lolita Riamawati
UPTD Puskesmas Sememi
No. Revisi : NIP: 19690826 200212 2 003
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :5
 PELAKSANAAN PEMBINAAN
UKM
No. Dokumen : dr. Lolita Riamawati
UPTD Puskesmas Sememi
No. Revisi : NIP: 19690826 200212 2 003
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :6
 PELAKSANAAN PEMBINAAN
UKM
No. Dokumen : dr. Lolita Riamawati
UPTD Puskesmas Sememi
No. Revisi : NIP: 19690826 200212 2 003
SOP
Tanggal Terbit :
Halaman :7