KALKULASI

Kalkulasi adalah tehnik menghitung biaya Cetak untuk mengetahui total

biaya cetak dan menetapkan harga Cetak tersebut dengan minimum
pesanan cetak.
Kalkulasi ini sendiri merupakan Proses kedua dari Proses cetak setelah
Design cetak dibuat dan berapa halaman yang dibutuhkan untuk menjadi
sebuah bentuk cetak baik berupa buku,brosur,undangan dll.
Fokus utama dalam Kalkulasi ini adalah Penghitungan Penggunaan bahan
kertas,tinta, pembuatan film,pembuatan pelat cetak serta biaya penjilidan
dan pengiriman ke konsumen,dan juga biaya promosi untuk produk cetak
tertentu.
Yang akan kita bahas kali ini adalah Rumusan-rumusan Kalkulasi standar
biaya cetak.

KALKULASI BIAYA PRODUKSI

Perhitungan Harga Pokok Produksi cetak buku dilakukan dengan cara

menghitung semua biaya dan komponen yang terkait dalam proses
pembuatan buku ditambah dengan keuntungan dan biaya lainnya.

Didalam pencetakan buku ada beberapa proses yang harus diketahui karena
setiap proses pembuatan buku dari awal proses sampai akhir proses harus
diperhitungkan maka dari itu harus dibuatkan Flow proses dahulu.

Hal-hal yang harus dihitung dalam pencetakan buku tersebut adalah :

1. Biaya Desain isi dan cover buku
2. Biaya setting naskah
3. Biaya pembuatan film separasi ( FC )
4. Biaya pembuatan film negatif dan positif
5. Biaya montage cover buku
6. Biaya montage isi buku
7. Biaya plate cover buku
8. Biaya plate isi buku
9. Biaya kertas cover buku
10. Biaya kertas isi buku
11. Biaya pencetakan cover buku
12. Biaya pencetakan isi buku
13. Biaya pelipatan isi buku
14. Biaya pengomplitan
15. biaya penjilidan; jilid kawat; jilid lem; jilid benang
16. Biaya pemotongan
17. Biaya pengepakan
18. Perhitungan total biaya ;
a. PPn + PPh
b. Harga per buku

Faktor-factor yang mempengaruhi Harga Pokok Produksi :

a) Tingkatan Efisiensi HPP Cetak

HPP dapat dikatakan efisiensi jika harga yang ditawarkan perusahaan
percetakan terhadap
order buku cukup kompetitif dengan kwalitas cetak terjamin baik.

b) Kwalitas Buku
Penetapan harga sesuai dengan kwalitas buku jika harga buku sama
dengan mutu cetak
sehingga dapat bersaing dengan percetakan-percetakan yang lain.

c) Ketepatan jadwal Produksi

Penetapan harga dianggap bijaksana dan tepat jika jadwal produksi
dilaksanakan tepat waktu.
Ketepatan waktu penyerahan hasil cetak sangat penting. Ketepatan
waktu sangat
memperngaruhi kredibilitas dan profit dari percetakan

d) Kelancaran waktu penyerahan/pengiriman

Apabila penyerahan buku ke perbitan sesuai dengan jadwal produksi
berarti penerbit
memperoleh ketepatan waktu edar. Ketepatan waktu edar mempengaruhi
laku tidaknya buku
e) Sehatnya pertumbuhan perusahaan percetakan
Kelancaran produksi, ketepatan waktu, baiknya mutu cetakan dan
terjaminnya harga cetak berarti akan memperlancar pembayaran dari
pelanggan ( penerbitan ). Kelancaran pembayaran akan memperlancar cash
flow percetakan sehingga perusahaan bisa tumbuh dengan sehat.

Rumus-rumus perhitungan Harga Pokok Produksi Betak Buku

Contoh soal Perhitungan HPP cetak buku dan pemecahannya

Spesifikasi
Judul buku : BUKU A
Ukuran jadi : 14 x 21 cm
Oplag : 2.500 eks.
Teknik jilid : jilid lem

No. Katern Hal Warna Kertas Ukuran Keterangan:

Cover 4 4/0 AK 210 gr 14 x 21 cm 65 x 100 cm/plano
Isi Katern 160 1/1 HVS 70 gr 14 x 21 cm 65 x 100 cm/plano

1. Menghitung Biaya desain cover dan isi buku

a. Menghitung desain = 1
b. Harga desain per buku = Rp. 300.000 ,-

RUMUS :

Biaya Desain = 1 x Rp. 300.000 = Rp. 300.000,-

2. Menghitung Biaya setting naskah

a. Jumlah halaman setting = 160 halaman
b. Ukuran buku = 14 x 21 cm
c. Harga setting per halaman = Rp. 12.000.-

RUMUS :

Biaya setting per halaman = 160 x Rp. 12.000 = Rp. 1.920.000,-

3. Menghitung biaya pemprosesan film separasi warna ( FC )

a. Jumlah model = 1
b. Ukuran buku = 14 x 21 cm2
c. Harga pembuatan film separasi per cm2 = Rp. 45,-

RUMUS :

Biaya film separasi = (32x24) x 4 x Rp.45,- = Rp. 138.240,-

4. Menghitung biaya pemprosesan film negatif dan positif

a. Jumlah halaman = 160 halaman
b. Ukuran buku = 14 x 21 cm
c. Harga pembuatan film B/W = Rp. 30,-

RUMUS :

Biaya pemprosesan film B/W : 16 x 22 x 160 x Rp. 30,-/cm2= Rp.

1.689.600,-

5. Menghitung Biaya montage cover dan isi buku

a. Jumlah halaman buku = 160 halaman
b. Jumlah hal. dalam per lintasan/montage = 16 halaman
 c. Jumlah montage cover = 4 ( film )
d. Harga montage cover = Rp. 22.500,-
e. Harga montage isi = Rp. 45.000,-

RUMUS :

Jumlah montage isi = 160 : 16 = 10 lbr film

Biaya montage cover dan isi buku : ( 4 x Rp. 22.500,-) + ( 10 x Rp.

45.000,- ) = Rp.540.000,-

6. Menghitung biaya plate cover buku

a. Jumlah plate cover separasi = 4 lembar
b. Ukuran maximum cetak naik di mesin GTOV 52
c. Harga plate cetak/lembar utk GTOV = Rp. 35.000,-

RUMUS :

Biaya plate cover = 4 x Rp. 35.000,- = Rp. 140.000,-

7. Menghitung biaya plate isi buku

a. Jumlah plate isi buku = 10 lembar
b. Ukuran maxsimum cetak di mesin Speedmaster 72
c. Harga plate cetak/lembar Speedmaster= Rp. 150.000,-

RUMUS :

Biaya plate isi = 10 x Rp. 150.000,- = Rp. 1.500.000,-

8. Menghitung biaya kertas cover buku

a. Oplah cetak = 2.500 eks.
b. Inschiet = 40 %
c. Harga kertas Ak 210 gr plano per rim = Rp. 650.000,-
d. Jumlah hal. dlm 1 lembar kertas plano = 8 halaman
Rumus :

Biaya kertas cover buku = 2.500 x Rp. 650.000,- x 140 % = Rp.

568.750,- 8 x 500

9. Menghitung biaya kertas isi buku

a. Oplah cetak = 2.500 eks.
b. Jumlah halaman = 160 halaman
 c. Inschiet = 20 %
d. Harga kertas HVS 70 gr plano per rim = Rp. 120.000,-
e. Jumlah hal. dlm 1 lembar plano = 32 halaman

RUMUS :

Biaya kertas isi buku = 2.500 x Rp. 120.000,- x 160 x 120 % = Rp.
3.600.000,- 32 x 500

10. Menghitung biaya pencetakan cover buku

a. Warna cover = 4/0
b. Inschiet = 40 %
c. Jumlah plate cetak cover = 4 lembar
d. Ongkos cetak per lintasan = Rp. 120,-
e. Oplah cetak = 2.500 eks.

RUMUS :

Biaya pencetakan cover = 4 x Rp. 120,- x 2.500 x 140 % = Rp.

1.680.000,-

11. Menghitung biaya pencetakan isi buku

a. Warna isi = 1/1
b. Inschiet = 30 %
c. Jumlah plate cetak isi = 10
d. Ongkos cetak isi per lintasan = Rp. 55
e. Oplah = 2.500 eks.

RUMUS :

Biaya pencetakan isi = 10 x Rp. 55,- x 2.500 x 130 % = Rp. 1.787.500,-

12. Menghitung biaya pelipatan katern

a. Jumlah halaman = 160 halaman
b. Jumlah katern = 5 katern
c. Ongkos pelipatan per katern = Rp. 50,-
d. Oplah cetak = 2.500 eks.

RUMUS :

Biaya pelipatan = 5 x 2.500 x Rp. 50,- = Rp. 625.000,-

13. Menghitung biaya komplit katern

 a. Oplah cetak = 2.500 eks.
b. Biaya komplit per buku = Rp. 25,-

RUMUS :

Biaya Komplit buku = 2.500 x Rp. 25,- = Rp. 62.500,-

14. Menghitung biaya jilid lem

a. Oplah cetak = 2.500 eks.
b. Biaya penjilidan lem buku = Rp. 75,-

RUMUS :

Biaya penjilidan lem = 2.500 x Rp. 75,- = Rp. 187.500,-

15. Menghitung biaya pemotongan buku

a. Oplah cetak = 2.500
b. Biaya potong per buku = Rp. 25,-

RUMUS :

Biaya potong buku = 2.500 x Rp. 25,- = Rp. 62.500,-

16. Menghitung biaya pengepakan

a. Oplah cetak = 2.500 eks.
b. Jumlah buku dalam satu pak = 250
c. Ongkos pengepakan termasuk casing= Rp. 10.000,-

RUMUS :

Biaya pengepakan = 2.500 x Rp. 10.000,- = Rp. 100.000,- 250

17. Jumlah seluruh biaya ( 1 s/d 16 ) = Rp. 14.901.590,-

18. Keuntungan (20%) =Rp. 2.980.318,-
19. Jumlah biaya ( 17-18 ) =Rp. 17.881.908,-
20. Ppn + PPh ( 10% ) = Rp. 1.788.190,-
21. Jumlah keseluruhan = Rp. 19.670.098,-
22. Harga per buku/ HPP ( jumlah biaya : oplah )
Rp. 19.670.098,- : 2.500 eks. = Rp. 7.868,-/eks.
(Dikutip dari Sejarah Pusgrafin)
Rumus Perhitungan Biaya Cetak Buku
Berikut ini merupakan rumus-rumus yang digunakan untuk menghitung biaya cetak buku
berdasarkan tarif yang ada.

1. Rumus menghitung biaya desain

jumlah desain x harga per desain

2. Rumus menghitung biaya setting

jumlah halaman setting x harga setting

3. a. Rumus menghitung biaya pemotretan dan pemrosesan film negatif atau positif (hitam-
putih)

jumlah halaman x luas halaman x harga film jadi

b. Rumus menghitung biaya pemotretan dan pemrosesan film separasi

jumlah model x luas model x harga film separasi

4. Rumus menghitung biaya montase

Untuk menghitung biaya montase pada awalnya estimator harus menghitung jumlah halaman
dalam satu montase dengan rumus:

a.) luas area mesin cetak / ukuran buku

selanjutnya menghitung jumlah montase untuk satu buku dengan rumus:

b.) (jumlah halaman isi buku / jumlah halaman per montase) x jumlah warna

setelah itu menghitung biaya montase dengann rumus:

c.) jumlah montase x biaya montase per lembar

5. Rumus menghitung biaya pelat cetak

Untuk menghitung biaya pembuatan pelat cetak dapat digunakan patokan jumlah montase =
jumlah pelat. rumusnya adalah:

jumlah montase atau jumlah pelat cetak x harga pelat cetak jadi per lembar (termasuk biaya
ekspose)

6. Rumus menghitung biaya kertas isi buku berdasarkan harga kertas per rim
 [oplah cetak x jumlah halaman buku x harga kertas per rim plano x inschiet (%)] / (jumlah
halaman dalam 1 lembar plano x 500)

7. Rumus menghitung biaya kertas kulit berdasarkan harga kertas per rim

[oplah cetak x harga kertas kulit per rim plano x inschiet (%)] / (jumlah halaman dalam 1
lembar plano x 500)

8. Rumus menghitung biaya cetak

jumlah pelat cetak x oplah cetak x harga ongkos cetak per lintasan

9. Rumus menghitung biaya melipat

jumlah katern x ongkos melipat per katern x inschiet (%)

10. Rumus menghitung biaya mengkomplit

oplah cetak x ongkos mengomplit per buku

11. Rumus menghitung biaya menjahit

ongkos menjahit per buku x inschiet (%)

atau biaya penjilidan:

oplah cetak x jumlah halaman buku x ongos jilid

12. Rumus menghitung biaya potong

a. Biaya potong kertas sebelum dicetak

kertas isi: [luas kertas x gramatur x jumlah halaman x oplah x inschiet (%) x biaya potong per
kg] / 10.000.000 x jumlah hal dalam 1 lembar plano

kertas kulit: [luas kertas x gramatur x jumlah halaman x oplah x inschiet (%)x biaya potong per
kg] / 10.000.000 x jumlah hal dalam 1 lembar plano

b. oplah cetak x biaya potong

13. Rumus menghitung harga per halaman

(oplah cetak / jumlah buku per box) x ongkos pengepakan

14. Rumus menghitung keuntungan

 total biaya + prosentase ( %) keuntungan dari total

15. Rumus menghitung pajak

(total biaya +keuntungan) + (prosentase pajak dari total biaya)

16. Rumus menghitung harga per buku

(total biaya + keuntungan + pajak) / oplah pajak

17. Rumus menghitung harga per halaman

(total biaya + keuntungan + pajak) / (oplah pajak + jumlah halaman per buku)

Untuk menghitung biaya cetak buku berdasarkan tarif ini, seorang estimator perusahaan non
percetakan harus menyusun terlebih dahulu tarif komponen biaya cetak. Cara menyusun
komponen biaya cetak ada dua cara, yaitu:

1. Melakukan observasi ke beberapa perusahaan setting, repro, dan percetakan, untuk

memperoleh data komponen biaya cetak, dan data tersebut selanjutnya dibuat tabel harga
komponen biaya cetak.
2. Menyusun tarif komponen biaya cetak dengan model perusahaan percetakan buku.

Selanjutnya untuk menyusun harga-harga bahan baku antara lain kertas cetak, kawat jahit, lem,
benang, dan bahan-bahan lain dapat diperoleh dengan observasi atau menanyakan harga ke para
supplier penjual bahan baku grafika yang ada