ADMINISTRASI PENELUSURAN PENGALAMAN BEKERJA

PEGAWAI

No. Dokumen Revisi Halaman 1/1

RSUP SANGLAH OT.02.03/SPO.II.D.9/ /2012 1

DENPASAR

DITETAPKAN OLEH :
SPO Tanggal Terbit ; Direktur Utama

ADMINISTRASI &
MANAJEMEN Dr. I Wayan Sutarga, MPHM
NIP. 195409221982031002

PENGERTIAN Adalah proses administrasi terkait penelusuran pengalaman bekerja seluruh pegawai
RSUP Sanglah Denpasar sebelum yang bersangkutan diterima sebagai pegawai /
bekerja di RSUP Sanglah Denpasar baik dengan status CPNS, Non PNS, pindah dari
instansi lain.
TUJUAN Untuk mengetahui kebenaran/fakta bahwa yang bersangkutan memang benar pernah
bekerja/memiliki pengalaman bekerja di suatu perusahaan/instansi dan memiliki
kinerja yang baik sebelum yang bersangkutan dinyatakan diterima bekerja di RSUP
Sanglah Denpasar
KEBIJAKAN 1. Undang-Undang No.8 tahun 1974 jo Undang-Undang No.43 tahun 1999 Tentang Pokok-
Pokok Kepegawaian
2. Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003 tentang Wewenang Pengangkatan,
Pemindahan dan Pemberhentian PNS
PROSEDUR 1. Bagian SDM RSUP Sanglah Denpasar melakukan pendataan dengan mengedarkan
Curriculum Vitae (CV) kepada seluruh karyawan di lingkungan RSUP Sanglah
Denpasar yang didalamnya terdapat form Pengalaman Bekerja untuk diisi dengan
lengkap serta melampirkan surat bukti pengalaman bekerja yang di dalam surat
tersebut menyatakan bahwa selama menjadi karyawan pada perusahaan/instansi,
yang bersangkutan memiliki kinerja yang baik.
2. Bagi pegawai yang baru bertugas di RSUP Sanglah Denpasar TMT 2 Januari 2013
(CPNS, PNS yang mutasi dari instansi lain, tenaga Non PNS yang baru di rekrut
oleh RSUP Sanglah setelah diterbitkannya SPO ini), maka Direktur SDM &
Pendidikan RSUP Sanglah Denpasar mengirimkan surat pengantar kepada pimpinan
instansi/perusahaan yang berisikan permohonan verifikasi dan melampirkan daftar
nama-nama karyawan yang pernah bekerja sebagai karyawan pada
instansi/perusahaan tersebut.
 ADMINISTRASI PENELUSURAN PENGALAMAN BEKERJA
PEGAWAI

No. Dokumen Revisi Halaman 1/1

RSUP SANGLAH
DENPASAR OT.02.03/SPO.II.D.9/ /2012 1

PROSEDUR 3. Bagian SDM RSUP Sanglah Denpasar mengirimkan surat pengantar beserta lampiran
tersebut ke alamat instansi/perusahaan yang dituju.
4. Bagian SDM RSUP Sanglah Denpasar memantau dan menghubungi
instansi/perusahaan tersebut, jika hingga 3 (tiga) minggu tidak ada balasan dari
instansi/perusahaan tersebut.
5. Jawaban dari instansi/perusahaan tersebut berisikan lampiran yang di dalamnya
berisikan nama-nama karyawan RSUP Sanglah Denpasar yang merupakan mantan
karyawan pada instansi/perusahaan tersebut dengan menuliskan pula kinerja masing-
masing orang
6. Hasil verifikasi yang dikirimkan oleh instansi/perusahaan tersebut akan di foto copy
oleh Bagian SDM RSUP Sanglah Denpasar dan diberikan stabilo dan selanjutnya
lembar tersebut disimpan dalam file pegawai yang terdapat di Bagian SDM RSUP
Sanglah Denpasar.
7. SPO ini mulai berlaku terhitung sejak ditandatangani oleh Direktur Utama RSUP
Sanglah Denpasar.
UNIT TERKAIT 1. Para Direktur RSUP Sanglah Denpasar
2. Seluruh unit kerja di lingkungan RSUP Sanglah Denpasar