2 Carta Organisasi Sekolah 3 Surat-surat berkaitan PBS dari LP, JPN dan PPD 4 Buku Panduan / manual PBS yang dibekalkan oleh LPM 5 Surat Perlantikan dan Penerimaan Perlantikan 6 Jadual Perlaksanaan PBS Panitia 7 Minit Mesyuarat PBS Panitia 8 Laporan Perlaksanaan PBS Panitia 9 Tugas atau soalan tahun semasa 10 Borang markah yang lengkap