PROGRAM KERJA

TAHUN 2018/I

DISUSUN SEBAGAI GARIS BESAR

GERAKAN PERKUMPULAN
PRIODE 2018-2019

DISUSUN TAHUN 2017

A. FOKUS TAHUN 2018/I
Tahun 2018 adalah tahun yang akan kita sambut dengan penuh
tantangan. HEP Program dengan tampilan dan gaya baru, tindakan baru
dan anggota baru. Mengembangkan sayap organsasi ke empat Wilayah
yang ada di empat Kota Besar di Indonesia antara lain: Banda Aceh,
Medan, Palembang dan Bandung. Upaya penguatan organisasi dari
dalam dan dari luar adalah prioritas utama kita di tahun-tahun yang sangat
berat ini.
Tahun 2018/I kita mulai di Bulan Januari dengan Rapat Koordinasi
Tim pada Bulan Desember dan Rapat Evaluasi Tim sekaligus Rapat
Koordinasi Tim pada Bulan Mei untuk menutup Tahun 2018/I di Bulan
Juni, serta memulai 2018/II di Bulan Juli.
Fokus utama yang diharapkan pada tahun 2018/I adalah:

Penanggung
No Fokus Utama Target Bulan Indikator Objektif
Jawab
1 Penguatan Kapasitas Internal Sampai maret a. Modul Kaderisasi
Member dan Pengurus dan Regenerasi
Wilayah b. Modul kesehatan
c. Open
Recruitmen
nasional 200
member satu
gelombang
d. TOT 30 trainer
2 Rekomendasi dari Eksternal Sampai a. Surat
Lembaga Pemerintahan Februari rekomendasi dari
1 kemenko;
Kemenko PMK.
b. Surat
rekomendasi dari
4 Kementerian:
Kesehatan,
Sosial,
Pendidikan dan
Dikti.
3 Kerjasama untuk Internal dan Sampai a. Asesmen
kepantingan ID card Eksternal Februari (Internal)
 b. Kerjasama ke
lokasi membuat
MoU (eksternal)
4 Tata kelola administrasi Sekjen Sampai Maret a. Arsip surat keluar
b. Arsip surat
masuk
c. Arsip proposal
dan portofolio
5 Program yang Wilayah dan Sampai Maret a. Minimal ada satu
Sustainable unit tiap unit/wilayah

B. TIMELINE ACUAN PROGRAM TAHUN 2018/I

No Fokus Utama Penanggung Jawab KOMPOSISI

1 KETUA KETUA 1. WAKIL KETUA BIDANG

PENINGKATAN
KAPASITAS DAN
MEMBER
2. WAKIL KETUA BIDANG
HUBUNGAN
EKSTERNAL
3. SEKRETARIAT
JENDRAL
4. PEMBENDAHARAAN
5. KETUA UNIT
PENDIDIKAN
6. KETUA UNIT DONOR
DARAH
7. KETUA UNIT
KESEHATAN ANAK
8. KETUA UNIT
KESEHATAN IBU
9. KETUA UNIT
KESEHATAN LANSIA
2 TIM INTERNAL WAKIL KETUA BIDANG 1. DIVISI PENINGKATAN
PENINGKATAN KAPASITAS
KAPASITAS DAN 2. DIVISI DATABASE
MEMBER MEMBER
3. KOORDINATOR
PROGRAM
4. KETUA DAN WAKIL
 KETUA WILAYAH
5. BAGIAN PENINGKATAN
KAPASITAS WILAYAH
6. BAGIAN DATABASE
MEMBER WILAYAH
3 TIM EKSTERNAL WAKIL KETUA BIDANG 1. DIVISI MEDIA
HUBUNGAN EKSTERNAL KOMUNIKASI
2. DIVISI MULTIMEDIA
3. HUMAS WILAYAH
4. BAGIAN ADMIN MEDIA
SOSIAL WILAYAH
5. BAGIAN MULTIMEDIA
WILAYAH
4 TIM ADMINISTRASI SEKRETARIAT JENDRAL 1. DIVISI LEGAL ASPEK
2. DIVISI JURU BAHASA
3. SEKRETARIS WILAYAH
5 TIM FINANSIAL PEMBENDAHARAAN 1. BENDAHARA
2. DIVISI DANA USAHA
3. DIVISI PENCATAT
KEUANGAN
4. BENDAHARA WILAYAH
1. PROGRAM KERJA KETUA

No Program Koordinasi Keterangan DL

Insidental
Partisipasi dalam
undangan
1. - - -
kegiatan lembaga
lain
Bulanan
1. Memberikan
Memimpin rapat
borang Setiap
bulanan
2. Semua tim evaluasi dan bulannya
perencanaan dan
perencanaan tanggal 20
evaluasi
2. Rapat via Line
Pengayoman
1. Feed back Setiap
3. terhadap unsur Semua tim
2. Follow up saat
organik
1. Mencari link
mahasiswa
aktif
Perencanaan Setiap
4. Eksternal 2. Minimal 1
ekspansi wilayah bulan
wilayah dapat
ekspansi dalam
1 priode
Tahunan
Bulan Mei-
1. Rapat tahunan I Semua tim
Juni
2. PROGRAM KERJA TIM INTERNAL

No Program Koordinasi Keterangan DL

Insidental
Partisipasi dalam
1. undangan kegiatan - - -
lembaga lain
Mengetahui masalah
Wilayah dan
2. Sesi curhat yang terjadi di wilayah -
unit
dan unit
Mengetahui kebuthan
Asesmen Peningkatan member dengan
3. -
Keperluan Wilayah Kapasitas membuat borang yang
diisi di Gform
Bulanan/tahunan
1. Membuat modul
kaderisasi dasar:
HEP Overview,
Public Speaking,
program and time
manajemen, dan
Sense of
Membuat Modul Bulan
4. PK Belonging.
Kaderisasi Februari
2. Membuat modul
kaderisasi
lanjutan:
Community
Development,
Leadership dan
advocacy.
1. Modul Penyakit
menular
2. Modul penyakit
Membuat Modul tidak menular Bulan
5. PK
Kesehatan 3. Modul P3K Maret
4. Modul
Pengembangan
masyarakat
1. Pelatihan Trainer
6. Pelaksanaan TOT PK Bulan April
HEP Program
 1. Memberikan
Memimpin rapat Setiap
7. Wilayah borang evaluasi
antar wilayah tanggal 10
dan perencanaan
1. Oprec nasional Setiap
Open recruitmen
8. DM 2. Wawancara bulan
Nasional
nasional Januari
1. Merapikan
Pengumpulan database member
9. DM Bulan April
Database Member 2. Memberikan
nomor ID Card
Mengumpulkan 1. Megumpulkan Bulan
10. Koor Program
proposal program proposal program Maret
Mengumpulkan 1. Mengumpulkan Bulan
11. Koor program
Portofolio program portofolio program Maret
3. PROGRAM KERJA TIM EKSTERNAL

No Program Koordinasi Keterangan DL

Insidental
Partisipasi
dalam
1. undangan - - -
kegiatan
lembaga lain
Pembuatan
2. kerjasama Eksternal - -
insidental
Bulanan/tahunan
1. Kementerian Koordinator
PMK
Membangun
2. Kementerian kesehatan
hubungan dan
3. Kementerian Sosial
meminta Bulan
3. - 4. Kementerian Pendidikan
rekomendasi Februari
5. Kementerian Ristek Dikti
dari lembaga
6. PMI PUSAT
negara
Dalam bentuk surat rekomendasi
1. Menambah follower dan
Aktifitas media Media pemirsa siaran Setiap
4.
sosial Komunikasi 2. Menjalankan/mengirimkan bulan
postingan secara rutin
Mengelola Media Setiap
5. 1. Pengelola webste
website Komunikasi Bulan
Membuat
1. Spanduk
desain untuk Sesuai
6. Multimedia 2. Poster
dikirim sebagai kebutuhan
3. Banner
media promosi
Pengendalian
Media Setiap
9. media sosial
Komunikasi hari
wilayah
4. PROGRAM KERJA TIM ADMINISTRASI

No Program Koordinasi Keterangan DL

Insidental
Partisipasi
dalam
1. undangan - - -
kegiatan
lembaga lain
Bulanan/tahunan
Pengarsipan
Membuat folder khusus surat Bulan
2. dengan rapi dan -
masuk dan keluar Januari
tersusun
Menteremahkan
Juru Sesuai
3. kiriman dan
Bahasa kebutuhan
surat
Pelatihan
Setiap
4. menulis surat di -
Bulan
Grup HEP
Memberikan Legal Sesuai
5.
nasihat legal Aspek kebutuhan
Pengendalian
terhadap Setiap
6. Wilayah
sekretaris saat
wilayah
5. PROGRAM KERJA TIM FINANSIAL

No Program Koordinasi Keterangan DL

Insidental
Partisipasi
dalam
1. undangan - - -
kegiatan
lembaga lain
Bulanan/tahunan
Pembuatan
Membuat folder khsus buku kas di
catatan Mulai
Pencatat excel (Bulan_Tahun contoh
2. keuangan Bulan
keuangan November 2017) dan masukkan ke
(dimulai November
folder.
November)
Mencari vendor
untuk membuat Dana Bulan
3. Vendor jaket yang murah
Jaket HEP Usaha februari
program
Promosi
barang-barang Dana Setiap
4.
yang akan dijual usaha Bulan
HEP Program
6. PROGRAM KERJA UNIT:
I. PENDIDIKAN

No Program Koordinasi Keterangan DL

Ketua Unit Pendidikan

Mengumpulkan
Koordinator Bulan
1. proposal Proposal 6 bulanan
Kota November
program
Mempimpin
Koordinator Rapat unit dengan evaluasi dan Setiap
2 rapat unit
kota perencanaan kedepan tanggal 5
bulanan
Mengumpulkan
Koordinator Setiap
3 portofolio
kota bulan
program
Menyerahkan
proposal dan
portofolio Koordinator Bulan
4
kepada Program April
koordinator
program
Koordinator Kota .....

1.

2.

3.

Koordinator Kota .....

1.

2.

3.

Koordinator Kota .....

1.
2.

3.

II. DONOR DARAH

No Program Koordinasi Keterangan DL

Ketua Unit Pendidikan

Mengumpulkan
Koordinator Bulan
1. proposal Proposal 6 bulanan
Kota November
program
Mempimpin
Koordinator Rapat unit dengan evaluasi dan Setiap
2 rapat unit
kota perencanaan kedepan tanggal 5
bulanan
Mengumpulkan
Koordinator Setiap
3 portofolio
kota bulan
program
Menyerahkan
proposal dan
portofolio Koordinator Bulan
4
kepada Program April
koordinator
program
Koordinator Kota .....

1.

2.

3.

Koordinator Kota .....

1.

2.

3.

Koordinator Kota .....

1.

2.

3.

III. KESEHATAN IBU

No Program Koordinasi Keterangan DL

Ketua Unit Pendidikan

Mengumpulkan
Koordinator Bulan
1. proposal Proposal 6 bulanan
Kota November
program
Mempimpin
Koordinator Rapat unit dengan evaluasi dan Setiap
2 rapat unit
kota perencanaan kedepan tanggal 5
bulanan
Mengumpulkan
Koordinator Setiap
3 portofolio
kota bulan
program
Menyerahkan
proposal dan
portofolio Koordinator Bulan
4
kepada Program April
koordinator
program
Koordinator Kota .....

1.

2.

3.

Koordinator Kota .....

1.

2.
3.

Koordinator Kota .....

1.

2.

3.

IV. KESEHATAN ANAK

No Program Koordinasi Keterangan DL

Ketua Unit Pendidikan

Mengumpulkan
Koordinator Bulan
1. proposal Proposal 6 bulanan
Kota November
program
Mempimpin
Koordinator Rapat unit dengan evaluasi dan Setiap
2 rapat unit
kota perencanaan kedepan tanggal 5
bulanan
Mengumpulkan
Koordinator Setiap
3 portofolio
kota bulan
program
Menyerahkan
proposal dan
portofolio Koordinator Bulan
4
kepada Program April
koordinator
program
Koordinator Kota .....

1.

2.

3.

Koordinator Kota .....

1.
2.

3.

Koordinator Kota .....

1.

2.

3.

V. KESEHATAN LANSIA

No Program Koordinasi Keterangan DL

Ketua Unit Pendidikan

Mengumpulkan
Koordinator Bulan
1. proposal Proposal 6 bulanan
Kota November
program
Mempimpin
Koordinator Rapat unit dengan evaluasi dan Setiap
2 rapat unit
kota perencanaan kedepan tanggal 5
bulanan
Mengumpulkan
Koordinator Setiap
3 portofolio
kota bulan
program
Menyerahkan
proposal dan
portofolio Koordinator Bulan
4
kepada Program April
koordinator
program
Koordinator Kota .....

1.

2.

3.

Koordinator Kota .....

1.

2.

3.

Koordinator Kota .....

1.

2.

3.
7. PROGRAM KERJA WILAYAH BANDA ACEH

No Program Koordinasi Keterangan DL

Ketua Wakil / Koordinator Program

Mengumpulkan Bulan
1. proposal - Proposal 6 bulanan Desember
program 2017
Mempimpin
Tim Rapat unit dengan evaluasi dan Setiap
2 rapat unit
Wilayah perencanaan kedepan tanggal 5
bulanan
Mengumpulkan
Tim Setiap
3 portofolio
wilayah bulan
program
Menyerahkan
proposal dan
portofolio Koordinator Bulan
4
kepada Program April
koordinator
program
Pengayoman
Tim
5 kepada anggota
wilayah
dan pengurus
6

Sekretaris

1. Menyusun arsip -

Bendahara
 Membuat
1. pencatatan
keuangan
Mencari dana/
2
usaha
3

Humas
Mencari link
1.
kerjasama
2

Peningkatan kapasitas
Membuat
1. pelatihan untuk
member
Membuat modul
2 pelatihan
wilayah
3

Database member
Membuat
1. database
member
2

4
Multimedia
Membuat
1. desain poster
untuk di post
2

Admin Media Sosial

Mengirimkan
kiriman di
media sosial
1.
....
...
...
2

PROGRAM KESEHATAN ANAK

Terserah namanya apa..... buat
Revitalisasi
sendiri ya,
UKS di panti
1. Kalo kira-kira nggak mampu.
asuhan atau
Jangan dibuat, nggak wajib kok.
sekolah
Minimal ada satu program ya
2

PROGRAM KESEHATAN IBU

Penyuluhan Ca Terserah namanya apa..... buat
1. serviks ke ibu- sendiri ya,
ibu PKK Kalo kira-kira nggak mampu.
 Jangan dibuat, nggak wajib kok.
Minimal ada satu program ya
Pelatihan
keterampilan
2
untuk ibu-ibu yg
ga ada kerjaan
3

PROGRAM KESEHATAN LANSIA

Terserah namanya apa..... buat
sendiri ya,
Kunjungan rutin
1. Kalo kira-kira nggak mampu.
ke panti jompo
Jangan dibuat, nggak wajib kok.
Minimal ada satu program ya
2

DONOR DARAH
Terserah namanya apa..... buat
Penyuluhan sendiri ya,
1. kader pengajak Kalo kira-kira nggak mampu.
donor darah Jangan dibuat, nggak wajib kok.
Minimal ada satu program ya
2

PENDIDIKAN
Taman baca Terserah namanya apa..... buat
kek sendiri ya,
1. Kalo kira-kira nggak mampu.
Bisa juga rumah Jangan dibuat, nggak wajib kok.
belajar Minimal ada satu program ya
2

8. PROGRAM KERJA WILAYAH MEDAN

No Program Koordinasi Keterangan DL

Ketua Wakil / Koordinator Program

Mengumpulkan Bulan
1. proposal - Proposal 6 bulanan Desember
program 2017
Mempimpin
Tim Rapat unit dengan evaluasi dan Setiap
2 rapat unit
Wilayah perencanaan kedepan tanggal 5
bulanan
Mengumpulkan
Tim Setiap
3 portofolio
wilayah bulan
program
Menyerahkan
proposal dan
portofolio Koordinator Bulan
4
kepada Program April
koordinator
program
Pengayoman
Tim
5 kepada anggota
wilayah
dan pengurus
6

Sekretaris

1. Menyusun arsip -
2

Bendahara
Membuat
1. pencatatan
keuangan
Mencari dana/
2
usaha
3

Humas
Mencari link
1.
kerjasama
2

Peningkatan kapasitas
Membuat
1. pelatihan untuk
member
Membuat modul
2 pelatihan
wilayah
3

Database member
Membuat
1.
database
 member

Multimedia
Membuat
1. desain poster
untuk di post
2

Admin Media Sosial

Mengirimkan
kiriman di
media sosial
1.
....
...
...
2

PROGRAM KESEHATAN ANAK

Terserah namanya apa..... buat
Revitalisasi
sendiri ya,
UKS di panti
1. Kalo kira-kira nggak mampu.
asuhan atau
Jangan dibuat, nggak wajib kok.
sekolah
Minimal ada satu program ya
2
3

PROGRAM KESEHATAN IBU

Terserah namanya apa..... buat
Penyuluhan Ca sendiri ya,
1. serviks ke ibu- Kalo kira-kira nggak mampu.
ibu PKK Jangan dibuat, nggak wajib kok.
Minimal ada satu program ya
Pelatihan
keterampilan
2
untuk ibu-ibu yg
ga ada kerjaan
3

PROGRAM KESEHATAN LANSIA

Terserah namanya apa..... buat
sendiri ya,
Kunjungan rutin
1. Kalo kira-kira nggak mampu.
ke panti jompo
Jangan dibuat, nggak wajib kok.
Minimal ada satu program ya
2

DONOR DARAH
Terserah namanya apa..... buat
Penyuluhan sendiri ya,
1. kader pengajak Kalo kira-kira nggak mampu.
donor darah Jangan dibuat, nggak wajib kok.
Minimal ada satu program ya
2

3
4

PENDIDIKAN
Taman baca Terserah namanya apa..... buat
kek sendiri ya,
1. Kalo kira-kira nggak mampu.
Bisa juga rumah Jangan dibuat, nggak wajib kok.
belajar Minimal ada satu program ya
2

9. PROGRAM KERJA WILAYAH PALEMBANG

No Program Koordinasi Keterangan DL

Ketua Wakil / Koordinator Program

Mengumpulkan Bulan
1. proposal - Proposal 6 bulanan Desember
program 2017
Mempimpin
Tim Rapat unit dengan evaluasi dan Setiap
2 rapat unit
Wilayah perencanaan kedepan tanggal 5
bulanan
Mengumpulkan
Tim Setiap
3 portofolio
wilayah bulan
program
Menyerahkan
proposal dan
portofolio Koordinator Bulan
4
kepada Program April
koordinator
program
Pengayoman
Tim
5 kepada anggota
wilayah
dan pengurus
6
7

Sekretaris

1. Menyusun arsip -

Bendahara
Membuat
1. pencatatan
keuangan
Mencari dana/
2
usaha
3

Humas
Mencari link
1.
kerjasama
2

Peningkatan kapasitas
Membuat
1. pelatihan untuk
member
 Membuat modul
2 pelatihan
wilayah
3

Database member
Membuat
1. database
member
2

Multimedia
Membuat
1. desain poster
untuk di post
2

Admin Media Sosial

Mengirimkan
kiriman di
media sosial
1.
....
...
...
2

4
PROGRAM KESEHATAN ANAK
Terserah namanya apa..... buat
Revitalisasi
sendiri ya,
UKS di panti
1. Kalo kira-kira nggak mampu.
asuhan atau
Jangan dibuat, nggak wajib kok.
sekolah
Minimal ada satu program ya
2

PROGRAM KESEHATAN IBU

Terserah namanya apa..... buat
Penyuluhan Ca sendiri ya,
1. serviks ke ibu- Kalo kira-kira nggak mampu.
ibu PKK Jangan dibuat, nggak wajib kok.
Minimal ada satu program ya
Pelatihan
keterampilan
2
untuk ibu-ibu yg
ga ada kerjaan
3

PROGRAM KESEHATAN LANSIA

Terserah namanya apa..... buat
sendiri ya,
Kunjungan rutin
1. Kalo kira-kira nggak mampu.
ke panti jompo
Jangan dibuat, nggak wajib kok.
Minimal ada satu program ya
2

DONOR DARAH
 Terserah namanya apa..... buat
Penyuluhan sendiri ya,
1. kader pengajak Kalo kira-kira nggak mampu.
donor darah Jangan dibuat, nggak wajib kok.
Minimal ada satu program ya
2

PENDIDIKAN
Taman baca Terserah namanya apa..... buat
kek sendiri ya,
1. Kalo kira-kira nggak mampu.
Bisa juga rumah Jangan dibuat, nggak wajib kok.
belajar Minimal ada satu program ya
2

10. PROGRAM KERJA WILAYAH BANDUNG

No Program Koordinasi Keterangan DL

Ketua Wakil / Koordinator Program

Mengumpulkan Bulan
1. proposal - Proposal 6 bulanan Desember
program 2017
Mempimpin
Tim Rapat unit dengan evaluasi dan Setiap
2 rapat unit
Wilayah perencanaan kedepan tanggal 5
bulanan
Mengumpulkan
Tim Setiap
3 portofolio
wilayah bulan
program
Menyerahkan
Koordinator Bulan
4 proposal dan
Program April
portofolio
 kepada
koordinator
program
Pengayoman
Tim
5 kepada anggota
wilayah
dan pengurus
6

Sekretaris

1. Menyusun arsip -

Bendahara
Membuat
1. pencatatan
keuangan
Mencari dana/
2
usaha
3

Humas
Mencari link
1.
kerjasama
2

3
4

Peningkatan kapasitas
Membuat
1. pelatihan untuk
member
Membuat modul
2 pelatihan
wilayah
3

Database member
Membuat
1. database
member
2

Multimedia
Membuat
1. desain poster
untuk di post
2

Admin Media Sosial

Mengirimkan
kiriman di
1. media sosial
....
...
 ...

PROGRAM KESEHATAN ANAK

Terserah namanya apa..... buat
Revitalisasi
sendiri ya,
UKS di panti
1. Kalo kira-kira nggak mampu.
asuhan atau
Jangan dibuat, nggak wajib kok.
sekolah
Minimal ada satu program ya
2

PROGRAM KESEHATAN IBU

Terserah namanya apa..... buat
Penyuluhan Ca sendiri ya,
1. serviks ke ibu- Kalo kira-kira nggak mampu.
ibu PKK Jangan dibuat, nggak wajib kok.
Minimal ada satu program ya
Pelatihan
keterampilan
2
untuk ibu-ibu yg
ga ada kerjaan
3

PROGRAM KESEHATAN LANSIA

Terserah namanya apa..... buat
sendiri ya,
Kunjungan rutin
1. Kalo kira-kira nggak mampu.
ke panti jompo
Jangan dibuat, nggak wajib kok.
Minimal ada satu program ya
2

DONOR DARAH
Terserah namanya apa..... buat
Penyuluhan sendiri ya,
1. kader pengajak Kalo kira-kira nggak mampu.
donor darah Jangan dibuat, nggak wajib kok.
Minimal ada satu program ya
2

PENDIDIKAN
Taman baca Terserah namanya apa..... buat
kek sendiri ya,
1. Kalo kira-kira nggak mampu.
Bisa juga rumah Jangan dibuat, nggak wajib kok.
belajar Minimal ada satu program ya
2

4
C. TERGET EKSPANSI
Pelebaran sayap organisasi sangat dibutuhkan untuk meningkatkan
eksistensi dari HEP Program. Upaya pelebaran sayap organisasi tersebut
sedang kami targetkan dalam satu sampai tiga bulan di Tahun 2018.
Adapun kota yang akan jadi target ekspansi kami antara lain:

No KOTA DL

1. LHOKSEUMAWE MARET

2 JAKARTA MARET

3 JOGJAKARTA MARET

4 SURABAYA MARET

5 SEMARANG MARET