Perihal : Perkenalan dan penawaran

Lampiran :-

Kepada YTH
Bapak/ Ibu Pimpinan
Di Tempat

Dengan Hormat.

Pertama-tama perkenankan kami memperkenalkan diri kami kepada bapak/ibu. Untuk membantu
mengatasi permasalahan pendingin udara AC, sekaligus mengajukan penawaran yang dapat dijadikan
mitra kerja bapak/ibu dengan harapan untuk memberikan layanan yang cepat. tepat serta komitmen
tinggi terhadap pelanggan dalam mengatasi permasalahan Air Conditioner.

LATAR BELAKANG
1) Penggunaan Air Conditioner (AC) atau pendingin ruangan sudah menjadi hal yang biasa dalam
kehidupan sehari-hari. Takhanya di kantor.di rumah pun alat ini menjadi penolong utama untuk
mengusir udara panas bahkan pada saat ini banyak produk AC yang tidak hanya sebagai pendingin
ruangan sekaligus sebagai pembersih udara. Untuk itu perawatan AC atau alat pendingin sangat di
perlukan. Walaupun pemeriksaan komponennya di serahkan pada teknisi. tak ada salah nya anda
mengetahui komponen mana saja yang harus diberi perhatian khusus.
Pemeriksaan AC Maintenance pada komponen saringan (filter) Udara setidak nya minimal
sebulan sekali. Penyaringan pada (central AC) yang kotor akan menghambat proses sirkulasi
udaradan menjadikan tempat yang nyaman bagi kuman.bakteri maupun jamur. Bakteri inilah yang
akan mengalir kebagian evaporator coil kemudian tersebar keseluruh ruangan (Home AC). Lagi
pula komponen pendingin udara ruangan anda yang kotor dapat mempengaruhi kinerja system
pendingin (Central AC) menjadi lebih berat.tidak menghasilkan dingin yang maksimal dan boros.

2) Pastikan alat kondensor (AC Maintenance) yang terletak di luar rumah bersih dari debu. semak-
semak dan dedaunan. Tentu saja sebelum anda melakukannya matikan pendingin ruangan anda
terlebih dahulu. anda bisa membersihkan debu kondensor dengan menggunakan vacum cleaner.

3) Untuk amannya. Pendingin ruangan ( Central AC Maintenance) harus mendapatkan perawatan

rutin minimal 3 (tga) bulan sekali. untuk itu pemeriksaan secara total dilakukan oleh teknisi yang
dapat di percaya dan berpengalaman. Dengan dilakukannya perawatan rutin ini tidak hanya
kesehatan anda sekeluarga terjamin. usia pendingin ruangan anda juga lebih panjang dan biaya
listrik anda tidak akan membludak di akhir bulan

Pedoman pengoperasian
Atur suhu ruangan dengan benar. Sekitar 10% biaya listrik bias di hemat bila Anda mengatur suhunya
1C lebih tinggi( pengoperasi pendinginan) dari suhu yang anda inginkan. Pastikan pintu dan jendela
tertutup. jika tidak ingin kinerja pendinginan anda berkurang dan biaya listrik anda boros. Bersihkan
filter secara berkala. filter udara yang tersumbat akan mempengaruhi aliran udara dan merusak
efisiensi pendingin atau pemanasan. Bersihkan sekurang-kuranganya sekali dalam dua minggu. jika
tidak maka biaya listrik anda akan bengkak sekitar 6%. Sesuaikan arah udara dengan
benar.Mengatur kisi-kisi arah aliran udara saat pengoperasian pendingi akan memberikan efek yang
lebih baik. Jagalah tirai dan orden tetap tertutup untuk menghindari sinar matahari langsung. Dengan
demikian 5% biaya listrik bias di hemat. Jangan halangi lubang pengeluaran udara pada unit luar
ruangan. efesiensi pendingin akan terganggu. Diperlukan perawatan berkala oleh teknisi Inti Pratama
Technik yang ahli dan telah berpengalaman dalam bidang pendingin udara untuk menjaga agar unit
penyejuk udara anda senantiasa bekerja baikdan untuk menghemat listrik. Gunakan unit penyejuk
ruangan.

LINGKUP LAYANAN
kami dapat mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan AC dan Instalasi Listrik
Penerangan.antara lain services dan Maintenance AC.bongkar / pasang AC. Kami pada dasar nya
menerima segala permintaan yang berhubungan dengan AC. baik AC Split. AC Central. AC Casset.
AC window. AC Portabel. AC Standing. pemasangan dan pergantian kabel instalasi Listrik.
Pergantian dan pengadaan Panel Listrik Distribusi serta perawatan Listrik rutin.

Ruang lingkup kami saat ini :

1) Maintenace Support dan services AC
2) Pengadaan/Penjualan AC
3) Penjualan Sperpart AC
4) AC Seken dengan harga yang murah serta berkualitas dan bergaransi

Kami juga mendukung kebijakan pemerintah bahwa Indonesia saat ini perlu untuk meningkatkan
pengawasan terhadap bahan-bahan perusak ozon ( BPO ). Jadi kami juga tidak sembarangan dalam
memilih Freon yang kami tawarkan.

Maintenance Support & Service

Maintenance Support yaitu sistem perawatan yang di lakukan secara berkala dengan tujuan agar AC
dan Instalasi Listrik Penerangan berjalan stabil.aman dan terhindar dari berbagai masalah. Kami dapat
memberikan layanan maintenance support untuk AC. dalam hal ini maintenance support kami Onsite
(Sesuai Kontrak) Oncall (Sesuai Panggilan/Permintaan)

Maksud dan tujuan

Tujuan dari adanya maintenance support disini adalah untuk membantu bapak / ibu mengantisipasi
masalah seputar AC dan Listrik di. Hal ini dilakukan untuk menjaga agar senantiasa keluarga anda
hidup sehat.nyamandapat meningkatkan performance. efektifitas dan memungkinkan juga efisiensi
biaya.
Di dalam perkembangan dunia usaha saat ini sistem pendingin (AC) sudah sangat di butuhkan sekali
baik bidang pekerjaan yang kecil maupun besar. Semua pihak harus sudah memenuhi tuntutan zaman
bagi semua pihak dan segala bidang untuk dapat menggunakan pendingin ruangan sebagai alat bantu
pekerjaan yang nyaman dan sehat.
Pekerjaan Maintenance. Support & Services dilaksanakan berdasar kan kontrak kerja antara kami
dengan pihak Customer dengan masa kontrak yang sudah di tentukan sebagai berikut :
1. Minimal 3 bulan atau 1 tahun ( jangka pendek )
2. Lebih dari 1 tahun ( jangka panjang )

Waktu Pelaksanaan Kerja

Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan. kami mengirimkan staff teknisi sebanyak 2
(dua) atau lebih ketempat customer untuk melakukan pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support di
lakukan pada hari atau tanggal sesuai kontrak atau di sesuaikan dengan waktu yang memungkinkan
bagi calon customer (kecuali hari libur nasional. akan diganti dengan hari lain). Khusus untuk hari
libur nasional. kami hanya melayani kasus-kasus tertentu (jika terdapat masalah).

Pekerjaan maintenance AC Support berlangsung menjadi 2 bagian sebagai berikut:

1) Pemeriksaan maintenance pada komponen saringan filter udara dilakukan secara berkala sekurang
kurang nya 1 bulan sekali setiap tahunnya (sesuai kontarak kerja)
2) Pemeriksaan maintenance pada unit indoor dan out door secara keseluruhan. dilakukan berkala 3
bulan sekali dalam 1 tahun.

Dokumentasi kerja

Dalam melaksanakan pekerjaan maintenance staff teknisi wajib membawa surat tugas (Work Order).
dan setelah melakukan pekerjaan wajib mendokumentasikan hasil kerjaan tersebut ke kantor untuk
memperoleh catatan secara lengkap mengenai data costamer.

Our Costumer
Saat ini telah ada beberapa perusahaan yang telah menggunakan jasa layanan kami baik govermen
(pemerintahan) maupun komersial antara lain:
1)
2) ( di isi dengan data pelanggan )
Dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut diatas. izinkanlah kami mengajukan penawaran seperti
hal-hal yang tersebut di atas untuk dapat di jadikan bahan pertimbangan dalam pengambilan
keputusan.
Demikian hal yang dapat kami sampaikan.sambil menunggu informasi bapak/ibulbih lanjut. Bsar
harapan kami. agar bapak/ibu dapat bekerjasama dengan kami untuk memenuhi kebutuhan perusahaan
bapak/ibu.
Akhir kata atas perhatian. bantuan dan kerjasa yang baik dengan segala kerendahan hati kami ucapkan
terimakasih.
Hormat kami
Agus Sukoco

082232200966
DAFTAR HARGA DAN JASA PEKERJAAN AC

No. Jenis Pekerjaan Satuan Harga ( Rp )

1 Service/Cleaning AC Split 0.5 PK 1 Pk per Unit 50.000,00
2 Service/Cleaning AC Split 1.5 Pk 2.5 Pk per Unit 75.000,00
3 Service/Cleaning AC diatas 2.5 PK per PK 90.000,00
4 Tambah Freon R22. R32 0.5 Pk 1.5 Pk Unit 150.000,00
5 Tambah Freon R410/Inverter Unit 200.000,00
6 Isi Freon R22.R32 0.5 Pk 2 Pk Unit 250.000,00
7 Isi Freon R410/Inverter Unit 350.000,00
8 Pasang AC Split ( outdoor & indoor ) Set 200.000,00
9 Bongkar AC Split ( outdoor & indoor ) Set 100.000,00
10 Flushing/Perbaikan Bocor Air Unit 150.000,00
11 Bongkar pasang AC Unit 300.000,00
12 OverHoul/Service Besar Unit 350.000,00

Penggantian Spare Part AC

NO Jenis Pekerjaan SATUAN HARGA (Rp)

1 Ganti Capasitor Compressor 0,5 PK 20 f 150.000,00
2 Ganti Capasitor Compressor 1 PK 25 f 170.000,00
3 Ganti Capasitor Compressor 1 PK 30f 200.000,00
4 Ganti Capasitor Compressor 1.5 PK 40 f 300.000,00
5 Ganti Capasitor Compressor 2 PK 45 f 350.000,00
6 Ganti Capasitor Compressor 2.5 PK 50 f 400.000,00
7 Pergantian Pipa AC Tembaga 0,5 PK 1 PK Meter 90.000,00
8 Pergantian Pipa AC Tembaga 1.5 PK 2 PK Meter 250.000,00
9 Kerusakan Compresor Unit Dibicarakan
10 Kerusakan PCB/Elektronik AC Unit Dibicarakan
11 Ganti Capacitor Fan Indoor -1PK 170.000,00
12 Ganti Capacitor Fan Indoor 1.5- 2PK 250.000,00
13 Kerusakan berat/trouble lainnya - Dibicarakan
14 Jasa Kebocoran nopel Indoor/Outdoor -1PK 150.000,00
15 Jasa Kebocoran nopel Indoor/Outdoor 1.5- 2PK 200.000,00
NB :
Bergaransi setelah pengerjaan.
Instalasi AC baru, missal unit dari kami garansi 1 tahun, sedangkan apabila instalasi saja garansi
3 bulan.
Handling Complain tidak lebih dari 24 jam
Maintenance yang baik dilakukan rutin 2 bulan sekali mengingat perawatan merupakan faktor
yang penting (sesuai kesepakatan).
Untuk maintenance overhoul/service besar dilakukan dalam 1 tahun sekali (ssuai kesepakatan).
Harga dapat berubah sewaktu-waktu dan akan dilakukan konfirmasi terlebih dahulu.