1

Alamat : Jl. Batang Kuis Desa Sena Kecamatan Batang Kuis Kode Pos 20372

Perihal : Perkenalan dan penawaran

Lampiran :
Kepada YTH
Bapak/ Ibu
Di Tempat
Dengan Hormat,

Pertama-tama perkenankan kami dari RIZKY TEHNIK untuk memperkenalkan diri

kami kepada bapak/ ibu, Untuk membantu mengatasi permasalahan pendingin udara sekaligus
mengajukan penawaran yang dapat dijadikan mitra kerja Bapak/Ibu. RIZKY TEHNIK
merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa dan perdagangan Air Conditioning (AC ).
RIZKY TEHNIK didirikan untuk memberikan layanan yang cepat, tepat serta komitmen tinggi
terhadap pelanggan dalam mengatasi permasalahan Air Conditioner.

TENTANG KAMI
RIZKY TEHNIK di bentuk secara resmi setelah melalui perjalanan panjang terlebih
dahulu selama 10 (sepuluh) tahun di bidang Air Conditioning (AC), pangsa pasar pada waktu itu
adalah Perorangan atau perumahan.

Dan tentunya terlebih dahulu kami melakukan pelatihan/ training terhadap para karyawan
khususnya terhadap teknisi. Saat ini kami sudah menjalin kerjasama dengan berbagai perusahaan
di jabodetabek, baik untuk perawatan, perbaikan maupun pengadaan unit baru.

LATAR BELAKANG
1) Penggunaan Air Conditioning (AC) atau pendingin ruangan sudah menjadi hal yang biasa
dalam kehidupan sehari-hari. Tak hanya di kantor, di rumah pun alat ini menjadi penolong
utama untuk mengusir udara panas bahkan pada saat ini banyak produk AC yang tidak
hanya sebagai pendingin ruangan sekaligus sebagai pembersih udara. Untuk itu perawatan
AC atau alat pendingin sangat diperlukan. Walaupun pemeriksaan komponennya
diserahkan pada teknisi, tak ada salahnya anda mengetahui komponen mana saja yang
harus diberi perhatian khusus.
1

Alamat : Jl. Batang Kuis Desa Sena Kecamatan Batang Kuis Kode Pos 20372
2) Pemeriksaan AC Maintenance pada komponen saringan (filter) Udara setidak nya minimal
sebulan sekali. Penyaringan pada (central AC) yang kotor akan menghambat proses
sirkulasi udara dan menjadikan tempat yang nyaman bagi kuman, bakteri maupun jamur.
Bakteri inilah yang akan mengalir kebagian evaporator coil kemudian tersebar keseluruh
ruangan (Home AC). Lagi pula komponen pendingin udara ruangan anda yang kotor dapat
mempengaruhi kinerja system pendingin (Central AC) menjadi lebih berat, tidak
menghasilkan dingin yang maksimal dan boros.
3) Pastikan alat kondensor (AC Maintenance) yang terletak di luar rumah bersih dari debu,
semak-semak dan dedaunan. Tentu saja sebelum anda melakukannya matikan pendingin
ruangan anda terlebih dahulu, anda bisa membersihkan debu kondensor dengan
menggunakan vacum cleaner
4) Untuk amannya, Pendingin ruangan ( Central AC Maintenance) harus mendapat kan
perawatan rutin minimal 3 (tiga) bulan sekali, untuk itu pemeriksaan secara total dilakukan
oleh teknisi yang dapat di percaya dan berpengalaman. Dengan dilakukannya perawatan
rutin ini tidak hanya kesehatan anda sekeluarga terjamin, usia pendingin ruangan anda juga
lebih panjang dan biaya listrik anda tidak akan membludak di akhir bulan.

Pedoman pengoperasian
Atur suhu ruangan dengan benar.
Sekitar 10% biaya listrik bisa di hemat bila Anda mengatur suhunya 1 derajat celcius lebih tinggi
(pengoperasi pendinginan) dari suhu yang anda inginkan.
Pastikan pintu dan jendela tertutup, jika tidak ingin kinerja pendinginan anda berkurang dan
biaya listrik anda boros.
Bersihkan filter secara berkala, filter udara yang tersumbat akan mempengaruhi aliran udara dan
merusak efisiensi pendingin atau pemanasan. Bersihkan sekurang-kuranganya sekali dalam dua
minggu, jika tidak maka biaya listrik anda akan bengkak sekitar 6%.
Sesuaikan arah udara dengan benar. Mengatur kisi-kisi arah aliran udara saat pengoperasian
pendingin akan memberikan efek yang lebih baik.
Jagalah tirai dan ordeng tetap tertutup untuk menghindari sinar matahari langsung. Dengan
demikian 5% biaya listrik bisa di hemat.
Jangan halangi lubang pengeluaran udara pada unit luar ruangan, efesiensi pendingin akan
terganggu.
1

Alamat : Jl. Batang Kuis Desa Sena Kecamatan Batang Kuis Kode Pos 20372

Diperlukan perawatan berkala oleh teknisi RIZKY TEHNIK yang ahli dan telah berpengalaman
dalam bidang pendingin udara untuk menjaga agar unit penyejuk udara anda senantiasa bekerja
baik dan untuk menghemat listrik .

LINGKUP LAYANAN
RIZKY TEHNIK dapat mengerjakan pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan AC,
antara lain services dan maintenance AC, bongkar/ pasang AC. Kami pada dasar nya menerima
segala permintaan yang berhubungan dengan AC, baik AC Split, AC Central, AC Cassete, AC
window, AC Portabel, AC Standing dll.

Ruang lingkup kami saat ini:

a) Maintenace Support dan services AC
b) Pengadaan/ Penjualan AC
c) Penjualan Sparepart AC
d) Kami juga menjual AC Seken dengan harga yang murah serta berkualitas dan bergaransi
e) Pembuatan Ducting
f) Pembuatan dan Penjualan Di Fuser dan Grille
Seiring kebutuhan pasar Kami juga melakukan pekerjaan :
 Pembuatan Dan Pemasangan Panel listrik
 Electrical,
 Pemasangan /Perbaikan dan perawatan Genset,
 Instalasi (pemasangan ) CCTV
 Pekerjaan Sipil
 Instalasi jaringan telp dan PABX
Perusahaan kami juga mendukung kebijakan pemerintah bahwa Indonesia saat ini perlu
untuk meningkatkan pengawasan terhadap bahan-bahan perusak ozon ( BPO ). Jadi kami juga
tidak sembarangan dalam memilih Freon yang kami tawarkan.

Maintenance Support & Service

Maintenance Support yaitu system perawatan yang di lakukan secara berkala dengan tujuan agar
AC berjalan stabil, dingin, aman dan terhindar dari berbagai masalah yang merogoh kocek anda.
1

Alamat : Jl. Batang Kuis Desa Sena Kecamatan Batang Kuis Kode Pos 20372

RIZKY TEHNIK sebagai perusahaan jasa service dan perdagangan AC dapat memberikan
layanan maintenance support untuk AC, dalam hal ini maintenance support RIZKY TEHNIK
membagi pekerjaan ini menjadi 2 bagian:
Onsite ( Sesuai Kontrak )
Oncall ( Sesuai Panggilan / Permintaan )

Maksud dan tujuan

Tujuan dari adanya Maintenance support disini adalah untuk membantu bapak /
ibu mengantisipasi masalah seputar AC di rumah anda. Hal ini dilakukan untuk menjaga agar
senantiasa keluarga anda hidup sehat, nyaman dapat meningkatkan performance, efektifitas dan
memungkinkan juga efisiensi biaya.
Di dalam perkembangan dunia usaha saat ini system pendingin (AC) sudah sangat di butuhkan
sekali baik bidang pekerjaan yang kecil maupun besar. Semua pihak harus sudah memenuhi
tuntutan zaman bagi semua pihak dan segala bidang untuk dapat menggunakan pendingin
ruangan sebagai alat bantu pekerjaan yang nyaman dan sehat.

Kontrak kerja
Pekerjaan maintenance Support & Services dilaksanakan berdasarkan kontrak kerja
antara RIZKY TEHNIK dengan pihak Customer dengan masa kontrak yang sudah di tentukan
sebagai berikut :
1) Minimal 3 bulan atau 1 tahun ( jangka pendek )
2) Lebih dari 1 tahun ( jangka panjang )
3) ON CALL (panggilan)

Waktu Pelaksanaan Kerja

Dalam pelaksanaan maintenance support di lapangan RIZKY TEHNIK akan
mengirimkan staff teknisi sebanyak 2 (dua) atau lebih ketempat customer untuk melakukan
pekerjaannya. Pekerjaan maintenance support di lakukan pada hari atau tanggal sesuai kontrak
atau di sesuaikan dengan waktu yang memungkinkan bagi calon customer ( kecuali hari libur
nasional, akan diganti dengan hari lain). Khusus untuk hari libur nasional, kami hanya melayani
kasus-kasus tertentu (jika terdapat masalah).
1

Alamat : Jl. Batang Kuis Desa Sena Kecamatan Batang Kuis Kode Pos 20372
Pekerjaan maintenance Support berlangsung menjadi 2 bagian sebagai berikut :
1. Pemeriksaan maintenance pada komponen saringan filter udara dilakukan secara berkala
sekurang kurang nya 2 minggu sekali setiap tahunnya ( sesuai kontarak kerja )
2. Pemeriksaan maintenance pada unit indoor dan out door secara keseluruhan, dilakukan
berkala 3 bulan sekali dalam 1 tahun, yang meliputi :
a. Membersihkan casing Unit indoor ( ini di maksudkan agar gril udara masuk dan saluran
masuk tidak terhambat oleh kotoran debu, unit terlihat slalu bersih, dan nyaman di
pandang mata ).
b. Membersihkan filter, bilah pengarah udara horizontal, bilah udara vertical, lubang udara
keluar dan kipas ( ini di maksudkan agar udara yang keluar tidak terhambat, menjadikan
udara yang di hasilkan pendingin ruangan anda bersih, sehat dan menghemat biaya listrik
rumah atau kantor anda ).
c. Membersihkan casing unit Out door, fan, pemeriksaan maupun pengukuran ampere
kompresor dan volume Psi Freon ( ini di maksudkan agar kompresor dan dingin yang
dihasil alat pendingin anda terkontrol dan lebih panjang pemakaiannya)
Banyak nya kunjungan di tentukan sesuai kontrak kerja yang di sepakati.

Dokumentasi kerja
Dalam melaksanakan pekerjaan maintenance staff teknisi wajib membawa surat tugas ( Work
Order), dan setelah melakukan pekerjaan wajib mendokumentasikan hasil kerjaan tersebut ke
kantor untuk memperoleh catatan secara lengkap mengenai data costamer.

Dengan mempertimbangkan hal-hal tersebut diatas, kami yakin perusahaan bapak/ ibu
dapat bergerak maju dan berkembang dengan pesat. Hal ini dikarenakan personil-personil kami
yang tergabung dalam RIZKY TEHNIK memiliki keahlian yang bersertifikasi dalam
mendukung pekerjaan ini-pekerjaan kami.
1

Alamat : Jl. Batang Kuis Desa Sena Kecamatan Batang Kuis Kode Pos 20372

Untuk itu izinkanlah kami RIZKY TEHNIK mengajukan penawaran seperti hal-hal
yang tersebut di atas untuk dapat dijadikan bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan.
Demikian hal yang dapat kami sampaikan, sambil menunggu informasi bapak/ ibu lebih lanjut.
Besar harapan kami, agar bapak/ ibu dapat bekerjasama dengan kami untuk memenuhi
kebutuhan perusahaan bapak/ ibu.
Akhir kata atas perhatian, bantuan dan kerjasama yang baik dengan segala kerendahan hati kami
ucapkan terimakasih.

Hormat kami

RIZKY TEHNIK