KERANGKA ACUAN

IDENTIFIKASI KEBUTUHAN DAN HARAPAN

MASYARAKAT/SASARAN PROGRAM
TAHUN 2014

A. PENDAHULUAN

Puskesmas adalah Unit Pelaksana Teknis Dinas Kesehatan Kabupaten/Kota yang

bertanggungjawab terhadap pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Puskesmas berperan
menyelenggarakan upaya kesehatan untuk meningkatkan kesadaran, kemauan dan kemampuan
hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang optimal. Dengan
demikian Puskesmas berfungsi sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan kesehatan,
pusat pemberdayaan keluarga dan masyarakat serta pusat pelayanan strata pertama.
Dalam menyusun kegiatan-kegiatan program selain mengacu pada pedoman atau acuan
yang sudah ditetapkan oleh Kementerian Kesehatan, Dinas Kesehatan Provinsi, maupun Dinas
Kesehatan Kabupaten perlu juga memperhatikan kebutuhan dan harapan masyarakat terutama
sasaran program. Kebutuhan dan harapan masyarakat maupun sasaran program dapat
diidentifikasi melalui survey, kotak saran, maupun temu muka pada saat diadakan pertemuan dan
melalui telepon maupun SMS.

B. LATAR BELAKANG

Penyusunan kegiatan-kegiatan program perlu mempertimbangkan masukan dari

masyarakat. Dengan identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program diperoleh
informasi tentang kegiatan apa yang diharapkan oleh masyarakat sehingga kegiatan-kegiatan
program dapat mengatasi permasalahan yang ada dan mencapai tujuan yang ditentukan dengan
memanfaatkan sumberdaya yang tersedia.

C. TUJUAN

1. Umum :
Untuk mendapatkan Data tentang kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran Program agar
kegiatan yang akan dilaksanakan bisa memenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran
Program.

2. Khusus :
a. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui survey.
b. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui kotak saran.
c. Diperoleh data kebutuhan dan harapan masyarakat melalui temu muka pada saat diadakan
pertemuan dan melalui telepon maupun SMS.

D. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

NO. KEGIATAN POKOK RINCIAN KEGIATAN
1. Survey Identifikasi a. Membuat Instrumen yang digunakan untuk
kebutuhan dan harapan mengetahui kebutuhan dan harapan
masyarakat/ sasaran Masyarakat/Sasaran Program.
program b. Membagikan Instrumen kepada responden melalui
Bidan desa.
c. Menerima Instrumen kebutuhan dan harapan
masyarakat/sasaran Program dari Bidan desa yang
sudah diisi oleh responden.
 d. Merekapitulasi Hasil Identifikasi kebutuhan dan
harapan Masyarakat/Sasaran Program dari hasil
survey.
e. Menganalisis hasil Identifikasi kebutuhan dan
harapan Masyarakat/Sasaran Program.
f. Merencanakan Tindak Lanjut dengan menyusun
Rencana Kegiatan.
g. Menetapkan Kegiatan Program dengan persetujuan
dari Kepala Puskesmas dan masukan dari Pelaksana
Program.
2. Merekapitulasi Hasil kotak a. Menerima kertas saran dari Koordinator Administrasi
saran dan Manajemen (Admen) yang berhubungan dengan
Program.
b. Merekapitulasi data kebutuhan dan harapan
masyarakat/sasaran Program,
c. Mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/sasaran dari hasil rekapitulasi.
d. Menganalisis identifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/sasaran dengan cara tabulasi.
e. Menyusun rencana kegiatan Program berdasarkan
hasil analisis.
3. Merekapitulasi Hasil a. Merekapitulasi hasil masukan langsung dari
masukan dari masyarakat masyarakat, melalui telepon maupun SMS.
b. Mengidentifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/sasaran dari hasil rekapitulasi.
c. Menganalisis identifikasi kebutuhan dan harapan
masyarakat/sasaran dengan metode tabulasi.
d. Menyusun rencana kegiatan Program berdasarkan
hasil analisis.

E. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

Cara melaksanakan kegiatan dengan cara survey, melalui kotak saran yang sudah disediakan dan
temu muka pada saat diadakan pertemuan dan melalui telepon maupun SMS.

F. SASARAN
1. Kegiatan kegiatan pelayanan program sesuai dengan kebutuhanan harapan masyarakat.
2. Kegiatan-kegiatan program dapat menyelesaikan permasalahan yang ada di masyarakat.

G. JADUAL PELAKSANAAN KEGIATAN

KEGIATAN
NO. RINCIAN KEGIATAN WAKTU
POKOK
1. Survey Identifikasi a. Membuat Instrumen yang digunakan Nopember 2014
kebutuhan dan untuk mengetahui kebutuhan dan
harapan masyarakat/ harapan Masyarakat/Sasaran
sasaran program Program.
b. Membagikan Instrumen kepada Desember 2014
responden melalui Bidan desa.
c. Menerima Instrumen kebutuhan dan Desember 2014
harapan masyarakat/sasaran Program
dari Bidan desa yang sudah diisi oleh
responden.
d. Merekapitulasi Hasil Identifikasi Januari 2015
kebutuhan dan harapan
Masyarakat/Sasaran Program dari
 hasil survey.
e. Menganalisis hasil Identifikasi Januari 2015
kebutuhan dan harapan
Masyarakat/Sasaran Program.
f. Merencanakan Tindak Lanjut dengan Januari 2015
menyusun Rencana Kegiatan.
g. Menetapkan Kegiatan Program Januari 2015
dengan persetujuan dari Kepala
Puskesmas dan masukan dari
Pelaksana Program.
2. Merekapitulasi Hasil a. Menerima kertas saran dari Desember 2014
kotak saran Koordinator Administrasi dan
Manajemen (Admen) yang
berhubungan dengan Program.
b. Mengidentifikasi kebutuhan dan Desember 2014
harapan masyarakat/sasaran dari
hasil rekapitulasi.
c. Menganalisis identifikasi kebutuhan Januari 2015
dan harapan masyarakat/sasaran
dengan cara tabulasi.
d. Menyusun rencana kegiatan Program Januari 2015
berdasarkan hasil analisis.
3. Merekapitulasi Hasil a. Merekapitulasi hasil masukan Nopember 2014
masukan dari langsung dari masyarakat, melalui
masyarakat telepon maupun SMS.
b. Mengidentifikasi kebutuhan dan Desember 2014
harapan masyarakat/sasaran dari
hasil rekapitulasi.
c. Menganalisis identifikasi kebutuhan Januari 2014
dan harapan masyarakat/sasaran
dengan metode tabulasi.
d. Menyusun rencana kegiatan Program Januari 2014
berdasarkan hasil analisis.

H. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

1. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN :
Jadual tersebut akan dievaluasi setahun sekali dan dilakukan oleh Penanggungjawab
Program.
2. PELAPORAN :
Laporan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dibuat oleh Penanggungjawab Program apabila
terjadi pergeseran jadual atau penyimpangan jadual. Laporan ditujukan kepada Kepala
Puskesmas dan tembusan kepada Pelaksana Program.

I. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

1. PENCATATAN :
Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat dilakukan dengan menggunakan
instrumen/kuesioner. Responden menulis jawaban di kusioner lalu hasilnya direkap oleh
Penanggungjawab Program. Hasil rekapitulasi kemudian dianalisis. Selain itu juga dengan
kotak saran, temu muka pada saat diadakan pertemuan dan melalui telepon maupun SMS
 yang hasilnya dicatat pada buku Rekapitulasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran
Program.
2. PELAPORAN :
Dilakuan pelaporan Hasil analisis identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat/sasaran
program kepada Kepala Puskesmas.
3. EVALUASI KEGIATAN :
Evaluasi Kegiatan dilakukan setelah kegiatan selesai. Apabila ada hal-hal yang perlu dirubah
atau diperbaiki maka untuk tahun berikutnya diadakan revisi.

Selomerto, 03 Nopember 2014

Mengetahui,
Kepala Puskesmas Selomerto 1 Penanggungjawab Program Gizi

Dewi yuliana satriani, S.SiT, M.Kes ERNI BERDIWATI,AMG

NIP.19710724 199103 2 007 NIP. 19650715 198511 2 001