ORIENTASI PEGAWAI BARU

No. Dokumen :
RUMAH SAKIT ERNALDI No. Revisi : Halaman
......./.........../RS.ERBA/201
BAHAR ................. 1 dari 1
6
PROVINSI SUMATERA
SELATAN
Ditetapkan Oleh :
DIREKTUR,

STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit :

OPERASIONAL 01 Januari 2016
dr. YUMIDIANSI. F,
M.Kes
Pembina Tingkat I
NIP.
196606151996032001
Proses orientasi dan pengenalan pegawai baru dengan
PENGERTIAN lingkungan dan seluruh macam kegiatan di Rumah
Sakit Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera Selatan.
Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah
proses dalam melakukan orientasi pegawai baru di
TUJUAN
lingkungan Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi
Sumatera Selatan.
Keputusan Direktur Rumah Sakit Ernaldi Bahar
KEBIJAKAN Provinsi Sumatera Selatan Nomor: ...........................
tentang Kebijakan Kualifikasi Dan Pendidikan Staf.
1. Penerimaan pegawai baru dengan berkas
kelengkapan:
a. SK Mutasi Pegawai dari BKN bagi pegawai PNS
mutasi dari instansi lain/ SK CPNS bagi Calon
Pegawai Negeri Sipil / SK pengangkatan
pegawai honorer bagi pegawai non PNS.
b. SK Penempatan Pegawai ke Rumah Sakit
Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera Selatan dari
PROSEDUR BKD Provinsi Sumatera Selatan.
2. Pengecekan kelengkapan berkas
3. Pembuatan surat tugas melaksanakan orientasi
4. Penandatanganan surat tugas (oleh Direktur)
5. Pembuatan jadwal orientasi
6. Pelaksanaan orientasi ke setiap ruangan di
lingkungan Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi
Sumatera Selatan sesuai jadwal yang telah dibuat.
7. Laporan.

UNIT TERKAIT
 PENGADAAN PEGAWAI BLUD TIDAK TETAP

RUMAH SAKIT ERNALDI

BAHAR
PROVINSI SUMATERA
SELATAN
Ditetapkan Oleh :
DIREKTUR,

STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit :

OPERASIONAL 01 Januari 2016
dr. YUMIDIANSI. F, M.Kes
Pembina Tingkat I
NIP. 196606151996032001
Proses rekruitment dan seleksi pegawai BLUD baru di
Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera Selatan
mengacu pada peraturan Gubernur Sumatera Selatan
Nomor 55 Tahun 2013 tentang Tata Cara Pengadaan,
PENGERTIAN
Pengangkatan dan Pemberhentian Pegawai Badan
Layanan Umum Daerah Non PNS Tidak Tetap pada
Rumah Sakit Umum Daerah dan Rumah Sakit Jiwa
Daerah Provinsi Sumatera Selatan.
Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah
proses dalam melaksanakan rekruitmen dan seleksi
TUJUAN
pegawai BLUD baru di Lingkungan Rumah Sakit Ernaldi
Bahar Provinsi Sumatera Selatan.
Keputusan Direktur Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi
KEBIJAKAN Sumatera Selatan Nomor:..........................
tentang Kebijakan Kualifikasi dan pendidikan Staf.
PROSEDUR 1. Direktur mengajukan usulan formasi pegawai BLUD
tidak tetap kepada Gubernur Sumatera Selatan
sekurang-kurangnya satu kali dalam setahun;
2. Penetapan formasi pegawai BLUD oleh kepala BKD
atas nama Gubernur;
3. Pelaksanaan pengadaan Pegawai BLUD tidak tetap
meliputi:
a. Pengumuman, dilaksanakan oleh Rumah Sakit
Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera Selatan;
b. Pendaftaran pelamar, dilaksanakan oleh Rumah
Sakit Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera Selatan;
c. Seleksi administrasi, dilaksanakan oleh Rumah
Sakit Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera Selatan;
d. Pembuatan naskah tes tahap I, dilaksanakan oleh
Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera
Selatan;
e. Pelaksanaan tes tahap I, dilaksanakan oleh BKD
 Provinsi Sumatera Selatan bekerja sama dengan
Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera
Selatan;
f. Koreksi dan pengolahan hasil tes tahap I,
dilaksanakan oleh BKD Provinsi Sumatera
Selatan;
g. Penyusun rangking tes tahap I, dilaksanakan oleh
BKD
Sumatera Selatan;
h. Pengumuman hasil tes tahap I, dilaksanakan oleh
Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera
Selatan;
i. Penyusunan materi tes tahap II (tes praktek,
psikotes dan wawancara), dilaksanakan oleh
Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera
Selatan;
j. Pelaksanaan tes tahap II, dilaksanakan oleh
Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera
Selatan;
k. Penyusunan rangking tes tahap II, dilaksanakan
oleh Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi
Sumatera Selatan;
l. Pengumuman tes tahap II, dilaksanakan oleh
Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera
Selatan;
m. Pengangkatan Pegawai BLUD Tidak Tetap;
4. Pengawasan pelaksanaan tes tahap I dan II
dilaksanakan oleh Inspektur Provinsi Sumatera
Selatan.

UNIT TERKAIT 1. BKD Provinsi Sumatera Selatan

 PEMBUATAN SURAT PENEMPATAN PEGAWAI BARU

RUMAH SAKIT ERNALDI

BAHAR
PROVINSI SUMATERA
SELATAN
Ditetapkan Oleh :
DIREKTUR,

STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit :

OPERASIONAL 01 Januari 2016
dr. YUMIDIANSI. F, M.Kes
Pembina Tingkat I
NIP. 196606151996032001
Pembuatan Surat Penempatan terhadap pegawai baru
PENGERTIAN
(CPNS, PNS pindahan dan tenaga honorer) ;
Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah
proses dalam proses pembuatan Surat Penempatan
TUJUAN
pegawai baru di lingkungan Rumah Sakit Ernaldi Bahar
Provinsi Sumatera Selatan;
Keputusan Direktur Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi
KEBIJAKAN Sumatera Selatan Nomor: ...........................
tentang Kebijakan Kualifikasi dan pendidikan Staf.
1. Laporan kepada direktur tentang telah
dilaksanakannya orientasi dan usulan penempatan
pegawai sesuai dengan kebutuhan organisasi
2. Disposisi direktur
PROSEDUR
3. Pembuatan draf SK penempatan, diajukan Kepala
Sub Bagian Tata Usaha untuk membubuhkan paraf
sebelum Direktur memberikan persetujuan
4. Penempatan pegawai sesuai SK.

UNIT TERKAIT
 PENGISIAN FIP BAGI PEGAWAI BARU

RUMAH SAKIT ERNALDI

BAHAR
PROVINSI SUMATERA
SELATAN

No. Dokumen :
No. Revisi : Halaman
......./.........../RS.ERBA/
................. 1 dari 1
2016

Ditetapkan Oleh :
DIREKTUR,

STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit :

OPERASIONAL 01 Januari 2016
dr. YUMIDIANSI. F, M.Kes
Pembina Tingkat I
NIP. 196606151996032001
Pengisian formulir isian pegawai dan penyimpanan
PENGERTIAN
berkas kepegawiaan untuk diarsipkan.
Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah
proses dalam proses pengisisan pegawai baru di
TUJUAN
lingkungan Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi
Sumatera Selatan.
Keputusan Direktur Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi
KEBIJAKAN Sumatera Selatan Nomor:..............
tentang kebijakan kualifikasi dan pendidikan staf.
1. Penyerahan berkas oleh pegawai baru meliputi:
a. Fotokopi SK Mutasi (bagi pegawai pindah)
b. Fotokopi SK CPNS (bagi CPNS)
c. Fotokopi SK Pengangkatan PNS
d. Fotokopi SK Kenaikan Pangkat Terakhir
e. Fotokopi SK KGB Terakhir
PROSEDUR f. Fotokopi SK Fungsional
g. Fotokopi Surat Nikah
h. Fotokopi Sertifikat Pelatihan yang dipunya
i. Pas Foto 3x4
2. Pengisian FIP berdasarkan berkas yang diserahkan
3. Pengecekan berkas dan isian
4. Pengarsipan FIP dan berkas kepegawaian.

UNIT TERKAIT
1. BKD Provisnsi Sumatera Selatan
 UJI KESEHATAN BAGI CPNS/PNS

RUMAH SAKIT ERNALDI

BAHAR
PROVINSI SUMATERA
SELATAN

No. Dokumen : Halam

No. Revisi :
......./.........../RS.ERBA/201 an 1
.................
6 dari 1

Ditetapkan Oleh :
DIREKTUR,

STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit :

OPERASIONAL 01 Januari 2016
dr. YUMIDIANSI. F, M.Kes
Pembina Tingkat I
NIP. 196606151996032001
Permintaan untuk melakukan uji kesehatan kepada tim
PENGERTIAN
penguji kesehatan dinas kesehatan Kota Palembang
Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah
proses dalam proses pembuatan surat pengantar uji
TUJUAN
kesehatan di lingkungan Rumah Sakit Ernaldi Bahar
Provinsi Sumatera Selatan.
Keputusan Direktur Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi
KEBIJAKAN Sumatera Selatan Nomor ..................
tentang kebijakan kualifikasi dan pendidkan staf.
1. Melakukan verifikasi pegawai yang memerlukan tes
uji kesehatan:
a. CPNS yang akan diangkat PNS
b. CPNS/PNS yang karena faktor kesehatan tidak
bisa menjalankan tugas dengan optimal.
2. Pembuatan draf surat pengantar, diajukan ke kepala
sub bagian tata usaha untuk membubuhkan paraf
sebelum direktur memberikan persetujuan.
PROSEDUR
3. Pengiriman surat permintaan pengujian kesehatan
kepada tim penguji kesehatan terdekat (Dinas
Kesehatan Kota Palembnag)
4. Mengkoordinasikan tindak lanjut penyelenggaraan
tes uji kesehatan dengan Dinas Kesehatan Kota
Palembang
5. Pelaksanaan pengujian kesehatan
6. Tindak lanjut hasil pengujian kesehatan.
1. Dinas Kesehatan Kota Palembang
UNIT TERKAIT
2. BKD Provinsi Sumatera Selatan
 PENGUSULAN ASKES

RUMAH SAKIT ERNALDI

BAHAR
PROVINSI SUMATERA
SELATAN

No. Dokumen :
No. Revisi : Halaman
......./.........../RS.ERBA/201
................. 1 dari 1
6

Ditetapkan Oleh :
DIREKTUR,

STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit :

OPERASIONAL 01 Januari 2016
dr. YUMIDIANSI. F, M.Kes
Pembina Tingkat I
NIP. 196606151996032001
Pengusulan menjadi anggota/tambahan anggota ASKES
PENGERTIAN bagi pegawai di lingkungan Rumah Sakit Ernaldi Bahar
Provinsi Sumatera Selatan.
Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah proses
TUJUAN dalam proses pengusulan ASKES pegawai di lingkungan
Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera Selatan.
Keputusan Direktur Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi
KEBIJAKAN Sumatera Selatan Nomor: .....................
tentang kebijakan kualifikasi dan pendidikan staf.
1. Pengisian blanko dan pelengkapan berkas PNS yang
mengajukan dilampiri:
a. SK Terakhir
b. KTP dan KK
c. Akta Nikah
PROSEDUR
d. Akta Kelahiran Anak
e. Pas foto calon anggota ASKES
2. Pengecekan kelengkapan berkas dan isian
3. Penandatanganan blangko oleh Direktur / Kasubag TU
4. Pengiriman usulan ke PT ASKES
UNIT TERKAIT 1. PT ASKES
 PENGUSULAN KARTU KORPRI

RUMAH SAKIT ERNALDI

BAHAR
PROVINSI SUMATERA
SELATAN

No. Dokumen :
No. Revisi : Halaman
......./.........../RS.ERBA/201
................. 1 dari 1
6

Ditetapkan Oleh :
DIREKTUR,

STANDAR PROSEDUR Tanggal terbit :

OPERASIONAL 01 Januari 2016
dr. YUMIDIANSI. F, M.Kes
Pembina Tingkat I
NIP. 196606151996032001
Pengusulan kartu anggota KORPRI bagi pegawai di
PENGERTIAN lingkungan Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi Sumatera
Selatan.
Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah proses
dalam proses pengusulan Kartu Anggota KORPRI
TUJUAN
pegawai di Lingkungan Rumah Sakit Ernaldi Bahar
Provinsi Sumatera Selatan.
Keputusan Direktur Rumah Sakit Ernaldi Bahar Provinsi
KEBIJAKAN Sumatera Selatan Nomor: ................
tentang kebijakan kualifikasi dan pendidikan staf.
1. Permohonan dari PNS bersangkutan dilampiri SK
terkahir yang dimiliki.
2. Pembuatan daf surat pengantar, diajukan ke Kepala
PROSEDUR Sub Bagian Tata Usaha untuk membubuhkan paraf
sebelum Direktur memberikan persetujuan
3. Pengiriman berkas kelengkapan ke DPD KORPRI
Provinsi Sumatera Selatan
UNIT TERKAIT 1. DPD KORPRI Provinsi Sumatera Selatan