Alamat : JL. DI. Panjaitan No.

51, Samarinda, Kalimantan Timur

Halaman : 1 of 7
KEGIATAN DIVISI Nomor SOP :
Tagihan denda Perpustakaan Berlaku Mulai : Juli 2014
Pinjaman buku Penyusun : Rachmawati

A. TUJUAN
Menjamin keakuratan data untuk menagih pinjaman pada anggota yang terlambat
menggembalikan buku.

B. PROSEDUR
ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR
Mendata anggota
Staf Jasa Layanan
Staf Layanan Sirkulasi Sirkulasi Kepala Sekolah yang terlambat
 Merekap data denda  Membimbing dan menggembalikan
pinjaman buku yang mengarahkan
Mendata buku yg jatuh tempo belum dikembalikan pelaksanaan kegiatan Staf Sirkulasi
 Membuat surat tagihan pinjaman buku.  Mengambil kertas
tagihan kepasa siswa  Menerima laporan panggilan tagihan
T kegiatan tagihan I bagi anggota
 Apabila buku yang
Proses pinjaman buku dari yang terlambat
Mengganti dipinjam hilang
Tagihan kanit dan waka sarana. setiap hari Sabtu.
Buku yang siswa tetap
Y hilang mengganti buku dan  Melihat data-da ta
tetap membayar Waka Sarana dikomputer
denda yang tertera  Membimbing dan anggota yang
Membayar Denda  Melaporkan data mengarahkan terlambat
Buku Yang ditagihkan pelaksanaan kegiatan menggembalikan
tagihan(hitungan
masih mentah) ke tagihan pinjaman.  Mencatat nama-
kanit .  Mengevaluasi dan nama siswa me-
mengupervisi nurut kelasnya.
Buku kembali
Kanit Perpustakaan pelaksanaan kegiatan  Mencetak surat
 Memproses data tagihan pinjaman. tagihan tahap I.
tagihan (hitungan  Menerima laporan dari  Mencatat anggota
mentah) menjadi kanit pelaksanaan yang mendapat
laporan untuk kegiatan tagihan surat tagihan I di
Kepala Sekolah. pinjaman. buku surat
 Menyerahkan surat tagihan.
tagihan denda siswa Kanit
kepada wali kelas  Membimbing dan Pengiriman &
untuk diteruskan ke mengarahkan proses penagihan
siswa yang pelaksanaan kegiatan
bersangkutan tagihan pinjaman buku Staf Sirkulasi
terhadap staf  Mengantarkan dan
Wali Kelas perpustakaan. menyerahkan ke
 Menyerahkan Surat  Memonitor dan wali kelas masing-
Tagihan dari mengevaluasi masing anggota.
Perpustakaan pelaksanaan kegiatan  Menanyakan dan
kepada siswa tagihan pinjaman buku . membuat
 Menegur siswa  Menjalin kerja sama kesepakatan pada
bersangkutan agar dengan guru dan wali anggota yang
 Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur
Halaman : of 7
KEGIATAN DIVISI Nomor SOP :
Tagihan denda Perpustakaan Berlaku Mulai : Juli 2014
Pinjaman buku Penyusun : Rachmawati

saat meminjam murid dalam terlambat untuk

mengembalikan menyelesaikan mengembalikan
buku tepat waktu pinjaman buku. dengan batas
agar tidak terkena  Menerima laporan dari seminggu dari
denda staf perpustakaan dan tagihan I.
melaporkan kegiatan  Memeriksa
pesan kartu anggota kembali data-data
Siswa kepada Waka sarana yang terlambat
 Mengembalikan dan KS. mengembalikan.
buku yang dipinjam  Membuat surat
yang telah melewati Staf Layanan Sirkulasi tagihan II yang
batas pengembalian  Mengambil kertas ditujukan ke wali
 Membayar denda panggilan tagihan I murid dengan
sesuai dengan yang bagi anggota yang perantara wali
ditagihkan terlambat setiap hari kelas melalui buku
Sabtu. Penghu-bung
 Mengganti buku
yang hilang dan  Melihat data-data dengan batas
dikomputer anggota waktu seminggu
tetap membayar
yang terlambat dan
denda yang tertera
menggembalikan. sepengetahuan
pada surat tagihan
 Mencatat nama-nama kanit.
siswa menurut  Jika anggota
FORM TERKAIT kelasnya. mengabaikan
1. Form Penagihan  Mencetak surat tagihan maka dibuatkan
tahap I. surat tagihan III
 Mencatat anggota yang untuk memanggil
mendapat surat tagihan wali murid datang
I di buku surat tagihan. menyelesaikan
 Mengantarkan dan pinjaman putra-
menyerahkan ke wali putrinya dengan
kelas masing-masing sepengetahuan
anggota. kepala sekolah.
 Menanyakan dan  Menasehati
membuat kesepakatan anggota yang
pada anggota yang terlambat.
terlambat untuk
mengembalikan dengan Wali Kelas
batas seminggu dari 1. Menerima surat
tagihan I. panggilan
 Memeriksa kembali tagihan pinjaman
data-data yang I yang dibuat
terlambat oleh staf
mengembalikan. sirkulasi.
 Membuat surat tagihan 2. Memanggil
II yang ditujukan ke wali nama anggota
yang tertera dan
 Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur
Halaman : of 7
KEGIATAN DIVISI Nomor SOP :
Tagihan denda Perpustakaan Berlaku Mulai : Juli 2014
Pinjaman buku Penyusun : Rachmawati

murid dengan menanyakan

perantara wali kelas tentang
melalui buku pinjaman buku.
penghubung dengan 3. Menyuruh
batas waktu seminggu datang ke
sepengetahuan kanit. perpustakaan
 Jika anggota untuk menyele-
mengabaikan maka saikan tagihan
dibuatkan surat tagihan pinjamannya.
III untuk memanggil 4. Melampirkan ke
wali murid untuk buku penghu-
datang menyelesaikan bung dan boleh
pinjaman putra- membacanya,
putrinya dengan jika datang surat
sepengetahuan kepala tagihan II.
sekolah. 5. Menanyakan
 Menasehati anggota mengenai pinja-
yang terlambat. man siswanya
yang belum
Staf Olah Pustaka terselesaikan.
 Menerima denda 6. Melampirkan ke
terlambat dari anggota buku Penghu-
 Membuat bukti bung dan boleh
pembayaran denda membacanya,
 Melaporkan ke kanit. jika datang surat
tagihan 3.
Wali kelas 7. Menasehati
 Menerima surat siswanya yang
panggilan tagihan terlambat.
pinjaman I yang dibuat
oleh staf sirkulasi. Kanit
 Memanggil nama 1. Menerima surat
anggota yang tertera tagihan yang di-
dan menanyakan buat staf sirkula- si
tentang pinjaman buku. dan buku surat
 Menyuruh datang ke keluar
perpustakaan untuk 2. Membaca dan
menyelesaikan tagihan menanda tangani
pinjamannya. surat tagihan
 Melampirkan ke buku tahap II.
penghubung dan boleh 3. Memanggil siswa
membacanya, jika dan wali kelas
datang surat tagihan II. apabila no.2
diabaikan.
 Menanyakan mengenai
4. Menerima dan
pinjaman siswanya
menanda tangani
 Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur
Halaman : of 7
KEGIATAN DIVISI Nomor SOP :
Tagihan denda Perpustakaan Berlaku Mulai : Juli 2014
Pinjaman buku Penyusun : Rachmawati

yang belum surat tagihan

terselesaikan. tahap III.
 Melampirkan ke buku Sebelumnya
penghubung dan boleh melaporkan kasus
membacanya, jika tersebut ke waka
datang surat tagihan III. dan kepala
 Menasehati siswanya sekolah.
yang terlambat.
Siswa (anggota
Siswa (anggota perpustakaan)
perpustakaan) 1. Dipanggil dan
 Dipanggil dan dijelaskan wali
dijelaskan wali kelas . kelas .
 Disuruh ke 2. Disuruh ke
perpustakaan dibagian perpustakaan
sirkulasi untuk dibagian sirkulasi
meyelesaikan untuk
pinjamannya . meyelesaikan
 Mendapat surat tagihan pinjamannya .
pinjaman tahap 1, 3. Mendapat surat
apabila pinjaman tagihan pinjaman
melebihi batas tahap 1, apabila
pengembalian pinjaman
seminggu. melebihi batas
 Mendatangi panggilan pengembalian
tersebut ke bagian seminggu.
sirkulasi. 4. Mendatangi
 Menyerahkan buku panggilan
pinjaman apabila tersebut ke
membawa. bagian sirkulasi.
 Membuat kesepakatan 5. Menyerahkan
dengan pihak staf buku pinjaman
sirkulasi dengan batas apabila
seminggu, jika tidak membawa.
membawa buku 6. Membuat
pinjaman. kesepakatan
 Jika sampai no.4 dengan pihak
dilalaikan maka staf sirkulasi
mendapat surat tagihan dengan batas
tahap II. seminggu, jika
tidak membawa
 Jika sampai no.4 –5
buku pinjaman.
dilalaikan maka
7. Jika sampai no.4
mendapat surat tagihan
dilalaikan maka
tahap III.
mendapat surat
 Melakukan Membayar
tagihan tahap II.
 Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur
Halaman : of 7
KEGIATAN DIVISI Nomor SOP :
Tagihan denda Perpustakaan Berlaku Mulai : Juli 2014
Pinjaman buku Penyusun : Rachmawati

denda yang tertera 8. Jika sampai no.4

dalam komputer. –5 dilalaikan
 Menerima bukti maka mendapat
pembayaran denda. surat tagihan
 Mendapat nasehat agar tahap III.
tidak diulangi. 9. Mendapat
nasehat agar
Guru, Karyawan dan Wali tidak diulangi.
Murid (anggota
Perpustakaan) Wali Kelas dan Wali
 Mendapat surat tagihan Murid (anggota
pinjaman tahap 1, Perpustakaan)
apabila pinjaman 1. Mendapat surat
melebihi batas tagihan pinjaman
pengembalian tahap 1, apabila
seminggu. pinjaman
 Mendatangi panggilan melebihi batas
tersebut ke bagian pengembalian
sirkulasi. seminggu.
 Menyerahkan buku 2. Mendatangi
pinjaman apabila panggilan
membawa. tersebut ke
 Membuat kesepakatan bagian sirkulasi.
dengan pihak staf 3. Menyerahkan
sirkulasi dengan batas buku pinjaman
seminggu, jika tidak apabila
membawa buku membawa.
pinjaman. 4. Membuat
 Jika sampai no.4 kesepakatan
dilalaikan maka dengan pihak
mendapat surat tagihan staf sirkulasi
tahap II. dengan batas
 Jika sampai no.4 –5 seminggu, jika
dilalaikan maka tidak membawa
mendapat surat tagihan buku pinjaman.
tahap III. 5. Jika sampai no.4
 Melakukan Membayar dilalaikan maka
denda yang tertera mendapat surat
dalam komputer. tagihan tahap II.
6. Jika sampai no.4
 Menerima bukti
–5 dilalaikan
pembayaran denda.
maka mendapat
 Mendapat nasehat agar
surat tagihan
tidak diulangi.
tahap III.
 Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur
Halaman : of 7
KEGIATAN DIVISI Nomor SOP :
Tagihan denda Perpustakaan Berlaku Mulai : Juli 2014
Pinjaman buku Penyusun : Rachmawati

Penyelesaian
tagihan pinjaman

Siswa (Anggota
Perpustakaan)
1. Menyerahkan
buku pinjaman
pada staf sirkulasi.
2. Melakukan
membayar denda
yang tertera
dalam komputer
dan dipotong
setengahnya
(dalam rangka
mendidik agar
siswa tepat waktu)
di staf olah
pustaka.
3. Menerima bukti
pembayaran
denda.
4. Mendapat nasehat
agar tidak diulangi.
5.
Guru, Karyawan dan
Wali Murid
(anggota
Perpustakaan)
1. Menyerahkan
buku pinjaman
apabila
membawa pada
staf sirkulasi.
2. Melakukan
Membayar
denda yang
tertera dalam
komputer staf
olah pustaka.
3. Menerima bukti
pembayaran
denda.
4. Mendapat
nasehat agar
tidak diulangi.
 Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur
Halaman : of 7
KEGIATAN DIVISI Nomor SOP :
Tagihan denda Perpustakaan Berlaku Mulai : Juli 2014
Pinjaman buku Penyusun : Rachmawati

Staf Sirkulasi
1. Menerima buku
pinjaman.
2. Menyuruh dan
memberitahu
denda yang
harus dibayar di
staf olah pustaka
.
3. Menganjurkan
agar tidak
diulangi.

Staf olah pustaka

Menerima denda
terlambat dari
anggota

 Membuat bukti
pembayaran
denda
 Melaporkan ke
kanit.

C. FORM TERKAIT

1. Form data Denda Siswa

 Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur
Halaman : of 7
KEGIATAN DIVISI Nomor SOP :
Tagihan denda Perpustakaan Berlaku Mulai : Juli 2014
Pinjaman buku Penyusun : Rachmawati

Samarinda, 30 Juni 2014

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Yayasan Bunga Bangsa Kanit Perpustakaan

____________________ Rachmawati, A.Md