Ruang lingkup sistem dirancang sesuai dengan entitas yang akan terlibat di dalam

sistem, yaitu :
• Lembaga Masyarakat, Dinas Pedidikan Provinsi dan/atau Kabupaten/Kota dan
Santuan Pendidikan, sebagai penerima bantuan
• Pengelola Bantuan, dalam hal ini Direktorat Pembinaan Pendidikan Keluarga
Diharapkan dapat membantu proses pengelolaan dan supervisi terhadap penyaluran
bantuan dan hasil-hasilnya
 Alamat aplikasi SIMBA : http://sahabatkeluarga.kemdikbud.go.id/simba
 Untuk dapat mengakses SIMBA, lembaga menginformasikan email yang akan
digunakan sebagai akun untuk mengakses SIMBA melalui panitia atau dengan
mengirimkan ke email bindikkel.simba@gmail.com
 Akun yang sudah ter-registrasi beserta password dan manual pengoperasian
SIMBA akan dikirimkan dari bindikkel.simba@gmail.com ke email masing-masing
lembaga
 Mengisi Form Pengajuan (Header dan detailnya), batas akhir pengisian adalah 1
minggu terhitung mulai tanggal 13 Februari 2017
 Mengisi Laporan Kegiatan (Ringkasan dan detailnya), batas akhir pengisian
laporan kegiatan ke dalam SIMBA adalah segera setelah pelaksanaan kegiatan
selesai atau akhir t ahun anggaran 2017
 Group
Pengguna Pengajuan Verifikasi Penetapan
Pemberkasa
Pencairan
Laporan
n Kegiatan

Lembaga Full - - - - Full

Pengelola Kontrol Full Full Full Full Kontrol

8. SPP
9. SPM
10. SPPD
5. Ditetapkan 11. Over
1. Draft 3. Lolos 6. Tidak Booking 13. Laporan
STATUS 2. Final 4. Tidak Lolos Ditetapkan 7. Pemberkasan 12. Retur Kegiatan
 Penetapan
Laporan
Pengajuan Verifikasi Penerima Pemberkasan Pencairan
Kegiatan
Bantuan
Rekomendasi &
Daftar Periksa Penetapan Upload Berkas Ringkasan (adm
Rencana Input SP2D
Administratif Penerima Legal Formal & substansi)
Kegiatan
Penetapan
Kontrol Status
Calon Peserta Pemetaan PPK Tanggal Awal Pengelola Dana
Pencairan
Kegiatan
Penetapan Penetapan
Download
Calon Nara Tanggal Tanggal
Template Berkas Peserta
Sumber Penerimaan Penerimaan
Legal Formal
Laporan Awal Laporan Akhir
Rencana Jadwal Nara Sumber
Rencana
Peralatan
Anggaran Biaya
Bahan Bacaan
Bahan Ajar
Mitra
Realisasi
 JENIS BANTUAN HEADER PENGAJUAN DETAIL PENGAJUAN
Penguatan Pelaku Pendidikan Keluarga Tahun Rencana Nara Sumber
Tanggal Pengajuan Rencana Jadwal
Judul Rencana Kegiatan RAB
Bimbingan Teknis Penyelenggaraan Pendidikan Jenis Bantuan
Keluarga di Satuan Pendidikan - 80 Kab/Kota Lokasi Kegiatan
Bimbingan Teknis Penyelenggaraan Pendidikan Jumlah Peserta
Jumlah Nara Sumber
Keluarga di Satuan Pendidikan - 60 Kab/Kota
Jumlah Anggota Pokja
Tanggal Mulai Kegiatan
Tanggal Akhir Kegiatan
Status Pengajuan
Kelompok Kerja Pendidikan Keluarga Tahun Rencana Anggota POKJA
Tanggal Pengajuan Rencana Jadwal
Judul Rencana Kegiatan RAB
Jenis Bantuan
Lokasi Kegiatan
Jumlah Anggota Pokja
Tanggal Mulai Kegiatan
Tanggal Akhir Kegiatan
Status Pengajuan
 JENIS BANTUAN DAFTAR PERIKSA
Penguatan Pelaku Pendidikan Keluarga Rekening
NPWP
Bimbingan Teknis Penyelenggaraan Pendidikan Keluarga di
Jadwal Kegiatan
Satuan Pendidikan - 80 Kab/Kota
Lokasi Kegiatan
Bimbingan Teknis Penyelenggaraan Pendidikan Keluarga di Jumlah Peserta
Satuan Pendidikan - 60 Kab/Kota Jumlah Nara Sumber
Jumlah Anggota POKJA
Kelompok Kerja Pendidikan Keluarga Rencana Anggaran Biaya
 Ringkasan (sesuai juknis)
 Pengelola Dana
 Peserta
 Narasumber atau Angota POKJA
 Peralatan
 Bahan Bacaan
 Bahan Ajar
 Realisasi Anggaran