BAB 3 JURNAL DAN POSTING

BUKU JURNAL

Buku Jurnal adalah media pencatatan transaksi secara kronologis berupa pendebitan dan
pengkreditan rekening beserta penjelasan yang diperlukan dari transaksi tersebut. Jurnal
merupakan catatan akuntansi yang pertama sehingga sering disebut The Books of Original
Entry.
Fungsi Jurnal:

1. Mencatat/record : mencatat semua transaksi dan kejadian atau peristiwa yang

mengakibatkan perubahan posisi harta,utang dan modal.
2. Historis : mencatat transaksi/kejadian yang telah berlalu secara urut
waktu/kronologis.
3. Analisis : menganalisis pengaturan transaksi/kejadian terhadap posisi harta, utang dan
modal sehingga dapat diketahui akun mana yang bertambah dan berkurang.
4. Instruktif : memberikan instruksi atau perintah untuk mencatat (menggolong-
golongkan).
5. Informatif : memberikan penjelasan tentang waktu dan peristiwa ekonomi yang
terjadi, pengaruhnya terhadap akun yang bersangkutan, nama debitur atau kreditur
dan sebagainya..

BENTUK JURNAL
Bentuk Buku jurnal secara umum dapat ditunjukkan pada gambar berikut:
JURNAL

Halaman Jurnal:

Debit
Tanggal Keterangan Ref Kredit
Kolom-kolom yang harus ada pada jurnal adalah:

a. Halaman Jurnal.

Transaksi keaungan yang dilakukan oleh suatu perusahaan meliputi jumlah yang banyak sehingg
tidak cukup dicatat pada halaman. Halaman jurnal akan dicatat dalam kolom Ref buku rekening.
Apabila di dalam suatu rekening kolom Ref berisi satu maka sumber pencatatan rekening buku
besar terdapat pada buku jurnal halaman 1.

b. Tanggal.

Tanggal transaksi harus dicatat pada buku jurnal, sebab buku jurnal berisi semua transaksi yang
terjadi di dalam perusahaan sehingga mempermudah dalam penelusuran suatu transaksi.
Penulisan tanggal diawali dengan penulisan tahun di ujung paling atas. Nama bulan di tulis
sekali selama bulan yang sama dan di ujung atas tiap-tiap halaman.

c. Keterangan.

Kolom keterangan merupakan elemen penting yang menampung nama rekening-rekening yang
terkait dalam suatu transaksi sekaligus pengelompokannya dalam debit atau kredit yang sesuai.
Rekening yang didebit ditulis dekat dengan garis pada kolom keterangan, sedangkan rekening
yang dikredit ditulis di bawah rekening yang didebit dengan menjorok kedalam paling tidak
sebanyak 5 karakter/spasi. Tiap transaksi harus disertai dengan keterangan dan kondisi yang
menyertai transaksi tersebut.

d Referensi.

Kolom Ref digunakan untuk menampung informasi mengenai rekening yang terkait dengan
transaksi yang baru di catat. Biasanya kolom referansi diisi dengan nomor kode rekening, namun
pada perusahaan-perusahaan kecil ada yang mengisi hanya dengan tick mark (Ö) sebagai tanda
bahwa transaksi telah diposting ke buku besar. Sebelum diposting ke rekening buku besar kolom
Ref di kosongkan.
e. Debit dan Kredit.

Kolom debit dan kredit digunakan untuk menulis jumlah rupiah transaksi. Rekening yang di
debit ditulis di kolom debit dan rekening yang dikredit ditulis di kolom kredit.

POSTING

Posting adalah proses pemindahan jumlah di kolom debit buku jurnal ke kolom debit rekening
buku besar dan jumlah di kolom kredit buku jurnal ke kolom kredit rekening buku besar. Apabila
posting dilakukan dengan tangan (manual), maka yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :

1. Tanggal dan jumlah yang dicatat dalam jurnal dicatat kembali ke dalam rekening
yang bersangkutan.
2. Apabila posting telah dilakukan, maka nomor halaman jurnal harus dituliskan dalam
kolom F (folio) di rekening.
3. Menuliskan nomor rekening yang telah diposting pada kolom nomor rekening
didalam jurnal 7.
1 Februari : Rico mendirikan bengkel maju dengan menyetork uang pribadinya ke kas
perusahaan sebesar Rp. 100.000.000

2 Februari : Rico membayar uang sewa gedung sebesar Rp. 30.000.000 secara tunai untuk
jangka waktu 1 tahun.

3 Februari : Dibeli perlengkapan sorum motor sebesar Rp. 25.000.000 secara tunai

4 Februari : Dibeli peralatan sorum seharga Rp. 35.000.000 secara kredit

9 Februari : Diterima penghasilan sebesar Rp. 25.000.000

10 Februari : Dibayar listrik, air, dan telepoon sebesar Rp. 5.000.000

15 Februari : Dibayar biaya transportasi sebesar Rp. 7.000.000

20 Februari : Dibayar biaya iklan Rp. 20.000.000

22 Februari : Rico mengambil uang untuk keperluan pribadi sebesar Rp. 5.000.000

25 Februari : Dibayar gaji pegawai sebesar Rp. 19.000.000

26 Februari : Diterima penghasilan sebesar Rp. 10.000.000 baru diterima Rp. 7.000.000
 JURNAL UMUM “BENGKEL JAYA” FEBRUARI 2013

Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit

F 1 Kas Rp 100.000.000
E
Modal Rp 100.000.000
B
R 2 Sewa dibayar dimuka Rp 30.000.000
U
Kas Rp 30.000.000
A
R I 3 Perlengkapan Rp 25.000.000
2013
Kas Rp 25.000.000

4 Peralatan Rp 35.000.000

Utang Rp 35.000.000

9 Kas Rp 25.000.000

Pendapatan Rp 25.000.000

10 Bebas listrik, air, dan telepon Rp 5.000.000

Kas Rp 5.000.000

15 Bebas transportasi Rp 7.000.000

Kas Rp 7.000.000

20 Beban iklan Rp 20.000.000

Kas Rp 20.000.000

22 Prive Rp 5.000.000

Kas Rp 5.000.000
 25 Beban gaji Rp 19.000.000

Kas Rp 19.000.000

26 Kas Rp 7.000.000

Piutang Rp 3.000.000

Pendapatan Rp 10.000.000

Rp 281.000.000 Rp 281.000.000

Neraca Saldo
Neraca saldo adalah daftar dari saldo-saldo perkiraan di buku besar pada suatu periode
tertentu. Fungsi Neraca saldo adalah untuk menguji ketepatan pencatatan transaksi ke dalam
jurnal dan buku besar. Neraca saldo harus menunjukkan jumlah yang sama antara jumlah debet
dan jumlah kredit
JURNAL KOREKSI

Jurnal Koreksi adalah jurnal yang dibuat untuk membetulkan jurnal yang salah yang sudah
terlanjur diposting.

Tata cara penanggulangan kesalahan dilakukan berdasarkan jenis kesalahan yang dilakukan.
Ada 4 macam tipe kesalahan :

Tipe 1Suatu transaksi dicatat langsung ke buku besar. Implikasi kesalahan ini adalah transaksi
tersebut belum dicatat di buku jurnal.Untuk mengatasi kesalahan ini, cukup segera dilakukan
penjurnalan atas transaksi yang bersangkutan, dengan memberikan keterangan seperlunya agar
kesalahan tersebut dapat diterima oleh pihak-pihak yang bersangkutan dengan pembukuan
perusahaan.

Tipe 2 Suatu transaksi sudah dijurnal, namun belum diposting.Untuk mengatasi kesalahan ini,
cukup segera dilakukan posting ke rekening buku besar yang bersangkutan.

Tipe 3Suatu transaksi dijurnal pada rekening atau dengan jumlah rupiah yang salah dan diketahui
sebelum dilakukan posting ke buku besar. Untuk jenis kesalahan ini, perlu dilakukan koreksi
pada buku jurnal. Prosedur yang dianjurkan untuk koreksi ini adalah sbb :

a) Pada nama rekening yang salah, atau jumlah rupiah yang salah buatlah sebuah garis lurus.
Buatlah garis tersebut dengan tinta yang relatif mencolok, sehingga kesan tersebut segera
dapat dilihat.
b) Diatas nama rekening atau jumlah rupiah yang salah dan telah bergaris tersebut, bubuhkan
nama rekening atau jumlah rupiah yang seharusnya.

Contoh : Sebuah Transaksi Pembelian Perangkat Kantorsejumlah Rp.250.000 tunai, keliru

dicatat sebagai Pembelian Bahan Habis Pakai Rp.205.000 tunai. Koreksi kesalahan pada
pencatatan transaksi di atas dapat dilihat pada jurnal di bawah ini .

Perangkat Kantor Rp.250.000

Bahan Habis Pakai Rp.205.000
Rp.250.000
Kas Rp.205.000
( Mencatat Pembelian Tunai Bahan Habis Pakai )
Perangkat Kantor

Tipe 4 Suatu transaksi dijurnal pada rekening atau jumlah rupiah yang salah dan diketahui
sesudah jurnal itu diposting ke buku besar.Untuk jenis kesalahan ini, harus diselenggarakan suatu
Jurnal Koreksi. Fungsi Jurnal Koreksi adalah :

a) Menetralkan kesalahan
b) Mencatat transaksi seperti yang seharusnya.

Contoh : Sebuah Transaksi Pengeluaran Kas sebesar Rp.250.000 untuk Pembelian Perangkat
Kantor telah dijurnal dan diposting. Sesudah posting diketahui bahwa penjurnalan dilakukan
dengan mendebit Bahan Habis Pakai dan mengkredit Kas masing-masing sebesar Rp.250.000.
Untuk membuat Jurnal Koreksi, caranya kita harus mengetahui jurnal yang salah dan jurnal yang
seharusnya.Baru setelah itu dapat kita buat jurnal koreksinya.
Jurnal yang salah
Bahan Habis Pakai Rp.250.000
Kas Rp.250.000
Jurnal yang seharusnya
Perangkat Kantor Rp.250.000
Kas Rp.250.000
Jurnal koreksi yang harus dibuat
Perangkat Kantor Rp.250.000
Bahan Habis Pakai Rp.250.000

Selanjutnya Jurnal Koreksi di atas harus diposting ke buku besar.