Modul Obm It CML 2016

MODUL TEKNOLOGI
INFORMASI DAN STUDENT

CENTERED E-LEARNING
ENVIRONMENT
Orientasi Belajar Mahasiswa
Universitas Indonesia 2016
FA Triatmoko HS – Jati Nantiasa Ahmad – Ridwan Fauzi – Andriana Siska

DAFTAR ISI
Daftar Isi .................................................................................................................................................. 1
Teknologi Informasi ................................................................................................................................ 3
Akun Universitas Indonesia (Akun UI) ................................................................................................ 3
Sistem Akun UI ................................................................................................................................ 5
Kendala dengan Akun UI ................................................................................................................. 6
Akun UI Terblokir atau Habis Masa Berlaku ................................................................................. 10
SIAK-NG (Sistem Informasi Akademik Next Generation) .................................................................. 11
Pengantar SIAK-NG ....................................................................................................................... 11
Fungsi SIAK-NG .............................................................................................................................. 11
Fitur-fitur SIAK-NG ........................................................................................................................ 12
Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDOM)...................................................................................... 38
Webmail UI ....................................................................................................................................... 41
Memasuki Webmail UI .................................................................................................................. 42
Mengirim Surat Elektronik ............................................................................................................ 43
Membuka E-Mail di Perangkat lain ............................................................................................... 45
Keamanan Webmail ...................................................................................................................... 45
Layanan Pengguna Webmail ......................................................................................................... 47
Mahasiswa UI .................................................................................................................................... 48
Beasiswa UI ....................................................................................................................................... 49
Upload UI .......................................................................................................................................... 53
Sipresma UI ....................................................................................................................................... 57
Student Centered E-Learning Environment .......................................................................................... 59
Pengantar SCeLE ............................................................................................................................... 59
Mengakses SCeLE .......................................................................................................................... 59
Halaman Depan SCeLE .................................................................................................................. 60
Menggunakan SCeLE Untuk Pertama Kalinya ............................................................................... 67
Berkuliah di dalam SCeLE .................................................................................................................. 69
Masuk Ke Ruang Kelas .................................................................................................................. 70
Navigasi Ruang Kelas..................................................................................................................... 76
Aktivitas Dalam kelas SCeLE .......................................................................................................... 85
Penggunaan SCeLE Dalam MPKT B ................................................................................................... 98
Menu Kelas SCeLE MPKT B.......................................................................................................... 101
1
Universitas Indonesia
Berdiskusi Dalam Forum Online MPKT B .................................................................................... 103
Keluar dari SCeLE ........................................................................................................................ 104
Tentang Modul ................................................................................................................................ 105
2
TEKNOLOGI INFORMASI
AKUN UNIVERSITAS INDONESIA (AKUN UI)
Setiap civitas UI akan memperoleh akun UI yang akan memuat profil dijitalnya untuk
melakukan akses ke dalam sistem teknologi informasi UI.
Akun UI diberikan kepada:
1. Mahasiswa UI yang berstatus aktif dan terdaftar,
2. Staf Akademik
3. Staf Peneliti
4. Staf Administrasi
Dengan memiliki Akun UI, mahasiswa secara langsung akan memperoleh:
a. Kesempatan untuk menggunakan jaringan internet di seluruh laboratorium komputer yang
ada di Universitas Indonesia.
b. Kesempatan untuk memanfaat fasilitas HotSpot UI.
c. Akses ke berbagai aplikasi teknologi informasi yang ada di UI, yaitu:
 Akses SIAK-NG (Sistem Informasi Akademik – New Generation)
 Akun E-mail UI
 Blog Mahasiswa
 Akses SCeLE
 Akses perpustakaan UI
 Akses ke aplikasi-aplikasi UI lainnya.
Beberapa hal yang perlu diingat mengenai Akun UI:
a. Akun UI berisi informasi pribadi yang bersifat rahasia, sehingga terlarang untuk dipinjamkan
kepada orang lain
b. Masa aktif Akun UI hanya berlangsung 6 bulan
c. Untuk memperpanjang masa aktif Akun UI, mahasiswa harus melakukan penggantian
password secara berkala
d. Keterlambatan perpanjangan masa aktif akan menyebabkan Akun UI terblokir.
e. Seluruh aktivitas dicatat dan dimonitor untuk keperluan keamanan dan peningkatan
pelayanan
f. Setiap mahasiswa baru akan memperoleh Akun UI, dan jika ada mahasiswa yang lupa kata
sandi (password)-nya, maka Ia harus datang sendiri ke hotline DSTI.
3
Penggantian password dapat dilakukan dengan cara, yaitu :
1. Masuk ke portal http://profile.ui.ac.id
2. Pilih menu Profile Change Password pada menu bagian kolom kiri.
GAMBAR 1 MENU UBAH PASSWORD
3. Isikan password lama Anda dan pasword baru pada form change password.
GAMBAR 2 FORM UBAH PASSWORD
Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan password baru yaitu:

Password baru anda harus mengikuti kriteria sebagai berikut:
 Minimum 6, maksimum 20 karakter.
 Kombinasi dari karakter-karakter angka (numerik) dan huruf.
 Berbeda dengan password lama.
4. Klik tombol untuk menyimpan data.

5. Jika berhasil akan muncul notifikasi seperti Gambar di bawah ini
4
GAMBAR 3 NOTIFIKASI BERHASIL UBAH PASSWORD
SISTEM AKUN UI
Sistem Akun UI adalah sebuah sistem terintegrasi berbasiskan Single Sign On (SSO) sebagai
mekanisme elektronik yang menghubungkan seluruh civitas maupun non-civitas akademika UI. SSO
UI berfungsi untuk dapat menggunakan fasilitas internet maupun Hotspot di lingkungan Universitas,
seluruh civitas akademika UI perlu melakukan login terlebih dahulu ke dalam sistem SSO UI. Langkah-
langkah melakukan login adalah:
1. Buka browser pada komputer atau smartphone Anda.
2. Masuk ke portal single sign on, yaitu dengan mengetikkan http://sso.ui.ac.id pada bagian url
browser.
GAMBAR 4 PORTAL SINGLE SIGN ON
3. Masukkan username dan password Akun UI Anda.
5
4. Klik login atau tekan “Enter” pada keyboard Anda.
5. Jika username dan password benar, maka akan muncul halaman Sistem Akun UI.
GAMBAR 5 KONFIRMASI PORTAL SINGLE SIGN ON
6. Setelah itu, barulah Anda bisa memilih atau menuju ke situs-situs lain.
Semua Akun UI berhak mendapatkan layanan Akses Internet menggunakan media jaringan
kabel maupun jaringan wireless (Hotspot). Seluruh civitas akademika UI secara otomatis memiliki
akses ini tanpa batas waktu, namun untuk Akun Tamu layanan ini memiliki waktu berlaku:
 Harian. Akses internet dengan rentang waktu satu hari dapat langsung digunakan oleh
setiap pemilik Akun Tamu UI. Untuk mendapatkan akses harian, seorang tamu harus
mengikuti proses verifikasi token yang ditentukan oleh sistem Hotspot / Proxy UI.
 Periode Waktu Tertentu. Rentang Waktu akses untuk beberapa hari (tanpa verifikasi
token) dapat diberikan oleh Admin Lembaga / Fakultas tempat Anda bertamu.
KENDALA DENGAN AKUN UI

Kendala yang umum dijumpai pada Akun UI yaitu isu keamanan. Saat mengakses laman UI,
Anda mungkin akan menghadapi isu keamanan, hal yang perlu Anda lakukan adalah mengautorisasi
laman tersebut.
A. Bagi pengguna Internet Explorer, Anda mungkin akan melihat tampilan seperti berikut:
6
GAMBAR 6 ERROR INTERNET EXPLORER
Anda hanya perlu meng’klik’: ‘Continue to this website (not recommended)’. Setelah itu,
Anda akan dapat mengkases laman UI yang ingin Anda kunjungi.
B. Bagi pengguna browser Mozilla setelah melakukan setting proxy dan akan login ke laman UI
lalu mengalami kendala, “secure connection failed”. Seperti Gambar berikut ini:
GAMBAR 7 ERROR FIREFOX
7
Berikut ini langkah-langkah untuk mengatasinya :
1. Langkah pertama, klik “I Understand the Risk”
2. Lalu akan muncul tampilan sebagai berikut:
GAMBAR 8 ADD EXCEPTION
3. Selanjutnya, klik “Add Exception...

4. Maka akan muncul tampilan berikut ini,
GAMBAR 9 GET CERTIFICATE
8
5. Kemudian anda klik, “Get certificate”
GAMBAR 10 CONFIRM SECURITY EXCEPTION
6. Maka tombol, “Confirm Security Exception”, yang sebelumnya tersamarkan akan

tampil. Selanjutnya Anda klik tombol tersebut.
7. Akhirnya anda akan dapat masuk ke laman UI yang diinginkan.
8. Jika tampilan awal muncul kembali saat anda memasuki laman UI yang lain. Lakukan
kembali langkah yang tersebut di atas.
C. Bagi Anda pengguna browser Opera, Anda mungkin akan diarahkan ke halaman berikut:
9
GAMBAR 11 WARNING
Untuk mengatasinya, Anda hanya perlu meng’klik’: ‘Approve’ pada tab Warning. Setelah itu, Anda
akan dapat mengkases laman UI yang ingin Anda kunjungi.
D. Untuk pengguna browser Safari, Saat Anda melihat tampilan seperti berikut:
GAMBAR 12 SHOW CERTIFICATE
Klik “Continue”, dan Anda dapat mengakses laman UI yang ingin Anda kunjungi.
AKUN UI TERBLOKIR ATAU HABIS MASA BERLAKU

Selain kendala di atas, hal yang umum dijumpai yaitu lupa password dan masa berlaku akun
UI yang telah habis. Untuk mengatasi masalah tersebut, dapat menghubungi Direktorat Sistem
Teknologi dan Informasi melalui tautan http://dsti.ui.ac.id atau melalui kantor berikut ini :
10
Gedung KJ Lantai 1 Gedung Pusat Pelayanan Mahasiswa
(Dekat Fasilkom / MTI) Terpadu (PPMT)
Kampus UI Salemba (Sebelah Gedung Rektorat)
Senin – Jumat, 08.30 – 16.00 Kampus UI Depok
Telp. (021) 3193-0308 Senin – Jumat, 08.30 – 16.00
Telp. (021) 787-5951
Fax. (021) 786-3415
SIAK-NG (SISTEM INFORMASI AKADEMIK NEXT GENERATION)

PENGANTAR SIAK-NG
Aplikasi Sistem Informasi Akademik Next Generation (SIAK-NG) adalah aplikasi berbasis web
yang digunakan untuk menunjang kegiatan akademik di Universitas Indonesia. Aplikasi ini bersifat
online dan dapat diakses oleh pengguna yang terhubung ke jaringan Internet sehingga pengguna
dapat menggunakan aplikasi ini dari mana saja dan kapan saja.
SIAK-NG memiliki 4 kategori pengguna, yaitu:
1. Penyelenggara Pendidikan : Subbagian Akademik (Membuat jadwal, kurikulum, dll).
2. Mahasiswa (mengisi Isian Rencana Studi, melihat jadwal, melihat nilai, dll).
3. Dosen (memberi bimbingan, nilai, dll).
4. Direktorat Pendidikan (Mengatur periode kegiatan akademis, dll).
Setiap pemilik Akun UI dapat memiliki satu atau lebih role yang dapat digunakannya untuk
mengakses SIAK-NG.
FUNGSI SIAK-NG
Fungsi SIAK-NG bagi mahasiswa adalah sebagai berikut:
1. Perencanaan yang terstruktur mengenai kegiatan akademisnya setiap saat,
2. Pemantauan nilai-nilai dan data akademis secara online melalui Internet,
3. Pemantauan yang tepat dan terpadu mengenai kegiatan akademis di Universitas
Indonesia melalui kalender akademis.
Dengan fungsi-fungsi tersebut, mahasiswa mendapatkan beberapa manfaat dari SIAK-NG,
yaitu:
1. Memudahkan pemantauan nilai-nilai dan kegiatan akademis secara online,
2. Memudahkan registrasi secara online,
3. Melihat jadwal kuliah dan ujian,
4. Mengisi IRS secara online,
5. Menambah atau membatalkan mata kuliah pada semester yang sedang berjalan.
11
FITUR-FITUR SIAK-NG
Berikut ini adalah fitur-fitur yang terdapat dalam SIAK-NG untuk mahasiswa (untuk lebih jelas,
paparan setiap fitur SIAK-NG dapat dilihat di Manual SIAK-NG untuk Mahasiswa, yang dapat di unduh
melalui fitur Support pada SIAK-NG):
A. F ITUR L OGIN
Untuk dapat menggunakan aplikasi SIAK-NG, setiap mahasiswa harus melakukan proses login.
Proses ini bertujuan sebagai otentikasi sah tidaknya account mahasiswa yang bersangkutan, serta
mengidentifikasi tipe dan hak aksesnya sehingga menu yang ditampilkan sesuai dengan kebutuhan
mahasiswa tersebut. SIAK-NG dapat diakses di URL https://academic.ui.ac.id untuk kemudian
melakukan proses login seperti Gambar di bawah ini.
GAMBAR 13 MODUL LOGIN SIAK-NG
Mahasiswa login menggunakan akun UI dengan memasukkan username dan password. Untuk
mahasiswa baru, ketika pertama kali mengakses SIAK-NG terlebih dahulu harus mengisi Isian Data
Mahasiswa (IDM). Halaman ini harus diisi dengan data yang benar/valid dan lengkap untuk kedua form
dan kemudian di submit.
12
GAMBAR 14 FORM IDM
Apabila mahasiswa telah sukses melakukan pengisian IDM, SIAK-NG mulai bisa digunakan.
B. F ITUR U TAMA /H OME

Setelah proses login berhasil, mahasiswa akan langsung masuk ke halaman utama atau Home.
Fitur ini berisi pengumuman dari bagian akademik program studi masing-masing. Halaman awal ini
menampilkan kegiatan yang akan dilakukan pada program studi mahasiswa yang bersangkutan. Dari
halaman awal ini dapat diakses menu-menu yang terdapat pada menu bar berwarna hitam di bagian
atas. Pada halaman ini juga ditampilkan pengumuman dan info penting yang terkait dengan
perkuliahan mahasiswa. Berikut adalah contoh tampilan fitur Home.
13
GAMBAR 15 FITUR HOME SIAK-NG
C. F ITUR D ATA A KADEMIK

Fitur ini digunakan untuk melihat daftar nilai, IP, hingga IPK. Dalam fitur akademik ada 4
(empat) menu, diantaranya adalah sebagai berikut:
a. Ringkasan
Menu Ringkasan berisi informasi mengenai rangkuman prestasi akademis mahasiswa,
ditampilkan berdasarkan prestasi yang diperoleh oleh mahasiswa yang bersangkutan sejak
pertama aktif menjadi mahasiswa hingga semester berjalan.
14
GAMBAR 16 MENUJU RINGKASAN
Informasi yang terdapat dalam menu ringkasan antara lain Data Mahasiswa, foto dan Statistik
Nilai. Selain itu, terdapat pula Grafik IP/IPK untuk mempermudah mahasiswa memantau
prestasi yang diperoleh setiap semesternya. Untuk mengakses menu ringkasan, pilih menu
Akademis  Ringkasan, seperti terlihat pada Gambar dibawah ini.
GAMBAR 17 MENU RINGKASAN
b. Riwayat
Pada menu Riwayat, prestasi akademis mahasiswa yang bersangkutan ditampilkan dengan
lebih detail. Dalam menu Riwayat, informasi yang ditampilkan adalah seluruh mata kuliah
15
yang diambil mahasiswa yang bersangkutan sejak semester pertama hingga semester
berjalan. Selain itu, mahasiswa dapat memperoleh informasi mengenai nilai yang diperoleh
dari setiap mata kuliah tersebut, baik berupa nilai angka maupun nilai huruf, hingga berapa
banyak mata kuliah yang harus diulangnya (jika ada). Untuk melihat Riwayat Akademik, klik
tab Riwayat pada halaman Akademis yang berada di bagian atas Riwayat.
Riwayat Akademik dibagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu Laporan per Term, Laporan per Mata
Kuliah dan Laporan Transfer. Berikut ini adalah contoh tampilan riwayat akademis mahasiswa
berdasarkan Term.
GAMBAR 18 MENU RIWAYAT
Laporan ini disertai oleh nilai angka dan nilai huruf yang diberikan oleh masing-masing dosen
pengajar. Link Detail pada kolom Detail berfungsi untuk melihat Detail Nilai dan Range Nilai.
Infromasi mengenai detail nilai berupa komponen nilai yang diperoleh seperti nilai UTS, UAS,
tugas, kuis, dan lain-lain, dapat dilihat jika dosen yang bersangkutan memberitahukan nilai-
nilai tersebut. Dosen biasanya tidak menyertakan range nilai, hal ini dikarenakan Universitas
Indonesia telah memberikan standar baku range nilai yang dapat mahasiswa lihat di sub
bagian akademik di fakultas masing-masing.
Jika pada kolom Nilai belum terisi nilai melainkan tampilan link Isi EDOM, artinya mahasiswa
harus mengisi EDOM (Evaluasi Dosen Oleh Mahasiswa) terlebih dahulu supaya nilai dapat
ditampilkan. Klik link Isi EDOM untuk melakukan pengisian EDOM, dan akan terhubung ke
http://edom.ui.ac.id. Untuk mengetahui bagaimana cara pengisian EDOM dapat dilihat pada
bab EDOM di dalam modul ini.
16
c. Pembayaran
Menu Pembayaran memperlihatkan status pembayaran mahasiswa per periode, berisi rincian
pembayaran yang telah atau yang belum dibayarkan oleh mahasiswa untuk semester yang
akan berjalan dan semester sebelumnya. Rincian akan berbentuk detail mencakup tagihan,
keringanan, cicilan, beasiswa, dan lain-lain. Untuk mengakses, pilih menu Akademis 
Pembayaran.
Agar dapat mengisi IRS, mahasiswa diharapkan telah melunasi pembayaran semester terlebih
dahulu. Menu ini berguna untuk memeriksa apakah pembayaran telah dilakukan oleh
mahasiswa yang bersangkutan.
GAMBAR 19 MENU PEMBAYARAN
d. Status Akademis
Menu Status Akademis memperlihatkan rincian status mahasiswa pada tahun ajaran dan Term
tertentu berdasarkan tahun dan Term yang telah dan yang sedang berjalan. Terdapat 3 (tiga)
jenis status mahasiswa dalam menu ini, aktif, kosong dan cuti. berikut penjelasan masing-
masing status tersebut:
1. Status mahasiswa aktif merupakan mahasiswa yang telah menyelesaikan pembayaran
smester berjalan dan telah menyelesaikan registrasi akademis sehingga terdaftar di
beberapa mata kuliah pada semester tersebut.
17
2. Status mahasiswa kosong merupakan mahasiswa yang tidak melakukan registrasi
akademis maupun pembayaran.
3. Status cuti merupakan mahasiswa yang mengajukan cuti dan telah disetujui oleh
pihak fakultas.
GAMBAR 20 STATUS AKADEMIS
D. F ITUR K ALENDER
Fitur ini menampilkan menu Kalender Akademik yang memungkinkan mahasiswa untuk
mengetahui kegiatan-kegiatan akademis yang didasarkan pada kalender akademik UI maupun
kalender akademik dari fakultas dan program studi tempat mahasiswa yang bersangkutan berada.
GAMBAR 21 KALENDER
18
Secara umum, fitur ini memuat kegiatan-kegiatan akademik yang penting seperti:
a. Masa registrasi administrasi,
b. Masa registrasi akademik,
c. Masa add atau drop IRS,
d. Masa perkuliahan,
e. Masa pengisian dan penyerahan nilai dan
f. Masa batas penetapan kelulusan.
Kalender Akademik ditampilkan menurut “Tahun Ajaran” dan “Term” yang sedang berjalan.
Untuk mengakses, pilih menu “Kalender akademis”, kemudian akan muncul kegiatan event yang
sedang dan yang akan berjalan. Kalender Akademik terdiri dari event yang ditetapkan UI dan event
yang ditetapkan Program Studi masing-masing. Walaupun demikian, mahasiswa tetap dapat melihat
kegiatan di Term bahkan tahun ajaran sebelumnya dengan menyesuaikan angka tahun ajaran atau
Term sesuai yang dikehendaki pada pilihan yang juga terdapat di modul ini.
Untuk melihat kegiatan-kegiatan yang berlangsung dalam tahun ajaran dan Term tertentu,
mahasiswa harus memilih tahun dan Term pada pilihan “Periode” kemudian klik “Submit”. misalnya
menu “2015/2016” atau menu “sebelumnya”’. Ketika mahasiswa memilih menu “sebelumnya” maka
secara otomatis akan ditampilkan kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada tahun ajaran sebelumnya
yang telah dilalui. Berikut ini adalah contoh tampilan Kalender Akademik Term sebelumnya.
GAMBAR 22 KALENDER AKADEMIK
19
E. F ITUR M ATA K ULIAH S PESIAL
Di dalam fitur ini terdapat menu Mata Kuliah Spesial yang digunakan pada saat mahasiswa
ingin mengambil mata kuliah yang bersifat khusus, seperti Kerja Praktek, Kuliah Kerja Nyata, Skripsi,
Thesis, Disertasi, Tugas Akhir, dan lain-lain.
Untuk mengajukan mata kuliah spesial, mahasiswa terlebih dulu harus menambahkan mata
kuliah yang dimaksud pada Modul IRS dan harus mengajukan Topiknya melalui SIAK-NG. Apabila telah
diverifikasi oleh SBA (Sub Bagian Akademik), maka dapat melihat jadwal bimbingan, klik menu Mata
Kuliah Spesial Bimbingan.
GAMBAR 23 MENUJU BIMBINGAN
Untuk meng-upload Mata Kuliah Spesial, klik Mata Kuliah Spesial  Abstrak Tugas Akhir.
Seperti tampilan berikut ini.
20
GAMBAR 24 ABSTRAK TUGAS AKHIR
Untuk status penggunggahan UI-ana Mata Kuliah Spesial, klik Mata Kuliah Spesial 
penggunggahan UI-ana. Seperti tampilan berikut ini.
GAMBAR 25 PENGGUNGGAHAN UIANA
Karena belum ada pengunggahan Mata Kuliah Spesial, maka akan muncul pesan “Belum ada
pengunggahan”.
21
F. F ITUR I RS (I SIAN R ENCANA S TUDI )
Mahasiswa dapat mengisi IRS pada masa Registrasi Akademik dan dapat dilakukan setelah
melakukan Registrasi Administrasi (pembayaran uang kuliah). Untuk semester pendek mahasiswa
melakukan pengisian IRS (Registrasi Akademik) terlebih dahulu, kemudian baru ada tagihan yang akan
dibayarkan sesuai dengan jumlah SKS yang diambil untuk semester pendek tersebut. Daftar mata
kuliah tersebut hanya bisa tampil jika sub bagian akademik telah membuka kelas mata kuliah dan telah
membuat paket mata kuliah untuk angkatan mahasiswa yang bersangkutan. Ada 4 (empat) menu
utama dalam fitur ini, yaitu:
GAMBAR 26 MENU IRS
a. Lihat IRS
Menu Lihat IRS menampilkan daftar mata kuliah yang dapat diambil oleh mahasiswa untuk
semester mendatang. Daftar mata kuliah tersebut hanya bisa tampil apabila subbagian
akademis telah membuka kelas mata kuliah dan telah membuat paket mata kuliah untuk
angkatan mahasiswa yang bersangkutan. IRS yang telah disetujui oleh PA (Pembimbing
Akademis) dapat dicetak oleh mahasiswa untuk keperluan tertentu dengan cara meng klik
tombol “cetak IRS”.
Di menu ini, selain dapat melihat daftar kuliah yang bisa diambilnya, mahasiswa dapat melihat
keterangan dari setiap mata kuliah. Keterangan yang ditampilkan antara lain Kode Mata
Kuliah, Kode Kurikulum, Nama Matakuliah, Nama Matakuliah dalam bahasa Inggris, Deskripsi
Mata Kuliah, Bobot SKS, dan Prasyarat Matakuliah. Berikut ini adalah contoh tampilan lihat
IRS.
22
GAMBAR 27 LIHAT IRS (ISIAN RENCANA STUDI)
b. Isi/Ubah IRS
Pada menu Isi/Ubah IRS, mahasiswa dapat mengisi dan mengubah IRS sebelum Term
perkuliahan dimulai, tepatnya setelah melakukan registrasi administrasi (pembayaran uang
kuliah). Daftar mata kuliah tersebut hanya bisa tampil jika sub bagian akademik telah
membuka kelas mata kuliah dan telah membuat paket mata kuliah untuk angkatan mahasiswa
yang bersangkutan.
Dalam mengisi atau mengubah IRS, yang harus dilakukan oleh mahasiswa adalah menandai
checkbox pada matakuliah yang ingin di ambil sesuai dengan Term atau periode akademik
yang akan dijalani kemudian klik tombol “simpan IRS”. Apabila mahasiswa ingin mengubah IRS
sebelum disetujui PA dapat dilakukan dengan cara check checkbox atau uncheck checkbox
pada nama matakuliah di halaman IRS, kemudian tekan “Simpan IRS”. Jika ingin membatalkan
proses pengubahan, maka mahasiswa harus meng klik tombol “batal”.
Mahasiswa juga dapat melihat daftar mahasiswa-mahasiswa yang memilih mata kuliah, klik
tab “Info Tambahan”. Untuk melihat detail mata kuliah di IRS, klik Mata Kuliah di kolom
“Matakuliah”. Keterangan yang muncul adalah Kode Matakuliah, kode Kurikulum, Nama
Matakuliah, nama Singkat Matakuliah, nama Matakuliah (dalam bahasa inggris), Bobot, untuk
Term, Jenis Matakuliah, Group, Prasyarat Matakuliah, Jumlah Kredit Minimal, dan IPK
Minimal.
23
c. Add/Drop IRS
Pada menu Add/Drop IRS mahasiswa dapat mengubah IRS setelah disetujui oleh Pembimbing
Akademis (menambahkan atau mengurangi mata kuliah yang akan diambil), yang hanya dapat
dilakukan ketika memasuki masa add/drop IRS.
Langkah-langkah untuk penambahan matakuliah atau Add IRS adalah sebagai berikut:
1. klik fitur IRS  pilih “Add IRS”,
2. Klik checkbox pada kolom matakuliah yang ingin ditambahkan,
3. Kemudian tekan tombol “Simpan IRS” untuk menyimpan IRS dan “Reset” untuk
membatalkan.
Langkah-langkah untuk mengurangi matakuliah atau Drop IRS adalah sebagai berikut:
1. Pilih menu “Drop IRS”,
2. Klik uncheckbox pada kolom mata kuliah yang akan dikurangi,
3. Kemudian tekan tombol “Simpan IRS” untuk menyimpan IRS dan “Reset” untuk
membatalkan.
GAMBAR 28 ADD/DROP IRS
24
d. Kirim pesan ke PA (Pembimbing Akademis)
Menu Kirim pesan ke PA dapat digunakan oleh mahasiswa sebagai salah satu media
komunikasi dengan PA nya masing-masing mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
perkuliahan (misalkan konfirmasi setelah pengisisan atau pengubahan IRS dan konsulasi
perkuliahan). Untuk mengirim pesan ke PA, pilih menu “Kirim Pesan ke PA” kemudian
mahasiswa dapat mengetik isi pesan di field yang tersedia, dan klik tombol “simpan”. Jika ingin
mengubah isi pesan yang ingin dikirim, maka klik tombol “Reset” untuk mengetik pesan baru.
GAMBAR 29 KIRIM PESAN KE PA (PEMBIMBING AKADEMIS)
Menu Lihat IRS, Isi/Ubah IRS, dan Add/Drop IRS hanya dapat dilihat oleh mahasiswa ketika
periode registrasi akademik dibuka. Sedangkan menu Kirim Pesan ke PA dapat digunakan
kapanpun tanpa batas waktu, selama mahasiswa yang bersangkutan terdaftar sebagai
mahasiswa Universitas Indonesia.
G. F ITUR P ERKULIAHAN
SIAK-NG dapat menampilkan menu Rencana Perkuliahan yang berisi Matakuliah dan Jumlah
SKS yang diambil. Daftar Rencana Perkuliahan yang ditampilkan adalah daftar rencana perkuliahan
pada Tahun dan Term yang sedang berjalan.
25
GAMBAR 30 RENCANA PERKULIAHAN
GAMBAR 31 RENCANA PERKULIAHAN
26
H. F ITUR M AHASISWA
Fitur Mahasiswa memiliki fungsi untuk menampilkan dan menyimpan data Isian Data
Mahasiswa. Didalamnya, mahasiswa dapat mengisi ataupun mengubah IDM masing-masing. Fitur ini
terdiri atas 3 (tiga) menu, yaitu:
a. Lihat IDM
Menu Lihat IDM berisikan tentang data mahasiswa. Data mahasiswa tersebut terdiri dari:
 Identitas Mahasiswa, berisi data diri mahasiswa seperti; Nama, NPM, Nama sesuai
ijazah, Jenjang pendidikan yang ditempuh di UI, Jalur Masuk di UI, Fakultas, Program
Studi, Jenjang, Kurikulum dan Peminatan.
 Data Mahasiswa, berisi data diri mahasiswa yang lebih detail, seperti; Tempat tanggal
lahir, Status perkawinan, berat badan, Alamat dan lain-lain.
 Data Orang Tua, berisi data tentang orang tua mahasiswa, seperti; Nama Ayah, Tahun
lahir ayah, Nama ibu, Tahun lahir ibu, Alamat dan lain-lain.
 Penangung Biaya, berisi data tentang siapa yang bertanggung jawab selama
mahasiswa tersebut menempuh kuliah di UI, seperti; Nama penangung biaya, Alamat
dan lain-lain.
 Asal SMA, berisi data dari mana asal SMA mahasiswa, seperti; Asal SMA/NPSN,
Jurusan SMA dan lain-lain.
27
GAMBAR 32 LIHAT IDM
b. Ubah IDM
Untuk mengisi pertama kali atau mengubah isian pada form tersebut di atas, mahasiswa bisa
melakukannya di menu Ubah IDM. Mahasiswa harus melengkapi keterangan yang harus diisi
pada isi data yang benar di edit table field ataupun dengan memilih pilihan pada combobox.
28
GAMBAR 33 UBAH IDM
Setelah mahasiswa selesai mengubah data, klik simpan untuk menyimpan perubahan
yang telah dilakukan. Namun jika mahasiswa ingin mengganti isian yang telah terisi, maka klik
tombol “Reset” untuk mengosongkan form. Sedangkan field dengan tanda * menandakan
bahwa field tersebut wajib diisi.
GAMBAR 34 BUTTON MENYIMPAN PERUBAHAN
c. Dokumen
Di dalam menu dokumen, mahasiswa dapat men-download IDM dan surat pernyataan sebagai
mahasiswa dengan cara mengklik dokument tersebut.
29
GAMBAR 35 MENU DOKUMEN
I. F ITUR J ADWAL
Fitur jadwal terdiri dari 4 (empat) menu, yaitu Jadwal Kuliah, Jadwal Kuliah Keseluruhan,
Jadwal Ujian, dan Jadwal Sidang. Jadwal ini diorganisir oleh Sub Bagian Akademik sebagai pihak yang
bertugas menambah, mengubah, ataupun menghapus jadwal. Semua jadwal yang tercantum di dalam
modul ini merupakan jadwal yang berlaku untuk fakultas ataupun program studi mahasiswa yang
bersangkutan. Jadwal yang dapat dilihat dalam fitur ini (jadwal kuliah, jadwal kuliah keseluruhan,
jadwal ujian dan jadwal sidang) tidak hanya jadwal dalam Term yang sedang berjalan, melainkan juga
jadwal dalam Term lain yang telah berjalan.
Mahasiswa dapat memilih periode perkuliahan yang diinginkan dengan memilih “tahun” dan “Term”
yang akan dilihat jadwalnya , kemudian klik tombol “lihat jadwal”. Untuk mencari mata kuliah
tertentu, mahasiswa dapat menuliskan nama matakuliah yang bersangkutan di field yang tersedia,
kemudian klik “search”.
a. Jadwal Kuliah
Pada menu “Lihat Jadwal Kuliah” terdapat 3 (tiga) jenis jadwal yaitu jadwal kuliah kelas
internal, kelas bersama dan kelas eksternal.
1. Jadwal “kelas internal” merupakan jadwal mata kuliah yang ditawarkan oleh program
studi tersebut,
2. Jadwal “kelas eksternal” merupakan jadwal mata kuliah yang ditawakan oleh program
studi lain,
3. Jadwal “kelas bersama” merupakan jadwal mata kuliah yang pesertanya merupakan
gabungan beberapa program studi.
30
Untuk melihat detail Kelas Matakuliah, klik link “Kelas Matakuliah”, halaman yang nantinya
muncul akan menjelaskan tentang info Matakuliah, Kelas Matakuliah, Jadwal Kelas, dan Nama
Pengajar
GAMBAR 36 MENU JADWAL KULIAH
b. Jadwal Kuliah Keseluruhan

Pada halaman “Jadwal kuliah keseluruhan” menampilkan daftar jadwal kuliah keseluruhan
yang ada di Universitas Indonesia. Untuk melihat jadwal kuliah keseluruhan, dapat dilakukan
dengan cara memilih fakultas  program studi.
31
GAMBAR 37 MENU JADWAL KULIAH KESELURUHAN
GAMBAR 38 MENU JADWAL KULIAH KESELURUHAN PILIH PROGRAM STUDI
32
GAMBAR 39 MENU JADWAL KULIAH KESELURUHAN
c. Jadwal Ujian
Pada halaman “Jadwal Ujian” ditampilkan daftar jadwal ujian yang akan dan pernah
diselenggarakan oleh program studi yang bersangkutan. Apabila belum ada jadwal ujian pada
term ini, maka akan muncul pesan “Tidak ada jadwal ujian untu kategori ini”.
33
GAMBAR 40 MENU JADWAL UJIAN
d. Jadwal Sidang
Pada halaman “Jadwal Sidang” akan tampil keterangan antara lain: Periode, Mata Kuliah,
Verifikasi, Operasi, BImbingan dan Detil Bimbingan. Terdapat 3 (tiga) jenis Sidang Mata Kuliah
yaitu:
1. Proposal : sidang awal, disetujui atau tidaknya proposal MK.
2. Seminar Hasil : seminar hasil penelitian atau pengumpulan data MK.
3. Sidang Akhir : sidang secara keseluruhan dari hasil MK mahasiswa yang
bersangkutan.
GAMBAR 41 BIMBINGAN MK SPESIAL
34
J. F ITUR S UPPORT
Dalam fitur support terdapat 5 (lima) menu, yaitu Manual SIAK-NG, Frequently Asked
Question, Issue Tracking, Contact List, dan Credits.
GAMBAR 42 MENU SUPPORT
a. Manual SIAK-NG
Pada menu Manual SIAK-NG, terdapat Daftar Manual SIAK-NG yang dapat di-download, PDF
Reader (untuk membuka manual tersebut), browser (aplikasi yang akan digunakan untuk
membuka https://academic.ui.ac.id). Untuk mengaksesnya pilih menu Support  manual
SIAK-NG.
35
GAMBAR 43 MENU MANUAL SIAK-NG
b. Frequently Asked Questions

Pada halaman ini terdapat pertanyaan umum mengenai SIAK-NG, langkah pertama yang
dilakukan adalah memilih menu Support  Frequently Asked Questions.
GAMBAR 44 MENU FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
36
c. Issue Tracking
Pada halaman Issue Tracking berfungsi untuk menuliskan masalah yang dihadapi oleh
mahasiswa yang berhubungan dengan sistem SIAK-NG. Langkah yang harus dilakukan adalah
pilih menu Support  Issue Tracking.
GAMBAR 45 MENU ISSUE TRACKING
d. Contact List
Pada halaman ini terdapat daftar kontak dari Fakultas mahasiswa yang bersangkutan, meliputi
Nama program pendidikan, telepon dan fax kampus, alamat email, dan alamat kampus.
Langkah yang harus dilakukan adalah pilih menu Support  Contact List.
37
GAMBAR 46 MENU CONTACT LIST
e. Credits
Pada halaman ini berisi daftar ucapan terima kasih tim pengembang SIAK. Langkah yang harus
dilakukan adalah pilih menu Support  Credits.
GAMBAR 47 MENU CREDITS
EVALUASI DOSEN OLEH MAHASISWA (EDOM)

Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa (EDOM) merupakan fasilitas yang diberikan oleh Universitas
Indonesia untuk menjaga mutu akademik. Mahasiswa memberikan evaluasi terhadap aspek berikut
ini:
1. Materi Pelajaran
2. Proses Pembelajaran
3. Pengelolaan Kelas
38
4. Evaluasi Pembelajaran
Mahasiswa dapat juga memberikan saran, kritik, ide dan komentar terhadap dosen yang
bersangkutan. Mahasiswa dituntut untuk menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar saat
menyampaikan aspirasinya. Dalam pengisian EDOM, mahasiswa akan dilihat sebagai anonim sehingga
identitas mahasiwa tidak dapat diketahui oleh dosen yang mendapat evaluasi. Untuk mengakses
EDOM, mahasiswa dapat mengaksesnya melalui aplikasi SIAK NG dalam fitur riwayat.
GAMBAR 48 MENU RIWAYAT
Kemudian, pada tahun ajaran aktif akan ditampilkan serangkaian mata kuliah aktif yang telah
diikuti. Pada bagian nilai akhir, mahasiswa dapat mengisi EDOM dengan meng-klik “Isi EDOM”.
Mahasiswa belum bisa melihat nilai selama belum mengisi EDOM.
GAMBAR 49 ISI EDOM
Apabila di-klik “Isi Edom” maka mahasiswa akan diarahkan pada tautan edom.ui.ac.id untuk
melakukan pengisian EDOM. Pengisian EDOM dilakukan dengan menggunakan skala likert 1-6 (Sangat
Tidak Sesuai - Sangat Sesuai). Mahasiswa memberikan penilaian terhadap masing-masing dosen yang
mengajar berdasarkan komponen penilaian yang telah ditetapkan.
39
GAMBAR 50 FORMULIR EDOM
Selain melalui SIAK NG, mahasiswa dapat juga memberikan penilaian langsung melalui situs
edom.ui.ac.id. Setelah login ke edom.ui.ac.id dengan akun UI, pada halaman utama akan ditampilkan
mata kuliah yang telah dijalani oleh Mahasiswa.
40
GAMBAR 51 HALAMAN UTAMA EDOM
Pilih “isi formulir EDOM” pada mata kuliah yang akan diberikan evaluasi. Berikan penilaian
berdasarkan kondisi yang benar-benar dialami oleh mahasiswa. Hasil penilaian EDOM akan diolah
untuk menjaga dan meningkatkan mutu akademik UI.
WEBMAIL UI
Webmail UI adalah layanan surat elektronik yang disediakan oleh Universitas Indonesia dan
dapat digunakan oleh seluruh civitas akademika UI. Kapasitas yang diberikan dalam Webmail UI adalah
200 Mb dan bisa ditingkatkan hingga 1 Gb untuk dosen atau kegiatan-kegiatan khusus yang
membutuhkan tempat penyimpanan besar. Webmail dapat diakses di URL https://webmail.ui.ac.id
Webmail milik UI ini memiliki fungsi yang tidak dimilliki penyedia layanan email lain, seperti:
1. Alamat email untuk berkorespondensi secara akademis dan formal, seperti menghubungi
penulis jurnal akademis atau universitas-universitas di luar UI. Dengan menggunakan
alamat @ui.ac.id, Anda akan dianggap lebih terpercaya sebab berasal dari sebuah institusi
pendidikan.
2. Info-info dari UI, seperti username dan password jurnal akademis langganan UI, atau
kegiatan-kegiatan pelatihan dan lainnya, akan diberitahukan oleh perpustakaan UI
melalui email ini.
41
MEMASUKI WEBMAIL UI
Untuk menggunakan Webmail UI, pengguna dapat :
1. Masuk ke browser apapun, kemudian
2. Ketik webmail.ui.ac.id pada Address bar. Lalu tekan Enter.
3. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :
GAMBAR 52 TAMPILAN MUKA WEBMAIL UI
4. Untuk masuk ke dalam Webmail, pengguna harus Login terlebih dahulu dengan
menggunakan Akun UI yang dimiliki oleh pengguna.
5. Setelah Login, maka akan muncul tampilan seperti berikut :
42
GAMBAR 53 TAMPILAN INBOX SUREL SETELAH LOGIN
MENGIRIM SURAT ELEKTRONIK

Untuk mengirim surat elektronik, pengguna dapat :
1. Mengklik menu Compose yang terletak pada bagian atas tampilan.
GAMBAR 54 TOMBOL COMPOSE
2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut :
43
1
2
GAMBAR 55 MEMBUAT PESAN BARU
3. Tuliskan alamat email pada kolom yang telah disediakan.

 Kolom To (1) digunakan menuliskan alamat email yang akan dituju, bisa satu alamat
saja, ataupun beberapa alamat sekaligus. Jika pengguna ingin mengirimkan ke
beberapa alamat secara sekaligus, pengguna dapat menuliskan beberapa alamat yang
akan dituju dengan menggunakan tanda “,” untuk memisahkan masing-masing alamat.
 Kolom Cc (Carbon Copy) (1) digunakan untuk menuliskan alamat email tembusan atau
salinan pesan. Kolom Cc biasanya digunakan bila pengguna ingin memberitahukan
kepada pihak lain bahwa ia telah mengirimkan pesan ini kepada penerima utama.
 Kolom Bcc (Blind Carbon Copy) (1) digunakan bila pengirim akan mengirimkan pesan
kebeberapa penerima secara sekaligus, tetapi ia ingin penerima tidak mengetahui
kepada siapa saja pesan tersebut dikirim.
4. Tulis judul surel yang akan dikirimkan pada kolom Subject (2).
5. Tulis pesan yang akan dikirim pada kolom isi pesan (3).
6. Jika pengguna ingin melampirkan sebuah file, klik tombol , lalu cari file yang
akan dilampirkan. Jika sudah, klik untuk melampirkannya dalam pesan yang
akan anda kirim
7. Jika pengguna ragu untuk mengirimkan pesan yang telah dibuat, dan ingin menyimpannya
sebagai rancangan atau draft, pengguna dapat mengklik untuk menyimpannya.
8. Klik untuk mengirim pesan.
Untuk membaca surat yang masuk, pengguna dapat mengklik yang terdapat di
kolom sebelah kiri dari tampilan, lalu mengklik judul pesan yang akan dibaca.
44
MEMBUKA E-MAIL DI PERANGKAT LAIN
Sistem webmail di UI juga memungkinkan penggunanya untuk langsung “mendorong” e-mail
yang masuk ke dalam inbox menuju perangkat lain, misalnya ke ponsel-ponsel pintar. Secara umum,
pengaturannya seperti berikut ini:
Protokol Keamanan Alamat Port

Incoming IMAP SSL imap.ui.ac.id 993
TLS 143
POP3 SSL pop.ui.ac.id 995
TLS 110
Outgoing SMTP SSL smtp.ui.ac.id 25
TABEL 1 PROTOKOL KEAMANAN
Anda disarankan untuk menggunakan TLS/STARTTLS daripada SSL. Namun, untuk

kompabilitas, SSL pun dapat digunakan. Disarankan untuk menggunakan IMAP dari pada POP3 dan
berhati-hatilah dalam menggunakan POP3. Pastikan klien surel Anda diatur supaya tidak menghapus
surel yang di server.
KEAMANAN WEBMAIL
Mengingat makin canggihnya teknologi, kejahatan pun semakin canggih dan mulai merambah
ke dalam dunia internet. Sebagai antisipasi, ada beberapa hal yang sebaiknya dilakukan pemilik email
UI:
1. Jangan gunakan sandi yang sama dengan login atau kata-kata yang mudah ditebak.
2. Administrator email UI tidak pernah meminta sandi dan login Anda.
3. Sebaiknya jangan berbagi sandi dan login Anda dengan orang lain.
4. Waspada terhadap penipuan berkedok transfer kekayaan.
5. Waspada terhadap sambungan (link) yang mengarah kepada situs berbahaya.
6. Waspada terhadap pencurian alamat email. Jika Anda hendak membagi alamat email
Anda ke umum, Anda bisa gunakan teknik yang lazim, misalnya ditulis dengan “admin at
ui dot ac dot id”.
7. Waspada terhadap situs yang menyamar seperti situs layanan terkenal. Situs ini biasanya
memiliki alamat yang sedikit berbeda dengan alamat situs aslinya.
8. Gunakan sambungan aman (https) dan bukan http untuk memasukkan informasi sensitif
seperti sandi dan jangan lupa logout setelah melakukan aktivitas.
Berikut ini contoh penipuan yang pernah terjadi:
45
Dear Universitas Indonesia pemegang Rekening webmail,
Ini adalah pesan dari Universitas Indonesia webmail Tim Pusat Pesan
Komunikasi ke semua Universitas Indonesia webmail pemilik Rekening.
Kami sedang bekerja pada database kami e-mail account Users.We menghapus
semua webmail yang tidak terpakai tua Account User, Untuk lebih banyak
ruang bagi pengguna baru.
Untuk mencegah Account Anda tidak akan dihapus dari database kami Anda
disarankan
untuk mengkonfirmasi Universitas Indonesia account webmail segera.
Submit Informations Accoint Anda di bawah ini:

Alamat web: ....................
Username :...........................
Password :............................
Tanggal lahir: ......................
Negara atau wilayah: ...............
PERINGATAN! E-mail pemilik yang menolak untuk menyerahkan E-mail Rincian

account, kami
pendek akan turun Account email Anda dalam waktu tujuh hari sejak tanggal
penerimaan
email.FAILURE ini untuk mematuhi BISA MEMIMPIN DENGAN PENUTUP ANDA
WEBMAIL
ACCOUNT SECARA PERMANEN.
Harap Submite Informasi Account Anda email ini hanya

(webconfiguration@googlemail.com)
Terima kasih,
Universitas Indonesia Tim webmail.

Dear Webmail User;
This mail is to inform all our webmail (ui.ac.id) users that we will be
upgrading our site to help block spam. We are also having congestion due to
anonymous registration of accounts so we are shutting down some accounts and
your account is among those to be deleted. We are sending you this email to
verify and let us know if you still want to make use this account.
Due to the congestion in mail server, Webmail would be shutting down all unused
Account.
To confirm your active account, you are require to send us your E-mail account
details listed below, these information would be needed to verify your account
and to avoid it being closed;
* E-mail:
* Username:
* Password:
46
* Re-type Password:
* Date of Birth:
Waiting to receive the details of your E-mail account.
Warning!!! Account owner that refuse to send this information after 3 days of
receiving this warning will lose his/her WEBMAIL account permanently.
Regards,
ui.ac.id Webmail TeamÂ®
---------------------------- Original Message ----------------------------

Subject: Dear UI account pengguna
From: "Universitas Indonesia \(UI\) Webmail"
Date: Fri, June 3, 2011 6:55 pm
To: undisclosed recipients:;
--------------------------------------------------------------------------
Dear UI account pengguna.
Mohon diperhatikan bahwa kita ingin menyempurnakan webmail dalam beberapa

hari dari sekarang, dan account Anda harus diaktifkan untuk menyelesaikan
mengaktifkan account Anda, Anda harus log in ke account Anda lagi dengan
mengklik pada account upgrade.
Upgrade Account
Kegagalan untuk meng-upgrade akun webmail Anda dapat menyebabkan hilangnya

penting informasi di kotak surat Anda atau menyebabkan akses terbatas
untuk itu.
Terima kasih telah menggunakan Universitas Indonesia (UI) Webmail.
LAYANAN PENGGUNA WEBMAIL
Jika pengguna gagal dalam proses login ke webmail UI disebabkan username dan password
yang tidak sesuai, maka dimungkinkan password telah kedaluwarsa dan perlu diperbaharui. Silahkan
mengunjungi http://profile.ui.ac.id dan ikuti panduannya.
Jika pengguna mengalami kesulitan atau masalah atau ingin menyampaikan saran, bisa
mengunjungi laman https://webmail.ui.ac.id/admin/index.php?q=masukan-pengguna lalu
mengetikkan apa yang hendak disampaikan.
47
GAMBAR 56 MASUKAN PENGGUNA WEBMAIL
MAHASISWA UI
Untuk mendapatkan informasi mengenai berbagai jenis organisasi yang terdapat di UI,
mahasiswa dapat mengakses website http://mahasiswa.ui.ac.id/. Website ini dikelola oleh Direktorat
Kemahasiswaan UI. Selain informasi mengenai berbagai jenis organisasi, pada website ini juga
terdapat informasi mengenai Gambaran umum beasiswa yang disediakan oleh UI.
GAMBAR 57 WEBSITE MAHASISWA.UI.AC.ID
48
BEASISWA UI
Untuk mendapatkan informasi dan mendaftar beasiswa di UI, mahasiswa dapat mengakses
website beasiswa.ui.ac.id. Website beasiswa UI dikelola oleh Direktorat Kemahasiswaan UI. Di
dalamnya terdapat informasi mengenai beragam beasiswa yang ditawarkan oleh UI maupun oleh
pendonor mitra UI. Terdapat beberapa istilah yang perlu diketahui mahasiswa terkait beasiswa UI,
yaitu sebagai berikut:
 Beasiswa adalah bantuan yang diberikan kepada mahasiswa sebagai bentuk apresiasi prestasi
mahasiswa ataupun berupa bantuan Biaya Pendidikan bagi mahasiswa yang mempunyai
keterbatasan finansial.
 Paket Beasiswa adalah sebuah penawaran Beasiswa dengan syarat dan ketentuan yang
berlaku.
 Pelamar/Pendaftar Beasiswa adalah seseorang yang membutuhkan Dukungan biaya
pendidikan dan biaya penunjang pendidikan baik yang telah terdaftar sebagai Mahasiswa atau
belum terdaftar sebagai Mahasiswa UI
 Penerima Beasiswa adalah Pelamar/Pendaftar Beasiswa yang sudah disetujui oleh Pengelola
dan Pendonor dari suatu Paket Beasiswa.
 Pengelola adalah pihak UI (Direktorat Kemahasiswaan UI/Unit PAU/Fakultas) yang mengelola
Paket Beasiswa.
 Pendonor adalah pihak yang memberikan Beasiswa.
 Sistem Beasiswa UI adalah sistem informasi berbasis TI yang digunakan oleh
Pelamar/Pendaftar Beasiswa, Pendonor, dan Pengelola dalam mengelola segala proses yang
terkait (Pendaftaran, Operasional, Laporan) untuk setiap Paket Beasiswa.
Untuk mendaftar di beasiswa UI, setelah mengakses website beasiswa.ui.ac.id, pada halaman
utama pilih “daftar beasiswa”.
49
GAMBAR 58 DAFTAR BEASISWA
Mahasiswa akan mendapatkan daftar beasiswa yang dapat masih terbuka pendaftarannya
maupun yang telah tutup. Untuk mendaftar beasiswa, pilih yang status pendaftarannya masih dibuka
kemudian klik pada bagian judul beasiswa nya.
GAMBAR 59 PAKET BEASISWA
Setelah di-klik judul beasiswanya, mahasiswa diminta untuk masuk dengan akun UI. Lalu, akan
terdapat penjelasan yang lebih mendetail mengenai beasiswa yang akan dilamar. Apabila mahasiswa
mampu memenuhi persyaratan beasiswa, mahasiswa dapat melanjutkan dengan meng-klik
“pendaftaran”
50
GAMBAR 60 PERSYARATAN BEASISWA
Di bagian pendaftaran terdapat isian yang harus diisi oleh mahasiswa. Untuk Nama, IPK,
alamat dan nomor HP, sudah terisi oleh sistem.
51
GAMBAR 61 FORMULIR PELAMAR BEASISWA
Pada bagian akhir pendaftaran terdapat persyaratan yang perlu diunggah. Siapkan file
berdasarkan kriteria yang telah ditentukan sebelum diunggah. Apabila semua isian dan file telah
terunggah, klik “simpan” pada bagian kanan bawah.
GAMBAR 62 UNGGAH BERKAS
52
UPLOAD UI
Upload UI merupakan tempat untuk menyimpan file pada database yang dimiliki oleh
Universitas Indonesia. Upload UI beralamat di http://upload.ui.ac.id/. Untuk dapat mengakses Upload
UI, pengguna harus login menggunakan akun UI.
GAMBAR 63 UPLOAD UI
A. Cara mengunggah file di Upload UI

Setelah berhasil masuk dengan akun UI, maka kita sudah dapat mengunggah file ke Upload
UI. Pertama, arahkan kursor kepada tombol “Choose file” lalu klik, kemudian pilih file yang
akan diunduh. Setelah itu klik tombol “Upload” di kiri bawah.
53
1
GAMBAR 64 UNGGAH FILE
Setelah file berhasil diunggah, sekarang saatnya untuk mendapatkan Download Link dan
remove link. Isi bagian-bagian kosong pada kotak yang telah disediakan
a. Description
Merupakan keterangan singkat dari file yang telah kita unggah.
b. Send e-mail to
Merupakan alamat email tujuan yang akan dikirimi informasi file yang telah diunggah.
c. E-mail subject dan e-mail message
Merupakan judul dari pesan yang akan kita berikan dan isinya.
d. Password protect
Merupakan pilihan apakah kita akan memproteksi atau tidak file yang kita unggah.
Jika diproteksi maka masukan kombinasi password yang kita inginkan. File yang telah
diunggah akan disimpan oleh server UI selama 14 hari.
54
a)
b)
c)
d)
GAMBAR 65 PENGATURAN UNGGAH FILE
B. Cara mengunduh file di Upload UI

Untuk mengunduh file yang telah kita unggah, maka klik tombol “My Files” kemudian pilih file
yang akan kita unduh. Klik pada nomer ID yang tertera pada kolom ID, kemudian akan muncul
informasi mengenai file yang akan kita unduh.
GAMBAR 66 UNDUH FILE
Untuk mendapatkan “Download Link”, arahkan kursor pada bagian bawah informasi file.
Kemudian klik tautan “Download Link” tersebut maka akan muncul isian Captcha dan
Password apabila kita menyertakannya pada saat mengunduh file.
55
GAMBAR 67 TAUTAN UNDUHAN
Isi isian Captcha sesuai dengan Gambar yang ditampilkan dan isi Password sesuai dengan file
yang bersangkutan. Apabila kita lupa dengan password yang telah kita masukan, maka
salinannya terdapat pada e-mail yang telah kita jadikan rujukan. Setelah itu klik tombol
“Proceed” dan file sudah dapat kita unduh.
2
3
GAMBAR 68 MENGUNDUH FILE
56
SIPRESMA UI
Sipresma UI merupakan kependekan dari Sistem Prestasi Mahasiswa UI. Sipresma UI berfungsi
untuk merekam prestasi mahasiswa dalam bidang non-akademik. Sipresma UI dapat diakses melalui
alamat http://sipresma.ui.ac.id
GAMBAR 69 LOGIN SIPRESMA
Setelah login dengan menggunakan akun UI, maka akan ditampilkan halaman utama Sipresma
UI.
GAMBAR 70 PRESTASI MAHASISWA
Mahasiswa dapat mengisi berkas prestasinya dengan mengklik “prestasi mahasiswa” pada
bagian kiri website. Setelah itu, pilih jenis prestasi yang akan dimasukan berkasnya.
57
GAMBAR 71 JENIS PRESTASI
Misalnya, kita memilih prestasi “kegiatan ilmiah”, maka tampilannya akan sebagai berikut
GAMBAR 72 FORMULIR PRESTASI MAHASISWA
Isi setiap bagian sesuai dengan data yang ada. Pastikan data yang kita berikan berupa data
yang valid. Keabsahan data menjadi poin penting dalam proses pengisian prestasi mahasiswa di
Sipresma UI.
58
S T U D E N T C E N T E R E D E-L E A R N I N G E N V I R O N M E N T
PENGANTAR SCELE
Student Centered e-Learning Environment atau SCeLE merupakan Learning Management
System (LMS) yang dimiliki dan digunakan oleh Universitas Indonesia. Aplikasi ini dibangun dari sebuah
aplikasi berbasis open source bernama Moodle. Seperti LMS pada umumnya, SCeLE berfungsi sebagai
perpanjangan bahkan pengganti lingkungan kelas nyata. Di dalamnya terdapat berbagai kegiatan
belajar-mengajar seperti presentasi materi, diskusi, tanya-jawab, mengumpulkan tugas, mengerjakan
kuis atau ujian, dan unggah maupun unduh materi. Seiring dengan berkembangnya teknologi dan
peningkatan kebutuhan pembelajaran, SCeLE pun perlu mengalami perkembangan fitur. Maka dari itu
SCeLE dikembangkan menggunakan dari versi 1.9 menjadi 2.6. Beberapa keuntungan dari
pengembangan SCeLE versi 2.6 ini adalah: (1) teknologi yang lebih baru, (2) dukungan pengembangan
yang masih terus dilakukan komunitas pengembang Moodle, (3) penambahan fitur-fitur, seperti fungsi
grading yang lebih baik, dan (4) tampilan yang lebih user-friendly.
MENGAKSES SCELE
SCeLE merupakan aplikasi yang berbasis web sehingga untuk menggunakannya dibutuhkan
alat digital (komputer maupun telepon genggam) yang terhubung dengan internet dan memiliki web
browser (Firefox, Googe Chrome atau lainnya). Untuk masuk ke SCeLE, berikut adalah langkah-langkah
yang perlu dilakukan:
Klik ikon web browser Anda (mis: , , , , , dll.)

Ketik scele.ui.ac.id pada Address bar, lalu klik Enter. Selanjutnya akan muncul tampilan
SCeLE seperti di bawah ini pada layar Anda.
59
GAMBAR 73 HALAMAN MUKA SCELE
HALAMAN DEPAN SCELE

1. Pada bagian pojok kanan atas halaman terdapat kolom login yang digunakan untuk
mengakses halaman SCeLE lebih lanjut.
GAMBAR 74 LOGIN SCELE
2. Pada Halaman Depan SCeLE terdapat beberapa menu seperti menu untuk
membuka menu Halaman Muka, menu untuk melihat menu halaman SCeLE
fakultas, menu untuk membuka menu ke website KSDP UI, menu untuk
membuka menu ke website KSDP UI tentang pengertian e-learning, menu
untuk mengetahui pendidikan jarak jauh yang ada pada Universitas
60
Indonesia, dan menu untuk mengunduh materi panduan penggunaan SCeLE
bagi dosen dan mahasiswa.
Menu Faculty Homepage di bagian atas terdiri dari tautan untuk menuju Halaman
Universitas, Halaman Rumpun, dan Halaman Program.
GAMBAR 75 MENU FACULTY HOMEPAGE
Menu Rumpun Ilmu Kesehatan terdiri dari tautan untuk menuju 6 Halaman Fakultas
Rumpun Ilmu Kesehatan.
GAMBAR 76 MENU RUMPUN ILMU KESEHATAN
Menu Rumpun Sains dan Teknologi terdiri dari tautan untuk menuju 4 Halaman
Fakultas Rumpun Sains dan Teknologi.
61
GAMBAR 77 MENU RUMPUN SAIND DAN TEKNOLOGI
Menu Rumpun Sosial terdiri dari tautan untuk menuju 6 Halaman Fakultas Rumpun
Sosial.
GAMBAR 78 MENU RUMPUN SOSIAL
Menu Program terdiri dari tautan untuk menuju 3 Halaman Program Pascasarjana,
Vokasi dan Perolehan Kredit.
GAMBAR 79 MENU PROGRAM
62
Menu KSP terdiri dari tautan untuk menuju situs Center for Learning Resources (KSP)
UI, Online Video Streaming adalah channel youtube ovis yang berisi kumpulan video
perekaman perkuliahan maupun seminar, dan terakhir event management system
untuk mengetahui agenda event mendatang atau yang telah lewat pada KSP UI.
GAMBAR 80 ACADEMIC LINKS
Menu elearning merupakan penjelasan tentang elearning UI yang mengacu pada

kebijakan yang dibuat oleh Unviersitas Indonesia.
GAMBAR 81 MENU E-LEARNING
Menu Pendidikan Jarak Jauh untuk mengetahui pendidikan jarak jauh yang ada pada
Universitas Indonesia.
GAMBAR 82 MENU PENDIDIKAN JARAK JAUH
Menu Manual SCeLE berisi panduan penggunaan SCeLE untuk dosen dan mahasiswa.
GAMBAR 83 MENU MANUAL SCELE
3. Pada bagian bawah halaman terdapat Hotline Service yang berisi informasi kontak yang
diperuntukan bagi Anda yang mengalami permasalahan terkait penggunaan SCeLE.
63
GAMBAR 84 HOTLINE SERVICE
4. Secara garis besar, Halaman Depan SCeLE terbagi menjadi tiga: Kiri, Tengah, dan Kanan.
Blok kiri terdapat tiga kolom:
 Server Time. Waktu yang ditunjukkan oleh server SCeLE. Waktu inilah yang
digunakan sebagai acuan dalam setiap aktivitas di SCeLE.
GAMBAR 85 SERVER TIME
 Calendar. Menampilkan event yang ada dalam SCeLE, deadline tugas maupun kuis
dari kelas yang diikuti oleh tiap mahasiswa.
GAMBAR 86 CALENDAR
 Administration. Kolom yang dapat digunakan untuk pengaturan profil Anda.
64
GAMBAR 87 ADMINISTRATION
Blok tengah SCeLE berisi berbagai pengumuman resmi dari pihak pengelola SCeLE.
GAMBAR 88 PENGUMUMAN
Blok kanan SCeLE terdiri dari: menu Pendaftaran Mata Kuliah, Main Menu, dan menu
Helpdesk.
 Menu Pendaftaran Mata Kuliah berfungsi sebagai tempat untuk mendaftarkan
mata kuliah ke dalam SCeLE, mengingat mata kuliah yang terdaftar di UI tidak secara
otomatis terdaftar ke SCeLE.
65
GAMBAR 89 PENDAFTARAN MK
 Main Menu dapat digunakan untuk masuk ke dalam forum-forum yang ada di dalam
SceLE. Selain itu juga ada tautan menuju borang pendaftaran mata kuliah yang
dapat digunakan pengajar yang ingin menggunakan SCeLE.
GAMBAR 90 MENU UTAMA
 Menu Helpdesk dapat digunakan untuk layanan helpdesk SCeLE berkaitan dengan
permasalahan SCeLE.
GAMBAR 91 MENU HELPDESK
66
MENGGUNAKAN SCELE UNTUK PERTAMA KALINYA
Apabila Anda belum pernah mengakses SCeLE, maka tahapan yang akan Anda jalani untuk
dapat menggunakan SCeLe secara maksimal adalah sebagai berikut:
Untuk dapat menggunakan SCeLE, Anda harus login terlebih dahulu dengan mengisikan
username dan password SIAK-NG Anda pada kolom Login.
GAMBAR 92 LOGIN KE SCELE
Setelah berhasil melakukan login, Anda akan memasuki halaman untuk mengubah profil.
Form tersebut wajib diisi sebelum memasuki halaman berikutnya. Bagian yang disertai
tanda bintang merah (*), seperti “First Name” dan “Surname”, adalah bagian yang harus
diisi. Isi pula form tersebut dengan alamat e-mail Anda yang aktif digunakan.
GAMBAR 93 MENGISI PROFIL
67
Masih pada halaman yang sama, Anda akan mendapatkan blok user picture untuk
mengunggah foto yang kemudian akan menjadi avatar akun SCeLE Anda. Anda bisa
melakukan drag and drop untuk mengunggah foto tersebut.
GAMBAR 94 MENGUNGGAH FOTO
Pada bagian bawah isian, Anda akan menemukan blok Optional, blok tersebut digunakan
untuk menambahkan informasi mengenai Anda agar lebih mendetail.
GAMBAR 95 BLOK OPTIONAL
Setelah Anda menyelesaikan pengisian form untuk dapat melanjutkan ke halaman
selanjutnya klik tombol .

Setelah itu, Anda akan mendapatkan tampilan awal profil SCeLE Anda.
68
GAMBAR 96 PROFIL SCELE
Pada bagian kanan tampilan tersebut Anda akan mendapatkan blok Administration, Yaitu
menu my profile settings yang terdiri dari menu untuk mengubah informasi
profil Anda, menu untuk mengubah password Anda di dalam SCeLE,

menu untuk mengubah pengaturan message Anda di dalam SCeLE, dan menu
berfungsi sebagai penghargaan yang diberikan mahasiswa lain ataupun dosen.
GAMBAR 97 ADMINISTRATION
Untuk menuju ke halaman awal, pilih menu pada bagian kiri atas halaman SCeLE.
BERKULIAH DI DALAM SCELE

SCeLE dapat disamakan sebagai ruang kelas dalam bentuk virtual. Di dalam SCeLE, para
pengguna yang berada di dalamnya dapat melakukan berbagai aktivitas belajar mengajar, serta
mengunduh materi ajar yang telah disediakan oleh pengajar.
69
MASUK KE RUANG KELAS
Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk masuk ke ruang kelas dalam SCeLE, yaitu:
1. Bagi pengguna yang belum terdaftar
a. Pengguna yang belum terdaftar dapat masuk melalui Halaman Fakultas kelas yang
dituju. Untuk contoh kali ini, kita masuk ke Halaman Universitas Indonesia.
b. Pilih menu Faculty Homepage  Universitas Indonesia
GAMBAR 98 MEMILIH MENU FAKULTAS
c. Tampilan selanjutnya Anda akan masuk ke halaman Fakultas, sesuai dengan tautan
menu fakultas yang Anda pilih. Selain halaman Universitas Indonesia, tampilan
halaman pada tiap fakultas akan terdiri dari beberapa blok.
70
GAMBAR 99 HALAMAN FAKULTAS
Pada blok kiri Halaman Awal Fakultas terdapat lima kolom: Server Time, Calendar,
Faculty Courses, My Enrolled Course, dan Online User.
 Faculty Course, merupakan daftar program studi yang terdaftar pada suatu
fakultas ataupun daftar tahun tahun ajaran.
71
GAMBAR 100 FACULTY COURSE
 My Enrolled Courses, jika Anda hendak menuju kelas di SCeLE, maka Anda dapat
memilihnya melalui kolom My Courses yang berisi berbagai mata kuliah di dalam
SCeLe yang Anda ikuti.
GAMBAR 101 MY COURSES
 Online User, memperlihatkan kepada Anda siapa saja (mahasiswa maupun

pengajar) yang saat itu mengakses SCeLE dan sedang berada di fakultas yang sama
dengan Anda. Dengan meng-klik nama yang tertera di kolom tersebut, Anda dapat
melihat profilnya dan dimungkinkan untuk mengirim pesan langsung kepadanya
dengan mengklik icon message disebelah kanan nama.
72
GAMBAR 102 ONLINE USER
Pada blok tengah, terdapat berbagai pengumuman resmi dari pihak pengelola
SCeLE, administrator SCeLE fakultas yang bersangkutan, dan dosen
Sedangkan pada Blok kanan ada tiga kolom: Register Course, Administration (baca
penjelasannya pada bagian Mengikuti Perkuliahan), dan Main Menu.
d. Pada menu Faculty Courses pengguna memilih tahun ajaran sesuai masa berlaku mata
kuliah yang akan diakses
e. Tampilan yang selanjutnya muncul memperlihatkan Sub-Categories yang merupakan
kategori dari beberapa mata kuliah, dan (jika ada) beberapa nama mata kuliah yang
tidak masuk kategori perkuliahan manapun. Anda juga bisa mencari Course yang
dituju, dengan memasukkan kata kunci pencarian pada kolom Search Couse pada
kanan atas halaman ini. Dalam contoh ini, kita masuk ke sub-kategori perkuliahan
“MPKT B”.
GAMBAR 103 SUB KATEGORI FAKULTAS
73
f. Halaman yang kemudian tampil memuat sub-kategori fakultas penyelenggara mata
kuliah yang termasuk ke dalam kategori perkuliahan “MPK Terintegrasi B”. Didalmnya
terdapat nama-nama kelas MPKTB beserta nama pengajarnya. Sebelum melanjutkan,
Anda terlebih dahulu harus tahu mata kuliah mana yang Anda ikuti. Jika sudah,
selanjutnya Anda tinggal mengklik nama mata kuliah yang sesuai dengan mata kuliah
Anda.
GAMBAR 104 PILIHAN MATA KULIAH
g. Sesudah klik kelas yang akan diakses, maka akan muncul dua kemungkinan tampilan,
yaitu:
 Langsung masuk dengan meminta persetujuan Anda untuk enroll ke dalam kelas.
Pada pilihan ini, silahkan klik Enrol me.
GAMBAR 105 ENROLLING
 Tidak dapat langsung masuk karena membutuhkan enrollment key. Mintalah

enrollment key kepada pengajar Anda, lalu ketikkan enrollment key pada kolom
seperti di bawah ini.
74
GAMBAR 106 ENROLLMENT KEY
2. Bagi pengguna yang telah terdaftar

a. Pengguna harus login ke SCeLE.
b. Pengguna dapat memasuki ruang kelas melalui menu My Courses, sesuai dengan
pilihan mata kelas yang tersedia sesuai dengan yang akan diakses oleh pengguna.
GAMBAR 107 MY ENROLLED COURSES
c. Adapula cara lain masuk ke dalam ruang kelas adalah pada halaman awal, pengguna
dapat memilih kelas dengan masuk ke Halaman Fakultas tempat mata kuliah yang
dituju berada, seperti langkah-langkah yang sudah dijelaskan di tahap “Bagi Pengguna
yang belum terdaftar”. Perbedaan yang terlihat jika Anda telah terdaftar di suatu kelas
adalah Anda tidak akan diminta persetujuan untuk enrol ke dalam kelas tersebut.
3. Perkuliahan di Fakultas lain

SCeLE turut memfasilitasi perkuliahan di lintas fakultas atau di fakultas selain fakultas asal
pengguna. Untuk mengakses perkuliahan tersebut langkah-langkah yang digunakan untuk
mengakses ruang kelas dalam SCeLE tidak berbeda dengan langkah-langkah sebelumnya,
yaitu:
a. Pengguna login ke SceLE, kemudian masuk ke dalam Halaman Fakultas yang dituju
melalui menu Faculty Homepage.
b. Lalu pilih semester yang sesuai pada menu Faculty Courses.
75
c. Kemudian, seperti pada bagian A dan B, pilih kategori perkuliahan lalu masuk ke mata
kuliah yang dituju.
NAVIGASI RUANG KELAS

Setelah login dan memasuki kelas yang diinginkan, maka tampilan halaman SCeLE pengguna
adalah sebagai berikut:
GAMBAR 108 TAMPILAN RUANG KELAS
Secara umum, tampilan SCeLE terdiri atas lima blok dan satu navigation bar. Blok atas berisi
informasi kelas yang diakses dan informasi profil pribadi. Blok kanan dan kiri terdiri atas beberapa
menu yang dapat diakses untuk memaksimalkan penggunaan SCeLE. Blok tengah berisi tampilan
kegiatan baik yang sedang terlaksana maupun yang belum terlaksana. Blok bawah berisi hotline
service SCeLE.
76
Navigation Bar dalam SceLE
GAMBAR 109 NAVIGATION BAR
Fitur navigasi tersebut dapat digunakan para pengguna untuk mempermudah mobilisasi di
dalam SceLE. Pada contoh di atas, mahasiswa atau dosen yang sedang berada di dalam ruang mata
kuliah MPKTB – 1314GNP (MPKT B - Fenny Rosmanita S.E, M.M.) dapat langsung pindah ke Halaman
Awal "Fakultas” Universitas Indonesia dengan melakukan klik pada tulisan Universitas Indonesia.
Menu Blok Atas
GAMBAR 110 MENU BLOK ATAS
1. Informasi kelas
GAMBAR 111 INFORMASI KELAS
Jika Pengguna sedang mengakses suatu kelas di dalam SCeLE, nama kelas tersebut akan muncul
pada posisi ini. Setiap kelas pasti mempunyai nama yang berbeda-beda, sesuai dengan penamaan
dari dosen yang mengajar kelas tersebut.
GAMBAR 112 DETIL MENU BLOK ATAS
77
2. Foto profil
Jika pengguna sudah mengunggah foto saat mengisi data, foto tersebut akan ditampilkan. Jika foto
diklik, pengguna akan diarahkan ke halaman profil di mana pengguna dapat mengganti informasi
yang sudah dimasukkan sebelumnya.
3. Message
Melalui menu ini, pengguna dapat berkirim pesan dengan pengguna lain di dalam SCeLE. Pengguna
juga dapat melihat pesan yang dikirimkan oleh pengguna lain.
4. Informasi Profil
Nama yang muncul merupakan nama profil Anda di dalam SCeLE.
5. Logout
Pengguna dapat keluar dari SCeLE dengan mengeklik tulisan logout ini.
Menu Blok Kiri
GAMBAR 113 BLOK KIRI
1. Server Time
Seperti penjelasan sebelumnya. Server time akan muncul kembali di dalam kelas untuk
mengingatkan terhadap waktu server SCeLE karena waktu pengumpulan tugas ataupun deadline
yang lain di dalam SCeLE akan memakai waktu ini sebagai acuan.
78
2. Calendar
Seperti penjelasan sebelumnya. Calendar menampilkan event yang ada di dalam kelas ataupun
event global SCeLE. Deadline tugas maupun kuis dari kelas juga akan muncul di dalam calendar.
GAMBAR 114 BLOK KIRI (LANJUTAN)
3. People
Pengguna dapat melihat siapa saja yang menjadi anggota di kelas yang diikuti dengan cara
melakukan klik pada menu Participants. Dalam menu participants, pengguna akan dapat melihat
anggota dari berbagai role seperti mahasiswa, dosen, fasilitator, dan sebagainya.
4. Online User
Pengguna dapat melihat pengguna SCeLE lain yang sedang online pada saat itu.
5. My Course
Menu ini berisikan daftar kelas yang sedang diikuti oleh pengguna. Pengguna juga dapat melihat
daftar kelas yang pernah diikutinya.
79
Menu Blok Kanan
GAMBAR 115 BLOK KANAN
1. Search Forums
Anda bisa melakukan pencarian forum di sini. Pencarian forum yang dimaksud adalah forum yang
pernah dibuat dalam kelas Anda.
2. Administration
Menu ini memiliki dua sub-menu, yaitu:
a. Unenrol me from (kode mata kuliah), Tautan jika ingin keluar dari kelas. Jika diklik
pengguna akan diarahkan ke halaman konfirmasi apakah telah yakin akan keluar dari kelas
tersebut.
b. My Profile Settings, sama seperti penjelasan sebelumnya. Menu ini berfungsi untuk
mengatur informasi profil Anda.
3. Activities
Dalam menu ini, ada enam (6) kegiatan yang umumnya ada dalam kelas dan lima (5) kegiatan
tambahan. Kegiatan yang umumnya ada dalam kelas meliputi:
a. Forum. Tempat ini merupakan pusat interaksi di sebuah perkuliahan di dalam SceLE.
Diskusi para mahasiswa terjadi di tempat ini. Para pengguna dapat mencantumkan
lampiran di setiap post diskusi yang dibuatnya, sesuai dengan konteks diskusi yang sedang
berjalan. Selain itu, para pengguna dapat juga mengklik RSS agar mendapatkan notifikasi
ke e-mail setiap kali ada diskusi baru.
80
b. Assignments/Tugas. Tempat ini merupakan pusat pengumpulan tugas. Untuk
melakukannya, mahasiswa hanya cukup menggunggah tugasnya, kemudian dosen akan
membaca (lalu memberi komentar) dan memberikan nilai langsung di tempat ini.
c. Kuis. Pengajar dapat membuat kuis secara online yang dapat terdiri dari pilihan ganda,
pilihan benar-salah, dan isian singkat. Pertanyaan-pertanyaan dalam kuis akan tersimpan
di dalam database di SCeLE dan dapat digunakan kembali di kelas yang berbeda.
d. Resources. Resources merupakan tempat dosen meletakkan berbagai jenis file yang sudah
diunggah sebelumnya. Jenis file yang dapat diunggah sangat beragam, mulai dari teks,
musik, video, hingga tautan ke berbagai situs di internet.
e. Kuesioner. Pengajar dapat menyusun kuesioner secara online dalam SCeLE untuk
memperoleh informasi dari mahasiswa.
f. Chats. Fitur ini merupakan sarana bagi para pengguna untuk berdiskusi dengan pengguna
lain yang ada di kelas secara langsung. Berbeda dengan Forum, di dalam fitur ini pengguna
tidak bisa menaruh lampiran dalam bentuk apapun. Selain itu, diskusinya ditampilkan
serupa dengan yang ada di aplikasi chat manapun yang tidak tersusun secara rapi seperti
di Forum. Fitur ini tidak selalu ada di setiap mata kuliah, tergantung pada apakah pengajar
ingin menggunakan aplikasi ini atau tidak.
Kegiatan yang merupakan kegiatan tambahan adalah:

a. Glossary. Fitur ini memungkinkan partisipan untuk membuat daftar istilah, dengan kata
lain kamus untuk mata kuliah yang bersangkutan.
b. Lesson. Terdiri dari beberapa halaman yang menampilkan informasi dengan cara yang
menarik dan fleksibel. Setiap halaman biasanya diakhiri dengan pertanyaan dan beberapa
pilihan jawaban. Jika mahasiswa menjawab pertanyaan dengan benar, lesson akan
berlanjut ke halaman berikutnya. Sebaliknya, jika mahasiswa salah menjawab pertanyaan,
lesson akan kembali ke halaman sebelumnya. Navigasi dalam lesson dapat bersifat simpel
atau kompleks, tergantung pada struktur materi yang disampaikan.
c. FLV Player. Fitur ini berfungsi untuk menampilkan video berbasis Flash di SCeLE.
d. Wiki. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menulis, mengubah, atau mengembangkan
suatu dokumen secara kolaboratif di dalam SCeLE. Dokumen lama yang sudah mengalami
proses pengeditan tidak akan terhapus sehingga dapat diakses kembali.
e. Survey. Fitur ini berisi sejumlah kuesioner yang dapat digunakan oleh pengajar untuk
mendapatkan umpan balik terhadap perkuliahannya maupun penggunaan SceLE di dalam
perkuliahannya.
81
GAMBAR 116 BLOK KANAN (LANJUTAN)
4. Latest News
Menu ini berisi tautan ke halaman forum berita yang diisi oleh pengajar.
5. Recent Activity
Pengguna dapat melihat berbagai kegiatan yang baru saja dilaksanakan dalam SCeLE melalui menu
ini.
6. Upcoming Events
Menu ini berisi pengumuman seperti jadwal pengumpulan tugas atau jadwal ujian beserta tanggal
pelaksanaannya
Menu Blok Tengah
Blok tengah disebut juga sebagai ruang utama pembelajaran, terdiri dari beberapa kolom yang
merupakan representasi alur perkuliahan selama satu semester. Di dalamnya akan ada berbagai
macam hal, mulai dari materi, aktivitas, materi yang dapat diunduh dan lain sebagainya.
82
GAMBAR 117 MENU BLOK TENGAH
Penjelasan bagian-bagian di kolom ketiga:

1. News Forum
GAMBAR 118 FORUM PENGUMUMAN
83
News Forum adalah kolom khusus yang diletakkan di bagian teratas. Fungsi dari kolom ini
adalah untuk menyoroti (highlight) informasi-informasi penting terkait dengan perkuliahan.
2. Kolom Mingguan/Pekan
GAMBAR 119 KOLOM PEKAN
Kolom Mingguan merupakan representasi pembagian materi perkuliahan setiap pekannya.

Segala jenis materi, link (tautan), maupun aktivitas yang ada di setiap Kolom Mingguan
menjadi bahan dan kegiatan perkuliahan pada pekan perkuliahan yang bersangkutan. Dalam
satu pekan tersebut, dosen dapat menambahkan materi yang dapat diunggah pengguna,
menambahkan forum diskusi, memberikan tugas-tugas yang harus dikumpulkan dengan
mengunggahnya ke SCeLE, dan kegiatan-kegiatan lainnya.
a. Ikon
Terdapat beragam ikon yang umumnya dapat dilihat di blok-blok mingguan dalam
SCeLE. SCeLE. Beberapa jenis ikon tersebut adalah sebagai berikut.
 , merupakan ikon untuk isi perkuliahan yang dapat dapat diunduh dalam format
dokumen Microsoft Word (.doc atau .docx).
dokumen Microsoft Excel (.xls atau .xlsx).
dokumen Microsoft PowerPoint (.ppt atau .pptx)
84
dokumen Adobe Portable Document Format (.pdf).
 , merupakan ikon untuk link yang berisi materi perkuliahan dari web eksternal.
Jika materi tersebut berupa dokumen, pengguna dapat mengunduhnya dari web
eksernal tersebut.
 , merupakan ikon untuk isi perkuliahan yang dapat dapat dilihat di SCeLE dalam
format presentasi Adobe Flash (.swf).
AKTIVITAS DALAM KELAS SCELE

Seperti yang telah dijelaskan, pada kolom ketiga blok kanan halaman SCeLE terdapat menu
“Activities” yang memiliki enam kegiatan. Keenam kegiatan ini merupakan kegiatan yang sering
dipergunakan di dalam kelas. Berikut ini adalah penjelasan keenam kegiatan yang dapat dilakukan di
dalam ruang kelas SCeLE.
1. Berdiskusi dalam forum
a. Masuk diskusi
Untuk masuk kedalam Modul Forum, yang harus dilakukan adalah :
1. Klik menu pada kolom activities atau dengan mengklik beberapa
pilihan forum yang tersedia di ruang utama pembelajaran di halaman kelas.
2. Jika ingin mulai diskusi, masuklah ke dalam topik-topik diskusi yang telah tersedia,
dengan cara klik judul topiknya. Mahasiswa tidak dapat membuat topik diskusi
baru. Yang memiliki kewenangan ini hanyalah dosen.
b. Memulai diskusi
Untuk membuat sebuah topik diskusi baru, yang harus dilakukan adalah:
1. Setelah masuk ke dalam Modul Forum, klik

2. Akan muncul tampilan di bawah ini.
85
GAMBAR 120 MEMBUAT TOPIK
3. Setelah itu, pengguna dapat mengetikkan judul (subject) dan isi diskusi di bagian
message. Kemudian masukkan atribut dari diskusi yang dibuatnya. Fitur ini juga
memungkinkan pengguna mengedit format isi pesan, memasukkan Gambar,
emoticons, simbol, tanggal, jam, tabel, garis horizontal, link, dan attachment.
Proses pengisian form ini mirip dengan mengirim e-mail.
4. Pada setiap fitur, terdapat tanda yang merupakan bantuan mengenai fitur
tersebut.
5. Setelah selesai menulis tanggapan klik
c. Menanggapi diskusi
Pengguna dapat memberikan tanggapan pada diskusi yang anda pilih. Caranya adalah:
1. Setelah masuk ke detail diskusi,
 Jika mau menanggapi pemicu diskusi: klik “Reply” yang terdapat pada pojok
kanan bawah pada diskusi yang tampil di paling atas halaman forum.
86
GAMBAR 121 MEMBALAS TOPIK
 Jika mau menanggapi diskusi yang merupakan tanggapan atas pemicu diskusi,
klik judul yang ingin ditanggapi lalu klik “Reply” pada tampilan diskusi yang
muncul di kanan layar.
GAMBAR 122 MEMBALAS BALASAN TOPIK
87
2. Selanjutnya akan muncul tampilan di bawah ini.
3
1
GAMBAR 123 KOLOM ISIAN MEMBALAS TOPIK
3. Langkah selanjutnya adalah mengetikkan judul (1) dan pesan (2) serta atribut (3)
dari tanggapan, sama seperti ketika membuat topik diskusi.
4. Setelah selesai menulis tanggapan, klik untuk mengirimkan

tanggapan anda ke forum.
d. Mengubah tampilan diskusi
Secara garis besar, ada dua bentuk tampilan untuk forum diskusi SCeLE:
 Threaded form, tampilan berbentuk pohon. Pemicu diskusi ditampilkan di bagian
paling atas, sedangkan tanggapan ada di bagian bawah ditampilkan hanya judulnya
dan disusun bercabang sesuai dengan tingkatan tanggapannya. Ini merupakan
tampilan default forum diskusi di dalam SCeLE.
88
GAMBAR 124 TAMPILAN THREADED FORM
 Nested form, pada bentuk ini diskusi ditampilkan lengkap. Pemicu diskusi dan
tanggapan-tanggapannya ditampilkan judul dan isinya.
89
GAMBAR 125 TAMPILAN NESTED FORM
Setiap pengguna dapat mengganti bentuk tampilan diskusi yang ada di komputernya
setiap saat. Caranya cukup mudah, yaitu membuka menu yang ada di atas diskusi lalu
memilih tampilan yang disukai:
GAMBAR 126 MENGGANTI TAMPILAN DISKUSI
e. Berpindah ke bagian lain

Ketika berdiskusi, pengguna bisa pindah ke bagian lain di dalam mata kuliah yang
sama. Ada dua cara yang bisa dilakukan, yaitu:
 Menggunakan tombol navigasi yang terletak di bagian atas mata kuliah dalam
SCeLE. Caranya, dengan klik salah satu tulisan di navigasi tersebut.
90
GAMBAR 127 NAVIGASI KELAS
2. Assignments/Tugas
Fitur ini merupakan aplikasi yang dapat digunakan oleh pengguna untuk mengunggah tugas
yang diberikan pengajar.
Untuk mengunggah tugas, yang harus dilakukan adalah :
1. Klik menu pada kolom activities.

2. Setelah masuk ke halaman “Assignments”, pilih topik yang menjadi topik tugas
yang akan dikirimkan.
GAMBAR 128 TUGAS
3. Setelah itu akan muncul tampilan di bawah ini.
GAMBAR 129 MENGUNGGAH TUGAS
4. Pilih tombol
5. Setelah itu akan muncul tampilan di bawah ini.
91
GAMBAR 130 MENGUNGGAH TUGAS (LANJUTAN)
f. Anda bisa mengunggah tugas dengan dua cara, yaitu :

 Drag and drop file yang akan dikumpulkan
 Masukkan tugas dengan memilih file
 Klik icon
 Lalu akan muncul tampilan seperti di bawah ini
GAMBAR 131 MEMILIH FILE
 Masukan tugas yang akan dikirimkan dengan mengklik

 Pilih file yang akan dikirim, kemudian klik
 Klik untuk mengunggah file yang telah dipilih.
92
g. Selanjutnya, akan muncul tampilan di bawah ini yang menyatakan bahwa tugas Anda
berhasil diunggah
GAMBAR 132 SUBMISSION STATUS
h. Jika tugas tersebut sudah diberikan nilai oleh pengajar, maka nilai itu akan muncul di
kolom grades di dalam menu assignments.
GAMBAR 133 GRADE
3. Kuis
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengisi kuis online yang diberikan oleh pengajar.
Untuk mengerjakan kuis, yang harus dilakukan adalah :
1. Klik menu pada kolom activities.
2. Setelah masuk ke halaman “Quizzes”, pilih kuis yang akan dikerjakan.
3. Setelah itu akan muncul tampilan di bawah ini. Halaman ini akan menunjukkan
ringkasan pengerjaan kuis tersebut yang telah dilakukan pengguna jika
sebelumnya pengguna sudah pernah mengerjakan kuis tersebut tanpa
mengumpulkannya.
93
GAMBAR 134 KUIS
4. Klik untuk mengerjakan kuis.

5. Sesudah itu, maka akan muncul dua kemungkinan tampilan, yaitu:
- Muncul permintaan memasukkan password kuis. Hal ini terjadi agar
mahasiswa tidak sembarangan masuk untuk mengerjakan kuis.
GAMBAR 135 PERMINTAAN PASSWORD KUIS
- Langsung masuk ke pertanyaan kuis tanpa melakukan permintaan password

6. Setelah itu akan muncul tampilan kuis seperti di bawah ini
94
GAMBAR 136 MENGERJAKAN KUIS
7. Setelah mengerjakan, pengguna dapat mengklik jika ingin

mengumpulkan pekerjaannya tersebut kepada pengajar untuk dinilai.
Selain melalui fitur “Quizzes” di kolom activities, pengguna dapat langsung memilih kuis yang
akan dikerjakan pada blok utama halaman kelas. Caranya dengan langsung melakukan klik
pada tautan kuis tersebut.
4. Resources
Di dalam kelas SCeLE, pengguna juga dapat mengunduh atau membaca materi-materi yang
telah disediakan oleh pengajar. Materi-materi ini bisa dalam beragam bentuk, mulai dari file
teks (MS Word, PDF), MS Powerpoint, link situs, video, dan sebagainya. Untuk membaca
atau mengunduh materi yang ada, caranya adalah dengan mengklik tautan menu
pada kolom activities di halaman kelas. Setelah itu akan muncul tampilan
seperti di bawah ini.
95
GAMBAR 137 DAFTAR RESOURCES
Pengguna dapat mengunduh materi dengan mengklik judul materi yang ingin diunduh.
Selain melalui fitur “Resources” di kolom activities, pengguna juga dapat mengunduh materi
dengan mengklik judul materi yang terdapat pada blok utama halaman kelas. Dengan
mengunduh materi, pengguna dapat langsung menyimpan file ke dalam komputer pribadi.
GAMBAR 138 RESOURCES KULIAH
5. Kuesioner
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengisi kuesioner yang diberikan oleh pengajar.
96
Untuk mengisi kuisioner, yang harus dilakukan adalah :
a. Klik menu pada kolom activities.

b. Setelah masuk ke halaman “Questionnaires”, pilih kuesioner yang akan diisi dengan
mengeklik tautan nama survey tersebut.
GAMBAR 139 MEMBUKA KUESIONER
c. Setelah tautan diklik akan muncul tampilan kuesioner yang harus diisi.
GAMBAR 140 MENGISI KUESIONER
d. Untuk mengumpulkan kuesioner yang sudah diisi pengguna dapat mengklik
pada bagian akhir (tergantung banyaknya halaman) kuesioner.
97
GAMBAR
141 BLOK
KANAN
GAMBAR 142 (LANJUTA
SUBMIT QUESTIONNAIRE
N)
Selain melalui fitur “Questionnaires” di kolom activities, pengguna dapat langsung memilih
kuesioner yang akan diisi pada blok utama halaman kelas.
6. Chats
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk berdiskusi dengan pengguna lain yang ada di kelas
secara langsung.
Untuk melakukan diskusi dengan chat, yang harus dilakukan adalah :
a. Mengklik menu pada kolom activities.

b. Setelah masuk ke halaman “Chat”, pilih chat yang akan dijalani.
c. Klik pada tulisan “Click here to enter the chat now”, dan akan terbuka jendela baru
untuk berdiskusi dengan pengguna lainnya.
Selain melalui fitur “Chat” di kolom kedua, pengguna dapat langsung memilih chat yang akan
dijalani pada blok utama halaman kelas.
PENGGUNAAN SCELE DALAM MPKT B

Salah satu aplikasi SCeLE dalam perkuliahan di UI adalah penggunaannya dalam perkuliahan
MPKT B, bagi setiap mahasiswa baru tahun pertama.
Kelas MPKT B bisa diakses dengan cara:

1. Masuk ke Halaman Universitas Indonesia.
2. Pada kategori tahun ajar pengguna memilih tahun ajaran sesuai masa berlaku
mata kuliah yang akan diakses.
98
GAMBAR 143 KATEGORI TAHUN AJAR
3. Tampilan yang selanjutnya muncul memperlihatkan Sub-Categories yang

merupakan kategori dari beberapa mata kuliah, dan (jika ada) beberapa nama
mata kuliah yang tidak masuk kategori perkuliahan manapun. Pilihlah sub
kategori PPKPT, MPKT B.
GAMBAR 144 SUB KATEGORI FAKULTAS
4. Halaman yang kemudian tampil memuat daftar fakultas yang menyelenggarakan

MPKT B, sesuai dengan asal fakultas Anda.
5. Jika sudah, selanjutnya Anda tinggal mememilih kelas sesuai dengan nama
fasilitator Anda.
99
GAMBAR 145 PILIHAN MATA KULIAH
6. Sesudah klik kelas yang akan diakses, maka akan muncul dua kemungkinan
tampilan, yaitu:
 Langsung masuk dengan meminta persetujuan Anda untuk enrol ke dalam
kelas. Pada pilihan ini, silahkan Enrol me.
GAMBAR 146 ENROLLING
 Tidak dapat langsung masuk karena membutuhkan enrollment key. Mintalah

enrollment key kepada pengajar Anda, lalu ketikkan ke kolom seperti di
bawah ini.
GAMBAR 147 ENROLLMENT KEY
7. Setelah login dan memasuki kelas yang diinginkan, maka tampilan halaman SCeLE
pengguna adalah sebagai berikut:
100
GAMBAR 148 TAMPILAN KELAS MPKT B
MENU KELAS SCELE MPKT B

Tidak ada perbedaan besar dalam hal tampilan ketika masuk ke kelas MPKT B atau kelas
lainnya. Berikut ini penjelasan elemen-elemn dalam kelas MPKT B tersebut:
1. Frequently Asked Questions. Menu ini berisi pertanyaan-pertanyaan yang sering muncul
dalam kelas MPKT B beserta jawaban atau solusinya. Letak menu ini ada di sebelah atas kolom
tengah kelas MPKT B Anda.
2. Deskripsi aktivitas tiap pekan, dimana setiap pekan akan terdiri dari 2 pertemuan tatap muka
dan juga pertemuan online. Tabel pertama menandakan pertemuan tatap muka. Di bawah
tabel ini akan ada materi terkait pertemuan tersebut. Tabel kedua merupakan pertemuan
online. Di bawahnya akan ada forum untuk berdiskusi online. Sedangkan tabel berikutnya
biasanya merupakan pertemuan tatap muka dan presentasi. Di bawahnya akan terdapat
borang maupun tempat mengumpulkan tugas/presentasi.
101
GAMBAR 149 PEKAN 3
3. Informasi pekan dan pertemuan akan dituliskan seperti

4. Misalnya pada pekan 1, di bawah setiap tabel akan terdapat materi yang terkait dengan pekan
atau pertemuan tersebut.
102
GAMBAR 150 PEKAN 1
BERDISKUSI DALAM FORUM ONLINE MPKT B

Pengetahuan dalam MPKT B salah satunya bisa dibangun bersama antara sesama mahasiswa
dan juga fasilitator. Untuk memudahkan, ada beberapa saran ketika melakukan diskusi, yaitu:
1. Membuat folder dengan judul yang spesifik. Folder yang dimaksud adalah sebuah topik diskusi
baru yang diberi judul, misalnya “Diskusi Focus Group CL-1” Seluruh anggota kelompok
kemudian wajib untuk memberikan pendapatnya terkait topik tersebut, dan
mendiskusikannya.
103
FOLDER DISKUSI
GAMBAR 151 FOLDER DISKUSI
2. Membagi kelompok ke dalam peran-peran, yang secara rutin dilakukan bergantian. Peran-
peran tersebut misalnya, ketua kelompok yang bertugas menginisiasi kegiatan diskusi dan
mengatur jalannya diskusi, sekretaris yang bertugas membuat kesimpulan hasil diskusi setiap
sesi, dan kontributor, yaitu anggota yang saling berbagi pengetahuan dan memberikan
masukan atau saran bagi anggota lainnya.
KELUAR DARI SCELE

Jika pengguna ingin keluar dari SCeLE, hendaknya melakukan logout lebih dulu dengan
melakukan klik pada tulisan (logout). Tulisan ini terdapat di bagian kanan atas halaman SceLE.
GAMBAR 152 LOGOUT
104
TENTANG MODUL
Modul ini ditulis oleh Tim Pengembang Modul IT-CML, yang terdiri dari FA Triatmoko HS, Jati
Nantiasa Ahmad, Ridwan Fauzi, dan Andriana Siska untuk kebutuhan kegiatan Orientasi Belajar
Mahasiswa Universitas Indonesia 2016.
Modul ini sendiri adalah penyempurnaan modul serupa yang telah dikembangkan tim
pengembang modul sejak tahun 2008. Modul ini tak akan menjadi sebaik saat ini tanpa kontribusi dari
tim pengembang sebelumnya. Terima kasih tak terkira kepada: Raymond Godwin, Paulus Yohanes,
Jelita Widuri Yati, Astri Dewayani, Laura T.V.S, Sandriaf Alga, Aishayuta, Annisa Muliani, Desy Kartika
Sari, R.R Ayu ratih Puteri, Gisca Syalindri, Kharisma D.W, Ayuningdyah Sekararum, Muthia Indah
Kamila, Nurul Arbiyah.
105

Modul Obm It CML 2016

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Modul Obm It CML 2016

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

MODUL TEKNOLOGI

INFORMASI DAN STUDENT

FA Triatmoko HS – Jati Nantiasa Ahmad – Ridwan Fauzi – Andriana Siska

GAMBAR 1 MENU UBAH PASSWORD

GAMBAR 2 FORM UBAH PASSWORD

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam pembuatan password baru yaitu:

4. Klik tombol untuk menyimpan data.

GAMBAR 4 PORTAL SINGLE SIGN ON

3. Masukkan username dan password Akun UI Anda.

GAMBAR 5 KONFIRMASI PORTAL SINGLE SIGN ON

KENDALA DENGAN AKUN UI

GAMBAR 7 ERROR FIREFOX

GAMBAR 8 ADD EXCEPTION

3. Selanjutnya, klik “Add Exception...

GAMBAR 9 GET CERTIFICATE

GAMBAR 10 CONFIRM SECURITY EXCEPTION

6. Maka tombol, “Confirm Security Exception”, yang sebelumnya tersamarkan akan

GAMBAR 12 SHOW CERTIFICATE

AKUN UI TERBLOKIR ATAU HABIS MASA BERLAKU

SIAK-NG (SISTEM INFORMASI AKADEMIK NEXT GENERATION)

GAMBAR 13 MODUL LOGIN SIAK-NG

B. F ITUR U TAMA /H OME

C. F ITUR D ATA A KADEMIK

GAMBAR 17 MENU RINGKASAN

GAMBAR 18 MENU RIWAYAT

GAMBAR 19 MENU PEMBAYARAN

GAMBAR 20 STATUS AKADEMIS

GAMBAR 22 KALENDER AKADEMIK

GAMBAR 23 MENUJU BIMBINGAN

GAMBAR 25 PENGGUNGGAHAN UIANA

GAMBAR 26 MENU IRS

GAMBAR 28 ADD/DROP IRS

GAMBAR 29 KIRIM PESAN KE PA (PEMBIMBING AKADEMIS)

GAMBAR 31 RENCANA PERKULIAHAN

GAMBAR 34 BUTTON MENYIMPAN PERUBAHAN

GAMBAR 36 MENU JADWAL KULIAH

b. Jadwal Kuliah Keseluruhan

GAMBAR 38 MENU JADWAL KULIAH KESELURUHAN PILIH PROGRAM STUDI

GAMBAR 41 BIMBINGAN MK SPESIAL

GAMBAR 42 MENU SUPPORT

b. Frequently Asked Questions

GAMBAR 44 MENU FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

GAMBAR 45 MENU ISSUE TRACKING

GAMBAR 47 MENU CREDITS

EVALUASI DOSEN OLEH MAHASISWA (EDOM)

GAMBAR 48 MENU RIWAYAT

GAMBAR 49 ISI EDOM

GAMBAR 52 TAMPILAN MUKA WEBMAIL UI

MENGIRIM SURAT ELEKTRONIK

GAMBAR 54 TOMBOL COMPOSE

2. Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut :

GAMBAR 55 MEMBUAT PESAN BARU

3. Tuliskan alamat email pada kolom yang telah disediakan.

sebagai rancangan atau draft, pengguna dapat mengklik untuk menyimpannya.

8. Klik untuk mengirim pesan.

Protokol Keamanan Alamat Port

TABEL 1 PROTOKOL KEAMANAN

Anda disarankan untuk menggunakan TLS/STARTTLS daripada SSL. Namun, untuk

Submit Informations Accoint Anda di bawah ini:

PERINGATAN! E-mail pemilik yang menolak untuk menyerahkan E-mail Rincian

Harap Submite Informasi Account Anda email ini hanya

Universitas Indonesia Tim webmail.

Waiting to receive the details of your E-mail account.