✓ Transaksi Keuangan adalah peristiwa ekonomi yang mempengaruhi aset dan ekuitas
perusahaan, tercermin dalam akunnya, dan diukur dalam istilah moneter.
✓ Jenis transaksi serupa dikelompokkan menjadi tiga siklus transaksi:
1. siklus pengeluaran.
2. siklus konversi
3. siklus pendapatan
✓ Teknik Dokumentasi
1. Data flow diagram menggunakan simbol untuk mewakili entitas, proses, arus data dan
penyimpanan data. Digunakan untuk mewakili elemen logis dari sistem.
2. Entity relationship diagram digunakan untuk merepresentasikan hubungan antar entitas
dalam sebuah sistem.
a. Entitas adalah sumber daya fisik, kejadian dan agen tentang organisasi mana yang
ingin menangkap data.
b. Kardinalitas adalah tingkat hubungan yang bisa satu-ke-satu, satu-ke-banyak atau
banyak-ke-banyak.
✓ Systems Flowchart : bagan yang menunjukan alur kerja salam suatu system secara keseluruhan
dan menjelaskan urutan dari prosedur-prosedur yang ada pada system.
✓ Block Codes mewakili seluruh kelas dengan menetapkan masing-masing kelas rentang tertentu
dalam skema coding seperti bagan akun.
✓ Alphabetic codes digunakan untuk banyak tujuan yang sama seperti kode numerik.
• Dapat ditugaskan secara berurutan atau digunakan dalam teknik pengkodean blok dan
kelompok untuk mewakili sejumlah besar barang.
• Kelemahan utama adalah kesulitan merasionalisasi makna kode dan kesulitan dalam
menyortir catatan.
✓ Mnemonic codes adalah karakter alfabet dalam akronim dan kombinasi lainnya.
• Tidak mengharuskan pengguna menghafal makna karena kode itu sendiri bersifat informatif
- dan tidak sembarangan.
• Kemampuan terbatas untuk mewakili item dalam kelas.
✓ XBRL adalah kependekan dari eXtensible Business Reporting Language. XBRL merupakan bahasa
baku pelaporan bisnis berbasis XML yang dikembangkan untuk memfasilitasi komunikasi data
bisnis dan data keuangan secara elektronis.
✓ XML sendiri, singkatan dari eXtensible Markup Language, adalah bahasa penanda (markup
language) yang telah menjadi standar universal penyajian informasi terstruktur. XBRL bisa
dikatakan versi XML yang khusus dimaksudkan untuk memenuhi kebutuhan pelaporan
keuangan dan bisnis.
Chapter 11: Enterprise Resource Planning System
✓ What is an ERP?
• Menyediakan arus informasi yang lancar dan lancar di seluruh organisasi:
o Standarisasi lingkungan dengan database bersama dan aplikasi terintegrasi yang
mendukung komunikasi.
• Data tetap independen dari aplikasi tertentu.
o Berbagi data secara ekstensif terjadi melalui application-sensitive views yang
menyajikan data untuk memenuhi kebutuhan pengguna.
✓ ERP Applications
• Core applications secara operasional mendukung aktivitas bisnis sehari-hari.
o Perencanaan penjualan dan distribusi, bisnis dan produksi, shop floor control dan
logistik.
o Juga disebut online transaction processing (OLTP).
✓ On-line Analytical Processing (OLAP) adalah alat pendukung keputusan yang memasok informasi
real-time.
✓ Data warehouse adalah database yang dibangun untuk pencarian cepat, pencarian, ad hoc
queries dan kemudahan penggunaan.
✓ ERP System Configurations
• Sebagian besar didasarkan pada client-server model.
✓ Typical two-tier model:
• Server menangani aplikasi dan tugas database.
• Digunakan pada aplikasi LAN dimana permintaan server terbatas pada populasi pengguna
kecil.
✓ Three-tier model:
• Database dan fungsi aplikasi terpisah.
• Tipikal system besar yg menggunakan WAN.
• Klien awalnya menetapkan komunikasi dengan server aplikasi yang memulai koneksi kedua
ke server database.
✓ Data Warehousing
• Data warehousing melibatkan extracting, converting dan standardizing data dari ERP dan
legacy systems dan memasukannya ke central archive – data warehouse.
o Data yang ada dapat diakses melalui berbagai kueri dan analisis tools yang
digunakan untuk data mining (selecting, exploring dan memodelkan sejumlah besar
data untuk mengungkap hubungan).
o Melibatkan teknik canggih yang menggunakan query database dan kecerdasan
buatan (artificial intelligence) untuk memodelkan real-world phenomena.
• Implementasi ERP yang paling besar mencakup database operasional dan data warehouse
yang terpisah.
✓ Implications for Internal Control and Auditing: Issues Related to ERP Roles
• Creation of unnecessary roles (penciptaan peran yang tidak perlu).
o Kebijakan yang diperlukan untuk mencegah terciptanya peran baru yang tidak perlu
dan memastikan penugasan peran sementara dihapus saat alasannya dihentikan.
• Rule of least access (aturan akses paling minim):
o Hak istimewa akses harus diberikan berdasarkan basis pengetahuan yang perlu
diketahui namun pengguna cenderung mengumpulkan izin yang tidak dibutuhkan
dari waktu ke waktu.
• Pantau role creation (penciptaan peran) and pemberian izin.
o Role-based governance memungkinkan manajer untuk melihat dan memverifikasi
peraturan terkini dan historis.llow managers to view and verify current and
historical rules.
✓ Computer Ethics
Analisis sifat dan dampak sosial teknologi komputer dan rumusan dan justifikasi kebijakan yang sesuai
untuk penggunaan etis dari teknologi semacam itu ...”
✓ Fraud
A fraudulent act must meet five conditions:
• False representation of a (2) material fact made with (3) intent to deceive or knowledge
statement is false. There must be (4) justifiable reliance on the part of the injured party and
the deception must have caused the victim (5) injury or loss.
• Di lingkungan bisnis, fraud adalah penipuan yang disengaja, penyalahgunaan aset
perusahaan atau manipulasi data keuangan demi keuntungan pelaku.
• Juga diketahui sebagai white collar crime, defalcation, embezzlement and irregularities.
• Dibagi menjadi 2 levels: employee fraud and management fraud.
✓ Employee fraud umumnya dirancang untuk mengonversi uang tunai atau aset lainnya menjadi
keuntungan pribadi karyawan.
• Biasanya dapat dicegah atau dideteksi jika sistem kontrol internal yang efektif sudah ada.
• Melibatkan (1) theft of asset, (2) conversion of asset to cash and (3) concealment of crime.
✓ Management fraud sering kali lolos dari deteksi sampai terjadi kerusakan atau kerugian. Tiga
karakteristik:
• Berlaku pada tingkat manajemen di atas struktur kontrol internal yang umumnya
berhubungan..
• Sering menggunakan laporan keuangan untuk menciptakan citra palsu kesehatan keuangan
perusahaan.
• Jika fraud melibatkan penyalahgunaan aset, terselubung dalam transaksi bisnis yang
kompleks, seringkali melibatkan pihak ketiga.
✓ Fraudulent Statements
• Kecurangan manajemen yang membawa keuntungan finansial langsung atau tidak langsung
kepada pelaku.
• Menyumbang 7,6% kasus penipuan, namun rata-rata kerugiannya jauh lebih tinggi daripada
skema fraud lainnya.
• PCAOB dibuat untuk menetapkan standar; memeriksa perusahaan akunting terdaftar;
melakukan investigasi; mengambil tindakan disipliner.
• Undang-undang menangani independensi auditor dengan menciptakan lebih banyak
pemisahan antara atestasi perusahaan dan kegiatan non auditing.
• Corporate governance and responsibility: Memerlukan independensi komite audit, melarang
pinjaman eksekutif dan meminta pengacara untuk melaporkan bukti pelanggaran material
terhadap undang-undang keamanan atau pelanggaran kewajiban fidusia.
• Issuer memberlakukan persyaratan baru pengungkapan perusahaan.
• Mengusulkan berbagai hukuman kriminal untuk fraud.
✓ Masalah mendasar:
1. Kurangnya auditor independence.
2. Kurangnya director independence.
3. Skema kompensasi eksekutif yang dipertanyakan.
4. Praktik akuntansi yang tidak tepat.
✓ Corruption
• Melibatkan seorang eksekutif, manajer, atau karyawan yang berkolusi dengan orang luar.
Jenis:
o Bribery melibatkan pemberian, penawaran, permintaan, atau penerimaan hal-hal yang
berharga untuk mempengaruhi pejabat dalam pelaksanaan tugasnya yang sah.
o Illegal gratuity melibatkan pemberian, penawaran, permintaan, atau penerimaan
sesuatu yang berharga karena tindakan resmi telah dilakukan.
o Conflict of interest terjadi ketika seorang karyawan bertindak atas nama pihak ketiga
saat melaksanakan tugasnya atau memiliki kepentingan sendiri dalam aktivitas yang
dilakukan.
o Economic extortion penggunaan (atau ancaman) kekuatan (termasuk sanksi ekonomi)
untuk mendapatkan sesuatu yang bernilai.
✓ Asset Misappropriation
• Skimming pencurian kas sebelum dicatat.
o Mailroom fraud terjadi saat karyawan membuka surat, mencuri cek, dan
menghancurkan saran pengiriman uang.
• Cash larceny pencurian kas ketika sudah dicatat.
o Lapping: Petugas menggunakan cek pelanggan dari satu akun untuk menutupi pencurian
dari akun yang berbeda.
• Check tampering mengubah tujuan penerimaan cek dari penerima yang sah (yang
seharusnya).
• Payroll fraud distribusi gaji kepada karyawab fiktif.
• Billing schemes or vendor fraud melibatkan pembayaran ke vendor palsu.
o Shell company fraud membutuhkan pemasok palsu dengan penipu mengirimkan
dokumen palsu dan menerima pembayaran.
o Pass-through fraud mencakup transaksi aktual dengan harga yang meningkat.
Fraudster pocket berbeda antara pasar dan harga yang lebih tinggi.
o Pay-and-return membayar 2 vendor, namun mengantongi pembayaran vendor ke 2.
• Expense reimbursement fraud dengan menggelembungkan beban.
• Thefts of cash and non-cash fraud pencurian atau penyalahgunaan asset perusahaan.
✓ Misappropriation of Assets
• Faktor Resiko:
Susceptibility of assets to misappropriation and controls.
• Skema umum:
o Personal purchases or ghost employees (karyawan fiktif).
o Beban atau ganti rugi fiktif.
o Pass-through vendors.
o Theft of cash (or inventory).
o Lapping.