JOB DESK

1. KETUA PELAKSANA
a. Memimpin dan mengarahkan semua panitia event agar sesuai dengan visi dan misi
yang telah ditentukan
b. Mengkoordinasikan semua panitia mulai dari persiapan event, pelaksaan, hingga
evaluasi event
c. Mencari alternatif solusi jika terjadi permasalahan dan membuat keputusan
secara tepat
d. Bersama sekretaris, ketua panitia membuat Laporan Pertanggung Jawaban event.
e. Melakukan monitoring terhadao kinerja seluruh panitia.
f. Menjadi penghubung antara panitia dan pihak struktural dan pengurus Himpunan.
2. WAKIL KETUA PELAKSANA
a. Membantu ketua pelaksana dalam mengkoordinasikan seluruh tugastugas yang
dijalankan oleh setiap divisi.
b. Sebagai koordinator lapangan saat acara berlangsung.
c. Memastikan semua divisi melaksanakan tugasnya dengan baik pada saat
pelaksanaan event.
3. SEKRETARIS
a. Membuat dan mengarsipkan surat-surat yang dierlukan untuk mendukung
pelaksaan keguiatan.
b. Membuat SK kepanitiaan.
c. Menyiapkan daftar hadir panitia.
d. Bersama ketua, membuat Laporan Pertanggung Jawaban Event.
e. Membuat notulensi pada setiap rapat yang diselenggarakan.
f. Mengatur birolrasi surat-menyurat event, baik yang mengarah keluar maupun ke
dalam.
4. BENDAHARA
a. Mengelola, dan mengawasi pemasukan, pengeluaran , serta penggunaan dana.
b. Mengarsipkan seluruh bukti transaksi event.
c. Berkoordinasi dengan seluruh panitia terkait dengan kebutuhan dana yang
dibutuhkan masing-masing devisi.
5. DIVISI ACARA
a. Membuat susunan acara secara rinci dan spesifik.
b. Melakukan sosialisasi susunan acara kepada semua pihak.
c. Menyusun dan mengonsep acara secara keseluruhan
d. Berkoordinasi dengan seluruh panitia menyangkut pembicara adan juri.
e. Menyediakan soal sebagai materi uji dalam event.
f. Menilai dan menyaring abstrak peserta.
g. Memastikan karya peserta sesuai kriteria penilaian untuk lolos pada babak
selanjutnya.
6. DIVISI PERKAP DAN KONSUMSI
a. Mendata segala kebutuhan peralatan perlengkapan yang dibutuhkan semua divisi.
 b. Menyediakan segala kebutuhan peralatan perlengkapan yang dibutuhkan semua
divisi.
c. Mengadakanhubungan/kontrak perjanjian dalam peminjaman/penyewaan
peralatan.
d. Bertanggung jawab atas pemeliharaan/perawatan dan pengembalian peralatan
perlengkapan event.
e. Merencanakan segala jenis konsumsi yang dibutuhkan pada saat acara.
f. Membuat estimasi dana yang dibutuhkan terkait pengeluaran pembelian
konsumsi dalam event.
g. Merencanakan waktu untukpembagian konsumsi pada saat pelaksanaan kegiatan
7. DIVISI PUPDEKDOK
a. Menkonsep dan membuat media publikasi kegiatan
b. Menentukan lokasi publikasi
c. Membuat list kebutuhan dan anggaran yang terkait dengan promosi acara
d. Menentukan dekorasi di tempat pelaksanaan acara
e. Membuat dokumentasi pada pra, pelaksanaan, dan pasca acara.
f. Membuat denah internal acara
g. Bersama divisi acara, memflorkan hasil pelaksanaan acara yang berupa
pengumuman
8. DIVISI SPONSORSHIP DAN REGISTRASI
a. Membuat list sponsor.
b. Mengajukan proposal sponsorsip.
c. Membuat kontrapretas di proposal sponsorship
d. Melakukan usaha yang dapat memberikan pemasukan.
e. Mengurus pihak sponsor yang hadir pada saat hari H pelaksanaan kegiatan
f. Mengatur dan mendata peserta terdaftar pada saat pra acara
g. Melakukan pengecekan kembali data peserta pada saat pelaksanaan kegiatan
h. Mengatur alur pendaftaran dan registrasi acara.
9. DIVISI KEAMANAN DAN AKOMODASI
a. Menyediakan dan menyiapkan sarana dan prasarana akomodasi bagi kebutuhan
kegiatan.
b. Membuat denah eksternal acara
c. Berkoordinasi dengan pihak aparat keamanaan di area pelaksanaan acara
d. Mengatur dan mempersiapakan sarana-saraa yang berkaitan dengan keamanan
kegiatan
e. Bertanggung jawab atas keertiban dan keamanan kegiatan.
f. Memastikan keamanan pada saat pelaksanaan acara.