2016

PT CAKRAWALA PUTRA NUSANTARA | Jalan Senopati No. 21, Kebayoran Baru, Jakarta Selatan
Contents
Profil perusahaan ............................................................................................................................................2
1. Informasi Perusahaan ........................................................................................................................2
2. Keahlian dan Kompetensi..................................................................................................................3
3. Misi Perusahaan ................................................................................................................................3
4. Management Inti ...............................................................................................................................3
5. Customer ............................................................................................................................................3
Paparan Solusi.................................................................................................................................................7
1. Maksud dan Tujuan ...........................................................................................................................7
2. Skema Kerja Aplikasi .........................................................................................................................7
....................................................................................................................................................................7
3. Benefit SADIX .....................................................................................................................................8
4. Fitur Aplikasi SADIX ...........................................................................................................................8
1. Schedule kunjungan salesman ......................................................................................................8
2. Menu Kunjungan .........................................................................................................................10
3. Taking Order ................................................................................................................................10
4. Customer stock ............................................................................................................................11
5. Collection .....................................................................................................................................11
6. Survey ..........................................................................................................................................12
7. Stock Van dan Canvass ................................................................................................................12
8. Note .............................................................................................................................................12
9. No sales reason............................................................................................................................13
10. New Customer .........................................................................................................................13
11. Validasi New Customer ...........................................................................................................13
12. Salesman Monitoring ..............................................................................................................14
13. Customer Distribution .............................................................................................................14
14. Taking Order Evaluation..........................................................................................................15
15. Time Line Taking Order ...........................................................................................................15
16. Sales KPI ...................................................................................................................................16
17. Sales Trend ..............................................................................................................................17

P a g e 1 | 17
Profil perusahaan

1. Informasi Perusahaan

Item Information Date

SIUP 08498/1.824.271 24 Desember 2008
NPWP 02.067.068.3.014.000
Alamat Perusahaan PT Cakrawala Putra Nusantara
Jalan Bangka Raya No 29 A
Pela Mampang Mampang Prapatan
Jakarta Selatan 12720
Alamat Korespondensi PT Cakrawala Putra Nusantara
Jalan Senopati No 21
Kebayoran Baru
Jakarta Selatan 12190
Phone : +62 21 521 3685
Fax : +62 21 521 3684
Account Manager Zuldi Ghazaly
zuldi.ghazaly@cpn.co.id
081394264766 ; 08118753539
Bank Account Rupiah Account : 524-031-8999
BCA Branch : Woltermonginsidi – Jakarta

PT Cakrawala Putra Nusantara (CPN) merupakan Perusahaan yang bergerak di bidang solusi
Manajemen Armada (Fleet Management) dan solusi Penjualan dan Distribusi ( Sales and
Distribution ) yang didirikan pada tahun 2007. Tujuan kami adalah untuk melebihi harapan setiap
client dengan menawarkan solusi yang luar biasa dan layanan, dengan nilai lebih besar, sehingga
mengoptimalkan fungsi sistem dan meningkatkan efisiensi operasi.

Tekad CPN adalah untuk selalu fokus pada usaha peningkatkan nilai dan kualitas pelayanan,
termasuk dalam hal pengembangan dan diferensiasi produk dan jasa, tentunya hal ini tidak
terlepas dari tuntutan pemenuhan kebutuhan pelanggan yang semakin beragam dan terus
berkembang.

CPN berkomitmen untuk turut berperan bagi pertumbuhan profesionalitas Sumber Daya Manusia-
nya melalui pemeliharaan budaya pengajaran maupun pembelajaran yang memberikan ruang bagi
setiap anggotanya untuk terus bertumbuh dan menjadi yang terbaik di bidangnya. Pada akhirnya
semua itu menjadi bagian dari usaha CPN dalam memahami dinamika pasar dan pelanggan.

Di bawah komando tim manajemen baru, dilengkapi tim yang solid dan dukungan finansial yang
mapan, CPN berkomitmen untuk memberikan layangan terbaik bagi seluruh pelanggan dan
menyediakan layanan solusi sesuai kebutuhan masing-masing pelanggan.

P a g e 2 | 17
2. Keahlian dan Kompetensi

CPN menyediakan layanan solusi di bidang:

 Sistem Manajemen Sales and Distribusi (Sales and Distribution System), yaitu system yang
digunakan untuk memantau kegiatan sales taking order dan pendeteksian lokasi transaksi
taking order secara real time.

 Sistem Manajemen Armada (Fleet Management System), banyak digunakan bidang usaha
logistik, penyewaan kendaraan, perusahaan taxi dalam hal pemantauan secara langsung
(real time monitoring) berdasarkan sistem armada yand digunakan perusahaan.

 GIS untuk sistem distribusi, yaitu status distribusi berbentuk grafik yang berbasis teknologi
GIS, memberikan kemudahan dalam hal pembacaan laporan dan pengambilan keputusan
oleh tim manajemen puncak.

3. Misi Perusahaan

Menjadi pemain utama dalam hal penyediaan solusi di bidang Geographical Information System
(GIS) sebagai upaya pemenuhan kebutuhan sektor GIS dalam kehidupan sehari-hari.

4. Management Inti

Terdiri dari sekelompok profesional yang telah sukses dan ahli di bidangnya dengan latar
belakang industri logistik, distribusi, atau FMCG. Tim Manajemen telah berhasil mengembangkan
rangkaian layanan yang banyak digunakan oleh beragam perusahaan saat ini.

Selain itu, tim manajemen telah berhasil mendemostrasikan keahliannya dalam mengembangkan
dan memasarkan beragam produk baru, menjalankan beragam perusahaan yang mampu
memberikan keuntungan serta kemampuanya memahami nilai-nilai yang dimiliki para pemilik
saham.

5. Customer

Beberapa customer yang telah menggunakan Aplikasi SADIX adalah sebagai berikut :

1. CASTROL Indonesia

CASTROL Indonesia mengimplementasikan Aplikasi SADIX untuk Distributor resminya di

seluruh Indonesia, tujuannya adalah untuk :

a) Mengetahui peta sebaran outletnya, sehingga akan memudahkan jika terjadi pergantian
area distribusi
P a g e 3 | 17
 b) Pemantauan outlet yang rutin dan tidak rutin dikunjungi oleh sales force pada seluruh
Distributornya

c) Pemantauan produktifitas Distributor dan Sales forcenya terhadap schedule yang telah
ditetapkan,

d) Dengan adanya data alasan outlet tidak order ketika dikunjungi sales force maka Team
CASTROL Indonesia dapat memberikan rekomendasi langkah perbaikan kepada
Distributor.

2. SHELL Indonesia

SHELL Indonesia mengimplementasikan Aplikasi SADIX untuk Distributor resminya di seluruh

Indonesia, tujuannya adalah untuk :

a) Mengetahui peta sebaran outletnya, sehingga akan memudahkan jika terjadi pergantian
area distribusi

b) Pemantauan outlet yang rutin dan tidak rutin dikunjungi oleh sales force pada seluruh
Distributornya

c) Pemantauan produktifitas Distributor dan Sales forcenya terhadap schedule yang telah
ditetapkan

d) Dengan adanya data alasan outlet tidak order ketika dikunjungi sales force maka Team
SHELL Indonesia dapat memberikan rekomendasi langkah perbaikan kepada Distributor.

e) Selain itu SHELL Indonesia concern terhadap pemantauan terhadap sales program yang
telah mereka berikan kepada Distributor, apakah dimana saja diberikan dan berapa
jumlahnya.

3. MICHELIN Indonesia

MICHELIN Indonesia mengimplementasikan Aplikasi SADIX untuk Distributor resminya di

seluruh Indonesia, tujuannya adalah untuk mengetahui peta sebaran outletnya, pemantauan
outlet yang rutin dan tidak rutin dikunjungi oleh sales forcenya, pemantauan produktifitas
Distributor dan Sales forcenya, dan dengan adanya data alasan outlet tidak order ketika
dikunjungi sales force maka Team MICHELIN Indonesia dapat memberikan rekomendasi
langkah perbaikan kepada Distributor.

P a g e 4 | 17
 Selain itu MICHELIN Indonesia sangat concern dalam menjaga penjualan diluar area distribusi
pada masing-masing distributor.

4. Meka Adi Pratama

Meka Adi Pratama adalah perusahaan distributor Minyak Pelumas (SHELL, Evalube, Total Oil
dan Repsol), Ban dan Sparepart di area Jawa Tengah and Yogyakarta.

Mereka mengimplementasikan SADIX untuk :

a) Memantau produktifitas salesmannya

b) Membuat order menjadi real time, karena tidak semua Salesmannya yang tersebar di
Jawa Tengah dan Yogyakarta setiap hari ke kantor

c) Mengetahuli lokasi outlet dan rutinitas salesmannya datang ke outlet.

5. SANITAS

SANITAS adalah Perusahaan yang bergerak dibidang distribusi FMCG, perusahaan ini
mendistribusikan berbagai macam product seperti : Johnson, Kacang DUA KELINCI, Minyak
Goreng, dan sebagainya.

Mereka mengimplementasikan SADIX untuk :

a) Memantau kegiatan salesmannya di lapangan, sehingga dengan pemantauan tersebut

produktifitas salesmannya meningkat.

b) Mengetahui sebaran outletnya, dan memantau area mana saja yang tidak dikunjungi oleh
salesmannya.

c) Memantau realiasi schedule kunjungan yang telah ditetapkan kepada setiap salesmannya.

6. SRIBOGA FLOUR MILL

SRIBOGA FLOUR MILL adalah Perusahaan yang bergerak dibidang Industri Tepung

Mereka mengimplementasikan SADIX untuk :

P a g e 5 | 17
 a) Memantau kegiatan salesmannya di lapangan.

b) Mengetahui perkembangan informasi customer dari hasil kunjungan salesmnnya di tiap

customer

c) Mengetahui sebaran outletnya, dan memantau area mana saja yang tidak dikunjungi oleh
salesmannya.

d) Memantau realiasi schedule kunjungan yang telah ditetapkan kepada setiap salesmannya.

7. PT MULIA MULTI MANDIRI

PT MULIA MULTI MANDIRI adalah Perusahaan yang bergerak dibidang Distribusi produk-
produck FMCG, seperti : AQUA, BIR BINTANG, DUA KELINCI, dan lain-lainnya

Mereka mengimplementasikan SADIX untuk :

a) Memantau kegiatan salesmannya di lapangan.

b) Mengetahui sebaran outletnya, dan memantau area mana saja yang tidak dikunjungi oleh
salesmannya.

c) Memantau realiasi schedule kunjungan yang telah ditetapkan kepada setiap salesmannya.

d) Melakukan surey terhadap customernya

P a g e 6 | 17
Paparan Solusi

1. Maksud dan Tujuan

Secara umum kami menawarkan SADIX Sales and Distribution system untuk menjawab
kebutuhan akan peningkatan pengendalian kegiatan Sales and Distibution, system tersebut
diharapkan dapat tercapai tujuan secara cepat, tepat, efektif, efisien dan ekonomis.

2. Skema Kerja Aplikasi

P a g e 7 | 17
3. Benefit SADIX

Keuntungan yang akan diperoleh dengan mengimplementasikan SADIX adalah sebagai berikut :

1. Dengan dilengkapinya fitur GPS pada handphone dan aplikasi, maka Management dapat
mengetahui lokasi entry data order yang dilakukan oleh team sales dilapangan.

2. Dapat memantau salah satu asset perusahaan yang berupa sebaran lokasi customer.

3. Dapat memantau rencana kunjungan salesman (Call Plan / PJP), dan dibandingkan dengan
realisasinya

4. Data order dapat dikirim secara realtime sehingga dapat mempercepat proses persiapan
pengiriman oleh bagian warehouse.

5. Aplikasi di Handphone dilengkapi fasilitas petunjuk arah menuju lokasi customer, sehingga
dapat mempermudah orientasi salesman baru maupun system rolling area salesman.

6. Online report yang memungkinkan Management dapat memantau dan memutuskan dari
mana saja berada

7. Menampilkan data trend dan sebaran distribusi product yang disajikan secara grafis dan digital
map, sehingga mempermudah Management dalam melihat suatu masalah maupun potensi
yang dimilikinya.

8. CPN Memiliki digital map sendiri, sehingga kami menjamin kelangsungan Map dan
kerahasiaan data asset yang berupa data posisi outlet yang Bapak miliki.

4. Fitur Aplikasi SADIX

Aplikasi SADIX adalah system Web Base untuk melakukan pengaturan dan report dan system
yang di install di Android smart phone / tablet untuk salesman melakukan aktifitasnya di
lapangan.

Fitur Aplikasi SADIX adalah sebagai berikut :

1. Schedule kunjungan salesman

Menu ini berfungi untuk membuat shedule rutin kunjungan salesman.

Cycle schedule dapat disetting 1, 2, 3 atau 4 mingguan, sehingga supervisor tidak perlu
melakukan upload schedule pada tiap periodenya.

P a g e 8 | 17
Schedule yang sudah di set setiap harinya akan di download dan ditampilkan pada aplikasi di
Android smart phone yang dibawa oleh salesman masing-masing.

P a g e 9 | 17
2. Menu Kunjungan

Menu ini berfungsi untuk :

 Menandai kapan dan dimana salesman melakukan kunjungan ke outlet
 Melihat history 3 transaksi terakhir pada outlet yang akan dikunjungi
 Memberikan petunjuk kepada salesman lokasi keberadaan outlet
 Manampilkan photo outlet, owner dan display

3. Taking Order

P a g e 10 | 17
 Menu ini berfungsi untuk salesman melakukan entry order, dan scara realtime melalui
jaringan internet akan diteruskan ke aplikasi yang berada di web, sehingga sales admin dapat
menindaklanjuti order tersebut tanpa perlu menunggu kedatangan salesman pada sore hari.

Dengan demikian bagian gudang memungkinkan untuk melakukan persiapan lebih awal.

4. Customer stock

Berfungsi untuk Salesman melaporkan stock produk-produk kita yang berada di outlet.

Data tersebut dapat digunakan untuk salesman memberikan rekomendasi order kepada
outlet dan evaluasi selling out produk-produk kita di outlet tersebut.

5. Collection

Menu ini berfungsi untuk salesman melakukan penginputan pembayaran, atau jika outlet
tidak melakukan pembayaran maka salesman dapat melaporkan apa alasan tidak melakukan
pembayaran dan kapan outlet tersebut janji akan membayar.

P a g e 11 | 17
6. Survey

Menu survey ini berfungsi untuk Management melakukan survey kepada outlet-outetnya
melalui salesman.

Melalui aplikasi yang di web, Management dapat menyusun Pertanyaan dan dan metode
jawaban seperti : Single Choice, Multiple Choice, Number, dan Free Text.

Pada beberapa customer Distributor, menu ini digunakan untuk melakukan survey ketika
mendapat penawaran dari principal, sehingga management distributor tersebut dapat
mengetahui beberapa data, antara lain mengenai potensi produk yang akan dijual, kompetitor
produk tersebut, dan sebagainya.

7. Stock Van dan Canvass

Apabila metode penjualannya canvass, maka menu taking order di non-activekan dan diganti
dengan Stcock Van dan Canvass.

Perbedaan menu ini dengan taking order antara lain :

- Item order yang akan uncul pada list order hanya yang ada di stock van
- Jika stock van habis, maka tidak dapat melakukan order
- Adanya control stock akhir pada stock van yang dapat dimonitor secara real time dari
kantor melalui web

8. Note

Note berfungsi untuk salesman memberikan catatan informasi / laporan mengenai outlet
yang dikunjunginya.

P a g e 12 | 17
9. No sales reason

Pada saat salesman keluar dari outlet dan tidak menghasilkan order, maka system secara
otomatis meminta salesman untuk memilih apa alasan outlet tersebut tidak melakukan order.

Dengan kumpulan data tersebut, maka management dapat data untuk melakukan evaluasi
apa yang menyebabkan outlet tidak melakukan order.

10. New Customer

Menu ini berfungsi untuk mendaftarkan outlet baru, pada saat pendaftaran tersebut secara
otomatis system akan mendeteksi lokasi (koordinat) dimana proses pembuatan tersebut
dilakukan, dan untuk mempermudah validasi system mewajibkan pemotretan saat
pendaftaran customer baru.

11. Validasi New Customer

Supervisor atau Manager dapat melakukan proses persetujuan pendaftaran Mew Customer,
dan mengetahui lokasi serta fotonya melalui web.

Digital map yang digunakan dalam aplikasi ini adalah CPN Map (digital Map milik PT
CAKRAWALA PUTRA NUSANTARA), yang kami kembangkan di internal kami.

Keuntungan dengan digital Map milik kami adalah :

- Jaminan kerahasiaan data sebaran customer, jika menggunakan Digital Map yang
tidak berbayar seperti Google Map, Bing, dll maka disclaimernya adalah data-data
diatas mapnya mereka boleh mengcopy dan menjualnya. Padahal sebaran customer
ini sangat berharga bagi perusahaan distribusi seperti perusahaan Bapak.

- Jaminan keberlangsungan akses, dengan Map tidak berbayar mereka kapanpun dapat
memberhentikan akses maupun mengubah linknya.

P a g e 13 | 17
12. Salesman Monitoring

Menu ini berfungsi untuk melakukan control harian salesman, yang meliputi :
- Posisi terakhir salesman
- Tracking perjalanan pada masing-masing salesman
- Lokasi salesman tidak melakukan pergerakan (Idle)
- Lokasi transaksi
- Lokasi outlet yang direncanakan kunjungan hari ini
- Jumlah Schedule dan realisasinya
- Volume order
- Nilai Order

13. Customer Distribution

Menu ini berfungsi untuk melihat sebaran customer, yang bisa difilter sebagai berikut :
- Sebaran Customer pada masing-masing Area dan Salesman
- Sebaran Customer yang rutin dan tidak rutin dikunjungi oleh salesman
- Sebaran Customer yang melakukan dan tidak melakukan order group product atau
SKU pada periode tertentu

P a g e 14 | 17
14. Taking Order Evaluation

Menu ini berfungsi untuk melihat rute kunjungan mingguan salesman sudah dilakukan dengan
efisien atau belum.

Pada gambar dibawah ini, masing-masing warna menunjukkan 1 hari, dan dibawah ini adalah
contoh kunjungan yang tidak efisien yaitu kunjungannya tidak tercluster.

Dan setelah dilakukan penyusunan ulang rencana kunjungannya serta salesman

melakukannya sesuai dengan rencana tersebut, maka hasilnya seperti pada gambar dibawah
ini

15. Time Line Taking Order

Menu ini berfungsi untuk melihat :

- Kapan salesman melakukan kunjungan pertama dan terakhir di outlet

P a g e 15 | 17
 - Jam masuk dan keluar outlet

Dengan demikian kita dapat meganalisa apakah waktu kerjanya sudah efisien atau belum.

16. Sales KPI

Menu ini menujukkan peringkat penjualan pada seluruh salesman pada periode tertentu,
dan lokasi outlet yang melakukan order pada periode tersebut.

P a g e 16 | 17
17. Sales Trend

Menu ini menunjukkan sales trend selama 3, 6 dan 12 Bulan

P a g e 17 | 17